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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,熟练掌握,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,创建您的第一个演示文稿,#,创立您的第一个演示文稿,Microsoft,Office PowerPoint,2007,培训,创立您的第一个演示文稿,您的公司名称,提供：,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,课程内容,概述：准备学习根底知识,第 1 课：创立幻灯片,第 2 课：选择主题，添加更多内容,第 3 课：校对、打印和准备放映,每一课都包括一系列建议的任务和一组测验题。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,概述：准备学习根底知识,您是否曾被要求创立一个 PowerPoint 演示文稿，但却不知道从何入手？,本课程将向您介绍创立和发布演示文稿要执行的所有操作。,您将了解如何创立幻灯片、在幻灯片上添加内容以及如何使幻灯片美观。然后，您将学习如何准备演讲者备注和讲义以及如何准备演示。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,课程目标,创立幻灯片和添加文本。,插入图片和其他内容。,通过应用主题来设置演示文稿的整体外观。,打印讲义和备注。,准备进行放映。,创立您的第一个演示文稿,第,1,课,创立幻灯片,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,创立幻灯片,下面简要介绍一下,PowerPoint,窗口。,本课将向您简要介绍一下窗口和帮助以便您在工作时得心应手。,您还将了解如何添加新幻灯片、选择幻灯片版式、添加文本以及重用其他演示文稿中的幻灯片。,最后，您还将了解如何在创立演示时准备备注，以供演示时参考。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次翻开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通视图。,您将在此视图中创立幻灯片。,中间最大的区域是幻灯片窗格。您将在其中直接处理幻灯片。,幻灯片上具有点线边框的框称为占位符。您可以在此位置键入文本、插入图片或添加其他内容。,“普通视图包含三个主要区域。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次翻开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通视图。,您将在此视图中创立幻灯片。,左侧是演示文稿中各幻灯片的缩小或称为缩略图版本，您正编辑的幻灯片将在此处突出显示。此区域是“幻灯片选项卡。,“普通视图包含三个主要区域。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,了解您的工作区,这是首次翻开 PowerPoint 时出现的视图。该视图称为“普通视图。,您将在此视图中创立幻灯片。,底部区域是备注窗格，您可以在此处键入备注，以供演示时参考。,“普通视图包含三个主要区域。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,翻开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。,您可以添加其他幻灯片。,添加新幻灯片最直接的方法是单击“开始选项卡上的“新建幻灯片，如下图。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,翻开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。,您可以添加其他幻灯片。,“新建幻灯片按钮的两种用法,如果您单击按钮顶部的幻灯片图标，会立即在“幻灯片选项卡中选定幻灯片的下方添加一张新幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,翻开 PowerPoint 时，仅显示一张幻灯片。,您可以添加其他幻灯片。,“新建幻灯片按钮的两种用法,如果您单击按钮的底部，将进入幻灯片的版式库。选择一种版式，将插入一张使用该版式的幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,添加新幻灯片,如果您添加了一张未选择版式的幻灯片，,PowerPoint,将自动对其应用一种版式。,可以根据需要更改版式：右键单击要替换其版式的幻灯片，指向“版式。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,幻灯片,版式,排列幻灯片内容。,例如，您可能希望幻灯片上同时显示一个列表和一幅图片，或同时显示一幅图片和一个标题。,各种版式包含不同类型的占位符和占位符排列方式，以支持各种类型的内容。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,该图片显示了,PowerPoint,启动时自动使用的版式。,此处显示的是“标题幻灯片版式在版式库中的样子，该版式应用于放映中的第一张幻灯片即开始时已显示的幻灯片。,在幻灯片上，“标题幻灯片版式包含用于标题和副标题的占位符。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择幻灯片的版式,该图片显示了,PowerPoint,启动时自动使用的版式。,其他幻灯片可能最常用到的版式称为“标题和内容，此处显示的是其在版式库中的样子。,此版式的幻灯片带有一个幻灯片标题占位符，以及另一个包含文本和几个图标的通用占位符。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,键入您的文本,在前面显示的通用占位符中，您可以添加图形元素或文本。,下面介绍文本的情况。,您可以在工程符号列表中使用不同级别的文本，在重要项之下设置次要项。,使用功能区上“字体组中的命令可更改字符格式，如字体颜色和字号。,文本的默认格式是工程符号列表。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,键入您的文本,在前面显示的通用占位符中，您可以添加图形元素或文本。,下面介绍文本的情况。,使用“段落组中的命令可以更改段落格式，如列表格式、文本缩进和行距。,文本的默认格式是工程符号列表。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。,下面介绍了如何操作。,在“开始选项卡上，单击“新建幻灯片旁边的箭头，就像您要插入一张已为其选择了版式的新幻灯片一样。,在版式库下，单击“重用幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。,下面介绍了如何操作。,在“重用幻灯片任务窗格中，单击“从以下源插入幻灯片下的“浏览，找到包含要使用的幻灯片的演示文稿或幻灯片库。然后，单击箭头在任务窗格中翻开那些幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。,下面介绍了如何操作。,找到所需的幻灯片后，请注意窗格最底部的“保存源格式复选框。如果要完全保存所插入的幻灯片的外观，请确保在插入幻灯片前选中此复选框。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入来自其他演示文稿的幻灯片,您可能需要在放映中使用现有演示文稿中的幻灯片。,下面介绍了如何操作。,单击要插入的每张幻灯片。每张幻灯片都将复制翻开的演示文稿中，并置于当前所选幻灯片的下方；如果光标位于某幻灯片缩略图的下方，那么这些幻灯片将插入到光标的下方。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,创立演讲者备注,使用演讲者备注可详尽阐述幻灯片中的要点。,好的备注既可帮助您引领观众的思路，又可以防止幻灯片上的文本过多。,当您创作幻灯片上的内容时，可以在幻灯片下方的备注窗格中键入备注。,您可以通过拖动拆分条放大备注窗格，以便于工作。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,创立演讲者备注,使用演讲者备注可详尽阐述幻灯片中的要点。,好的备注既可帮助您引领观众的思路，又可以防止幻灯片上的文本过多。,备注保存在备注页中。除备注外，备注页还包含幻灯片的副本。这就是您需要打印出来并在放映期间参考的内容。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,建议的练习,熟悉,PowerPoint,窗口的各个区域。,键入文本。,添加新幻灯片。,导航和添加更多文本。,使用文本缩进和格式。,使用自动文本适应。,键入并查看备注。,联机练习需要 PowerPoint 2007,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,1,在 PowerPoint 窗口中，用于添加幻灯片内容的主要区域是哪个区域？选择一个答案。,幻灯片,选项卡，即窗口左侧显示幻灯片缩略图的选项卡。,备注窗格。,窗口中间的幻灯片窗格。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,1,：答案,窗口中间的幻灯片窗格。,在幻灯片窗格中，可以将文本、图片、形状、媒体文件或其他内容添加到幻灯片中。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,2,添加新幻灯片时，首先应如何选择它的版式？选择一个答案。,在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的上半局部。,在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半局部，即箭头所在的位置。,右键单击幻灯片选项卡上的幻灯片缩略图，然后单击新建幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,2,：答案,在开始选项卡上，单击新建幻灯片按钮的下半局部，即箭头所在的位置。,单击箭头可显示幻灯片版式。选择幻灯片版式后，将插入具有该版式的幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,3,快速将幻灯片的当前版式替换为其他版式的方法是什么？选择一个答案。,单击新建幻灯片按钮位于开始选项卡上的下半局部。,右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向版式。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,1,，问题,3,：答案,右键单击要替换其版式的幻灯片，然后指向,版式,。,这将翻开版式库。单击其中一种版式即可将其应用于该幻灯片。另一种方法是选择具有要更改版式的幻灯片的缩略图，然后单击开始选项卡上的版式。这会显示版式库，您可从中选择要应用的版式。,创立您的第一个演示文稿,第,2,课,选择主题，添加更多内容,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择主题，添加更多内容,对于演示文稿的配色方案，可以使用根本的黑白色。,但是，如果您希望使用更多的颜色和明快的设计，该如何操作呢？,请直接转至 PowerPoint 主题库并尝试其中的各个主题。选择主题非常简单，就像按一下开关一样。,您还可以在幻灯片上添加其他元素如图片和标题并轻松对齐，以使所有内容井然有序。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,主题之美,每个演示文稿都有一个主题。,只不过某些主题比其他主题更加丰富多彩而已。,主题决定了幻灯片的外观和颜色，并使演示文稿具有一致的外观。,此处显示三个内容相同但主题不同的标题幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,主题之美,每个演示文稿都有一个主题。,只不过某些主题比其他主题更加丰富多彩而已。,主题以包形式提供，其中包括以下元素：,背景设计,配色方案,字体和字号,占位符位置,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,主题之美,配色方案会影响背景色、字体颜色、形状的填充颜色、边框颜色、超链接以及表格和图表等幻灯片元素。,如果使用了占位符，主题会使用您选择的版式；它只将内容稍稍移动一下位置。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择主题,每个新演示文稿都以默认主题开始，该主题称为“Office 主题。,要查找并应用其他主题，可通过单击功能区上的设计选项卡来实现。,您在此处看到的小缩略图形式的主题例如将显示在“主题组中。,要查看其他主题，请单击组右侧的“其他按钮。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,选择主题,每个新演示文稿都以默认主题开始，该主题称为“Office 主题。,要查找并应用其他主题，可通过单击功能区上的设计选项卡来实现。,当您指向任意主题缩略图时，将在幻灯片上显示该主题的预览效果。,单击缩略图可将该主题应用于所有幻灯片。也可以将主题只应用于所选的幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 1 局部,现在将为您介绍向幻灯片插入图片和其他非文本工程的两种方法。,第一种方法是单击占位符中的图标，第一课中已简要介绍了这种方法。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 1 局部,现在将为您介绍向幻灯片插入图片和其他非文本工程的两种方法。,单击占位符中的“剪贴画图标。,这将翻开“剪贴画任务窗格。您可以在其中的“搜索框中键入与剪辑种类相关的关键字。然后，单击“转至。,以下图说明了如何插入一张剪贴画：,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 1 局部,现在将为您介绍向幻灯片插入图片和其他非文本工程的两种方法。,这将显示符合该关键字的剪辑。单击其中一个剪辑，将其插入到幻灯片中。该图片会自动调整大小并在占位符中定位。,以下图说明了如何插入一张剪贴画：,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 2 局部,插入幻灯片工程的另一种方法是使用插入选项卡位于功能区上。,可从幻灯片窗格中插入的所有内容都可以通过“插入选项卡来插入，通过该选项卡还可以插入更多内容，包括形状、超链接、文本框、页眉和页脚以及声音等媒体剪辑。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 2 局部,该图片显示了在,插入,选项卡上可用的内容。,在您希望向某处添加文本并需要为其应用另一个占位符如添加图片标题时，使用文本框会很方便。在“插入选项卡上，单击“文本框即可。,在幻灯片上绘制一个框，并在其中键入内容。,需要插入的内容中最典型的就是文本框，如下图。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,插入图片和内容，第 2 局部,哪种方法更好？,您可以使用两种方法插入内容，那么建议使用哪种方法呢？,这主要取决于您认为哪种方法最为便捷。需要考虑的一点是，您希望插入的工程在幻灯片上如何放置。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,编辑幻灯片元素,插入图片后，您可能希望进行一些调整，如调整大小、裁剪或更改亮度。,使用,图片工具,可实现这些操作。,因此，请选择图片。,“图片工具将显示在功能区上方。使用“格式选项卡上的选项处理该图片。,选中图片时，“图片工具即可用。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,编辑幻灯片元素,这些工具分别适用于您可以插入的各种内容：从表格、图表和,SmartArt,图形到文本框和形状、声音以及视频。,只需选择插入的工程即可查看功能区上的相关选项卡。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,排列幻灯片元素,在将需要的所有内容添加到幻灯片上后，需要将这些内容对齐，使它们井然有序。,例如，在此图片中，包含标题的文本框在与图片均匀对齐后显示效果最正确。为此，可以采用左对齐，也可以适当进行居中对齐。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,排列幻灯片元素,可以使用,排列,命令对齐幻灯片元素。,要使标题与图片左对齐，请先选择这两个占位符。,在“图片工具中，找到“格式选项卡上的“排列组。,单击“对齐按钮，然后单击“左对齐。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,建议的练习,选择一个新主题。,插入图片。,调整图片大小。,添加标题。,对齐图片和标题。,附加练习：添加动画效果。,联机练习需要 PowerPoint 2007,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,1,应用主题时，它始终影响演示文稿中的每一张幻灯片。选择一个答案。,正确。,错误。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,1,：答案,错误。,如果需要将主题仅应用于一张或几张幻灯片，请选择这些幻灯片。然后，显示主题库，右键单击所需的主题，再单击,应用于所选幻灯片,。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,2,您可以从特定幻灯片版式内的图标中插入文本框。选择一个答案。,正确。,错误。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,2,：答案,错误。,通过使用内容版式中的图标，您可以插入图片、图表、SmartArt 图形、表和媒体文件。但是，假设要插入文本框，应转至插入选项卡。在该选项卡中单击文本框，然后在幻灯片上绘制一个框。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,3,您希望将幻灯片上的标题和图片对齐，以便标题紧挨着图片下方居中对齐。在选择了该图片和标题后，在功能区上单击“图片工具下的“格式选项卡。现在，在哪里可以找到相应的命令来进行所需的调整呢？选择一个答案。,调整,组中的,更改图片,按钮。,排列,组中的,对齐,按钮。,排列,组中的,旋转,按钮。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,2,，问题,3,：答案,排列,组中的,对齐,按钮。,此按钮会翻开一个包含假设干个对齐命令的菜单。居中正是您所需的命令。,创立您的第一个演示文稿,第,3,课,校对、打印和准备放映,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,校对、打印和准备放映,您已经学习了创立幻灯片放映的根本步骤。,现在，假设您已经准备好了演示文稿，接下来您需要做一些准备来进行放映。,在打印之前，您需要进行预览、运行拼写检查、添加他人的意见并检查您的讲义和备注。,然后，可以使用,PowerPoint,的打包功能将您的演示文稿放在要用来进行放映的,CD,或计算机上。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,在计算机上预览,创立放映时，您可以随时在“幻灯片放映视图中进行预览。,通过此视图可了解幻灯片在实际放映时的外观和行为。,要翻开“幻灯片放映视图，请单击“幻灯片放映选项卡，然后单击“开始幻灯片放映组中的一个命令，以便从第一张幻灯片或当前幻灯片开始放映。,“幻灯片放映视图将以全屏显示。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,在计算机上预览,创立放映时，您可以随时在“幻灯片放映视图中进行预览。,通过此视图可了解幻灯片在实际放映时的外观和行为。,在各幻灯片之间导航的一种方法是使用屏幕左下方的“幻灯片放映工具栏。,要随时退出“幻灯片放映视图，请按 Esc。 这会返回到您之前离开的视图，通常是“普通视图。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,按,F5,从第一张幻灯片开始放映。,按,Shift+F5,从当前幻灯片开始放映。,在计算机上预览,下面是翻开“幻灯片放映视图的一些其他方法：,执行此操作时，将从当前在,幻灯片,选项卡上处于选中状态的幻灯片开始放映。,单击,幻灯片放映,按钮，该按钮位于,PowerPoint,窗口右下角的,显示比例,滑块的旁边。,单击,视图,选项卡上的,幻灯片放映,按钮。这样，无论当前选定的是哪一张幻灯片，都将从第一张幻灯片开始放映。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,检查拼写，发送文件请求批注,在进行演示前，您需要剔除所有拼写错误并找出其他错误和缺陷。,为此，请转到功能区上的“审阅选项卡来运行拼写检查。,其他人员在审阅您的幻灯片时也可以使用“审阅选项卡添加批注。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,检查拼写，发送文件请求批注,在进行演示前，您需要剔除所有拼写错误并找出其他错误和缺陷。,找到“审阅选项卡后，如下图执行操作：,在“校对组中，单击“拼写检查，然后在拼写检查器检查幻灯片时进行适当的选择。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,检查拼写，发送文件请求批注,在进行演示前，您需要剔除所有拼写错误并找出其他错误和缺陷。,找到“审阅选项卡后，如下图执行操作：,在进行演示前，您可能还希望让其他人审阅演示文稿并做出批注。还是在“审阅选项卡上，您可以在“批注组中找到“新建批注命令。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印讲义,PowerPoint 为观众提供的最常见的打印输出类型称为讲义。,讲义可以在每页上包含一张或假设干张幻灯片，最多不超过九张。,最好使用“打印预览来选择需要的讲义类型，如此处所示。这样您可以在打印之前查看讲义的外观。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印讲义,要打印讲义，首先在菜单上单击打印预览，该菜单在您单击 Office 按钮时翻开。,在“打印预览中，单击“打印内容框中的箭头显示讲义类型列表。,选择需要的讲义类型。,然后，按照图片中所示的步骤执行操作。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印讲义,要打印讲义，首先在菜单上单击打印预览，该菜单在您单击 Office 按钮时翻开。,单击讲义类型时，会显示以相应格式打印时幻灯片外观的预览效果。可以浏览所有讲义页。具有“每页3张幻灯片选项的讲义类型还包含观众备注行。,然后，按照图片中所示的步骤执行操作。,在准备好打印后，请单击“打印。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印演讲者备注,您已经打印了要分发给观众的讲义。,现在，请为您自己打印演讲者备注，以便在演示时参考。,在打印演讲者备注之前最好先检查一下，查看其外观是否符合您的要求。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印演讲者备注,要打印演讲者备注，请单击,Office,按钮,，指向,打印,，然后单击,打印预览,。,在“打印内容列表中选择“备注页。,这将在预览窗口中显示您的备注页，如果您未指定其他设置，预览将从第一张幻灯片开始。,然后，按照图片中所示的步骤执行操作。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,打印演讲者备注,如果某些内容的格式不符合您的要求，或者备注文本被截断，那么需要在“备注页视图或“普通视图中进行必要的调整。,在检查完备注并准备好打印后，请单击“打印。,要打印演讲者备注，请单击,Office,按钮,，指向,打印,，然后单击,打印预览,。,然后，按照图片中所示的步骤执行操作。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,向讲义和备注中添加页脚文本,通过,打印预览,还可以在讲义和备注中添加或调整页脚。,默认情况下，打印的讲义和备注中包含页码。,但它们可以显示其他内容，如页脚文本。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,向讲义和备注中添加页脚文本,如果您想在讲义中显示其他内容,，,请按照以下步骤进行操作。,单击“选项，然后单击“页眉和页脚。,要显示页脚文本如“草稿或“机密，请选择“页脚选项，然后在该框中键入需要的文本。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,向讲义和备注中添加页脚文本,如果您想在讲义中显示其他内容,，,请按照以下步骤进行操作。,在“页眉和页脚对话框中的“备注和讲义选项卡上的选项将应用于讲义和备注页。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,用于打印的颜色选项,根据您使用的打印机类型，可以使用彩色、灰度或纯黑白打印演示文稿。,在此介绍如何选择用于打印的选项：,在“打印预览下，单击“选项并指向“颜色/灰度，然后从菜单中选择所需的选项。预览和打印时，幻灯片将应用该选项。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,用于打印的颜色选项,根据您使用的打印机类型，可以使用彩色、灰度或纯黑白打印演示文稿。,在此介绍如何选择用于打印的选项：,第一个预览例如显示了将用彩色打印的幻灯片。,第二个预览例如显示了将用灰度打印的幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,用于打印的颜色选项,根据您使用的打印机类型，可以使用彩色、灰度或纯黑白打印演示文稿。,在此介绍如何选择用于打印的选项：,最后一个预览例如显示了将使用纯黑白打印的幻灯片。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,将演示文稿打包,通过,PowerPoint,的,打包成,CD,功能可将演示文稿文件和需要的其他文件捆绑在一起并将它们复制到一个文件夹中或直接复制到,CD,上。,如果将文件复制到文件夹中，那么可以在以后将该文件夹刻录到CD上。,也可以将文件复制到可通过演示计算机访问的网络效劳器上。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,将演示文稿打包,该图片显示了如何将演示文稿以及相关文件打包。,单击“Office 按钮。,指向“发布，然后单击“打包成 CD。,在翻开的对话框中，选择要在打包中要包括的内容， 并将您的文件复制到文件夹或 CD 中。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,将演示文稿打包,该图片显示了如何将演示文稿以及相关文件打包。,重要说明：将演示文稿打包到文件夹或,CD,之前，请始终保存演示文稿。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,要从,PowerPoint,打包并复制到,CD,中，您的计算机上必须安装,Microsoft Windows,XP,或更高版本，而且必须具备,CD,刻录机。,如果您使用的是,Microsoft Windows 2000,，也可以使用此功能将演示文稿文件打包到文件夹，然后使用第三方程序将该文件夹刻录到,CD,。,将演示文稿打包,打包到,CD,的要求,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,建议的练习,在计算机上预览放映。,运行拼写检查。,发送演示文稿要求批注。,准备打印讲义。,选择颜色设置和打印讲义。,在“备注页视图中检查备注。,将演示文稿打包。,联机练习需要 PowerPoint 2007,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,1,要进入“幻灯片放映视图并从第一张幻灯片开始放映，需要按哪个键？选择一个答案。,Esc,。,F5,。,F7,。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,1,：答案,F5,。,另外，假设要从所选幻灯片开始放映，应按 Shift+F5。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,2,如果希望讲义提供观众备注行，应该选择哪个讲义选项？选择一个答案。,每页,3,张幻灯片,选项。,每页,1,张幻灯片,选项。,备注页,选项。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,2,：答案,每页,3,张幻灯片,选项。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,3,假定您正在“打印预览中查看备注页，并且发现备注的某些文本格式不符合您的要求。此时，您可以继续操作并在“打印预览中对此进行更正。选择一个答案。,正确。,错误。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,测试,3,，问题,3,：答案,错误。,您需要关闭“打印预览并翻开“备注页视图才能修复格式。,创立您的第一个演示文稿,创立您的第一个演示文稿,课程摘要卡,有关本课程中介绍的任务的摘要，请查看,课程摘要卡,。,创立您的第一个演示文稿,使用此模板,查看备注窗格或查看整个备注页视图选项卡获得有关此模板的详尽帮助信息。,
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