Excel公式精讲与综合应用课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第三节,EXCEL,公式精讲,主讲人：魏 凯,本节重点：,1.Excel,公式的基本操作,2.Excel,公式的高级应用,本节难点：,Excel,公式综合应用,一、,Excel,公式基本内容,1.Excel,基本概念,由各种运算符构成的运算式。,Excel,函数也是公式。,注：公式和函数无法分割，函数可以作为公式的基本运算单位，公式也可以作为函数的参数。,2.Excel,公式的构成,=,数学公式。,例：,=2+3,注意：,“,=,”,号的意义不表示等于，只表示等号右边的字符串为数学公式,一、,Excel,公式基本内容,3.Excel,公式元素,运算符：将多个元素连接起来的符号。包括引用运算符,、,算数运算符,、文本运算符、文本运算符和比较运算符。,常数：或字符串：指值永远不变的数据。字符串是用双引号括起来的文本。如：,200,，,“,培训,”,数组：,单元格引用：用单元格地址或名称代表单元格中的数据进行计算。如：,=A1+B1,工作表函数及其参数。如：,sum=,（,A1,：,A10,）,一、,Excel,公式基本内容,4.Excel,运算符,引用运算符：用于单元格区域合并计算。有冒号（,:,）,、逗号（，）和空格。,（,1,）冒号是区域运算符。对引用两个单元格之间所有单元格进行引用。,例如：,SUM(A1:A10) SUM(A:A) SUM(5:5),(2),逗号是联合运算符。用于将多个引用合并。,例如：,SUM,（,A1:A6,，,A5:D5,）,（,3,）空格是交叉运算符。用于对两个单元格区域的交叉单元格的引用。,例如：,=,（,B5:C5 C5:D5,）*,100,一、,Excel,公式基本内容,4.Excel,运算符,算数运算符：用于完成基本的算数运算。,运算优先级：负号,(,-,),百分数（,%,）幂（,）乘（*）除（,/,）加（,+,）减（,）,一、,Excel,公式基本内容,4.Excel,运算符,文本运算符：用于两个或多个值连接产生一个连续的文本值。运算符为（,&,）,。,例如：,=A1&A2&A3,一、,Excel,公式基本内容,4.Excel,运算符,比较运算符：用于比较两个值，并返回逻辑值,TRUE,（真）或,FALSE,（假）。,运算符有：等于（,=,）小于（,）小于等于（,）大于等于（,=,）不等于（,）,例如：,:=2=3 (,结果,FALSE),5.,公式输入方法：,（,1,）选定要输入公式的单元格,（,2,）输入,“,=,”,号,（,3,）输入,Excel,表达式,（,4,）按,Enter,键,注意：采用单元格引用方式，可以快速复制公式到不同目标单元格，提高书写速度,一、,Excel,公式基本内容,1.Excel,公式中的单元格引用,（,1,）引用定义,:,在进行数据计算式，用户既可以输入数值，也可以输入数值所在的单元格地址和名称，这就是引用。,（,2,）相对地址引用,:,当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化，但其引用的单元格地址间的相对位置间距保持不变。,（,3,）绝对地址引用,:,指在复制公式时，绝对引用的单元格地址的行号和列号前各加一个,“,$,”,符号。其特点是将此单元格复制到新的单元格时，公式引用的单元格地址保持不变。,(4),混合引用：指列绝对行相对或列相对行绝对。公式所在的单元格的位置发生改变时，相对引用改变，绝对引用不改变。,（,5,）三维引用：在一个工作薄中，从不同的表引用单元格地址，或从不同的工作薄中引用单元格地址。,（,6,）,R1C1,表示法：,R,表示（,row,）,C,表示（,column,） 例如：,A2,可以表示,R2C1,二、单元格引用,三、,Excel,函数,1.Excel,函数基本分类,在日常工作中，有些计算内容只能借助于函数来完成。分为,9,大类共,300,多个函数，包括统计函数、数学与三角函数、逻辑函数、文本函数、日期与时间函数、数据库函数、财务函数、查找与引用函数和信息函数。,函数的一般格式,函数名（参数,1,，参数,2,，,，参数,n,）,例如：,sum,（,20,30,40,） 表示对三个数值求和,sum,（,A5,，,A7,，,A8,）表示对三个单元格数据求和,2.Excel,函数输入方法,（,1,）直接输入函数,选定要输入函数的单元格,输入：,=,函数名（参数,1,，参数,2,，,参数,n,）,单键,Enter,键,（,2,）使用插入函数对话框输入函数,选定要输入函数单元格,单击,“,插入,”,菜单选择,“,函数,”,命令，弹出,“,插入函数,”,对话框,在对话框中单击,“,或选择类型,”,，在,“,选择函数,”,列表框中选择所需函数，单击,“,确,定,”,按钮，弹出,“,函数參数,”,对话框,在,“,函数参数,”,对话框中，分别输入,Number1,，,Number2,等要求的参数,单击,“,确定,”,按钮,三、,Excel,函数,3.Excel,常用函数实例,（,1,）求和函数,sum,（）,（,2,）平均值函数,average,（）,（,3,）最大值函数,max,（）,（,4,）最小值函数,min,（）,（,5,）,if,函数,if,（条件式，条件为真时的参数，条件为假时的参数）,三、,Excel,函数,4.,公式高级应用,（,1,）公式中使用嵌套函数,例如：,=SUM,（,A1,B1,AVERAGE(C1:E1),）,（,2,）公式中使用简单条件表达式,例如：,= A1(C1-200),例如：,=IF(A1100,，,1,，,0.9)*A1,（,3,）公式中使用复杂条件表达式,例如：,=IF,（,OR,（,A1=,“,电视,”,A1=,“,冰箱,”,）,0.9,1,）*,B1,=IF,（,A1=,“,电视,”,）,+,（,A1=,“,冰箱,”,），,0.9,1,）*,B1,例如,: =IF,（,AND,（,A1100,A1100,）*（,A11000,），,0.9,1,）*,B1,三、,Excel,函数,1.,公式基本应用训练,2.,函数基本应用训练,3.,公式综合案例训练,四、公式综合训练,