1-2应用文写作概述、社交文书写作课件

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应用写作与应用文,应用文是机关、企事业单位、社会团体、个人，在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和惯用格式的文体。,使用对象,机关、团体、企事业单位、个人,使用目的,处理公、私事务,文体特征,有惯用格式,文体归类,实用性文章,第一章 应用写作基础,第一节 应用写作与应用文,一、应用写作的特点和作用,应,用,写作的,特,点,针对性：,明确的对象和目的,客观性：,内容真实，撰写时客观公正,逻辑性：,条理清楚、井井有条、讲究因果,规范性：,通用法定格式和习惯用法,简明性：,简洁、概括、精炼的语言,还有时效性、读者范围限定性等特点,第一章 应用写作基础,第一节 应用写作与应用文,指导人们应该做什么、怎么去做，让人们 简洁明了地管理好公私事务。尤其是公文，这方面作用尤为明显。,比如公文传达方针政策、布置工作、号召学习、介绍先进经验等都有明显的宣传教育作用。,应用文是交流情况、沟通信息的一种书面交际工具。能突破时间与空间的限制。,作为依据、凭证而写作的应用文，以文字的形式记录下有关事项，作为处理纠纷时的凭证，有记录和保存资料的作用。比如：证明信、合同、协议、意向书等。,第一章 应用写作基础,以文章的性质为依据可分为公务应用文和私用应用文,公务：古代是上书、上表，现代的公告、通知、合同等,私用：信件、函、个人日记等,以文章功能为依据可分为通用类应用文和专用类应用文,通用类：党政机关,15,类公文、工作调查报告、计划、总结、规章制度、日记、信函等,专用类：科技类、财经类、司法类、传播类应用,文,第一节 应用写作与应用文,二、应用文的分类和特点,第一章 应用写作基础,第一节 应用写作与应用文,序号,类别名称,代 表 文 种,1,公务文书,通知、通报、公报、公告、通告、命令、决议、决定、意见、报告、请示、批复、函、议案、纪要等,2,事务文书,申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等,3,社交文书,求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、请柬、邀请函、推荐信、证明信、慰问信、感谢信,4,科技文书,课程论文、毕业论文、实验报告、实习报告、产品说明书等,5,财经文书,经济合同、经济协议、市场调查报告、市场预测报告、招标书、投标书等,6,法律文书,诉状、判决书、公证书、仲裁文书、委托授权书,7,传播类文书,新闻文书、海报、广告文案、网络文本,第一章 应用写作基础,第一节 应用写作与应用文,固定格式是党和国家有关部门统一规定的格式，习惯用法则是大家习惯使用约定俗成的,应用文的内容真实确凿、实事求是。数据、材料、地点、人物等要真实，准确。,阅读对象大都明确具体，适合某一群体，不像文学作品读者那样广泛。,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（二）应用文的材料,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,一、应用文的构成要素,（一）应用文的主题,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（三）应用文的结构,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,1.,总分式,2.,并列式,3.,递进式,4.,连贯式,5.,综合式,应用文常见结构模式,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,1.,反映社会的发展规律和内在联系,2.,服从表现主旨的需要,3.,适合不同种类的实用文书的特点,4.,符合人们的一般思维规律,应用文的结构原则,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,语体的含义和类型,口头语体,语体,书面语体,谈话语体,演说语体,文艺语体,政论语体,科技语体,事务语体,新闻语体,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（四）应用文的语言,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,文 体,语 体,写作目的,语 言 特 征,文 学,（记叙文）,文艺语体,感人以形，,动人以情,以,形象性,为本，追求形象的生动性和语言的艺术化,政论文,政论语体,晓人以理，,导人以行,以,逻辑性,为本，要求逻辑的严谨与议论的气势,说明文,科技语体,给人以知，,教人以用,以,科学性,为本，使用精确严密的专业性语言,应用文,事务语体,应付生活，,用于实务,以,实用性,为本,，,少文饰，求明晰，重程式,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（四）应用文的语言,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（四）应用文的语言,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,（四）应用文的语言,一、应用文的构成要素,第一章 应用写作基础,语言案例,北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话,：,“,宣传关键是一个,要,字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。,”,一句话，,26,个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,1.,记叙,论点正确、 明确,论据充分、 翔实,论证规范、 有力,（五）应用文的表达方式,记叙要素必须要交代清楚,重点突出、层次清楚,记叙方法视文体表述需要而定,2.,说明,3.,议论,客观,准确,科学,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,二、应用写作的一般过程,文章写作,准备,平时准备,特定准备,构思,表达,修改,提炼主旨,选取材料,谋篇布局,选词炼句,准确表达,一气呵成,查文种选择,查写作要素,查标点符号,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,二、应用写作的一般过程,1.,修改的着眼点,11,个小方面,2.,修改的方法,6,个小方面,（三）修改阶段,确定提纲后，按提纲来展开要点，一气呵成，切忌一步三回头。,（二）行文阶段,（一）准备阶段,1.,预先确定主题,（基础）,2.,调查研究,（前提）,3.,精心构思,（重要环节）,第一章 应用写作基础,第二节 应用文的构成和写作概述,三、学习应用写作的方法,加强理论学习,深入实际、调查研究,提高专业水平、积累基础知识。,坚持不懈、苦练基本功,第一章 应用写作基础,课堂作业,第一章 应用写作基础,应用文的特点,应用文的分类,应用文的构成要素,应用文的表达方式,应 用 文,写作基础,应用文,应用写作,应用写作的特点,应用写作的作用,应用写作的一般过程 应用写作的方法,第二章 社交文书写作,本章简介,主要介绍求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相关知识和常用格式；,重点阐述上述文体的写作方法。,第二章 社交文书写作,掌握社交文书的相关知识和格式,掌握社交文书的写法，能独立完成社交文书写作,学 习 目 标,第二章 社交文书写作,第一节 社交文书概述,一、社交文书的特点,社交文书的,特,点,交际性强：,密切联系、增进友谊、实现社交目标和开展公关活动的目的,针对性强：,是根据不同对象的实际情况和事由的具体内容而写成的。,感情真挚：,传达作者的真挚情感，表达作者的肺腑之言，促进社交活动的进行。,语言简明：,不必长篇大论，语言需简明,第二章 社交文书写作,第一节 社交文书概述,二、写作社交文书时应注意的问题,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,一、求职信,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,求职信函有用吗？,根据,“,中华英才网,”,的一份网上调查，就,“,人事经理，您对求职信的关注程度如何,?,”,这个问题而言，有,34,参与调查的人事经理表示非常重视求职信、,54,的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有,11,的人事经理表示不太看重求职信,(,中华英才网,),。,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,一、求职信,求职信的特点,自我推荐,富有个性,展示自信,我能给什么,脱颖而出、深刻印象,自信对谋职成功非常重要,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,求职信的步骤,步聚一：介绍消息来源,步聚二：表明求职心愿,步聚三：介绍个人简历,步聚四：摆出求职优势,步聚五：提出获职打算,步聚六：请求答复联系,步聚七：表明感激之情,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,第一，怎样实现求职信,“,知,”,的功能,?,应当在文中对应地介绍这样一些内容：,告知读者,“,我,”,是谁，我为什么应聘，我能做什么，我想做什么工作，其目的是让用人单位对应聘人有一个初步的了解，因为是初步的了解；,第二，如何实现,“,行,”,的功能,?,一、了解用人单位的背景资料，特别应了解用人单位的岗位要求；,二、了解用人单位用什么标准衡量求职人，什么样的求职信最受欢迎。,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,1.,求职信的格式,（,1,）标题。“自荐信”或“求职信”,（,2,）称谓。表示尊敬的称呼。,例如：尊敬的贵公司领导,XX,公司负责人、,XX,单位人事经理,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,1.,求职信的格式,（,3,）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：,交待原因、目的；,介绍学历与相关经验；,阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业,与该工作相吻合的优势与长处。,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,1.,求职信的格式,（,4,）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。,比如：恭候您的回信、盼复等。也可使用敬语“祝贵公司兴旺发达”，或“此致，敬礼”之类的通用敬语。,（,5,）署名和日期。署名要与开头的称呼对应。日期在署名下一行，写明年月日。,（,6,）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式。,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,2.,求职信的写作要求,针对性,对方要什么，自己有什么,1,通俗易懂,提起阅读者兴趣,2,言简意赅,忌面面俱到，突出闪光点,3,第二章 社交文书写作,例文分析,求职信,外贸公司人事部：,本人（男）现年二十二岁，今年毕业于,大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。,我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，,。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。,称呼,标题,正文：,介绍学历与相关经验,阐述自己的长处和优势,交待原因、目的,第二章 社交文书写作,例文分析,如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。,随信附上本人各种证书的复印件。,如蒙录用，请赐回信。,此致,敬礼,谨上,年,月,日,结尾：,强调求职者的愿望与要求,落款,第二章 社交文书写作,30,字个人简历,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,二、辞职信,辞职信的特点,意图明确,语气委婉,告知用人单位辞职的愿望，不可含糊犹豫,虽说应明确表意，但行文语气应委婉，注意礼貌得体,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,1.,辞职信的格式,（,1,）标题。“辞职信”,（,2,）称谓。表示尊敬的称呼。,例如：尊敬的贵公司领导,XX,公司负责人、,XX,单位人事经理,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,1.,辞职信的格式,（,3,）正文。,应开门见山，表明自己的请辞意愿，然后申明理由。,（,4,）结束语。可对现任领导表示感激和怀念之情。,（,5,）署名和日期。,第二章 社交文书写作,第二节 求职信 辞职信,2.,写辞职信时应注意的问题,（,1,）抓住关键点。,开头直接表明辞职意图，并且抓住关键点进行阐述。,（,2,）用词平和。,无论是自己主动辞职还是被要求辞职，都需要措辞适当、平和。,第二章 社交文书写作,辞职信范文,敬爱的,xxxx,：,首先，我要感谢公司给我这个学习进步的机会，也要感谢领导对我的关心以及同事们对我的工作、生活中的照顾，在此我非常衷心地感谢大家！,经过深思熟虑，我现在决定辞职，主要理由如下：,首先，,其次，,本人感觉针对公司的各方面需求来说自己能力还不够。经过慎重考虑，自己现向公司提出辞职，望公司给予批准。,签名：,年 月 日,第二章 社交文书写作,作业,34,人一组，自由组合，根据个人的专业学习、在校表现、参加社会实践活动的能力情况，写一封求职信。,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,一、祝词,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,1.,祝词的种类,祝词可分为事业祝词、寿筵祝词、喜庆祝词、祝酒词等。,事业祝词：希望事业顺利进行，取得成功。,寿筵祝词：祝贺对象幸福长寿，也赞颂其已取得的成绩。,喜庆祝词：在节日、婚庆等时刻表达祝词人的美好祝愿。,祝酒词：酒席宴会的开始，主人表示热烈欢迎、诚挚感谢，客人进行答谢并表示祝愿的应酬之词。,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,2.,祝词的格式,祝词由标题、称谓和正文三部分组成。其正文又包含开头、主体和结尾。,开头要说明祝词人的身份和祝贺的缘由，并表示敬意、祝愿和感谢。,正文主体写明事件的意义，所取得的成绩。赞颂其精神。,结尾要表示祝愿，鼓励和希望。,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,3.,写祝词应注意的问题,（,1,）感情真挚,（,2,）用词准确,（,3,）言简意赅,第二章 社交文书写作,范文,庆“八,.,一”祝酒辞,各位首长、战友们：,今天是八一建军节，是我们军人特有的节日，我们欢聚一堂，庆祝建军,周年。,中国人民解放军在党的领导下，为了使中华民族屹立于世界民族之林而前赴后继，浴血奋战，用鲜血染红了五星红旗，用骨肉筑起了新的长城。新中国成立后，我军坚决捍卫祖国的独立、主权和尊严，保卫祖国的领士完整和人民的和平劳动，积极参加社会 主义建设事业，促进祖国统一大业，忠实地履行党和人民赋予的神圣使命。,第二章 社交文书写作,范文,过去的一年里，连队在上级党委的正确领导和全连官兵的共同努力下，全面地完成各项任务。我们的战士个个争先创优，各方面的素质都有长足的进步；我们的干部人人爱岗敬业，成为连队全面建设的带头人。我相信，只要我们官兵齐心协力，我们连还会取得更大的成绩。大家有没有信心？（有！）,好，让我们大家共同书写我连的辉煌连史。祝我们连队的明天更加美好，祝大家节日愉快、捷报频传。,干杯,!,第二章 社交文书写作,范文,公司成立周年大会致辞,尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们：,大家好！,今天我们欢聚一堂，共同庆祝*集团成立六十周年。首先，我代表*集团有限公司领导班子及全体员工向各位的到来，表示最真诚的欢迎和最衷心的感谢！,在漫长的六十年间,（谈成绩）公司规模不断壮大，公司效益连年攀升，员工生活水平逐年提高，各种荣誉如雨后春笋。（谈希望）,各位领导、各位来宾，在这欢庆的日子里，在这充满希望的时刻，我代表公司及全体员工，再一次向大家的到来表示衷心的感谢！,谢谢大家！,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,二、贺信,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,1.,贺信的种类,以贺信的发表形式分：贺信、贺电、贺词。,以贺信的收文对象分：个人、团体、国家。,以贺信的内容分：重大成就、重大喜事。,以贺信的写作样式分：散文式、诗歌式、对联式。,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,2.,贺信的格式,（,1,）标题。由文种名构成，通常为“贺信”,（,2,）称谓。被祝贺单位或个人名称。,（,3,）正文。由开头、主体和结尾构成。,开头一般开门见山写明,祝贺事由,，并表示热烈的,祝贺,。正文部分分层表述，简述对方取得的,成就,，表达祝贺者的心情。结尾一般再次表示热烈,祝贺和赞颂,，或热烈的鼓励和殷切的,希望,。,（,4,）署名和日期。,第二章 社交文书写作,第三节 祝词 贺信,3.,写贺信应注意的问题,（,1,）感情饱满。,（,2,）褒扬得当。针对成绩进行褒扬，但对成绩的评价一定要实事求是。,（,3,）语言简练。避免繁琐，篇幅不宜过长。,第二章 社交文书写作,范文,上海宝山少年邮局开业贺信,欣闻宝山少年邮局将于,9,月,10,日开业，广东省潮安少年邮局致以最热烈的祝贺！希望我们加强交流，互相学习，为开拓素质教育新途径，培养有德有行的一代新人而努力。,宝方新建少年局，,山南海北齐贺庆；,少尤更事勤学早，,第二章 社交文书写作,范文,年貌虽稚志气高；,邮票方寸天地阔，,局务实践平台宽；,开拓德育新途径，,业行有成感恩邮。,广东省潮安少年邮局,2014,年,8,月,28,日,第二章 社交文书写作,范文,贺 信,xx,广播电视报社：,值此,xx,广播电视报创刊,20,周年之际，谨向报社全体同志表示热烈的祝贺！,xx,广播电视报创办,20,年来，你们辛勤耕耘自主创新日益壮大，与时代同行，和百姓同心，报纸办得有声有色，精彩纷呈，深受读者喜爱，报社的各项事业蓬勃发展，红红火火，蒸蒸日上，走在前列。,希望以,20,周年报庆为契机，不断开拓进取，实现科学发展，坚持“三贴近”，扩大影响力，办出新水平，为繁荣我市的新闻出版事业作出更大的贡献！,中共,xx,市委宣传部,第二章 社交文书写作,范文,贺 信,欣闻“快舟一号”卫星飞行试验喜获圆满成功，特向你们，并通过你们向所有参加研制、发射、测控及各项保障工作的广大科技工作者、干部职工等表示热烈祝贺和崇高敬意。,试验的圆满成功，是在党中央、国务院、中央军委的正确领导下，各参研、参试单位大力协同、密切配合、共同努力的结果，对我国航天科技发展具有重要意义。,今后，望认真贯彻落实习近平总书记“发展航天事业、建成航天强国”的重要指示精神，大力弘扬“两弹一星”精神和载人航天精神，扎实工作、再接再厉，为推动国防科技工业创新驱动发展、军民融合协调发展作出更大贡献。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,一、开幕词,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,1.,开幕词的格式,（,1,）标题。,由会议全称、文种构成，如：“中国共产党第十三次全国代表大会开幕词”，题下用括号注明致辞的具体日期，在日期下方正中间写上致辞人的名字。,将致辞人的姓名冠于题前，构成“,XX,在,XX,会议上的开幕词（或讲话）”，标题下方同样要标注日期，但不再署名。,直接写“开幕词”。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,1.,开幕词的格式,（,1,）标题。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,1.,开幕词的格式,（,2,）称谓。对与会者的统称。“各位来宾，各位朋友”、“女士们、先生们”、“同志们”,（,3,）正文。由开头和主体构成。,开头：,一般开门见山地宣布会议开幕。然后说明这次会议的名称、性质，也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有,人，其中有来自,”,，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,1.,开幕词的格式,正文主体：,是会议开幕词的核心部分。通常包括三项内容：一是阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结，和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；二是阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；三是为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,2.,写开幕词应注意的问题,（,1,）了解情况、抓准议题,（,2,）把握主题、阐述重点,（,3,）分层表述、详略得当,（,4,）热情洋溢、生动有力,第二章 社交文书写作,开幕词范文,第二章 社交文书写作,在第,XX,届,XXX,运动会上的讲话,尊敬的各级领导、公司领导及全体同仁：,大家好,!,经过近一个多月的筹备工作,我们终于迎来了第,XX,届,XX,杯运动会的隆重开幕,!,在这里,请允许我代表运动会组委会向光临本届运动会开幕式的各位嘉宾,表示热烈的欢迎,!,同时,向各位领导,向所有参赛的运动员和工作人员,致以衷心的感谢和敬意！,本届运动会共设比赛项目,XX,大项,XX,个小项,参赛运动员,XX,人,是历届运动会中规模最大,参赛人员最多的一届,我们相信，全体运动员将继续发扬“更高、更快、更强”的奥林匹克精神，团结合作，顽强拼搏，赛出水平，赛出风格！ 让我们一起以饱满的热情、有序的行为,为运动员喝彩、加油,!,预祝“第七届茂丰杯运动会”圆满成功,!,谢谢大家,!,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,一、闭幕词,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,1.,闭幕词的格式,闭幕词与开幕词格式基本相同，由开头和正文组成，需注意的是闭幕词正文包含的内容：,（,1,）简要叙述会议议程或活动过程的情况，对会议的收获、意义、成果作出概要评价。,（,2,）向与会人员提出贯彻会议精神或发扬活动精神的要求，提出今后的任务以及存在的问题。,（,3,）向参加者发出号召，提出希望，表示祝贺。,（,4,）宣布会议或活动闭幕。,第二章 社交文书写作,第四节 开幕词 闭幕词,2.,写闭幕词应符合的要求,（,1,）熟悉情况，把握进程，认真学习会议文件。,（,2,）突出中心、强化重点，对会议和活动中的重要问题加以强调。,（,3,）庄重热情，振奋有力，充分调动参与者完成大会所提出任务的积极性。,第二章 社交文书写作,闭幕词范文,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,一、欢迎词,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,1.,欢迎词的特点,（,1,）言辞热情,（,2,）具有应对性。,主人致欢迎词，来宾致答谢词。,（,3,）简洁高雅。,（,4,）和祝酒词有时可以互用。,祝酒词：为,XX,干杯,欢迎词：为欢迎,XX,的光临干杯,为,XX,凯旋干杯,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,2.,欢迎词的格式,由标题、称呼、正文和结语四部分组成。,（,1,）标题,“欢迎词”,“,XX,在欢迎,XX,宴会上的欢迎词”,“在欢迎,XX,团来访的宴会上,XX,的欢迎词”,（,2,）称呼,“,亲爱的,大学各位同仁,”,“,尊敬的各位先生们女士们,”,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,2.,欢迎词的格式,（,3,）正文,开头：对宾客的光临表示欢迎、诚挚的问候和致意，一般还需说明举行的是何种仪式。,各位领导，同志们：,在,XX,即将到来之际，全国,XXX,研讨会在我市隆重举行。我谨代表,XXX,，向,XXX,和与会代表表示热烈的欢迎！,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,2.,欢迎词的格式,（,3,）正文,主体：说明宾客光临的背景、意义，介绍和赞颂宾客的业绩和品格，回顾双方友好交往、愉快合作已取得的成果，说明面临的任务，表示完成任务、增进交往、加强合作的信心。,（,4,）结语。,这次全国,XX,研讨会在这里召开，这是对我市教育 改革和发展工作的一个很大的鞭策。我们要借这次会议的东风，认真学习兄弟地区的先进经 验。我们也热忱地希望各位领导和同志们，对我市教育工作多加指导和帮助。,最后，预祝会议圆满成功。,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,3.,写欢迎词应注意的问题,（,1,）要有欢愉性,（,2,）措辞要礼貌、委婉,（,3,）篇幅不宜过长,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,二、欢送词,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,1.,欢送词的分类,（,1,）以欢送对象为依据分,来访即将离开的宾客、外出学习或工作的同事、毕业离校的学生、调离或退休的领导或同事等,（,2,）以表达方式为依据分,现场讲演、媒体播发,（,3,）以交际性质为依据分,私人交往式、公务往来式,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,2.,欢送词的特点,（,1,）态度真诚,（,2,）语言简洁且富有激情,（,3,）应对性,第二章 社交文书写作,第五节 欢迎词 欢送词,3.,欢送词的格式,由标题、称呼、正文和结语组成。,（,1,）标题,“,XX,在,XX,欢送大会上的讲话”,（,2,）称呼,“,尊敬的女士们、先生们,”,（,3,）正文,开头和主体两部分。,（,4,）结语,第二章 社交文书写作,欢送词范文,尊敬的女士们、先生们：,首先，我代表,XXX,，对你们访问的圆满成功表示热烈的祝贺。,明天，你们就要离开,XX,了，在即将分别的时刻，我们的心情依依不舍。大家相处的时间是短暂的，但我们之间的友好情谊是长久的。我国有句古语：“来日方长、后会有期。”我们欢迎各位女士、先生在方便的时候再次来,XX,作客，相信我们的友好合作会日益加强。,祝大家一路顺风，万事如意！,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,一、请柬,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,一、请柬,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,1.,请柬的特点,（,1,）交际性,（,2,）简明性,（,3,）精美性,（,4,）公开发送,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,2.,请柬的格式,一般分为封面、封里两部分，有横式和竖式之分。,封面注明“请柬”二字，封里由称谓、正文、署名和日期几部分组成。一般使用“兹定于”、“谨定于”开头，交代具体时间、地点、活动或会议内容。,结尾写上礼貌用语。“敬请届时光临”、“恭候光临”,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,请 柬,XX,先生：,今年是我校建校,100,周年。兹定于,XX,月,XX,日上午,8,时在我校大礼堂举行校庆典礼，敬请您莅临指导。,XX,大学,100,周年校庆筹备组,XX,年,X,月,X,日,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,3.,请柬的写作要求,（,1,）写清事项,（,2,）简明谦恭,（,3,）力求精美,（,4,）适时发送,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,二、邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,1.,邀请函的特点,邀请函实际上就是内容复杂的请柬。,（,1,）语言热情、庄重、又没、精炼、文雅得体,（,2,）富有感召力和鼓舞性,（,3,）讲究礼仪色彩,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,2.,邀请函的格式,由标题、称谓、正文、署名和日期组成。,（,1,）标题,由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。,如：“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,2.,邀请函的格式,（,2,）称谓,邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。,如 ：“尊敬的, ,先生,/,女士”,“尊敬的, ,总经理（局长）”,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,2.,邀请函的格式,（,3,）正文,邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。,正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,2.,邀请函的格式,（,4,）署名和日期,要写明礼仪活动主办单位的全称或个人姓名全称和成文日期。必要时需亲笔签名或加盖公章。,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第六节 请柬 邀请函,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,一、推荐信,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,1.,推荐信的格式,与普通书信相同，由称谓、问候语、正文、结语、署名和日期组成。,可分为工作类、学术类、个人特点类。,一般说来美国的研究生院要求提供,3,封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,1.,推荐信的格式,推荐信一般写给相识的人，首先使用问候语再进入正题,正文即主体是信的关键，首先需表明推荐人与被推荐人的关系，随后介绍被推荐人的情况。,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,2.,写推荐信应注意的问题,（,1,）慎重行事、认真负责,（,2,）实事求是、内容真实,（,3,）态度诚恳、语句得体,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,二、证明信,证明信分类,以作用来分,以作者来分,存档材料、证实情况,作为证件,以组织名义,以个人名义,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,1.,证明信的格式,由标题、称谓、正文、署名和日期构成。,（,1,）标题：,“,证明,”,或,“,有关,XX,问题的证明”,（,2,）称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号,（,3,）正文：被证明的事实。结尾一般写,特此证明,。,（,4,）署名和日期：出具证明的个人或单位署名、日期，加盖印章。,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,第二章 社交文书写作,第七节 推荐信 证明信,第二章 社交文书写作,作业,假如你是,A,学院教务处的负责人，学生处的小王转交给你,10,件办公用品，请你给学生处写一封证明信。,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,一、慰问信,它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,特点,内容具有鼓舞性,表达具有亲切感,1.,慰问信的特点,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期五部分组成。,（,1,）标题：可写成,慰问信,、“写给,XXX,的慰问信”,或者,xxxx,致,xxxx,的慰问信,。,（,2,）称谓：称谓应表示尊敬，标题下方定格写。,（,3,）正文：慰问的原因，可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。,（,4,）结语：表示慰问，祝福，希望,（,5,）署名和日期：一般写在右下角先写姓名，,在姓名下另行写日期。,2.,慰问信的格式,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,（,1,）表达慰问之情。慰问分为做出贡献和遭遇困难，前者应鼓励其乘胜前进，后者应表示同情和安慰。,（,2,）以鼓舞为主。,（,3,）语气亲切、简练。,3.,写慰问信要注意的问题,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,二、感谢信,它可直接送给对方、对方单位领导，或张贴在与对方单位有关的公共场所，还可以通过报纸、电台、电视台等大众传播媒介予以宣传。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,种类,以对象为依据,以存在形式为依据,1.,感谢信的种类,写给集体的,写给个人的,公开的,寄给集体或个人的,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,2.,感谢信的格式,由标题、被感谢对象、正文、结尾、署名和日期构成。,（,1,）标题。可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致,XX,同学的感谢信”、“致,XX,公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“,XX,致,XX,社区居委会的感谢信”；,（,2,）被感谢的对象。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“,XX,交警大队”、“,XX,同志”。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,2.,感谢信的格式,（,3,）正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。,感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；重点叙述对方的关心、支持和帮助产生的效果。,表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动,向对方学习的态度。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,2.,感谢信的格式,（,4,）结尾。,一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。,（,5,）署名和日期。,写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,3.,感谢信的注意事项,（,1,）以说明事实为主。,（,2,）信中要洋溢感激之情。,（,3,）表示谢意的话要得体。,第二章 社交文书写作,第八节 慰问信 感谢信,第二章 社交文书写作,作 业,