1销售开票流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,销售开票流程,CCERP,2007,年,12,月,1,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,2,设计介绍,目 的,:,该流程是在公司的业务系统里按客户采购计划、订单进行品种推销、议价、确定数量、付款、开具票据的过程该流程主要解决以下问题：,1.,销售单位证照不全过期或超经营范围的提示与拦截,2.,开票中需要记忆的内容较多，如商品的包装、价格等，新开票员需要较长时间才能掌握岗位工作；,3.,开票中因为操作不熟练或因操作速度过快而容易带来一些操作差错，如开票数量的小数点错误，价格输入错误等；,4.,开票限制信息的提示或控制不完整，导致仍能超限制开票；,3,设计介绍,主要模块,:,模块名称,主要功能,操作员,销售开票,按照客户计划，进行商品、赠品、退补价进行开票，并进行有条件的提示与拦截。,开票员 业务员 销售经理,开票单删除,对自己已开票未结算的单据进行删除的功能,显示客户在我公司的销售、付款流水帐、税票等情况,销售出库,对结算下架的商品进行出库操作，增加客户往来账,出库员,销售往来帐页,开票员 业务员 销售经理,4,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,5,操作流程,6,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,7,分步骤演示（,1,）,销售开票,主界面简介,主要输入字段,主要输入字段,主要输入字段,主要输入字段,8,分步骤演示（,2,）,销售开票,商品二级窗口,毛利率,=5%,近效期、老批号,总代总销品种,新品,9,分步骤演示（,3,）,销售开票,二级窗口快捷键,快捷键,A,快捷键,B,快捷键,S:,隐藏不需要看到的字段（需要隐藏的字段可以根据需求进行调整，目前系统中设置的是只对商品名称进行隐藏）,快捷键,Q:,按照商品名称进行排序,10,分步骤演示（,4,）,销售开票,关联客户历史售价查询、新品查询,11,分步骤演示（,5,）,销售开票,价格调整查询、老批号查询,12,分步骤演示（,5,）,销售开票,协议查询、毛利测算,13,分步骤演示（,6,）,销售开票,操作简介,第一步 单位输入,在销往单位中输入单位编号、单位名称或单位简码均可。,功能控制点：,1,、单位证照（经营许可证、营业执照）的齐全性拦截,2,、证照即将到期（离到期时间剩一个月）或已到期提示（系统目前是对经营许可证、营业执照、,GSP,认证、器械证四证进行提示）,14,分步骤演示（,7,）,销售开票,操作简介,第二步 填写抬头信息,输入销往单位后，界面抬头字段信息会自动带出，其中除付款方式和单位编号不能修改外其他信息均可修改。,说明：,1,、选择“中药单据”为“是”只能对中药商品进行开票（默认为“否”，选择的部门为中药部是，系统制动将中药单据变为“是”）,2,选择”商务会议编号”只能对商务会议品种进行开票（默认空）,15,分步骤演示（,8,）,销售开票,操作简介,第三步 填写商品,在“商品编号”中输入商品编号、商品名称或商品简码均可，弹出二级窗口，提供可选择的商品。,功能控制点：,客户经营范围的拦截,温馨提示：,在,商品编号,中输入时，不能按照剂型进行排列，,商品名称,中保留原来的检索方案，可以按照剂型进行输入。,16,分步骤演示（,9,）,销售开票,操作简介,第四步 填写数量,在“数量”中输入客户需要开票的数量（也可以在整件数和零散数量中输入数量）。,功能控制点：,开票数量,货架数量,缺货提示,开票数量,中包装整数倍，系统拦截（是否拆零为是时，默认中包装为,1,，为否或是空时，中包装进行拦截）,17,分步骤演示（,9,）,销售开票,操作简介,第四步 填写数量,-,界面展示,18,分步骤演示（,10,）,销售开票,操作简介,第五步 填写开票价格,在“含税价”中输入客户商品开票价格,功能控制点：,含税价,核算成本价，系统拦截；,含税价,最低售价，系统提示，确认后可以继续开票；,含税价,零售价，系统提示,，,确认后可以继续开票；,19,分步骤演示（,11,）,销售开票,操作简介,第六步 实际结算价格输入,当需要开退补价时，在“实际结算价”中输入实际价格，系统会将实际结算价与含税价进行比较，两者不等时，系统提示开出退补价单。,功能控制点：,实际结算价格,核算成本价时，系统拦截。,20,分步骤演示（,12,）,销售开票,操作简介,第六步 赠品是否发货选择 批号类型要求选择,促销商品开票不需要发放赠品时，可以在“是否发放赠品”字段改为“否”,促销商品默认为“是”，非促促销商品默认为“否”,所开商品有批号要求时，可以直接在“批号类型要求”字段中选择批号要求,系统默认为空,功能控制点：,21,分步骤演示（,13,）,销售开票,其他拦截,对客户资信政策的拦截（超信用期限或超信用额度的拦截）,开票存盘检索，存盘时，系统会对客户的提货方式、经营范围、商品价格、数量等进行检索，在不满足相应条件时，系统会提示，不允许存盘。,22,分步骤演示（,14,）,销售开票单删除,界面简介,选择单据状态,23,分步骤演示（,15,）,销售开票单删除,主要功能,对销售开票而未结算的单据进行删除操作；,开票员或业务员登录时，只能对自己开票的单据进行删除，不能对他人的单据进行删除。,24,分步骤演示（,16,）,销售出库,界面简介,正常出库的单据直接在“提取外复核单据”中提取单据入帐，中药单据和调拨单据在辅助功能中相应的功能中提取入帐即可（数量商品与开票不同时，系统进行自动拦截，不能进行出库）,25,分步骤演示（,17,）,销售单位往来帐,界面简介,新增字段，此笔单据勾兑情况,新增字段，显示以开发票单据号,新增字段，填写记录的备注,26,设计介绍,操作流程,分步骤演示,注意事项,讲解提纲,27,注意事项（,1,）,销售开票界面可以进行商务会议、中药、直调销售、调拨进行开票；,销售开票完毕如果退补价开票时，系统会自动生成退补价开票单,；,目前在销售开票中没有进行商品限销区域拦截,；,近效期：离失效期只有,6,个月的商品称之为近效期商品；,28,注意事项（,2,）,老批号：是指批号在本年度内距离生产日期,10,个月以上的，跨年度距离生产日期,6,个月以上的商品。,新品颜色标识：,离第一次进货日期不足三个月的称之为新品。,29,谢谢大家！,30,