学生成绩管理系统(使用说明）

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,普通高等学校学生管理信息系统,( HESMIS,应用培训讲稿,),云南大学信息中心,任善恂、何彦彬、邓崧、康洪炜,教育部“面向21世纪教育振兴行动计划”项目,1,学生成绩管理系统,操作手册,2,成绩系统操作流程：,系统安装,系统配置,系统启动,系统操作,学籍系统数据导入,执行教学计划库维护,成绩表构造,教师信息维护,课程信息维护,教室信息维护,输入学生成绩,对学生成绩进行管理（对个人、班级、单门成绩进行管理）,3,成绩系统安装要领：,1、,硬件设备要求如下：,CPU：P,以上规格,；,内存：,32M,以上规格,硬盘：,2G,以上规格；光驱：16倍速以上规格,软驱：,1.44M；,显示器,14,彩显以上规格,光盘刻录机,2,、支持软件,Windows98,（第二版）,、windows2000,视窗操作系统,Office97、 2000,套装软件,4,HES系列软件安装顺序：,首先装“学籍、学历系统”,其次是安装“成绩管理系统”，,最后安装“宿舍管理系统”,注意：学籍、学历系统与综合管理系统不可以在,同一台计算机中安装同时使用。,5,安装方法：,1、在“disk1“目录下，运行setup.exe,文件，然后根据提示回答问题，一般情况只要按下next即可。,2、启动：mdac_typcn.exe 解压文件，运行Microsoft Date Access2.5安装程序，根据屏幕提示，选择默认方式，完成安装，并重新启动计算机。(注：如果是在windows2000下使用本系统，不必要安装此解压文件。）,3、,运行“Project1”启动、完成Access数据库指向配置。请按下：“当前MDB所在路径”的按钮，选择路径，一般默认为C：hescj，按下“确定”按钮，使显示框内出现如下信息：C:hescjcj.mdb。然后按下：“写入注册表”后，关闭窗口。如图所示：,6,7,4、进入“控制面版”，打开BDE Administrator文件，,8,5、在Administrator下，设置正确的参数。,9,6、下一步请按以下路径设置Configuration：,请选择：Configuration,Drivers,Native,MSACCESS,在MSACCESS的对应右侧列框Definition中的DLL32行中的，IDDA032.DLL 改为：IDDA3532.DLL 并存盘。如下图所示。,10,11,7,、,经重复安装后，如果在 Databases中的cjdata出现打不开情况，请按下述方法处理,。,如图所示：,12,可以选用右键，先将cjdata 删除，,13,然后,重新生成，即：在Databases 下用右键选“New”生成一个“New Databases Alias”,14,并将：STANDARD1改名为：cjdata,15,创建,后请修改参数，即将右框 Definition of standard中的DEFAULT DRIRER栏设为：FOXPRO；将 PATH 中的信息设为：C：hescjcjdata，最后存盘。,16,由此存盘,17,在access 2000下的系统配置:,1.进入控制面版，找到ODBC数据源，双击ODBC图标,在用户DSN页面下，选择 MS Access database 单击配置，再单击选取按钮，找到安装目录下的cj.mdb 文件,点确定即可。如图：,注：如果你是在windows2000下使用本系统，请到“管理工具”中找（ODBC图标),18,2.在控制面板中的BDE配置中别名hescj 的ODBC,DSN项要设为 MS ACCESS Database。,3.在控制面板中的BDE配置中别名Cjdata的类型为,Foxpro,path为安装路径下的hescjcjdata. 如果点,击别名cjdata,不能连接成功,出现cant find object.就将其删除,新建别名。,19,8、请在C:hescj 中：选择setreg 文件，启动后请输入正确的“授权码”，并写入注册表，然后退出，重新启动机器。至此安装工作全部完成。,20,系统启动：,系统启动，可以通过“程序” “成绩管理系统” 中的 hesmain 文件启动系统；也可以直接在 C:hescjhesmain 中启动系统。系统在启动过程中，必须打开两个数据库，届时屏幕将出现如图所示的两个窗口，请直接按下“OK”即可。,21,请正确输入：,用户名：admin； 单位：系统管理员；口令：a,，,22,菜单功能简介,1、基本信息的管理与维护：,在此菜单中包含了教学计划管理、执行计划管理、教师信息管理、教室信息管理等信息的管理，请注意信息维护的顺序：,学生信息、教室信息、教师信息、执行计划或教学计划。,23,2、成绩表单的构造生成和打印,核心是构造学生上课,的成绩登录表信息，,和按班级、个人、教,室、教师等不同方式,进行打印和查询及打,印课程表。,24,3、成绩输入,它主要功能是：,生成电子成绩表，,发给教师进行填写,或直接输入、或批,量、或单门课程的,成绩输入或转入，,具有自动校对、补,考成绩处理等功能。,25,4、成绩管理,它的主要功能是：,可以对单个学生、,单门功课、班级学,生成绩查等进行管,理和查询。还可对,学生成绩进行统计,分析或毕业生资格,审查等。,26,5、系统维护,它的主要功能是：,将学籍系统数据导,入成绩系统，转出,数据至web,查询系,统，用户管理，对,系统数据进行维护,等等。,27,6、数据库升级,它的主要功能是：将Access97的数据库cj.mdb转换为Access2000的数据库。,28,操作顺序为：,1、首先必须先制定有关规则：如，课程表序列号的编法、使用本系统的单位如何建立相关信息交换原则、系统外那些数据需要转入本系统、通过何种渠道和方法转入本系统、建立全校的学生成绩信息流程，按规则进行操作。,2、初次使用本系统时，请先将“学籍系统数据导入”成绩系统，然后，请按如下顺序维护数据，即：“各帮助库”中的信息以及“学生基本,29,情况库”、“教师信息库”、“教室信息库”、“教学计划库”或“执行教学计划库”,3、利用以上数据，即可以自动构造学生成绩登录表。,4、所谓直接构造学生成绩登录表是指没有 “教师信息库”、“教室信息库”、“执行教学计划库”中的信息的前提下，直接进行 “学生成绩登录表”的构造。,30,在“系统维护”菜单中，点击“学籍系统数据导入”进入“数据转入”窗口。,在该窗口中，先打开转入条件（可以用菜单中的“打开转入条件”，也可以单击“源转入表定义”）即打开转入条件。,点击“同名匹配”，此时可以看到“转入关系字段列表（目标=源）”框中已自动填字段名，在“源转入表关键,字段”中，选择关键字段，当“转入数据”菜单由恢色变为黑色，此时请点击“转入数据”按钮，如果系统提示数据转入完毕（请单击OK按钮）详细操作可参见“基本操作”部分,学籍系统数据导入,31,32,学生基础信息已经转入后，接下来就应该做教学计划管理了。,输入以下信息库及维护：,教学计划管理,分年度的执行教学计划管理,教师信息管理,教室信息管理,以上信息输入完毕后，即可进行成绩登记表构造及维护。,33,2、构造学生成绩登录表,构造该成绩表的目的就是：将学校中的“执行教学计划”与上该门课程的学生结合在一起，生成该“课程”的学生成绩登录表,待选学生名单，按Ctrl然后单击鼠标左键可实现连选,上课学生范围选择,此表为构造好的成绩表,由此生成新库,构造成绩表信息,执行计划信息,34,首先请在“成绩表序列号”列框中输入“序列号”按下“回车”键，系统将自动把“执行计划库中的信息自动调入，接下来您只需要选择学生，生成新库即可。,如果您在“成绩表序列号”列框中输入“序列号”并按下“回车”键后，执行计划库中没有相应的信息调出，说明该信息还没有维护好，此时，请到“执行计划库中去维护信息，或者退出本菜单，进入“直接构造学生成绩表及维护”的菜单中，进行边构造成绩表和边自动补充教师信息、教室信息和执行教学计划信息；,35,当左中侧的“将右表中选中的学生加入成绩库”和“将右表中所有的学生加入成绩库”两个按钮键同时“亮”起来的情况下，您可以开始选择学生的范围，并利用“Ctrl”键分别选中上该门课程的学生，最后根据需要按下“将右表中选中的学生加入成绩库”键或“将右表中所有的学生加入成绩库”键即可。此时系统将所选中的学生顺利地放入该门课程中，完成该门课程与学生的组合，生成“学生成绩登录表”。如下图所示：,36,最后，请别忘记按下“确认退出”键或“确认，输下一门”键。否则操作无效。,37,输入学生成绩或转入学生成绩,输入学生成绩可以采用生成电子表格，交任课老师输入，也可以由教务部门直接输入，同时还可以采用二次计算机输入后自动校对，请根据各院校的实际情况而定,。,成绩输入,生成电子表格,（任课教师输入,）,教务处直接输入,生成下发电子,成绩输入单,电子表成绩（单,门或批量转入）,补考成绩输入,38,成绩由教务部门直接输入,单击“成绩输入”菜单，选择“学生成绩教务处输入（W）”。,输入处理年度和处理的学期，按“确定”按钮。,39,在“内容”框中输入“课程表序列号”，然后按回车键。系统在记录中自动填入相应内容，双击记录内容，再单击“按这课输入”，出现成绩输入框，即可输入成绩。,40,当成绩输入完毕后，请别忘了按下“写入”按钮，否则输入的学生成绩无效。,“写入”按钮,41,生成电子表格，交任课教师输入,由“生成下发电子成绩输入单（L）”菜单进入，可自动生成各科成绩数据记载表，发给任课教师，然后利用自动转入功能，将学生成绩入库，具体操作步骤如下：,选择“成绩输入”菜单下的“生成下发电子成绩输入,单（L）”，然后进入到成绩记载单生成窗口，双击,“执行教师计划库”中的任意一条记录，再由课程表,42,中选择课程，单击“将所选的课程及其上课教师加,入”，按下“成绩生成记载表”按钮。如图下所示：,43,当进入到存储路径选择窗口，选择好存储路径后，按下“确定”按钮即可。如图所示：,44,利用“成绩输入”菜单中“电子成绩单教务处校验,转入（单门）（X）”（如果是一个任课教师担任多门课程，那么请使用“电子成绩单教务处校验转入,（批量）（Y）”），然后找到成绩单所在的路径和文件名并双击，可以看到原转入库和输入校验库中已有数据，再点击“确认写入”即可写入成绩。,（注：别忘了在“用户不经过第二次输入就可以写入库中”的复选框中打钩。否则，会要求您输入二次成绩）,45,46,4、查询学生成绩或按不同要求进行成绩转出、打印等操作。（内容较多，请参见录像操作。）,5、成绩管理，是进行单个、单门、按班级、补考、分析、学分、打印或毕业生审查管理。,47,成绩管理操作流程图：,成绩管理,单个学生成绩管理,单门学生成绩管理,将学生在校期间成绩转入excel打印,学生在校成绩记载打印,做补考管理前，先做学生成绩分析,补考学生情况管理,学生所修学分情况浏览,在做此项工作前，应该先浏览所修学分，再进行毕业生资格审查,48,主要是为方便查看某个学生的成绩。,在“成绩管理”菜单中选择“单个学生成绩管理”进入到“管理学生的学号”框中，输入学生的学号后，按“确认”按钮便出现单个学生成绩管理窗口，在此即可看到您所查看的学生各科成绩。如图下所示：,单个学生成绩管理,49,50,在此菜单中可以列出某门课程的最高成绩、最低成绩或某个分数段的人数。这主要是为方便某任课教师查询他所任课程的学生考试情况。,具体操作方法如下：,点击“成绩管理”菜中的“单门课程成绩管理”在 “输入窗口”的处理年度或处理学期框中，输入年度或学期后，按“确定”按钮。,单门课程的成绩管理,51,在“教务成绩录入窗口”的内容框中输入课程代码，然后回车，再点“对这门成绩管理”任课教师即可看到他所任课程的成绩。,52,在此菜单中可以按班级集合求出个人各科的平均分、最高平均分、最低平均分、名次等。,具体操作如下：,点击“成绩管理”菜单中的“按班级成绩管理”，然后在课程班级打印窗口中，选择所需计算的,专业,，单击“班级成绩管理”按钮。如下图所示：,按班级成绩管理,53,54,当系统进入到“学生成绩按班统计窗口”中，在这儿点击要参加计算列的标题，当选中标题标为红色时（,注：包含学分列一起选种，否则不能计算,），再单击“计算平均分”,各科成绩、总平均分或排名等。,按钮，就可以看到全班每个人,55,(4)将学生在校期间成绩转入excel打印，它主要是把学生成绩转换为excel报表保存到文件夹中，再从excel中打开并打印出来。,具体操作方法：,点击“成绩管理”菜单中的“将学生在校期成绩转入excel打印”，此时进入到“存储路径窗口”，让您选择存储路径，当您选择好路径后，单击“确定”。如图：,56,选择你所需要打印的学生名单，并加入到打印库中，再选择打印表样后，单击“打印成绩总表，即可。,57,(5)学生在校期间成绩记载表打印，它主要是对学生在校期间各学期所学课程成绩进行打印。此项操作跟上面介绍的“将学生在校期间成绩转入excel打印”的操作是基本相同的。,(6)补考学生情况管理，用于查看与改写学生补考成绩（利用此菜可知道每个学生不及格的课程数目以及补考是否通过）。具体操作方法如下：,58,点击“成绩管理”菜单中的“补考学生情况管理”进入到“选择成绩补考方式”窗口，再在,不及格课数,框中输入不及的课数或在,不及格学分累计,框中输入累计学分，然后单击“确定”按钮。,59,当进入到补考成绩管理窗口时，您即可以看到学生不及格情况，但未显示已补考过的情况。如果想知道补考成绩是否通过，那么请在“对历史记录进行管理”前面的方框中打钩并单击“确定”按钮。,60,(7)学生成绩分析，是对每个学生各科成绩进行总体统计。具体操作如下：单击“成绩管理”中的“学生成绩分析”菜单，,进入到学生成绩分析窗口。如图所示：,61,选择需要分析的专业、院、系、班，并在需要计算的条件前打钩，且在“优秀课程标准”框中输入优秀成绩标准，如：80,再单击“开始计算”即可。,62,（8）,多门课程成绩分析,，具体操作如下图所示：,单击“成绩管理”中的“多门课程成绩分析”。,在“课程所在学年”框中输入年度。如：2000,在“课程所在学期”框中输入学期。如：第一学期,单击“提取数据”按钮，在数据提取框中可看到课程名称。,根据需要选择“将上表所有课程加入”或“将上表选中课程加入”，数据加入到参加分析的课程框中。,单击”开始分析“即可,63,多门课程成绩分析图,64,(9)学生所修学分情况浏览，点击“学生成绩管理”菜单中的“学生所修学分情况浏览”，进入“个人学分情况分析”窗口中，在此窗口中，选择您需要查看的“系所”或“专业”等字段名。就可以看到许多学生记录，当双击某学生记录便可以看到学生所修学分的情况。,65,(10)毕业生资格审查，审查应届毕业生的学分能否达到毕业要求。自动生成毕业生名单。,在“成绩管理”菜单中，选择“毕业生资格审查”进入到“选择设定学分窗口”，在此选择单选钮“按系输入必修学分”或“按专业输入要求学分”后，点击“确认”按钮。如图下所示：,66,当进入到学分设定窗口时，选择应该毕业的应届毕业生所在“系所”或“分院”，然后在,毕业所需学分,字段中输入所需的学分，并选择“列出学分达不到毕业的学生”或“列出学分达到毕业条件的学生”后，再按“确定”按钮，您将会看到,不能够毕业的学生名单,或,能够毕业的学生名单,。如图下所示：,67,“系统维护”菜单，是成绩系统中非常重要的一项功能，它主要是对系统数据维护，完成系统对数据导入、数据转出、历史成绩数据清除、绩点成绩管理等。具体操作情况请根据下列流程图进行操作。,系统维护,68,系统维护操作流程图,：,系统维护,用户管理,学籍系统数据导入,帮助库维护,绩点成绩转换管理,数据转出至共享信息,数据,转出,至,web,查系,统,系统外部数据维护,69,在用户管理中，可以进行增加、删除用户，修改口令。具体操作根据系统窗口中的提示进行，如图下所示：,用户管理,70,可以用增加的方法添加帮助库记录；如果是以数据库形式存在的帮助库，那么可以通过转入的方法添加帮助库的内容。,如果是新增加帮助库，在帮助库选择框中按下拉菜单，选择帮助库字段名，然后进行帮助库信息维护，点击“,+,”按钮便可以增加帮助库信息；如果您的DBF库中存在着帮助库信息，那么请用转入的方法转入即可。,帮助库维护,71,绩点成绩转换管理，是根据学生的各科成绩、学分，然后再根据您所输入的学生成绩上、下限，能达到的绩点分数进行学生绩点成绩计算等设计而成的。具体操作请根据窗口中的提示进行。,绩点成绩转换管理,72,数据转出至共享信息,数据转出至共享信息，是把本系统的学生的数据转移到HES系列的系统中去进行共享的操作。具体是点击“系统维护”中的“数据转出至共享信息”进入到数据转出至共享信息窗口，此时按Ctrl并单击鼠标左键选择学生记录后，点击“,将选中的学生添加到转出库中”,按钮，单击“转出”按钮，出现保存路径窗口，单击,保存路径,选择存储路径后，再按“确定”按钮即可。,73,74,数据转出至web查询系统,利用此项菜单，可以将成绩系统中的数据，保存到HES系列的WEB系统中在INTNET网上实现信息共享。具体操作与,数据转出至共享信息,基本相同。,系统外数据库维护,系统外数据库维护，主要是对成绩系统外部的DBF数据库进行维护，该功能可确保转入成绩系统的数据规范统一（即对转入数据进行完整性整理，以免有不规范的数据混入本系统）。,75,点击“系统维护”菜单中的“本系统之外数据库维护”进入到“打开窗口”，在打开对话框中输入路径与文件名，然后点击“打开”按钮即可。,76,如果您选择的不数据库文件，那么它会提示，您所选的不是DBF或DB库，请重新选择数据库文件。如下图所示：,77,根据应届毕业生名单清除在校生成绩，它只是把所删除的学生文件名放入您所选择的目录中，但在系统中，您已经不能对这些学生的成绩进行管理。在“系统维护”菜单中，点击“根据应届毕业生清除学生成绩”进入到存储路径选择窗口中，在转出那一级学生的成绩框中，输入年级，然后在选择存储路径，在单击“确定”按钮。如果您想彻底删除，那么请在“转出时同时删除”复选框中打钩。,根据应届毕业生名单清除在校生成绩,78,清除学生成绩库,清除学生成绩库，就是将已经毕业的学生成绩，按年度和学期一一清除。但在确认删除之前，请认真考虑是否删除，如果删除了以后就无法对这些学生的成绩再进行管理。,点击“系统维护”菜单中的，“清除学生成绩库”进入到删除课程的年度窗口中，此时请输入您需要删除的年度和按下拉菜单选择学期，再用鼠标左键单击“删除”按钮。,79,80,操作中需要注意的问题：,1、数据维护的顺序：,、,先由“系统维护”菜单利用“学籍系统数据导入”将学生基本信息转入成绩系统。,、对学生基本信息进行维护。,、对教师库进行维护。,、对教室库进行维护。,、对教学计划库进行维护。,、对执行教学计划库进行维护，可由“教学计划管理”直接转入或生成，然后进入数据中进行维护，也可以不,81,做教学计划的维护，或不从教学计划库中转入，直接进行系统维护。不过请特别要注意的是“执行计划库”中的“成绩表序列号”，该“序列号”是某一学期学生成绩表库的唯一标识，因此，如同学生学号一样，不可以出现重复（注不同学期，该序列号互不干扰，故可以重复）。该序列号是一个5位数字段，只能用数字表示，,不可以用字母或符号,。本系统不采用,课程编码,的概念，所以不可以将,成绩表序列号与课程代码等同处理,，（本系统无课程代码的概念）,成绩表序列号,是指手工管理中的一个教师上课时所掌握的听课学生名单，或成绩登录名单，该名单即可以是学年制的一个或多个班级，也可以是学分制中来自不同班级的个别学生。,82,2、构造成绩表,构造成绩表是本成绩管理的核心工作，只有构造好正确的成绩表才能完成今后的成绩管理，因此要格外注意。为了保证全校学生成绩管理的一致性，本学生成绩管理系统请不要在多台计算机上安装，重复输入学生成绩，以免造成信息的不一致的现象。为了方便数据交换和信息共享，请尽可能地应用电子表格。在使用电子表格时，由系统自动生成的电子表格文件名是不可以被改动的，否则无法将电子表格中的信息自动转入本学生成绩系统中。,83,3、使用绩点成绩计算的单位，请先在“系统维护”的菜单中设置相应的参数后，再进行“绩点成绩”的计算。,4、请注意经常需要做好数据备份工作，最简便的数据备份操作是将c:hescjcjdata目录和c:hescjcj.mdb等文件拷贝到另一个磁盘的子目录下保存即可。,5、在清除学生成绩库前，请确认是已经毕业的学生信息库，一旦清除就无法恢复，也无法对这些课程进行管理,。,6、如果在windows 2000下使用本系统，不需安装,mdac_typcn 解压文件。,84,7、在删除一门课程或一门课程成绩时，要先把构造库中的数据删除，然后再在“分年度的执行教学计划管理”中的删除。如果你已经把执行计划库的课程删除，请恢复执行计划库中的数据记录，才能进行成绩库删除。（注：如果只删除成绩，那就不在作“分年度的执行教学计划管理”中的删除）,8、97升2000数据改变将补考学生情况库生成维一字段，此功能是针对升级用户使用，对于新用户此功能不起作用，请别使用。,85,