资源描述
Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,各類參數編碼原則,金 雄,Kim,內容大綱,會計科目編碼,物料分類與BOM編碼,物料盤點管理,倉庫和庫儲位代碼管理,客戶和供應商編碼,Q&A,會計科目編碼,會計科目之意義,是指企業所有供為交換之有價物，依會計上之需要，按其性質加以適當分類，分別賦予各類各級之特定名稱，用以表示某一類或某一種有價物之特質，以及某類或某級所屬各會計科目相互間之關係,為會計制度的骨斡，凡會計憑證填寫、會計簿籍登載、會計報表編造、及有關資料分析與比較，均有賴會計科目為工具,會計科目之功用,區分借貸之對象,係決定一交易其應行借貸之會計科目，在分錄過程中，是以會計科目為唯一對象，如無適當科目供分錄使用，則會計記錄必將陷於混亂,設置整理之依據,會計帳簿建立係以會計科目系統為基礎，有關帳戶之設置及帳戶調整，均係基於會計科目，否則必將失其依據,決算製表之綱領,係就各帳戶分別調整結清後，在進行彙總製表，以便做為觀察經營的成果和財務狀況,會計科目之設計,設計原則：依各企業看業務性質、經營目標、規模大小、交易繁簡及組織狀況等，加以適當衡量來進行科目設計,一般設計原則,配合業務需要：業務範圍、營業方式、交易數量等,適應組織與管理：企業組織型態、管理政策等,預留擴充之彈性,便於分類及編號,文字通俗易於記憶,適合會計基礎,設計程序,收集資料,整理分析,擬稿設計,會計科目之分類,依會計基本理論之規定，區分為：資產、負債、資本（淨值）、收入和費用等五大類,每一大類均得在任意區分，其區分之各項目，仍可在區分，直到無再區分之必要為止,科目劃分方法,大類別,性質別,科目別,子目別,細目別,範例說明,大類別,性質別,科目別,子目別,細目別,資產流動資產現金,1 11 111,銀行存款華南銀行,112 11211,存貨香皂美琪香皂,113 11311 1131111,會計科目基本要素：資產類,資產（Assets）,流動資產（Current Assets）類,現金、零用金、銀行存款、短期投資、應收票據、應收帳款、壊帳損失準備、應收收益、存貨、用品盤存、預付費用等,固定資產（Fixed Assets）類,長期投資,生財器具、生財器具折舊準備,運輸設備、運輸設備折舊準備,機器、機器折舊準備,房屋、房屋折舊準備,土地,遞延資產（Deferred Charges）類,開辦費,實驗及研究成本,無形資產（Intangible Assets）類,商譽,專利權,會計科目基本要素：負債類,負債（Liabilities）,流動負債（Current Liabilities）類,銀行透支,應付票據,應付帳款,應付費用,短期借款,預收收益,固定負債（Fixed Liabilities）類,擔保借款,公司債,會計科目基本要素：資本類,資本（Captial）,獨資組織下,資本主投資,資本主往來,合夥組織下,合夥人投資,合夥人往來,公司組織下,股本,盈餘,會計科目基本要素：收入類,收入（Revenues）,營業收入（Operating Revenues）類,銷貨收入,銷貨退回折讓,銷貨折扣,業務收入或勞務收入,非營業收入（Non-Operating Revenues）類,利息收入,租金收入,佣金收入,出售資產利益,會計科目基本要素：費用類,費用（Expenses）,銷貨成本（Cost of Sales）類,購貨、購貨費用、購貨退回與折讓、購貨折扣,銷貨費用（Selling Expenses）類,銷貨員薪金、銷貨運費、廣告費,管理費用（Administrative Expenses）類,職工薪資、租金費用、文具用品、郵電費、水電費、修繕費、保險費、壊帳損失、折舊費用,非營業費用（Non-Operating Expenses）類,利息費用、投資損失、出售資產損失,會計科目排列原則,會計科目不僅需適當分類，且必須有合理之排列，同時須運用科學編號方式來進行，否則會漫無系統,按大類別排列,排列次序由資產,負債,資本,收入,費用等類別依序編排,按性質別排列,企業依償債能力強弱：流動性較大者排列於前，流動性較小者排列於後,企業依投資能力大小：流動性較小者排列於前，流動性較大者排列於後,按科目別排列,兼顧流動性及重要性為標準，當有相同科目時，再依相對項目之大小來先後排列,會計科目編碼,1 資產,2 負債,3 股東權益,4 營業收入,5 營業成本,6 營業費用,7 營業外收支,8 所得稅,9,非經常營業損益,11 流動資產 依序類推,21 流動負債 依序類推,31 股本 依序類推,41 銷貨收入 依序類推,51 銷貨成本 依序類推,61 營業費用 依序類推,71 營業外收入 依序類推,81 所得稅 依序類推,91,停業部門損益,依序類推,會計科目編碼範例,會計程序過程,分錄（Journalize）,當交易發生時，對交易加以分析，按照借貸法則，選擇適當的科目，依照時間的先後，用分錄法作有系統的記錄於日記簿,過帳（Posting）,根據日記簿記載的交易事項，按照科目的類別，分別轉記到分類帳上各相當帳戶的手續,試算（Take a Trial Balance）,當交易事項繁多，在分錄與過帳時發生項目遺漏、借貸相反、或數字錯誤等現象，在經過一段時日必須將分類帳各科目的餘額或總額，彙列一表加以計算，以使借貸平衡,調整（Adjusting）,當在會計期間內實際明確交易發生時，影響到資產負債的變化，以反應出帳戶不明確的事項，因此，必須在期間前加以分析修正,編表（Prepare Financial Statements）,當帳戶上借貸金額與事實相符，即可編制財務報表,結帳（Closing）,當會計期間結束後，即可將帳冊結束，以便進行下一個會計循環開始,GL - Natural Account,會計科目字元長度限制：32字元,會計科目以區間為劃分原則，最多分為：4個區間,以公司會計科目為例分3區間應可滿足,Account, Location, Line of Business,（# - # - !）,範例說明,1 11 100 100 0000,資產類,流動資產,現金,台北,第一銀行,GL - Reference Code,主要是當在建立憑證時，在對應之會計科目中，須要記錄該憑證內相關資訊內容，可使用Refence Code功能,例如：專案費用（屬管理費用）,會計科目,523000-100-000,Reference Code, PROJ111-99-6282（專案一管理費用）,Reference Code,Employee Name,ADV111-99-3827,ADV222-99-7372,Chin Hsiung,Jean Nash,PROJ111-99-6282,專案一,PROJ222-99-3738,專案二,職工代碼,專案代碼,過帳代碼 Posting Code,Account Code,What it is Used for -,自製品,屬於庫存科目，會使用於 GL, AP & AR 等費用科目,銷貨成本（COGS）,僅使用在 GL 費用科目,標準成本增加,該料品項目採用標準成本方式，當標準成本增加且庫存項目存在時，僅會使用在 GL 費用科目,成本變動,料品項目採用標準成本方式，僅會使用在 GL 費用科目,WIP,僅使用在 GL 費用科目,進貨成本（COGP）,可能使用在 AP & GL 費用科目,標準成本減少,該料品項目採用標準成本方式，當標準成本減少且庫存項目存在時，僅會使用在 GL 費用科目,雜項-銷售科目,營業收入帳戶,雜項-收入調整科目,當成本層級調整及成本層級收入改變或遺漏時，僅會使用在 GL 費用科目,雜項-交易科目,僅使用在 GL 費用科目,COGS（Cost of Goods Sold）：已銷售完工產品成本,期初庫存成本生產（或購入成本）期未庫存成本,COGP（Cost of Goods Purchased）：商品的採購價格運輸成本,物料分類與BOM編碼,物料編號之意義,係以簡短之文字、符號式數字、號碼，來代表物料、品名、規格或屬類及其他有關事項的一種管理工具,其功能,增進物料資料之正確性,提高物料活動之工作效率,利於事務機器之處理,減低物料存量、降低成本與物料控制,防上物料舞弊之發生,便於物料領用,物料編號之原則,簡單性,分類展開性,完整性,單一性,一貫性,伸縮性,組織性,適應機械性,充足性,易記性,物料分類原則,大分類：成品、半成品、原物料、資源項目等,中分類：原物料（如電子材料、五金材料、包裝材料等）,小分類：原物料下一階（如電子材料內電阻、電容等）,細分類：原物料下二階（如電阻內規格、阻值等）,微分類：流水號（如001, 002, 003.等）,識別碼：物料檢查碼,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12,大分類,中分類,小分類,細分類,微分類,識別碼,料品編號與BOM影響之關係,BOM隸屬於料品編號的一環，須符合料品編碼之原則,BOM各階料品內容須依據料品編號來建構,BOM主要影響範圍,業務訂單,工單與外包單,BOM (Bill of Material；材料需求清單),展示所有次組件、中間品、料件及原料的清單項目與數量，藉由材料與主生產排程結合，以決定採購申請單的採購項目及生產工令的派發。,本系統允許在BOM樹中加入各類資源項目(包含：人力、機具、設備等)，以Build Plan名稱來稱之。,BOM之定義,產品,次組件(一),次組件(二),原物料,(資源),原物料,(資源),BOM結構示意圖,BOM與工單規劃關係,範例（生產監視器）,BOM產生結果（一）,監視器,CRT,後殼,前殼,標籤,紙箱,說明書,機板,馳返變壓器,電容,電阻,變壓器,A/I PCB,SMD,A/I PCB - 臥式,A/I PCB - 立式,PCB,臥式零件,立式零件,工,單,組裝,手工插件 + 組立,自動插件 - SMD,自動插件 - 立式,自動插件 - 臥式,+ SEQ,工單,作業,工,單,工單,工單,工單,BOM產生結果（二）,監視器,CRT,後殼,前殼,標籤,紙箱,說明書,機板,馳返變壓器,電容,電阻,變壓器,A/I PCB,SMD,臥式零件,立式零件,PCB,工,單,組裝,手工插件 + 組立,自動插件 - SMD,自動插件 - 立式,自動插件 - 臥式,+ SEQ,工單,作業,工,單,工,單,BOM產生結果（三）,監視器,CRT,後殼,前殼,標籤,紙箱,說明書,機板,馳返變壓器,電容,電阻,變壓器,SMD,臥式零件,立式零件,PCB,工,單,組裝,手工插件 + 組立,自動插件 - SMD,自動插件 - 立式,自動插件 - 臥式,+ SEQ,工單,作業,工,單,BOM產生結果（四）,監視器,CRT,後殼,前殼,標籤,紙箱,說明書,馳返變壓器,電容,電阻,變壓器,SMD,臥式零件,立式零件,PCB,工,單,組裝,手工插件 + 組立,自動插件 - SMD,自動插件 - 立式,自動插件 - 臥式,+ SEQ,工單,作業,BOM階數規劃之考量,好的BOM規劃會影響工單、生產線與庫存管理相關議題,BOM是否考量多一階管理,有經常報廢可能,半成品東西可以買賣,因生產時間較長，可能先做半成品，等客戶下單再進行組裝,計畫性生產，而需入庫存放,半成品階會與外包有關（需先入庫存放）,財務方面考量,BOM與訂單規劃,為因應市場產品的多樣化，客戶下單的複雜性高，但事實上產品只是一個基本架構,為銷售不同的地區，附件變化性高（如歐/美洲說明書）,同一產品，但不同的客戶下單，附件都不一樣,客戶下單時，指定要半成品或原料階,BOM與訂單範例,PC Camera範例,以上述的情形，上蓋最少有 4種選擇，下蓋最少有 4種選擇，底座最少有 4種選擇，說明書最少有 3種選擇，包裝盒最少有 4種選擇，那麼以傳統架,BOM,的觀念，此一產品，最少要架 768個,BOM（4 x 4 x 4 x 3 x 4）,注意這還是最少的情況呢！若真是如此，那,R&D,人員架,BOM，,豈不是架到手都歪了,PC Camera,說明書,底座,上蓋,CCD board,下蓋,包裝盒,紅色, 藍色, 綠色, 銀色 .,客戶下單可能的選擇,紅色, 藍色, 綠色, 銀色 .,紅色, 藍色, 綠色, 銀色 .,紅色, 藍色, 綠色, 銀色 .,歐洲說明書, 美洲說明書, 亞洲說明書 .,.,BOM與附加件群組之關係,客戶會選擇的變化加以區分並群組化,說明書,群組,底座,群組,上蓋,群組,下蓋,群組,包裝盒,群組,上蓋 - 紅色,歐洲說明書,上蓋 - 藍色,上蓋 - 綠色,上蓋 - 銀色,.,下蓋 - 紅色,下蓋 - 藍色,下蓋 - 綠色,下蓋 - 銀色,.,底座 - 紅色,底座 - 藍色,底座 - 綠色,底座 - 銀色,.,包裝盒 - 紅色,包裝盒 - 藍色,包裝盒 - 綠色,包裝盒 - 銀色,.,美洲說明書,亞洲說明書,.,說明書,群組,綠色,群組,紅色,群組,藍色,群組,上蓋 - 紅色,歐洲說明書,上蓋 - 藍色,上蓋 - 綠色,上蓋 - 銀色,下蓋 - 紅色,下蓋 - 藍色,下蓋 - 綠色,下蓋 - 銀色,底座 - 紅色,底座 - 藍色,底座 - 綠色,底座 - 銀色,包裝盒 - 紅色,包裝盒 - 藍色,包裝盒 - 綠色,包裝盒 - 銀色,美洲說明書,亞洲說明書,.,銀色,群組,BOM新的結構,範例一,PC Camera,說明書群組,底座群組,上蓋群組,CCD board,下蓋群組,包裝盒群組,.,附加件,PC Camera,說明書群組,CCD board,.,附加件,綠色群組,紅色群組,藍色群組,銀色群組,範例二,如何妥善規劃BOM,妥善規劃產品結構 （,BOM）,應考量因素,料品基本資料的多寡,BOM的多寡,日後BOM的維護,業務處理訂單的方便性,工單與外包單的多寡,WIP追蹤的方便性,庫存管理方便性與否,物料盤點管理,物料盤點之意義與目的,意義：係指倉庫內或其他場所內所現存之實際數量，而對物料之現存數量加以清點，使達到帳料相符之目標,目的,為確定物料之現存數量，並糾正帳物不一致之現象,倉庫實存數量有正確,帳簿上記錄發生錯誤,盤點方法有欠正確,為檢討物料管理之績效，進而從中加以改進,為計算損益,物料盤點之步驟,事先準備,盤點日期之決定,人員之組訓,清點倉庫,盤點方法之決定,盤點工作之進行,差異原因之追查,盈虧之處理,列表分析與檢討,物料盤點方法,定期盤點制,盤點單盤點法：以物料盤點單彙總記錄盤點結果之方法,盤點籤盤點法：以特別設計的盤點籤，盤後栓在實物上經複核無誤後再撕下盤點籤之方法,料架盤點法：以原有的料架籤作為盤點的工具,連續盤點制,分區輪盤法,分批分堆盤點法,最低存量盤點法,聯合盤點制：混合採用定期與連續盤點方法,倉庫和庫儲位代碼管理,倉庫和庫儲位之關係,A倉庫,A區庫位物料儲位,E區庫位物料儲位,A區,B,區,C區,E區,D,區,F,區,G,區,H,區,I,區,倉庫大門,A倉庫物料庫位,物品,倉庫代號管理,倉庫編號：如果產業有兩個以上倉庫，請加以編號，以茲倉庫代號識別,如：倉、倉、倉.依此類推,如：時鐘倉、燈飾倉、木器倉依此類推,如：台北倉、東莞區、香港倉依此類推,Epicor系統是以Location採用名稱方式來定義倉庫名稱,庫位代號管理,針對每個倉庫加以分區,以倉庫大門為準,由進而遠,由左而右,順時針方式加以分區，如：A區、B區、C區、D區、E區、F區、G區 .依此類推,庫位代號規劃範例,E 區,F 區,G 區,H 區,I 區,J 區,E 區,F 區,G 區,H 區,I 區,J 區,倉庫大門(A倉),由左而右,由進而遠,順 時 針,順 時 針,A區,A區,B,區,D,區,C區,庫位代號管理,針對每個庫位區分成數段，,例如A1、A2、A3、A4、A5、A7、B1、B2、B3、B3、B4、B5、B6、C1、C2、C3、.等,至於段的大小可以依產業的物料來進行規劃,範例,E1,倉庫大門(A倉),A1,B1,C1,A2,A3,B2,B3,B4,B5,B6,D1,D2,D3,D4,D5,D6,C2,C3,C4,C5,C6,C7,C8,C9,C10,E2,E3,F1,F2,F3,E4,E5,E6,F4,F5,F6,G1,G2,G3,G4,G5,G6,H1,H2,H3,H4,H5,H6,I1,I2,I3,I4,I5,I6,J1,J2,J3,J4,J5,J6,A4,A5,A6,儲位層別代碼管理,針對每一庫位別分成數層，例如：,A1-1、1-2、A1-3、A2-1、A2-2、A2-3、A3-1、A3-2、 A3-3、A2-3、.，依此類推,B1-1、B1-2、B1-3、B2-1、.，依此類推,範例：假設把區的所有庫位平視圖表示如下：由圖面可以知道區共分為6段，每一段則分為3層，則共有18個儲位,儲位為真正存放成品、半成品、原料等地方,範例：AA2-1（A倉庫，B區，第2段，第1層）,A1-1,A2-1,A3-1,A1-2,A1-3,A2-2,A2-3,A3-2,A3-3,A4-1,A5-1,A6-1,A4-2,A4-3,A5-2,A5-3,A6-2,A6-3,倉庫大門(A倉),庫儲位代碼之編碼原則,範例：AB2-1（A倉庫，B區，第2段，第1層）,若分到層別時仍無法滿足儲位編碼原則，可依上述方式再區分到位別項目,Epicor系統是由使用者自行定義庫儲位編號,1 2 3 4 5,A B 2 1,倉 別,區 別,段 別,層 別,客戶和供應商編碼,注音及漢音對照表,b,p,m,f,d,t,n,l,g,k,h,j,q,x,zh,ch,sh,r,z,c,s,a,o,e,e,ai,ei,ao,ou,an,en,ang,ng,er,i,u,u,使用說明,= b，,= u，,zh，,= bu,.依此類推,取客戶供應商名稱第一個注音符號,在依對照表選取對照之英文字母,若有兩個以上英文字母時，選取第一個對照之英文字母,客戶與供應商編碼原則,客戶供應商代碼：共計五碼,範例說明,瑞商公司 =,rs001,瑞,r,商 , ,sh, 取,s,1 2 3 4 5,r s 0 0 1,客戶供應商,流水號,瑞商公司 =,11,、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。,12,、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。,13,、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗,?,带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。,14,、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。,15,、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获,;,勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋,!,16,、人生在世：可以缺钱，但不能缺德,;,可以失言，但不能失信,;,可以倒下，但不能跪下,;,可以求名，但不能盗名,;,可以低落，但不能堕落,;,可以放松，但不能放纵,;,可以虚荣，但不能虚伪,;,可以平凡，但不能平庸,;,可以浪漫，但不能浪荡,;,可以生气，但不能生事。,17,、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。,18,、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。,19,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。,20,、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。,1,、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。,2,、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。,3,、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。,4,、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。,12,、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。,13,、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。,14,、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过,.,但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。,15,、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。,16,、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。,17,、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。,18,、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。,19,、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。,20,、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,
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