公司考勤请假制度样板

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,前言,员工手册已经发布近两个月,总体运行效果较好,但在一些条例的执行过程中,只说明按国家法律执行,执行起来缺乏具体的细则,比较困难。,所以,我们在套用国家法律法规以及当地法律法规的前提下,拟定了符合我们公司实际情况的“公司考勤制度”,具体指导有关部门如何执行。,一、工作时间,原则上公司实行5天工作制,每天8小时,每周40小时。有特别需要的,在符合劳动法规定的前提下,可根据项目要求配合的实际情况另行制定具体作息时间。,如因工作需要,或因水电供应或其他情况,公司有权对工作时间及休息日作适当调整,部分岗位或部门实行特殊工作制,工作时间及休息时间另行制定。,在澳门工作的员工遵守澳门法定的工作时间及工作安排。,我司现行工作时间规定:,办公室实行5天工作制,每天8小时,8:30-12:30;13:30-17:30。,地盘实行5.5天工作制,每天7.5小时,9:00-12:30;14:00-18:00。,二、休假制度,休假,即劳动者带薪休息,是法定的劳动者免于上班并且有工资保障的休息时间。,原则上为周六、日,法定节假日及国家或公司临时公布的休假日。在不违反劳动法的前提下,具体安排尽量符合项目及业务的需求。,(一)法定假日,新年:1天 1月1日,春节:3天 除夕、初一、初二,清明节:1天 当天,劳动节:1天 当天,端午节:1天 当天,中秋节:1天 当天,国庆节:3天 1、2、3号,(二)年休假,单位职工连续工作一年以上的,享受带薪年假。,职工累计工作时间已满1年不满10年的,年休假5天;,已满10年不满20年的,年休假10天;,已满20年的,年休假15天。,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。,员工无法律依据以证明其以前累计工作年限的,按本公司正式入职的日期开始计算工作年限。,假期工资照发。,累计工作时间名词解释,包括职工在机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇主的个体工商户等单位从事全日制工作期间,以及依法服兵役和其他按照国家法律、行政法规和国务院规定可以计算为工龄的期间(视同工作期间)。职工的累计工作时间可以依据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。,2、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:,(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;,(2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;,(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;,(4)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;,(5)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。,(6)连续工作满12个月的,新进用人单位,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的不享受年休假。,3、年假休在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨一个年度安排。,(三)、病假,因病或非因公负伤员工,凭珠海医院病休证明(外地生病需要治疗的,凭当地市级以上正规医院病休证明),准予病假。否则,按事假考勤。,员工休病假期间,不得从事有收入的活动。一经发现的,将以事假考勤,并限期返回单位复工,缴回休病假期间的保险和病假工资。拒不改正的,将以严重违纪解除劳动合同。,1、看病假,员工到医院看病,准假半天,按“看病假”考勤,看病假工资照发,超过半天的,其超过的时间按事假考勤。,看病假每月不得超过一次;每年累计不得超过三次。,2、病假工资核算:,在规定医疗期间,连续病假10天(含第10天)以内的工资计算,将按照本企业工龄分别确定。,1、工龄不满2年的员工按60%计发病假工资(最低 不低于 珠海当地最低工资标准的80%);,2、工龄满2年不满4年的员工按70%计发病假工资(最低不低于珠海当地最低工资标准的80%);,3、工龄满4年不满6年的员工按80%计发病假工资;,4、工龄满6年不满8年的员工按90%计发工资;,5、工龄满8年的员工按100%计发病假工资;,连续病假超过10天以上的病假工资计算,将按照病假工资不低于当地最低工资标准的80%另行确定。,(四)婚假,结婚持有结婚证书,按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。,结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,酌情增计路程假。路程假以实际长途票核准。,婚假包括公休假和法定假。,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。,婚假不可分段使用。,(五)产假,正常分娩的为90天。其中产前休假15天。,难产的,增加产假15天。,实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天。,领取独生子女优待证者增加产假35天。,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。,流产,所在单位可根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。,假期工资照发。,在小孩出生后三个月内没有按规定办理独生子女优待证的,已休的增加产假30天作事假处理。,(六)丧假,员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。,职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。,外地料理丧事的,酌情增计路程假。假期工资照发,途中交通费由职工自理。路程假以实际长途票核准。,以上所定年假、病假、婚假、产假、丧假规定,有与国家地方法律法规相悖,均按现行地方法律法规执行。,三、事假,员工于工作时间内必须要亲自办理的私人事情,应事先申请事假。,原则上当年每月请假不得超过5天,每年不得超过15天。,公司规定,员工连续请事假不能超过1个月。,事假超过1个月的,公司有权不予准假。,员工事假期间不享受该期间的工资、津贴和绩效部分。,员工事假期间不享受该期间的工资、津贴、绩效工资及效益工资。,员工手册未具体规定的休假,按劳动法和公司具体情况来决定。,四、请假制度,员工请假:假期类别包括事假、年假、病假、婚假、产假、丧假。,员工无法正常出勤时,可以向上级提出请假。但原则应以不影响本职和本部门的工作为前提。,员工必须在工作时间亲自办理,应事先填写请假单,注明请假类别。,一天(含一天)以内的请假由部门经理审批;,一天以上两天(含两天)以内由主管副总审批;,两天以上由总经理审批。,经审批后将请假单交到行政综合部,并且工作交代清楚后方可休假。,部门经理或副总经理均按照以上请假方案,由上一级审批,方可休假。,无法事先请假的,可用电话、传真两种方式请假,获批准后方可休假;期满后仍需续假的,应在期满前办理续假手续;不能用手机短信的方式请假。上班后及时补签请假单。,员工请假,可使用倒休时间。但不能跨年使用。各部门应严格进行倒休的记录管理。,五、加班制度,(一)公司要求所有员工接到工作任务后,做好计划,提高工作效率,在正常工作时间内完成其各项工作。原则上不鼓励员工利用业余时间加班工作。,但由于特殊原因,由总经理或部门负责人安排的超时、超额和超计划范围的工作并举,计作加班。,加班的员工原则上首先安排调休,但调休时间不可跨年度使用;,确因工作需要不能调休的按规定计加班薪酬;详细说明见,员工薪酬,部分。其加班费按其基本工资的,150%、200%、300%,计算;,其它任何只在自己工作计划范围内应完成的工作,均不属于加班,应属其正常工作。,(二)确因工作安排加班的,须事先由加班员工填写加班申请单向部门负责人申请审核,报总经理批准后,送行政综合部保存作为考勤依据,方可加班。,无法事前办理书面申请的,须电话请示部门负责人和总经理,同意后方可加班。,事后需及时补办书面手续。所涉及的加班费用计入该部门的成本费用。,(三)出差、参观、培训人员,在外适逢节假日,不视为加班;正常工作之余,参加公司组织的培训、学习和文娱活动不视为加班。,(,四) 相关部门负责人应对员工加班的时效性进行核查,监督员工在加班时间内是否有不遵守公司相关规章制度的行为。如偷懒、擅离岗位或影响他人正常工作行为,对敷衍或工作未达预期效果的,经查实可扣减或免除其加班薪资;情节严重的给予罚款、记过等处理。,六、考勤制度,考勤是管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据。公司的考勤管理由行政综合部负责,各部门的考勤管理由行政综合部指派专人负责汇总。各部门应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记录考勤。,(一)考勤员职责,按照规定认真、及时并准确地记录考勤。,妥善保管各种休(请)假凭证。,按时汇总本部门考勤结果并上报。,如实反映本部门考勤中出现的问题。,原则上每位员工每月的考勤依据均以指纹打卡机的数据为准。暂时没有安装指纹打卡机或指纹打卡设备损坏的部门,部门须指定专人进行考勤记录,以部门负责人核准的报表为准。,(二)打卡制度,(1)上下班实行指纹打卡制,员工出勤以打卡记录为准。不定时工作制的员工只需每日早晨打卡报到。,(2) 无故不打卡者将视为旷工。,(3)因公外出或特殊原因无法按时打卡或忘记打卡的,须及时向部门负责人说明,并告知相关人员(项目部告知梁健超、粤财办公室告知孟慧杰或陈学军,并在考勤记录本上登记其原因)。月末汇总指纹打卡记录时予以核销。没有记录的只能按旷工考勤。,(4)如果长时间在其他地点工作的员工,该员工需请本部门负责人出面告知本办公室所在地的文员情况,并做好登记。以便月末准确汇总考勤记录。,(三)迟到、早退、旷工以及其他违反规定行为处罚,迟到早退15分钟以内,每月累计不超过3次的,可以不做经济处罚;,第4-5次的罚款20元/次;,超过5次的,每次计旷工半日;,迟到早退15-30分钟的,每次扣罚20元;,每月累计达3次的,另计旷工半日;,迟到早退30-60分钟的,每次计旷工半日;,迟到早退超过60分钟的,每次计旷工一日。,员工在工作时间内,未经部门负责人批准,离开工作岗位30分钟以上的为中间脱岗,中间擅自脱岗超过2小时的,按旷工1日处理。,用骗取、涂改、伪造休假证明等不正当手段的,未请假或请假未获批准而不到岗的,不服从工作调动且经教育仍不到岗的,打架斗殴、违纪致伤而造成不到岗的,以及被公安部门拘留的等情况均按旷工处理。,员工严禁私自修改考勤记录,若有违反,修改记录的将处罚100元/次。,旷工扣发工资及不享受相应的福利和津贴。,无故旷工2天以上取消当月薪金;,连续旷工3天或以上,以及连续旷工不超过3日,但一年内累计旷工达5天的,公司将做严重违规处理,公司将解除劳动合同,且不予任何经济补偿。,考勤的执行由各个部门进行,考勤数据的收集与汇总由行政综合部执行。,各部门应在每月1日将上月考勤汇总后,报行政综合部汇总,行政综合部在充分参考各部门负责人签署请假条和考勤登记本后,于次月第1、2个工作日内完成出勤报表并上报财务部。,财务部将依据行政综合部出勤报表核算员工工资奖金。无考勤记录的不发当月工资。,每季初4日前由行政综合部汇总上季度考勤存档。,(四)注意事项,七、提问、交流时间,八、结束语,今天对劳动法有关工作时间、休假以及相关保护规定的相关条款、以及公司关于请假、打卡制度的解说,相信大家对此有了更深的了解,这次培训,既规范了大家遵守劳动法、公司规章制度的行为,又能提高各位员工保护合法权益的意识。,
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