Word文档格式设置课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第三章,Word,文档格式设置,知识目标,?,掌握设置文本字符格式的方法。,?,掌握设置段落格式的方法。,?,掌握为段落设置项目符号和编号的方法。,?,掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为,文档设置分栏的方法。,能力目标,?,能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、,字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放,和位置等字符格式，还能够为文本标注拼音，设置带圈,字符等。,?,能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、,对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式，并能使,用格式刷熟练地复制文本或段落格式。,?,能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符,号和编号，使文档更有条理。,?,能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置,边框和底纹，以及为文档分栏等，从而使文档更加美观。,本章任务列表,任务一,?,任务二,?,任务三,?,任务四,?,任务五,?,任务六,?,设置字符格式,设置段落基本格式,设置项目符号和编号,设置边框和底纹,文档分栏,设置页面背景,任务一,设置字符格式,一、利用,“,字体,”,组,?,二、利用,“,字体,”,对话框,?,三、设置中文版式,?,在,Word,中，字符格式主要包括字体、字号、字体,颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、,字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中,文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符,等。要为文本设置字符格式，可利用,“,开始,”,选项卡,“,字体,”,组中的按钮或,“,字体,”,对话框等进行。,一、利用,“,字体,”,组,使用,“,开始,”,选项卡上,“,字体,”,组中的按,钮可以快速地设置字符格式。,?,“,倾斜,”,按钮：,单击该按钮或按【,Ctrl+I,】组合键，可将所选文,?,“,以不同颜色突出显示所选文本,”,按钮：,单击该按,本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后,钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本,面的删除线、上标等效果也是如此。,的背景颜色，从而突出显示文本。,?,“,下划线,”,按钮：,单击该按钮或按【,Ctrl+U,】组合键，可为所,选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中,?,“,拼音指南,”,和,“,带圈字符,”,按钮,：,我们将在后面,设置下划线线型及颜色。,“,设置中文版式,”,一节介绍这两个按钮的用法。,?,“,删除线,”,按钮、,“,上标,”,按钮、,“,下标,”,按钮、字符边框,”,?,“,清除格式,”,按钮,：,清除为所选文本设置的所有格,按钮和,“,字符底纹,”,按钮：,单击相应的按钮，可为所选文本设置,式，将其恢复为系统默认格式。,删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。,二、利用,“,字体,”,对话框,利用,“,字体,”,对话框不仅可以完成,“,格式,”,工具栏,中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字,符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效,果，或设置字符间距和位置等。,设置字符距,设置字符缩放,三、设置中文版式,某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼,若要删除拼音,音、合并字符，以及设置带圈字符、纵横混排和,单击,“,全部删,除,”,按钮。,双行合一等。,1,为文字加注拼音,默认情况下，系统会自,动为选中的文本添加拼,音。我们只需在稍微进,行一些设置即可,2,带圈字符,在编排文档时，为了突出显示某些字符或数,字的意义，可以为它们加一个圈。需要注意的是，,该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。,保持所选,字尺寸,3,合并字符,合并字符就是将选定的多个字符上下排列，,使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并,字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选,择,6,个字符,，多出来的字符会被自动删除。,要删除合并字符效果，可选,择合并字符，然后打开,“,合,并字符,”,对话框，然后单击,左下角的,“,删除,”,按钮,可选,字号,4,双行合一,双行合一是指在原始行高不变的情况下，,将选择的字符以两行并为一行的方式显示。,不可选字号，,自动缩小,5,纵横混排,纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的,排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原,来的横向变为纵向,表示纵向或横向排,列文字时，其宽度,要与当前行宽相同,任务实施,一、设置请示文档字符格式,效果图,“Times New,Roman”,，,宋体，四号,二、设置毕业论文封面字符格式,效果图,三、设置通知文档字符格式,字号为一号,效果图,“,黑体,”,、,“,Times,New Roman”,和,“,三,号,四、设置公司行政文件字符格式,操作步骤见视频,3-1,任务二,设置段落基本格式,?,?,?,?,?,一、利用,“,段落,”,组,二、使用,“,段落,”,对话框,三、利用标尺设置段落缩进,四、设置首字下沉,五、使用格式刷复制格式,段落的基本格式包括段落的缩进方式、,对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利,用,“,开始,”,选项卡上,“,段落,”,组中的按钮，,“,段落,”,对话框及标尺等进行段落格式设置。,一、利用,“,段落,”,组,利用,“,开始,”,选项卡上,“,段落,”,组中的按钮可,以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框,和底纹、项目符号等。,设置段落文本居中对齐,设置段,落文本,右对齐,将段落向右缩进,在此列表中可,设置行距和段,前段后间距,二、使用,“,段落,”,对话框,使用,“,段落,”,对话框可以设置更多的段落格式，,?,单倍行距,：这是,Word,默认的行距方,而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及,式，也是最常用的方式。该方式下，当,?,左缩进,：使整个段落中所有行的左,行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间,文本的字体或字号发生变化时，,Word,利用,“,页面布,边界向右缩进。,距则是指行与行之间的距离。,会自动调整行距。,局,”,选项卡,?,右缩进,：使整个段落中所有行的右,?,多倍行距,：顾名思义，该方式下行,边界向左缩进。,距将在单倍行距的基础上增加指定的倍,?,首行缩进,：使段落的首行文字相对,数。,于其他行向内缩进。一般情况下，段,?,固定值,：选择该方式后，可在其后的,落的第一行要比其他行缩进两个字符。,编辑框中输入固定的行距值。该方式下，,?,悬挂缩进,：使段落中除首行外的所,行距将不随字体或字号的变化而变化。,有行向内缩进。,?,最小值,：选择该方式后，可指定行距,的最小值。,三、利用标尺设置段落缩进,除了使用,“,段落,”,对话框外，还有一种更快捷的,设置段落缩进的方式，那就是将鼠标指针移至标尺上,的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向,左拖动。,左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不,同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，,而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧,的起始位置。,四、设置首字下沉,点击需要,首字下沉,的段落,使用,“,首字下沉,”,命令可以将段落开头的,第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以,下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。,在该对话框可,对首字下沉文,字做更为详细,的设置,五、使用格式刷复制格式,在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格,式，可使用,“,格式刷,”,工具来进行格式的复制，以提高工,作效率。,选中包括格式的段,落或文本，然后单,击,“,格式刷,”,按钮,后拖过要应用格式,的文本或段落,在,Word,中，段落格式设置信息被保存在每段后的,段落标记,中。,因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望,同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。,若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需,双击,“,格式刷,”,按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。此方式下，若要,结束格式复制操作，需按【,Esc,】键或再次单击,“,格式刷,”,按钮,任务实施,一、设置请示文档段落格式,居中对齐，,段前,3,行，,段后,2,行,效果图,首行缩进,2,字符,右对齐,右对齐后按,5,次空格键,除标题外的,其他段落的,行距为,2.5,二、设置通知文档段落格式,效果图,居中对齐，段前,间距为,3,行,首行缩进为,2,个字符,右对齐后分别,在两个段落右,侧按,2,次和,3,次,空格键,三、设置公司行政文档段落格式,段前和段后间,距为,1,行，居,中对齐,右对齐，,并右缩进,2,个字符,居中对齐,效果图,右对齐后此,处再插入,5,个空格,四、设置毕业论文封面段落格式,操作步骤见,视频,3-2,任务三,设置项目符号和编号,一、设置项目符号和编号,?,二、自定义项目符号和编号,?,项目符号用于表示内容的并列关系，,编号用于表示内容的顺序关系，合理地应,用项目符号和编号可以使文档更具条理性。,一、设置项目符号和编号,在输入完文本后，选中要添加项目符号或编号的段落，,单击,“,开始,”,选项卡上,“,段落,”,组中的,“,项目符号,”,按钮,或,“,编号,”,按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一,种项目符号或编号样式，即可为所选段落添加所选项目符,号或编号,。,二、自定义项目符号和编号,1,自定义项目符号,2,自定义编号,从设置了项目符号或编,号的段落开始一个新段落，,新段落将自动添加项目符号,或编号，要取消此设置，可,连续按两次【,Enter,】键。,任务实施,编排招生简章,任务四,设置边框和底纹,一、为文本添加边框和底纹,?,二、为段落添加边框和底纹,?,三、在页面周围添加边框,?,边框和底纹是美化文档的重要方式之一，,在,Word,中不但可以给选择的文本添加边框和,底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。,一、为文本添加边框和底纹,通过单击,“,开始,”,选项卡,“,字体,”,组中的,“,字符边框,”,按钮，可以为选中的文本添加或,取消单线边框；单击,“,字符底纹,”,按钮，可为,选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹。,如果要对边框和底纹进行更多设置，如设,置边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜,色等，则需要通过,“,边框和底纹,”,对话框进行。,二、为段落添加边框和底纹,快速为段落,添加边框,若单击,“,边框,”,选项卡,“,预览,”,窗口中的左、,右、上、下边框按钮，,可增加或删除相应位置,的段落边框,为段落添复杂的,加边框和底纹,三、在页面周围添加边框,在,“,应用于,”,下拉列表,中可选择页面边框的应,也可单击,“,页面布局,”,用范围。此外，单击,选项卡上,“,页面背景,”,“,选项,”,按钮，可在弹,组中的,“,页面边框,”,出的对话框中设置页面,按钮,，打开,“,边框,边框距页面边缘的距离,和底纹,”,对话框,任务实施,美化招生简章,为标题文本添加底纹，插入空行再为其,添加下划线，最后为文档添加页面边框。,添加边框,和底纹后,的效果图,任务五,文档分栏,一、设置分栏,?,二、插入分栏符,?,默认创建的文档只有一栏，为使文档更,加美观和便于阅读，我们可对文档进行多栏,排版。例如报刊、杂志的内页通常都采用多,栏排版。本任务我们便来学习设置文档分栏,的方法。,一、设置分栏,将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文,本，单击,“,页面布局,”,选项卡上,“,页面设置,”,组中的,“,分栏,”,按钮，在展开的列表中选择,“,两栏,”,或,“,三栏,”,项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择,“,偏,左,”,或,“,偏右,”,项，可将文档不等宽分栏。,若不选定分栏的,文本即默认对整,篇文档进行分栏,要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在,“,分,栏,”,列表底部选择,“,更多分栏,”,项，打开,“,分栏,”,对话,框，在,“,列数,”,编辑框中输入要分成的栏数，然后选中,“,栏宽相等,”,复选框，单击,“,确定,”,按钮，即可将所选,文本等宽分为多栏。,二、插入分栏符,一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按,照从左至右的顺序，在填满一栏后再开始新的一栏。但,有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要,的段落从新的一栏开始，这种排版要求可以通过在文档,中插入分栏符来实现。,任务实施,对散文文稿进行分栏,打开素材文档，对,其分为,3,栏并添加分隔,线，间距为,4,个字符。,任务六,设置页面背景,一、设置纯色背景,?,二、设置填充背景,?,三、设置水印背景,?,一、设置纯色背景,在,Word 2019,中默认的背景色是,“,白色,”,，,用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项,组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设,置文档的背景格式。,二、设置填充背景,在文档中不仅可,以设置纯色背景，还,可以设置多样式的填,充效果。例如，渐变,填充、图案填充、纹,理填充等效果。,三、设置水印背景,水印是位于文档背景中的一种文本或图片。,添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读,视图下或在打印的文档中看见水印。,第三章小结,本章主要介绍了设置文档格式的方法，学完,本章内容后，应重点掌握或了解以下知识。,?,设置字符格式。,?,设置特殊中文版式。,?,设置段落的基本格式。,?,设置项目符号和编号表示内容的并列关系。,?,美化文档设置边框和底纹,?,设置页面背景,