Excel办公软件在企业管理中的高级应用课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Excel等办公软件在企业管理,中的高级应用,Excel学习方法,积极的心态:,培养兴趣，挑战自我,正确的方法:,循序渐进,善用资源,学以致用,多多实践,事半功倍,充足的资源:,联机帮助,互联网,Excel的水平层次,新手：刚开始接触,初级用户：基本掌握常用功能,中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式,高级用户：,+数组公式+VBA编程,专家：Excel技能+专业知识+行业经验,图表,分析,函数,操作,图表制作及分析,数据分析及处理,函数公式,基本操作与设置,宏与,VBA,要求掌握基本的,Excel,操作，例如：单,元格格式的设,置、简单的公式使用等。,对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。,以应用案例的方式讲解,Excel的相关知识。,1.,2.,3.,4.,5.,认识,Excel,数据输入和表格设计,函数的使用,图表的制作,数据分析,Excel,的发展历史,你认为利用,Excel,能做哪些工作？,画表格,计算：求和,、计算平均值,结论：,Excel,易学、,功能简单,你能得多少,分呢？,咱们做一点测试题吧,1,启动,E,xcel,的方法,通过,Wi,ndows,任务栏选择“,开始,”按钮,通过,Excel 快捷方式,双击,xc,el,文件的名字,或图标,、,退出,xc,el,的方法,单击,Ex,cel,窗口右上,角的关闭按钮,选择“,文件,”菜单中的“,退出,”菜单项。,按快捷键,Al,t+F4,。,3,、,E,xcel,界面,功能区,工作表区,功能区的主要控件,Excel 2003,用功能区取代了早期版本中的菜单、,工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库,和对话框内容,选项卡,功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。,各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织,其中的功能控件。,能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是,隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。,组,Excel 2003,将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功,能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完,成某种类型的子任务。,快速访问工具栏,其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪,个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据,需要设置其 中的工具按钮,.,工作表区的主要对象,工作表,就是人们常说的电子表格，是,Excel,中用于存储和处理数据的主要,文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称,为列。,Excel 200,7,的一个工作表最多可有,1,048,576,行、,16,384,列数据（而,Excel 2003,的工作表最多有,65 536,行、,256,列）。当前正在使用的工作表称为,活动工作表,。,工作表标签,每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签,按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可,改变它们的名称。,插入工作表标签按钮,在默认情况下，,Excel,只打开,3,个工作表：,Sheet1,，,Sheet2,，,Sheet.,单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表,sheet4,，再单击一次就会插入新工作表,sheet5,行号、列标题,工作表由,1048576,行组成，每行的编号称为,行号,工作表,的每列用英文字母标志，称为列标题,单元格,工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如,A1,就表示列第,行对应的单元格,单元格区域,是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：,左上角单元格,:,右下角单元格,例如,A2:B3,代表一个单元格区域，包括,A2,、,B2,、,A3,、,B3,只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，,1:1,表示,第一行的全部单元格组成的区域，,1:5,则表示由第,1,到,5,行全部单,元格组成的区域；,A:A,表示第一列全部单元格组成的区域，,A:D,则,表由,A,、,B,、,C,、,D四列的全部单元格组成的区域。,编辑栏,用于显示、,修改活动单元格的内容,全选按钮,用于选定整个,工作表所有的单元格。,工作表查看方式,工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查,看方式,工作表缩放,【例,1.1,】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总,工资。假设个人所得税的税率为：收入,1600,以下，所得税,率为,0%,；收入,16002500,，所得税率为,5%,；收入,25003500,，所得税率为,8%,；收入,35004500，所得税,率为,12%,；收入,4500,以上，所得税率为,15%。计算各位职,工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。,输入,A1,：,H9中,的原始,档案数据,1,、在,I,2,中输入,工资,计算公式：,=D2-,E2-F2-G2+H2,2,、向下复制此公式,到,I9,1,、在,K,2,中输入,工资,计算公式：,=I2*J2,2,、向下复制此公,式,到,K9,1,、在,H,2,中输入计,算公式：,=I2-K2,、,H9,输入,J,列的,税率,1.3.1,工作薄与工作表的关系,工作簿,在,Excel,中创建的文件叫做工作簿，扩展名是,.xlsx,工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。,但可以根据需要增加，个数不限。,新建第一个工作薄的默认名：,book1.xlsx。,工作表,由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有,1,048,576,行、,16,384,列。,工作表由工作表标签区别，如,sheet1,、,sheet2,工作薄与,工作表的关系,1,、工作薄与模板,模板,模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已,在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字,体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成,绩统计，会议安排等。,工作薄创建,Excel,总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板,结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下，,Excel,会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况,下只有,Sheet1,、,Sheet2,和,Sheet3三个工作表。,2,、新建默认的空工作薄，三种方法,启动,Ex,cel,，,Excel,就会自动建立一个名为,Boolk1.xlsx;,在已启动,Excel,的情况下，按,Ctrl+N；,单击功能区左上角的,Of,fice,按钮 ，然后从弹出的文件菜,单中选择“新建” ；,3,、根据旧工作薄,建立,工作薄,（,1,）单击,Of,fice,按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“,新建,”。,Excel,将弹,出“,新建工作薄,”对话框。,（,2,）,单击“,根据已有内容新建,”,，然后在弹出的“,根据,现有工作薄新建,”对话框找到并选择已有工作薄的名称，,单击该对话框中的“,新建,”按钮。,4,、根据模板建立工作薄,Excel 2003,模板类型,已安装的模板,：安装,Excel时安装在本地计算机中,的模板；,我的模板,：用户自已创建的模板；,在线模板,：微软公司网站上的在线工作薄模板，,在用这类模板创建新工作薄时，,Excel,会自动从微,软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，,并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机,与,Internet,网络相连接（即,Online，在线,）。,5,、在线模板示例,下面的图表是用,Microsoft Office Online”,中的“预算”模,板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作,薄中，只需要输入,D,列的费用和,F,列的数字，,Excel就会自,动计算出H列的费用，这一功能是由,“商务旅行模板”提,供的。,5,、在线,模板示例,下图是用“,Microsoft Office Online”,中的“库存,控制”模,板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作,薄中预设了许多功能，在,L,、,N,、,P,、,Q,、,R列中都预设了,计算公式，只要填定了其余,列的数据，,Excel,就会自动计,算出这些列的数据。,5,、在线模板,的建立方法,(1),确定计算机已连接上了,Inte,rnet,网络,(2),单击“,Offi,ce,按钮”,新建,Microsoft Office,Online.,将连接到微软的在线模板网站。,(3),从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，,就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将,应用。,1,、保存文件,方法一,单击“快速访问工具栏”中的,按钮保存文件。,方法二,单击,Offic,e,按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为”菜,单项，然后在“另存为”对话框,中输入文件名。,2,、打开文件,单击,Office,按钮，从弹出的文件菜单， 选择“打开”菜,单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。,、公式的概念,Excel,的公,式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。,公式必须以等号“,=,”,开头,，即在,Excel的单元格中，,凡是,以等号开头的输入数据都被认为是公式,。在等号的后面可,以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括,号。,例如：,=10+4*6/2+(2+1)*50,就是公式，可以在任何单元格中输入此公式,Excel,会把公式的,计算结果显示在相应的单元格中,2,、运算符,在,xc,el,公式中可,以使用运算符。,3,、说明,括号的运算级别最高，在,Ex,cel,的公式中只能使用小括号，,无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括,号时，,最内层的表达式优先运算,。同等级别的运算符从左,到右依次进行。,“,&,”为字,符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接,为一串。,例如，,A,BC,&,DEF,的结果为“,ABCDEF,”,，,财务,&,经济,的,结果为“财务经济”。,1,、引用的概念,引用,即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用,的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明,公式中所使用的数据的单元格位置。,引用不同工作簿中的单元格称为,链接,。,2,、引用的类型,A1,引用,R1C1,引用,3,、相对引用,相对引用也称,为相对地址引,用，是指在一,个公式中直接,用单元格的列,标与行号来取,用某个单元格,中的内容。,相对,引用的例子,【例,1.2,】某班某次期末考试成绩如图,1.13,所示，计算各,同学的总分，即,F,列的数据。,在,F2,计算公式,=C2+,D2+E2,然后向下复制该,公式！,4,、绝对,引用,绝对引用,总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元,格的位置改变，绝对引用保持不变。,绝对引用的形式是在引用单元格的,列号与行号前面加“,$,”,符号,。,比如，,$A,$1,就是对,A1单元格的,绝对引用,。,绝对引用,案例,【例,1.3,】某品牌,皮鞋批发商,3,月份,的销售数据如图所,示，每双皮鞋的单,价相同，计算各皮,鞋代销商场应支付,的总金额， 。,在,D6,输入公式：,=$c$3*C6,然后向下复制此公式！,5,、混合引用,混合引用,具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，,$A1,、,$B1,案例,6,、三维,引用,4,、三,维引用,对同一工作薄内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域,的引用称为三维引用。引用形式为：,Sheet1:Sheetn!,单元格（区域）,例如，,Sh,eet1:sheet8!C5,和,Sheet1:Sheet8!B2:D6,都是三,维引用，前者包括,Sheet1sheet8,这,8,个工作表中每个工作,表的,C5,单元格，后者包括此,8,个工作表中每个工作表的,B,2:D6,区域。,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。,13,、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。,14,、一个人的知识，通过学习可以得到,;,一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。,15,、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。,5,、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。,6,、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。,7,、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！,8,、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！,9,、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。,10,、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。,11,、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。,12,、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。,13,、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。,14,、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。,15,、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。,5,、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。,6,、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。,7,、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。,8,、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。,9,、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。,10,、没人能让我输，除非我不想赢！,11,、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。,12,、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。,13,、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。,14,、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。,15,、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,