第2讲 数据库及数据库表的创建

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第,2,讲 数据库及数据库表的操作,数据库设计基础,需求分析,要准确了解并分析用户对系统的需要和要求，弄清系统要达到的目标和实现的功能。调查的重点是“数据”和“处理”。,概念设计,关键。其目标是产生一个反映信息需求的、,独立于具体,DBMS,的概念模型,。概念模型可以用实体联系模型（,E-R,模型,）表示。,逻辑结构设,将概念结构转换为某个,DBMS,支持的数据模型，并将其性能进行优化。,从,E-R,图向关系模式的转换,(,表、及其联系,),。,数据库设计基础,物理设计,数据库逻辑结构在存储设备上的实现。,物理设计只有少量工作可以由用户选择和干预，绝大部分工作由,DBMS,完成。,应用程序设计,系统设计人员要运用,DBMS,提供的数据操作语言和宿主语言，根据数据库的逻辑设计和物理设计的结果,建立数据库、编制与调试应用程序,、组织数据入库并进行系统试运行。,数据库运行与维护,数据库系统运行过程中，必须不断地对其结构性能进行评价、调整和修改、故障恢复及数据监控等。,数据库设计的基本步骤,关系数据库设计,图书管理系统,需求分析,图书管理系统提供“,采编,借查,”，主要有以下几个方面：,(1),工作人员管理各类图书，分类编号，调整图书结构，增加图书库存。,(2),读者通过计算机来查询、浏览图书馆的图书。,(3),工作人员对读者的借书情况能有全面的掌握，及时得到读者当前借阅和历史借阅记录。,(4),对图书的借阅管理是图书馆的核心工作。,数据库设计,图书信息表,(,书籍编号,，书籍名称，类别代码，出版社，作者姓名，书籍价格，书籍页码，登记日期，是否借出,),读者信息表,（,读者编号,，读者姓名，读者性别，办证日期，,联系电话，工作单位，家庭地址）,借阅信息表,（,读者编号，书籍编号，借书日期,，还书日期，,超出天数，罚款金额）,图书类别表,（,类别代码,，书籍类别，借出天数）,基本信息表,（借出册数，罚款）,下划线代表什么,?,功能设计,图书查询管理系统,图书管理,图书查询,借阅查询,借阅管理,基础维护,数据库关系完整性设计,实体完整性,（主关键字不能为空）,参照完整性,（外部关键字不能为空）,用户自定义完整性,（域完整性）,数据库设计,确定创建数据库的目的,确定该数据库中需要的表,确定字段,确定主键,确定表之间的关系,输入数据,1,、,创建数据库,新建空的Access数据库：,2,、 创建数据表,设计表要对以下内容进行定义：,（,1,）表名,（,2,）表中的字段,（,3,）字段属性（类型、长度等）,（,4,）确定索引字段,（,5,）输入数据,2,、,创建数据表,在Access中有三种创建表的方法：,1、使用表向导创建表,2、通过输入数据方式创建表,3、使用设计器创建表,一般情况下，先设计表结构，再设计表内容。,字段,类型的设置,Access,中的字段类型有：,数据类型,说,明,大,小,文本,文本或文本与数字的组合，如地址等；也可以是不必计算的数字，如电话号码等,最长,255,个字符,备注,适用于长度较长的文本及数字，如备注、说明,最长,64,000,个字符,数字,用于算术运算的数字数据,1,，,2,，,4,，,8,个字节,日期,/,时间,100,9 999,范围内的日期及时间值,8,个字节,货币,用于数学计算的货币数值与数值数据，包含小数点后,l,4,位。整数最多有,15,位,8,个字节,自动编号,在添加记录时自动插入的惟一顺序或随机编号,4,个字节,是,/,否,用于记录逻辑型数据。只能取如,Yes/No,的值,1,位,OLE,对象,可链接或嵌入其他使用,OLE,协议的程序所创建的对象，如,Word,文档、,ExceI,电,子表格、图像、声音等,最大可达,1GB,（受限于可,用磁盘空间）,超级链接,用于保存超链接的字段。超链接可以是文件路径（,UNC,）或网页地址（,URL,）,最长,65,536,个字符,查询向导,在向导创建的字段中，允许使用组合框来选择另一个表或另一列表中的值；从数,据类型列表中选择该项，将打开向导以进行定义,通常为,4,个字节,字段,属性的设置,1,字段大小,根据实际情况，用户可以自行设计某些字段的具体宽度，但是在定义文本类型字段大小的时候需要注意一点：在,Access,中，全角字符与半角字符宽度一样，即每个,汉字的宽度也是,1,。,2格式,格式设置用于指定数据的输出样式，对输入数据本身没有影响。若要让数据按输入时的格式显示，则不要设置,“,格式,”,属性。,Access中的格式包括,预定义格式,和,用户自定义格式,两种。预定义格式可用于设置自动编号、数字、货币、日期时间和是否等字段；而文本、备注、超级链接等字段则需要使用用户自定义格式。,3输入法模式,输入法模式用来设置是否允许输入汉字，有三种状态：,“,随意,”,、,“,输入法开启,”,和,“,输入法关闭,”,。,“,随意,”,为保持原来的汉字的输入状态。,4输入掩码,输入法模式用来设置字段中的数据输入格式，可以控制用户按指定格式在文本框中输入数据，输入掩码主要用于文本型和时间/日期型字段，也可以用于数字型和货币型字段。,例如：“邮政编码”必须是6位数字，则可以设置其掩码为000000,思考：“身份证号”必须是15位或18位，如果是15位，则全部为数字，若是18位，则最后一位可以是字母x或X，其掩码应这样设置？,00000000000000099a,5标题,用定义的名称取代原来字段名称在表中显示的默认名称。,6默认值,添加新记录时的自动输入值，通常在某字段数据内容相同或含有相同部分时使用，目的在于简化输入。,7有效性规则,输入数据按指定要求输入，若违反,“,有效性规则,”,，将会显示,“,有效性文本,”,设置的提示信息，设置该属性可以防止非法数据的输入。可,利用,“,表达式生成器,”,输入规则表达式。,表达式中的常见符号：, ：,将窗体、报表、字段或控件的名称用方括号包围,# ：,将日期用数字符号包围,“”,：,将文本用双引号包围,& ：,可以将两个文本连接为一个文本串,8有效性文本,当用户违反,“,有效性规则,”,时所显示的提示信息。,功 能,运算符,算术运算,，*，,比较运算,=，, = , , ! , ! ,范围运算,BETWEEN AND ,NOT BETWEEN AND,集合运算,IN, NOT IN,字符匹配,LIKE ,NOT LIKE,空值,IS NULL, IS NOT NULL,逻辑运算,AND ,OR，NOT,字段编辑,添加、更改字段,移动、删除字段,主,键和索引,主,键,表创建后都要设定主键，用它惟一标识表中的每一行数据。指定了表的主键之后，为确保惟一性，,Access,将禁止在主键字段中输入重复值或,Null,。,1主键的基本类型,（1）,自动编号主键,当向表中添加每一条记录时，可以将自动编号字段设置为自动输入连续数字的编号。将自动编号字段指定为表的主键是创建主键的最简单的方法。,（2）,单字段主键,如果字段中包含的都是惟一的值(如身份证号)，则可以将该字段指定为主键。,（3）,多字段主键,在不能保证任何单字段都包含的惟一值时，可以将两个或更多的字段设置为主键。,2设置或更改主键,（1）定义主键：在设计视图中选择字段(按Ctrl键选择多个字段) 后，再在其右键快捷菜单中选择,“,主键,”,命令即可。,（2）删除主键：重复,“,定义主键,”,的步骤即可取消已经定义好的主键。,注意：更改主键时，首先要删除旧的主键，而删除旧的主键，先要删除其被引用的关系。,索引,查询和排序是常用的两种数据库操作，用户经常会通过建立索引来加快操作速度。,建立索引就是要指定一个字段或多个字段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段的值来检索。,索引字段可以是,Access,中的大部分数据类型的字段,(,如文本、数字、货币、日期时间等,),，但,OLE,对象,、,超级链接,和,备注,等字段不能设置索引。,索引的创建：,在设计视图中打开表，单击要创建索引的字段，在,“,常规,”,选项卡下,“,索引,”,属性框内部选择,属性值有三种:,(1)无：表示字段无索引,(2)有（重复）：有索引且输入数据可以重复,(3)有（无重复）：有索引但输入数据不可重复,