21世纪的经理人---时间管理

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资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,管理资源吧(),海量管理资源免费下载!,时间是什么?,是生命,是财富,是资源,是人生最大的资本,1,时间的特性,不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替代,时间,可以管理!,2,浪费时间的原因,1,、缺乏明确的目标,2,、拖延,3,、缺乏优先顺序,抓不到重点,4,、专注细节,事必躬亲,5,、做事有头无尾,3,浪费时间的原因,6,、缺乏条理与整洁,找东西,7,、不懂授权,8,、不会拒绝别人的请求,9,、盲目行动,10,、简单的事情复杂化,11,、懒惰,12,、消极思考,4,客观方面浪费时间的原因,a.,上级领导浪费时间,(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板),b.,工作系统浪费时间,(访客、官样文章、员工离职等),c.,生活条件浪费时间,(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等),5,每个人的时间都是有价值的,例:工作时间举例,(,以,2004,年有效工作日,261,天计),(,每天有效工作,8,小时计),6,例:时间价值举例,(,以,2004,年全年,365,天计),(,每天每小时的价值),7,时间分配,工作圆饼图,(主要工作重点与时间分配),8,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者,9,要认清自己的使命,一、使命优先,10,要预先规划时间,(每日、每周、每月、每年),二、生命规划,11,三、明确目标,目标要明确,要量化,要有挑战,长短结合,要有时限,12,分清轻重缓急,抓住重点,二八定律,ABC,法则,四、要事第一,13,五、一生就是一天,当日事当日毕,14,六、马上行动,杜绝拖延,15,七、,第一次做好,追求零缺点,16,八、整洁和条理,拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯,把同样、同类、同时使用的东西放在一起,把东西上编号贴上字条,把所有的钥匙集中保管,设立一套高效的处理文件系统,做事应尽量简化,17,九、快速的节奏感,快速的行动,快速的思考,快速的处理工作,18,十、做自己该做的事,不要让人浪费你的时间,19,十一、成功日志,记录每一天做的每一件事的时间,20,十二、善用零碎的时间,如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间,21,十三、简洁原则,复杂问题简单化,简单问题条理化,22,业余时间的管理,23,业余时间管理,一、睡眠,利用白天瞬间睡眠,培养随时随地入睡的能力,注重睡眠质量,不注重长短,良好的睡眠环境与条件,心理训练,自我暗示与身心放松,24,二、学习,向成功者学习成功的方法,一天一小时可以创建奇迹,参加研习会,长期与短期的学习,并养成 终生学习的习惯,高效的阅读,业余时间管理,25,如何高效的阅读,明确阅读的目的,综观全貌,掠读、跳读、找关键词读,带笔记本,归纳总结写出重点,业余时间管理,26,三、娱乐,选择对身心健康的活动,选择具有创造性的活动,要干就要达到一定水平,要适度,业余时间管理,27,四、提升精力,按时睡觉和起床,少食多餐,每天,5-6,餐,每天吃早餐,每天喝,48-64,盎司水,工作,90,分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期,2,次力量训练,做自己喜欢的事,业余时间管理,28,五、家庭生活,每天保持积极的心态,建立良好的人际关系,要花时间与家人在一起,丰富多彩的生活方式,业余时间管理,29,领导人的,一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人,30,一、结果导向,策略优先,行动快速,领导人的,31,二、要求工作时,就必须要求时限,下属只做你要求检查的事,领导人的,32,三、善于授权,尽量及时的授权,明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”,而非“怎样去做”,要授予权利,说明目标与期望,要评估、检查,注重结果,不能重复授权,由简至繁循序渐进向下授权,出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法,不能姑息“倒授权”的行为,你仍然要承担责任,领导人的,33,四、带着解决方案说问题,领导人的,34,五、减少会议,自问这个会议非开不可吗?,确保会议目的要集思广义,提前将议程发到与会者,明确时间计划,控制会议局面,总结纪要,尽量推掉你无关的会议,领导人的,35,六、别接烫手的山芋,做自己该做的事,领导人的,36,七、精兵简政,简化流程,领导人的,37,所谓时间管理,就是用最短的时间达成最多的目标,实现均衡的人生。,38,金钱用完了,还可获取,而时间用完了,生命即结束了。 其实,时间管理,就是你自己生命的管理!,39,时间是什么?,是生命,是财富,是资源,是人生最大的资本,40,
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