川渝人家建工路店开业庆典方案课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,策划公司：陕西泰福婚庆庆典有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2009,年,4,月,12,*,*,活 动 概 况,前 期 准 备,活 动 程 序,仪 式 议 程,活 动 布 置,应 急 措 施,活 动 安 排,活 动 预 算,目 录,一、指导思想：,庄重、隆重、热烈、新颖、欧式风范,二、布置细想：,1,、沿途明确指引，兼顾对本次活动的广告宣传；,2,、活动现场规划，结合我方多年来的大型庆典经验，严格按照,场地现场情况划分开业庆典的各个区域分布，从户外抗风、,防雨、车辆进出方便、组织顺畅、现场各组人员配备齐,备等方面进行整体安排。,三、人员安排：,分组合理，人员、人数安排合理到位，通讯设备齐备，方便联,系管理。,四、保安措施：,沿途配合交通管理人员协助安排；现场周围群众人性化管理秩,序；防火、防爆措施提前安排到位。,整体思路,活动时间：,2009,年,5,月,15,日,活动地点：川渝人家建工路店开业庆典现场,活动主题：,川渝人家建工路店,项目开业盛典,活动风格： 隆重、热烈、创意新颖,参加人数：,参加人群：,名称,数量（人）,名称,数量（人）,政府领导及,合作伙伴,待定,工作人员,30,围观群众,预计,300,礼仪人员,20,邀请嘉宾,预计,20,其 他,若干,活动概况,成立庆典活动临时小组,主席团,：成员由双方代表（项目负责人员和策划方代表）组成，全面监督部署整个活动各个环,节的工作，为每一个下设部门的正常开展工作做好相关的指导和辅助。,甲乙双方,秘书组：,确定邀请活动当天的领导、贵宾名单，确定具体的仪式程序时间，确定会场的最终布,置方案，联系相关合作单位参加本次开业活动。拟写有关领导的发言稿。,甲 方,媒介组,：确定联系贵方的摄影，摄像，确定邀请媒体记者的名单，指定媒体的接待方案，确定,新闻稿，为各种媒体代表提供相关信息。,甲 方,交通安全组：,负责有关部门（安全，保卫，交通，消防等）的联络，提前指定完整的制定保安,方案。确保活动现场保安，划分停车场，有关标志牌的确定与制作。,甲 方,接待组负责,：制作发放请柬，确定完备的接待服务方案，准备贵宾牌，纪念品，确认落实签到,册，休息室等相关事宜。,甲乙双方,工程组负责,：协助庆典公司完成现场的布置，提供所需的安装电源，话筒，音响等硬件设施。,甲乙双方,礼仪组负责：,负责各个礼仪活动前熟悉引导路线并做好服装，道具的联系工作等。,乙 方,工作动员会,乙方：,1,、根据最终确定的活动方案，制定详细的执行方案。,2,、具体划分人员分工，各负其责。,3,、准备活动所需物料。,前期准备,活动仪式,剪彩仪式：,南狮在点睛（用朱砂涂在舞狮眼,睛上）后， 赋予其生命和活力，,此时南狮生龙活虎，开始起舞，,舞动着引领领导、嘉宾到开业区,域进行开业仪式，现场热烈隆重,剪彩瞬间冷光烟火燃起、礼花升,空、鞭炮声、礼炮声此起彼伏，,将现场气氛推向高潮！,10,：,30,11,：,00,外 围,第一阶段,第三阶,活动布置,热烈迎宾,开业仪式,目的,话题,主轴,阶段,川渝人家川菜专家,共铸辉煌,!,第二阶段,南二环沿路,8,个,迎宾大道,停车区域保安就位,9,：,00 10,：,00,喷绘主题背景搭建,空飘气球,12,个,花篮,10,个等各区域布置,活动程序纲要,现 场,进场前,500,米保安指挥,签到处人员就位工作,鼓乐、南狮开始奏响,参见下页具体议程,开业仪式议程,08,：,309,：,00,现场布置全部到位，甲乙双方领导和工作人员集合，做最后现场工作布置，完毕,后工作人员进入各自岗位，音响开始播放庆典音乐,30,分钟后，锣鼓开始敲响,10,分,钟，聚集人气。,9,：,00,10,：,00,来宾签到,进门锣鼓敲响，南狮表演，签到处前小提琴演奏，,三者在迎宾整个过程中呈现出古典民族和现代时尚风格的元素。,2,名礼仪（,A,、,B,、）站立在签到处背景前负责佩带胸花，,2,名沿途指引、,4,名沿途站立、,4,名内场服务。甲方工作人员,1,名负责接待签到、,1,名赠送礼品和宣传资料,1,名负责登记礼品，,2,名工作人员接收并将客户赠送礼品安放到规定位置。内场由熟悉参加活动人员的中层领导接待并安排就坐休息处。同时礼仪服务人员为领导来宾呈上茶水和矿泉水。,注：迎宾完后，锣鼓、南狮进入场内规定的各位置,10,：,00,10,：,05,来宾就位,全场与会人员全部到位，来宾就座整齐,（动感小提琴上台表演稳定现场情绪）；,完毕后主持人上台，宣布开业典礼即将开始，要求全场肃静。,10,：,10,10,：,15,宣布典礼开始,亚尼进行曲,响起，邀请领导嘉宾进场，全场起立，礼仪引领沿红地毯到前排就坐。主持人宣布“,粤品川情开业庆典仪式,”现在开始，主持人开始介绍参加仪式的贵宾（每介绍一位贵宾，锣鼓助兴,3,秒钟）、嘉宾名单,(,同行业社会各界人士新闻媒体,),及宣读贺信、贺电等。,10,：,15,主持人邀请酒店方领导讲话。 （礼仪引领上台 背景音乐播放伴随）,10,：,20,主持人邀请合作方代表讲话。,10,：,25,主持人邀请嘉宾讲话。,10,：,30,主持人邀请政府领导致辞。,10,：,35,主持人邀请四位领导共同为舞台前睡狮点睛（,由礼仪小 姐呈上点睛朱砂和,毛笔，一点雄狮睛 点石成金万事兴 二点 雄狮睛 粤品川情客源兴 三点,雄狮睛粤品川情理念新 四点 雄狮睛 粤品川情生意兴（南狮击鼓助威）,此时礼花打响，,点睛完成后由礼仪小姐引领剪彩嘉宾进行剪彩，当主持人,宣布开始剪彩时，领导剪断红绸带，此时鞭炮燃放、,彩烟鸣笛升空,、空中,彩条飞舞，锣鼓再次敲响色彩斑斓，音乐的旋律在现场上空回旋，与观礼,来宾的掌声和喝彩声交织在一起，活动的气氛始入高潮，整个观礼现场此,时成为花的海洋，记录下这一精彩的瞬间。,11,：,05,主持人宣布开业仪式结束。保安维持现场秩序，领导现行退场。,活动仪式议程,停车区域：,1,、停车区入口处设立明显的,指示牌，,同时站立保安人员，其服装整体，手持旗帜，有序的 疏导车辆进入停车场地，在场地内的保安（建议,5,人），合理的安排进入车辆的停放顺序。,2,、在来宾到场时，该区域入口处站立贵方接待人员，为前来的宾朋做引导、指示作用。,迎宾区域：,搭建迎宾喜庆隆重造型大门，进门正对处为,签到区,，届时设置签到背景，其两侧均摆放鲜花篮和绿色植物，背景前站立工作人员和礼仪小姐负责领导、嘉宾的签到和佩戴胸花工作，完后由工作人员带领至休息室休息。大门右侧设置设计精致的指示牌。,活动布置（停车区、迎宾区）,锣鼓和军乐：,40,人身穿古代武士服装的锣鼓队和南狮舞动迎宾。签到处区域为欧,式现代动感小提琴，三者共同达到古典、喜庆、欧式的迎宾风格。,在体现中国传统文化的同时，融入欧式的现代格调。,活动现场气氛渲染,皇家礼炮：,8,门皇家礼炮整齐摆放在舞台 左,右两侧，在活动高潮时打响。,材 料：铁质喷塑、金黄色、带车轮、,21,响,旋风彩虹机：,布置与舞台两侧，仪式进行时，喷出金色亮片，犹如天女散花般，与舞台周围冷烟火及其他庆典产品相配合，共同营造现场热烈、盛大的活动气氛。,释放效果,活动仪式气氛渲染,冷焰火：,在开业仪式进行时冷焰火从舞台前方上空犹如瀑布般垂落而下，闪耀生辉，提升活动气氛。微烟、环保，具有良好的冷光视觉效果，对舞台氛围有强烈的烘托和提升作用。,彩烟：,在开业仪式进行时伴随着领导的剪彩瞬间释放，彩烟喷射高度可达到,30,米以上，并带有此起彼伏不间断的欢快笛音，色彩鲜艳，气势恢宏，观赏性极强，能够在瞬间提升活动现场气氛，尤其在白天视觉冲击力强大，具有极强的轰动效果，届时将成为本次仪式高潮的一大亮点。,活动仪式气氛渲染,礼仪小姐：,身穿红色旗袍，礼仪立在大门前的迎宾,通道两侧（服装见图片、礼仪小姐净,身高为,1.70,米、在校大学生），为参,加活动的来宾带来盛装迎宾感受。,主持人：,主持人为,XXX,和其专业搭档。甲方提前拟写主持人词，并,与主持人提前一天进行详细沟通，使主持人熟悉该活动。本次活动,建议由贵方领导主持。,摄影、摄像：,乙方提供专业摄影（富士相,1200,万像素）和摄像（索尼,190,、,TDK,录像带），进行全程活动跟踪拍摄，并为甲方提供剪辑制作,VCD,光盘和,2,卷照片资料。,活动服务人员,开业仪式用具,擦鞋机：,在入口处两侧设置,2,台擦鞋机，因开业仪式在户外工地，难免会有灰尘杨飞，擦鞋机可以,使与会嘉宾及新老业主制造一种川渝人家建工路店的无微不至的服务宗旨并给嘉宾营造一种温馨、体贴的舒适感觉！,滑翔伞：,在开业仪式当天准备两架动力滑翔伞在,XX,区上空飞行两小时，给川渝人家建工路店制造强大的广告效应和突出,川渝人家,的强大的经济实力。,大风天气：,1,、在主席台搭建时后方背木工板，防止背景画面撕裂。,2,、注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放。,3,、保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故。,大雨天气：,1,、提前印制带有企业标志的雨伞，在当天以纪念品形式发放。,2,、主席台区域搭建防雨和防风的蓬体，届时做好雨水的处理工作，,工作人员监护蓬体，在领导、贵宾出入时两边的礼仪要随时准备雨伞。,3,、对于在台下就坐的领导、嘉宾区域，应提前搭建简易蓬体。,4,、机械师傅分发颜色统一雨衣。,活动应急措施,现场工作人员,建立活动临时工作人员的联系手册，出现现场甲方和乙方最终的联系方式,培训活动临时工作人员后备人员，以备活动当天的临时人员需求,建议甲方提供现场保安人员，配合乙方工作人员维护现场秩序,建议甲方与当地交警交涉，提供开业活动当天的交通便利。,活动应急措施,现场火险预防,活动开始前应了解清楚消防设施位置,保安人员在检查通行证时应尽量注意不能让小孩带易燃易爆物品进场,（空飘氢气球、彩烟也属于此列）,保安人员随时注意场地内禁止抽烟,保证安全通道全部畅通,现场状况处理,工作人员立即通知场地方和消防单位，指挥工作人员进行疏导和灭火工作,总负责立即带领选手从场内安全通道撤退,在火灾刚发且明火刚起时，项目管理人员可取出消防设施进行灭火，在火,灾不可控情况下应立即随同领队进行人员疏导工作,活动应急措施,活动各组安排,单位,时间,内容,位置,人员人数,职责,负责人,电话,陕西泰福,所有项目复查,所有布置项目,工程部,6,人,现场布置项目的数量、位置、整齐、安全等的查验及维护,音响调试,DJ,台,DJ1,人,音效、麦克风的校准，音乐挑选,迎 宾,签到处,礼仪小姐,2,人,发放礼品、佩戴胸花、嘉宾休息,流程配合,主席台,礼仪小姐,2,人,到场嘉宾的引领、服务,点 睛,主席台,礼仪小姐,2,人,嘉宾引导，笔、丹红提供,开业仪式,主席台,礼仪小姐,10,人,嘉宾引导、仪式服务提供,典礼气氛控制,主席台周围,工程部,8,人,控制彩烟、冷焰火瀑布、礼花弹释放，礼炮打响,摄影、摄像,整场,摄影师、摄像师,2,人,庆典活动全程拍摄，尤其是主要领导仪式环节的记录。,主持人,整场,2,人,前期沟通、现场主持,现场指挥,现场监控,整场,2,人,与川渝人家的沟通，现场流程监控，人员临时调整,活动各组安排,单位,内容,位置,人员人数,职责,负责人,电话,川渝人家,嘉宾邀请,秘书组,嘉宾名单确认、邀请函发放、回执确认,媒体邀请,秘书组,相应媒体记者的邀请、确认、新闻通稿撰写,车辆指挥,车行大门口,会务组（保安,2,人）,来宾车辆指引及交通疏导,车辆管理,停车场,会务组（保安,2,人）,停车位的安排及停车指挥,接 待,签到处,秘书组,2,人,对口来宾接待,贵宾接待,秘书组,2,人,茶点、饮品的选购及现场服务,礼品派发,礼品派发处,会务组工作人员,2,人,负责礼品派发和登记,外场庆典氛围,外场庆典仪式现场,全体工作人员,烘托现场热烈气氛，维持现场秩序,现场保安,整场,会务组,2,人,现场秩序维护、安全措施,现场清洁,整场,会务组（清洁工,2,人）,现场垃圾及时清理,供 电,整场,会务组（电工,2,名）,现场所有用电的提供,双方协调,正常,2,人,与庆典公司保持沟通合作,