时间管理—Mr .chen

,时间管理技能,陈必强,一,.,为什么要进行时间管理,二,.,时间,与时间管理概述,三,.,时间管理的基本原理,四,.,时间管理的具体实施,目录,时间与时间管理概述,一,.,为什么要进行时间管理？,我们，多数人,不是富二代，也不是官二代,如何比得过白富美和高富帅,在万千的不公平中，,还有这唯一公平的资源：,时间,好好把你的时间加以管理,以弥补并创造出其他的资源,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,1,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。,郭沫若,时间，每天得到的都是二十四小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量，给懒 散的人只留下一片悔恨。,鲁迅,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？,李开复的这一段话可给我们以参考。,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,这里的才华,，也可以是,财富,，也,可以是,智慧,，也,可以是,人生目标,，也,可以是,工作业绩,。,做好时间管理，也是一个人能力的体现,3,德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,做好时间管理，是实现人生规划的保证,4,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够,做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？,这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。,因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,二,.,时间与时间管理概述,什么是时间, 谜语,1,世界上哪样东西最长又是最短的，,最快又是最慢的，,最能分割又是最广大的，,最不受重视又是最值得惋惜的？,没有它，什么事情都做不成；,它使一切渺小的东西归于消灭，,使一切伟大的东西生命不绝。,伏尔泰,什么是时间,时间意味着什么,1,时间,什么是时间,体会时间,1,想要体会,“,一年,”,有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；,想要体会,“,一月,”,有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；,想要体会,“,一周,”,有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；,想要体会,“,一天,”,有多少价值，可以去问,“,一闭一睁,”,的小沈阳；,想要体会,“,一小时,”,有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；,想要体会,“,一分钟,”,有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；,想要体会,“,一秒钟,”,有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；,想要体会,“,一毫秒,”,有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,时间有哪些特性,2,时间特性,无法开源,无法节流,不可取代,不可再生,时间的供给量是固定不变的。,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,如何理解时间管理,3,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。,管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是,自我管理,“,时间管理,”,所探索的是：,如何减少时间的浪费，以便有效地完成既定目标,。,三,.,时间管理的基本原理,一天,=,24,小时,=,1440,分钟,=,86400,秒,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,基本原理,1,效益,效能,效率,勤恳,基本原理, 原理图示,1,效益,（,Benefit,）,效果,与利益，是最终追求的,结果,效能,（,Effectiveness,）,强调目的正确、效果有利,效率,（,Efficiency,）,是指在单位时间里完成的工作量,勤恳,（,Diligence,）,充分利用时间，不浪费,效能,最为重要，,效率,次之，,勤恳,再次之。,紧急,重要,等待,/,闲聊,/,闲逛,/,看热闹无谓的会议,/,应酬,嗜好沉迷（游戏）,新闻,/,微博,任何非预约事项,干扰电话,/QQ/,微信,下属请示与报告,日常文件批阅,别人求帮忙,目标,/,计划,各种沟通,培训工作,/,培养下属,知识管理,/,技能提升,防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来,燃眉之急的问题,/,任务,危机（看病、救火）,定出时间待会,做,淡定从容,打发时间时做,浪费,生命,立即去做,压力山大,授权或另约时间,忙且盲目,时间杀手,基本原理, 效能,2,基本原理, 效率,3,如何提高效率,最佳状态,全心专注,事不宜迟,速度制胜,第一次就把事情做好,统筹安排,平行作业,充分利用,碎块时间,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择效率更高的工具,【,故事,】,田边,的青蛙与,路边,的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，,远离懒惰,就可以了。,目标,的牵引,危机感,的推促,基本原理, 勤奋,4,四,.,时间管理的具体实施,每天上班,第一件事,，罗列,“,待完成,”,事项清单。,月,/,周目标的分解或计划的安排,各种临时插单,/,紧急任务,已经预约的安排,各种未完成事项（历史累积）,生活,/,家庭,/,情感等琐事或安排,【,工具,】Notebook,、记事本、公司,OA,系统；,事项清单, 来源,1,事项清单,临时插单或预约的处理和提醒,1,随时记录，避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排,所有新增事项汇总到,“,待完成,”,事项清单,【,工具,】,台历或手机,/,电脑日历、,Notebook,、记事本；,事项优先排序,2,将,“,待完成,”,清单中与,Deadline,最接近的事项取出,根据,“,四象限,”,模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,【,工具,】,每日事项安排表；,这一步骤是,关键,，但很多人都没有这样做。,安排与实施, 时间安排,3,将已经排序的事项，进行时间分配（即设置,Deadline,）；,可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；,【,工具,】,每日事项安排表（同上）,；,安排与实施,时间安排具体实施,3,每天挑战自己，提高效率,增加生命的宽度,（亚历山大、李小龙）,琐碎时间,/,等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）,【,工具,】,智能机读书,/,视频,/,音频软件,/,记事本；,每晚回顾,效果检视,4,当天工作按照效能四象限归类；,检视自己的时间管理状况，及时调整；,不断进步，直到形成习惯；,【,工具,】,A4,纸,/,白板,/,标签纸,；,理想状态：,80%,时间,重要且不紧急,的事情,80%,的时间,重要且不紧急,每晚回顾,清单整理,4,每天晚上,/,每周结束时整理；,完成的工作划掉,/,删除（,OA,系统中保留）；,新增工作加入待完成清单；,可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【,工具,】,Notebook,、记事本、各种日历；,