人力资源行政部部门职能课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,岗位说明书,签发:,编制:人力资源行政部,人力资源行政部岗位设置,人力资源总监,行政副经理,资产管理员,网络管理员,驾驶员,前台文员,内刊编辑,秘书,招聘培训专员,绩效福利专员,注：人员编制人,内刊编辑岗位暂延后到位,人,人,人,人,人,人,人,人,人,人,行政主管,财务经理兼任,人力资源行政部部门职能分解表（）,、人力资源规划和人事管理制度的制定、实施,、行业劳动政策调研,三级职能,一级职能,二级职能,人力资,源管理,人力资源规划与人事制度,评估考核及薪酬福利,员工培训,与 开 发,、建立员工评价及考核体系，并组织实施,、制定公司薪酬、福利标准并组织实施,、建立多种形式、途径的员工培训体系,、组织实施公司员工的培训工作，指导部门培训计划的制定和实施,、员工职业发展规划的指导与实施,、,拓展人才招聘渠道,、建立公司的各类人才库,、,组织公司各级员工的招聘、面试、选拔及录用,人员招聘,、员工晋升、降职、奖惩、异动、辞退等事宜的办理,、人事任免手续的办理、,、人事档案及劳动合同的管理,员工关,系管理,计划体,系管理,工作计划的,考评,、公司目标管理工作的监督执行,、组织编写,公司年度、月度经营计划与预算方案,人力资源行政部部职能分解表（）,三级职能,二级职能,一级职能,行政管理,秘书,1,、公司办公例会布置的各项工作的执行、完成情况,2,、领导签批事项,3,、上级部门交办事项,1,、政府及相关部门的联络,2,、资质证、照的办理与年检,3,、接待工作,后勤,督察,1,、文件的收发,4,、会务安排,2,、公文办理,5,、公章管理,3,、会议记录、纪要的整理、印发,6,、行政管理相关制度的编制、修订,对外联络,1,、办公用品的采购、库管及发放,2,、固定资产管理,3,、礼品管理,4,、车队的管理,5,、办公场地等设施、设备的使用和管理,档案管理,1,、行政类文件、档案的管理,2,、综合资料的管理,人力资源行政部部门职能分解表（）,企业文化,群团关系,体系管理,内刊编辑,网络管理,工会、群体活动,行政管理体系建立、,实施、维护,三级职能,1,、,负责协调各部门的职能、权限、程序系统的设计和改进,2,、协助高层领导,制定公司发展战略规划及决策辅助,、组织制定行政规章制度及控制管理,二级职能,一级职能,1,、工会组织的建立和活动组织,2,、公司各类大型活动,1,、公司内刊的编辑、发放,2,、企业文化建设相关活动的策划,、公司大事记,1,、公司,OA,系统的使用与维护,2,、网络系统设备的管理,人力资源总监,岗位说明书,工作内容,岗位名称,职务代理,直属上级,所属部门,人力资源总监,总经理,人力资源行政部,1,、,负责公司人力资源战略规划的制订，并组织实施；,2,、,负责公司行政人事规章制度及组织架构、流程的建立、健全，并组织实施；,3,、,负责公司核心团队的建设和员工职业发展规划的研究、实施；,4,、,组织员工招聘、薪酬福利、异动、培训、绩效考核及员工关系管理工作；,5,、,负责公司计划管理、体系管理的推进；,6,、,负责行政人事经费的预算及控制；,7,、负责公司内外工作协调及活动的组织。,权限,人力资源规划权、行政管理权、人力资源经费控制权、各类假别审核权、部门工作考核权,人员,要求,教育：大学本科以上学历，管理、教育类专业毕业,工作经验：年以上大中型企业同类岗位工作经验,必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力和表达能力，熟悉现代人力资源管理模式，具有系统的行政管理专业知识和实践经验，为人正直、心态平和，具有良好的职业操守。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年,月,日,招聘培训专员岗位说明书,岗位名称,招聘,/,培训专员,直属上级,人力资源总监,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工作内容,、,根据公司发展需要及时准确制定并执行招聘计划，作好人力资源储备工作；,、,及时准确制定培训计划、实施培训并有效控制培训费用支出，做好培训结果的跟踪评估工作；,、协助制定并修正人事相关制度及工作流程；,、公司各部门职能及各岗位职责、工作流程的梳理；,5,、公司人员档案管理及人事资料管理，人事月报及花名册更新；,、公司通讯录更新；,、负责公司员工考勤、入职办理、合同管理等工作,权限,人力资源管理建议权、人员需求建议权、培训费用申请与建议权、组织结构调整建议权,人员,要求,教育：大学专科以上学历，人力资源管理及相关专业,工作经验：,3,年以上同类岗位工作经验,必要技能和素质：熟练操作电脑，较强的沟通、组织、协调能力和表达能力，具有良好的职业操守。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年,月,日,绩效福利专员,岗位说明书,岗位名称,职务代理,直属上级,所属部门,工作内容,权限,人员,要求,绩效,/,福利专员,人力资源总监,人力资源行政部,、,协助人力资源总监组织与实施员工业绩的考核；,、负责员工离职、新员工转正考核、晋升手续办理；,、各项员工福利保险办理及解释工作；,人力资源管理建议权、员工考核、转正、晋升建议权、福利申请与建议权,教育：大学专科以上学历，人力资源管理及相关专业,工作经验：,3,年以上同类岗位工作经验,必要技能和素质：熟练操作电脑，较强的沟通、组织、协调能力和表达能力，具有良好的职业操守。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年,月,日,行政副经理岗位说明书,岗位名称,行政副经理,直属上级,人力资源总监,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,、协助上级领导编写,年度经营计划,及实施；,、根据公司整体规划，协调、督促各部门工作计划的编制和有效执行；,、行政费用预算，有效控制,办公费用,；,、行政管理制度及工作流程的修订与完善；,、公司组织变革及企业文化的推动；,、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；,、负责起草公司股东会和董事会的会议材料。,权 限,1,、行政公文审核权 ；、行政费用签审权；、上级授权的各项工作安排,人 员 要 求,教育水平 ：大学本科学历，行政管理及相关专业,工作经验 ：年龄在,40,岁以下，具有三年以上同职工作经验；,技能与能力 ：擅长写作、具备行政管理工作经验，沟通、协调能力强，熟练操作电脑，熟悉房地产工作流程,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,行政主管,岗位说明书,岗位名称,行政主管,直属上级,行政副经理,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,、协助上级领导不断健全、完善及严格执行行政管理制度；,、完成相关文件、文稿起草工作；,、负责公司各类型活动的筹备及工会工作；,、负责公司各类证照的年审；,、负责办公设备、设施的统一调配与配置，办公用品、生活用品等物资采购；,、部门印章管理；,、日常办公秩序的管理及维护,、,负责公司重要会议的记录及会议纪要、公司信息月报的整理；,、车辆的日常管理与费用控制；,10,、协助上级进行公司行政合同谈判、签订。,权 限,1,、上级授权的各项工作安排权；,2,、公司规章制度监督权；,3,、部内有关文件的知情权；,4,、行政类工作建议权；、车辆调配权。,6、,合同审核权,人 员 要 求,教育水平：行政、秘书或管理相关专业大学专科及以上学历,工作经验：年龄在,35,岁以下，具有两年以三行政管理相关工作经验，具有房地产开发从业经验,技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强；较强的公文写作及处理能力；熟悉房地产行业相关政策。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,秘书岗位说明书,岗位名称,秘书,直属上级,行政主管,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,、负责总经理、副总经理日常生活事宜和预约、接待及费用报销等日常事务性工作；,、负责公司有关票务工作、酒店、餐饮预订；,、负责公司文件打印、收发，各部门周报的收集整理；,、负责公司空调费、水电费、电话费等各项费用控制管理；,、协助部门作好来宾接待工作；,、负责公司会议室的管理及相关会议会务工作；,、负责公司各类档案资料收集、整理、归档立卷、借（查）阅等；,、负责收集、记载、编写公司大事记。,权 限,1,、机要文件的知情权,2,、行政类工作建议权 、档案类工作建议权,人 员 要 求,教育水平：行政、秘书或档案管理相关专业大学专科以上学历,工作经验：年龄在,35,岁以下，具有两年以上秘书或行政管理相关工作经验；具有房地产开发从业经验,技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件； 沟通、协调能力强；原则性、保密性强；较强的公文协作及处理能力；档案 管理员资格证书。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,岗位名称,资产管理员,直属上级,行政主管,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,、负责公司工作环境维护，保洁员的工作安排和督促检查；,、负责办公用品入库、保管、发放及库存盘点；,、负责固定资产管理；,、员工工作牌制作；,、负责工作服的发放及员工着装情况的检查工作。,6、,负责公司报刊年度统一订阅和装订归档工作,权 限,、行政类工作建议权；、办公物资发放权；、办公环境管理权。,人 员 要 求,教育水平：专科及以上学历,工作经验：年龄在,35,岁以下，具有两年以上总务管理相关工作经验。,技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件；沟通、协调能力强；较强的责任心；原则性强、克己奉公。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,岗位名称,前台,直属上级,行政主管,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,、总机管理，保证公司电话畅通；,、负责公司报刊、杂志分发；,、收发与回复日常传真、信件、报刊和邮件；,、来宾接待；,5、,配合发展部进行合同的处理工作,6、,负责公司员工的名片制作,权 限,1,、部门内有关文件的知情权,2,、行政类工作建议权,人 员 要 求,教育水平：行政、秘书或管理相关专业大学专科以上学历,工作经验：年龄在岁以下，具有行政管理相关工作经验；,技能与能力：熟练操作电脑及各种办公软件； 沟通、协调能力强。较强的公文协作及处理能力。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,前台,岗位说明书,网络管理员,岗位说明书,岗位名称,网络管理员,直属上级,行政主管,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,1,、协助行政主管建立及维护外网、内网及邮箱等；,2,、负责公司网络、通讯设备的畅通及正常运行；,3,、负责公司电脑及相关办公设备的日常维护、送修及对使用情况的检查；,4,、负责公司电子文档管理,5、,公司门警系统及监控系统的管理及维修工作,权 限,1,、信息化建设过程中的建议权,2,、网站建设建议权,3,、相关信息管理类工作建议权,人 员 要 求,教育水平：计算机相关专业大学本科及以上学历；,工作经验：年龄在,20-30,岁，具有两年以上网络管理相关工作经验，具有房地产开公司相关行业经验优先。,技能与能力：基本能力：熟练操作电脑及各种办公软件；,核心能力：沟通、协调能力强。,个性与品质：爱岗敬业、忠诚勤奋，有较强的事业心和责任心。,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年 月 日,驾驶员,岗位说明书,岗位名称,驾驶员,直属上级,行政主管,职务代理,所属部门,人力资源行政部,工,作,内,容,1,、严格坚守工作岗位，无条件按照用车申请单出车，并保证良好的服务态度和服务质量,2,、严格遵守交通规则和操作规程，文明安全行车,3,、负责车辆的清洁卫生工作，勤检查、保养,4,、负责安排车辆定期保养、维修工作，了解车况,5,、认真填写工作日记，保管好随车工具，节约用油,6,、负责办理车辆行驶的有关手续,7,、每月对车辆的油耗，公里数及全月发生的费用作好统计并向上级领导递交本月月报,8,、认真完成上级交办的其它各项工作,9、,完成上级临时交办的接待任务,权 限,1,、车辆类工作建议权；,2,、各类不规范用车现象举报权、拒绝权。,人 员 要 求,教育水平：高中以上学历,工作经验：年龄在,40,岁以下，具有五年以上车辆驾驶经验,技能与能力：遵守交通规则，熟悉道路情况；爱岗敬业、忠诚勤奋、细心周到、爱车护车有较强的事业心和责任心,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签 名：,年 月 日,内刊编辑,岗位说明书,岗位名称,职务代理,直属上级,所属部门,工作内容,权限,人员,要求,对上述工作内容要求我已细阅，我能理解并接受以上岗位工作任务的要求，并愿意努力工作达到公司的要求。,签名：,年,月,日,内刊编辑,人力资源总监,人力资源行政部,1,、负责搜集材料，确定内刊宣传内容和栏目版块；,2,、负责内刊所有栏目及版面设计，保障内刊按期顺利出刊；,3,、负责内刊的分发及邮寄；,4,、负责收集信息，建立、完善内刊“信息资料库”，提高办刊质量；,5,、负责内刊编辑管理办法的执行；,6,、负责通过报刊等准确传递公司领导指导思想和管理理念，宣传企业文化；,、负责公司网站“公司动态”栏目信息发布，及时、准确无误对外宣传公司最新动态和相关信息；,、配合公司各部门相关活动的举行。,工作权限：内刊设计权。 费用权限：内刊稿费分发权。,教育水平 ：大学本科学历，文学学士及以上学位优先考虑,工作经验 ：年龄在,40,岁以下，具有三年以上相关工作经验；,技能与能力 ：基本能力：擅长写作； 核心能力：沟通、协调能力强；写作能力强；能熟练操作电脑，有两年以上编辑工作实际经验， 创新能力强,