资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,12/19/2011,使用条件格式管理您的邮件及更多内容Manage your mail and more with conditional formatting,#,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,12/19/2011,使用条件格式管理您的邮件及更多内容Manage your mail and more with conditional formatting,#,开始之前,如果 PowerPoint 屏幕的顶部显示黄色平安栏，请单击“启用编辑。,您需要 PowerPoint 2021 来查看此演示文稿。 如果您没有 PowerPoint 2021，请下载 PowerPoint Viewer参见备注窗格中的 URL。,Microsoft Outlook 2021 培训,使用条件格式管理您的邮件及更多内容,课程内容,概述：定制规那么,课程：包含个讲解短片,课程摘要卡,概述：定制规那么,使用条件格式帮助管理您的收件箱、日历和待办事项列表。,条件格式是当邮件或其他工程符合指定的条件时更改字体、字体大小或字体颜色的规那么。 使用条件格式可快速、轻松地管理重要信息、会议和任务。,课程目标,向电子邮件、日历工程和任务应用条件格式规那么。,编辑条件格式规那么。,关闭并删除条件格式规那么。,利用条件格式保持有序,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,使用条件格式，快速便捷地管理 Outlook 2021 收件箱、日历和其他工程。,虽然听起来像行家术语，但条件格式 只是简单的规那么，当邮件满足指定的条件时，,可更改字体、字体大小或传入邮件的颜色。,例如，有关重要工程的邮件以绿色显示， 经理召开的会议以红色显示。,换言之，条件格式是追踪重要事件的方法。,本课程为您演示如何对邮件、 日历工程和任务使用条件格式。,我们从邮件开始。,假设要对邮件应用条件格式， 请确保在“邮件视图中。,然后单击需要使用新规那么的文件夹。,转至“视图选项卡，单击“视图设置， 然后单击“条件格式。,可看到 Outlook 已使用了几项条件格式规那么，,例如，未读邮件为粗体，过期邮件为红色。,假设要创立新规那么，单击“添加，输入规那么 名称，即“发件人：王炫皓；主题：框架，,然后设置格式。,单击“字体，现在微软雅黑很好， 但我在颜色列表单击“绿色，并加粗。,注意，需要时也可更改字体大小。,单击“确定，然后单击“条件并创立规那么。,在此例如中，输入“碳纤维和 Mukilteo， 因为这是此工程的代码名称，,以逗号分隔术语，因为我希望规那么 查找碳纤维或 mukilteo。,如果不用逗号，规那么将只查找 包含碳纤维和 mukilteo 的邮件。,本课程结尾的课程摘要卡将讨论,And,和,Or,逻辑。,现在，转至“位置列表， 选择“主题字段及邮件正文。,这样，如果邮件的主题字段中 没有该术语，规那么将查找邮件。,然后在“发件人字段中添加王炫皓 的姓名，即完成规那么。,单击“确定，关闭翻开的对话框，,规那么立即开始运行。任何来自王炫皓、 带有指定术语的邮件都可轻松找到。,更改规那么。要求来自王炫皓的邮件在阅读后更改颜色。,选择规那么，单击“条件，单击“其他选择，,然后选择“仅当工程是， 确保“未读出现在列表中。,这样邮件是绿色的，直至翻开邮件， 或在“阅读窗格中查看邮件。,接下来，将说明如何将条件格式用于日历,和任务列表，并说明如何停止运行格式。,结合日历和任务的条件格式,指向视频底部可查看视频控件。 拖动或指向进度栏可向前或向后移动。,和任务列表，并说明如何停止运行格式。,假设要为日历工程使用条件格式， 请确保在“日历视图中，,转至“视图选项卡，单击 “视图设置，然后单击“条件格式。,单击“添加，此规那么称为“允礼的会议。,设为红色，因为允礼是我的上司， 我为此条件输入了他的名字。,关闭所有翻开的对话框，完成更改。,依照同样的流程，将条件格式用于任务。,当翻开“条件格式对话框时，,可看到 Outlook 有一套预定义规那么， 可能已包含您所需的一切。,本练习中，我添加了名为“优先级 的规那么，加粗、红色文本。,对于条件，转至“时间列表， 选择“到期和“下周。,这样将提醒我任何下周前到期的任务。,如果要停止使用规那么但仍保存， 只需取消选中该规那么旁的复选框。,如果创立了此规那么，也可选择该规那么 并单击“删除，但记住不可撤销删除。,通过课程还可知道 Outlook 拥有一套预定义规那么。,取消选中其复选框可停止 规那么运行，但不能删除规那么。,这就是使用条件格式的一些方法。,本课程结尾的课程摘要卡,提供关于条件格式和 Outlook 可用规那么的详细信息链接。,课程摘要卡,有关此课程中涉及的任务摘要，请查看,课程摘要卡,。,使用此模板,请查看备注窗格或完整备注页面“视图选项卡的“备注页，了解有关此模板的详细帮助。,
展开阅读全文