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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014-08-16,#,第五单元,电子表格,处理,软件,Excel,2010,应用,项目,1,制作,电子表格,项目目标,熟练掌握建立、保存工作簿的操作。,熟悉,Excel 2010,操作窗口的组成。,掌握常见数据类型的输入方法。,掌握工作表模板的设置方法。,了解保护工作簿数据的方法。,任务,1,创建、保存工作簿,启动,Excel 2010,后，系统会自动创建新的工作簿，用户也可以在需要时创建满足工作要求的工作簿，在完成表格编辑工作后则需要保存工作簿。本任务将帮助学习者了解工作簿、工作表和单元格的概念，认识电子表格操作界面，学会进入、退出编辑环境，并能将工作簿保存在指定位置,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,启动,Excel 2010,单击“开始”按钮，指向“所有程序”,“,Microsoft office,”,“,Microsoft office Excel 2010,”，单击“,Microsoft office Excel 2010,”即可启动,Excel 2010,。启动,Excel 2010,后，系统为用户新建一个空白工作簿。,2.,了解,Excel 2010,操作窗口,Excel 2010,操作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、工作区、状态栏等组成,。,3.,Excel 2010,的工作簿、工作表、单元格,（,1,）,工作簿,是指,Excel,文件,。,（,2,）,工作表是组成工作簿的,基本单位,（,3,）,单元格是由列和行交叉组成的区域,，,是,Excel,编辑数据的最小单位。,4.,创建工作薄,在,“文件”菜单中，单击“新建”命令，显示可供选择的模板。在“可用模板”选项区中，双击“空白工作簿”，即可创建一个新的空白工作簿,。,5.,保存工作簿,（,1,）在“文件”菜单中，单击“另存为”,命令。,（,2,）在打开的“另存为”,对话框，,选择文件的保存位置,，,输入文件名。,任务,2,在,电子表格,输入数据,本任务是,在,工作,表,中录入数据。在工作表中输入数据时，文本、数值型数据可以直接录入，对身份证号码、日期、货币等特殊格式数据应先设置正确的数据格式，然后再录入数据，以确保正确录入数据。对已录入的数据可以进行修改操作,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1,在工作表中输入各种类型的数据,选中单元格后，可以按照不同方法输入文本型、数值型、日期型、货币型等数据。,任务,3,导入外部数据,为了,对比,两个月工作表数据的,变化,，把已保存的,上月,工作表,数据,的文本文件导,入,本月工作表文件,中,。通过使用,Excel 2010,获取外部数据功能，按照文本导入向导的步骤，依次设置分隔符号、列数据类型、选择导入数据的存放位置等，即可完成外部数据的导入操作。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开,当前工作,表。,2.,选择,“,数据,”,选项卡， 单击“获取外部数据”,选择,“,自文本,”,。,3.,在,打开的,“,导入文本文件,”,操作窗口，选择需要导入的文件,。,4.,单击,“,导入,”,按钮，打开,“,文本导入向导,-,第,1,步，共,3,步,”,对话框，选中,“,分隔符号,”,单选钮,。,5.,单击,“,下一步,”,按钮，打开,“,文本导入向导,-,第,2,步，共,3,步,”,对话框，选中“分隔符号”选项组中的“逗号”复选框,。,6.,单击,“,下一步,”,按钮，打开,“,文本导入向导,-,第,3,步，共,3,步,”,对话框，在,“,列,数据格式,”,选项组中,进行相应数据格式的设置。,7.,单击,“,完成,”,按钮，打开,“,导入数据,”,对话框，选择数据的放置位置为,“,现有工作表,”,，单击,“,确定,”,按钮，,将外部,数据将导入现有工作表中。,任务,4,设置,工作表,为,模板,对于,每个月都,要,使用,到的工作表，,若把,该工作,表,制成模板，以后每个月都可以利用这个模板生成新工作表，大大简化了制表的基础性操作。,制作,工作表,模板,是为了快速,生成,新工作表,，,而使用模板制作工作表的前提是先生成模板。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,将工作表保存 为模板,单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“,Excel,模板,”,，单击“保存”按钮，即可将打开的文件保存为,Excel,模板,。,2.,使用模板,单击“文件”菜单中的“新建”命令，在可用模板中选择“我的模板”，打开“新建”对话框，在“个人模板”中，选择新建,的模板,。单击“确定”按钮，即可使用创建,好的模板,。,任务,5,保护工作薄,为保护,工作薄,数据的安全性，避免出现未授权私自改动数据的情况，可通过,Excel 2010,提供的数据保护功能设置数据保护，防止工作簿结构、工作表和单元格内容被意外修改或破坏。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,保护工作簿结构,打开,需要保护的工作簿文件，在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作簿”，打开“保护结构和窗口”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，即可使用密码保护工作簿的,结构,。,2.,保护工作表内容,在,“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作表”，打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，单击“确定”按钮，即可防止单元格内容被随意,修改,。,项目,2,格式化,电子表格,项目目标,熟练掌握表格数据格式化操作。,熟练掌握表格格式化操作。,掌握条件格式的设置方法。,任务,1,工作表,的,文字格式,本任务,是,对工作,表,中的文字进行设置，既包括字体、字号、颜色等字体样式，也包括对齐方式等相关文字属性的设置，其目的是得到最佳的文字格式,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中,的按钮，进行对齐方式的设置。,3.,在“开始”选项卡的“字体”组中选择,“字体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。,任务,2,工作表,的,文字格式,本任务是,对,工作,表,边框的内、外框线按指定的样式、颜色进行设置，并为工作表中,的,部分数据,设置,底纹,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,选中需要设置边框的单元格区域。单击“开始,”,选项,卡的“字体”组右下角的,“对话框启动”按钮,。在打开的,“,设置单元格格式”对话框中,，,切换到“边框”选项卡。,3.,在“预置”区域中提供了“无”、“外边框”和“内部”,3,种快速设置边框按钮,。,将表格内、外框线都设置,完成,后，单击“确定”按钮。,4.,选中要设置底纹的单元格，在被选中的区域内单击右键，打开快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选中“填充”选项卡,。,5.,在“背景色”选项中选择,颜色,，,设置,“图案颜色”,和,“图案样式”。,6.,完成设置后单击“确定”按钮。,任务,3,设置,条件格式,本任务是,对,工作,表,中满足条件的,数据,，,使用,更醒目的格式显示。设置条件格式时，需要正确设置条件和设置满足条件的显示格式，这样才能使在满足条件的数据按指定格式显示,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,选择应用条件的数据。,3.,选择“开始”选项卡，单击“样式”组的“条件格式”，在列表中选择“突出显示单元格规则”的,某个,条件,。,4.,在弹出的对话框,中设置百分比和颜色，单击确定。,项目,3,计算,电子表格数据,项目目标,掌握,Excel2010,的自动运算功能。,掌握常用公式和函数的使用方法。,任务,1,对,工作表数据求和,在准备无误地,把,数据,输入,完毕且,对,工作表,进行,了修饰后，还需要,进行,数据,的,统计。本任务是利用,Excel 2010,的自动求和功能计算出,第一,行数据之和,，,然后使用自动填充功能依次计算,出,所有行数据的和,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,单击,第一行存放结果的单元格。,3.,在“公式”选项卡的“函数库”组中，单击“自动求和”按钮的下拉箭头，打开下拉列表，选择“求和”命令,。,4.,在,数值型数据,单元格区域四周出现虚线框，表示需要求和的单元格区域。按回车键，即完成求和运算。,5.,单击,存放结果的,单元格，将鼠标指针指向单元格右下角的填充柄，当指针变成黑色十字时，按下鼠标左键向下拖动至,最后一行,单元格，释放鼠标，求出其他,各行之和。,任务,2,使用函数求,最,大值,、,最小值,及平均,值,在,工作,表,中，若需要计算,出,最,大值,、,最小值,及,平均,值,，,可以考虑使用函数完成计算,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,单击,存放结果的,单元格,，,在“公式”选项卡的“函数库”组中，单击“自动求和”按钮的下拉箭头，打开下拉列表，选择“最大值”命令,。,3.,在,数据,单元格区域四周出现虚线框，表示计算最大值的单元格区域，同时在单元格和编辑栏里显示“,=MAX,（,XX:XX,）”,。,4.,确认无误后，按回车键或单击编辑栏左边的“,”输入按钮，计算结果显示,存放结果的,单元格中。,5.,单击单元格，将鼠标指针指向右下角的填充柄，当指针变成黑色十字时，按下鼠标左键向右拖动至,最右一列,，释放鼠标，即可求出其他,项目最大值。,6.,参照,1,5,的方法，分别使用,MIN(),和,AVERAGE(),函数求出最小值和平均值。,任务,3,用函数筛选和统计数据,在,工作,表,中，如果想知道,哪些,数据符合条件,，,就可以利用,IF(),函数进行筛选。使用,Excel 2010,中的,IF(),函数，可以根据给出的条件判断,符合要求,的数据，用,COUNTIF(),函数可以统计,符合条件的数量。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表。,2.,单击,存放结果的,单元格,，使用,IF(),判断符,合,条件的数据，用,COUNTIF (),统计,符合条,件,的数据数量。,项目,4,工作,表数据处理与分析,项目目标,掌握数据的排序方法。,掌握数据筛选的方法。,掌握对数据进行分类汇总的方法。,任务,1,对,工作表数据排序,在统计,出,工作表中的数据后,，,希望能,按高低排序。,完成本任务可以使用“开始”选项卡的“编辑”组中的“排序和筛选”的“升序”、“降序”或“自定义排序”对数据进行排序，也可以使用“数据”选项卡的“排序和筛选”组的“升序”、“降序”或“排序”按钮进行排序。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，单击需要排序数据区中单元格。,2.,选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框,。,3.,在“排序”对话框中，分别在“主要关键字”下拉列表中,和,“排序依据”下拉列表中选择,排序所依据的数据，,在“次序”下拉列表中选择,排序方向,。,4.,根据需要可以,单击“添加条件”按钮。,设置当主关键字相等情况下的,“次要关键字”,和“第三关键字”。,任务,2,筛选,学生成绩表数据,若希望,依据,工作,表,中,的,数据结果,，,选择符合条件的数据,，,可使用,Excel 2010,的数据筛选功能和高级筛选,功能,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,筛选,1.,打开工作表，,单击工作表中的任意一个单元格,。,2.,选择“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击,被筛选,字段名后面的下拉按钮，打开下拉列表框，鼠标指向列表中的“数字筛选”，在其下拉列表中单击选择,筛选方式,，打开“自定义自动筛选方式”对话框,。,3.,在“自定义自动筛选方式”对话框中，设置筛选条件,，,单击“确定”按钮。,高级筛选,1.,选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框,。,2.,在“方式”选项组中，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮,。,3.,在“列表区域”文本框中输入数据筛选区域,；,在“条件区域”文本框中输入筛选条件区域,。,在“复制到”文本框输入或选择筛选结果的放置位置，此处可以随意选择放置区域。如果结果中要排除相同的行，则选中“选择不重复的记录”复选框。单击“确定”按钮,。,任务,3,分类汇总,在完成阶段性工作后，需要对一些数据进行分类计算，例如对每类产品销售总额进行分类计算并汇总。在以数据表中的某个数据进行分类汇总前，先要对分类字段进行排序，使数据按类别排列，然后才能进行汇总,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，对需要进行分类汇总的字段进行排序。,2.,选择“数据”选项卡，单击“分级显示”组中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择,需分类汇总的字段,，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，单击“确定”按钮,。,项目,5,使用图表,项目目标,熟悉,Excel 2010,图表的应用方法。,掌握常用图表形式的使用和编辑方法。,熟悉迷你图表的使用方法。,任务,1,制作,并,编辑,图表,本任务是利用,Excel2010,的图表功能直观,显示,工作表的数据,。,使用,Excel 2010,的“插入”功能区的“图表”选项，选择一种图表形式即可以将数据转换成图表直观地显示,该,工作表,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，单击需要排序数据区中单元格。,2.,在工作表中，选中要绘制图表的单元格数据,。,3.,单击“插入”选项卡，在“图表”组中,选择图表样式，调整大小。,4.,选择“设计”选项卡，,选择布局，,在图表的相应位置输入图表标题和坐标标题,。,5.,选择“布局”选项卡，在“坐标轴”功能组中单击“网格线”按钮，选择“主要横网格线”下拉列表中的“主要网格线和次要网格线”命令,。,6.,在“背景”功能组中,设置填充色和边框颜色。,任务,2,创建迷你图表,用简洁的图表方式,显示,工作表的,数据，使用,Excel 2010,“插入”功能区的“迷你图”，选择一种迷你图表形式就可以,显示,工作表的数据,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，选择工作表。,2.,单击“插入”选项卡，在“迷你图”组中选择一种迷你图类型,。,3.,在“数据范围”即数据源区域中，选择单元格区域,，,在“位置范围”即生成迷你图的单元格区域，选择单元格，单击“确定”按钮,。,项目,6,打印输出,电子表格,项目目标,掌握页面设置的方法。,熟悉打印机的设置方法。,任务,1,设置,打印,的,工作表,本任务是通过“页面设置”功能设置打印格式及内容，其中包括设置纸张大小、调整页边距、设置页眉和页脚、设置工作表及其他常用页面参数，使成绩表打印效果达到最佳,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，,选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击右下角的“页面设置对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框,。,2.,在“页面”选项卡,中分别设置,“方向”,、,“纸张大小”,、,“起始页码”,选项,。,3.,单击“页边距”选项卡，设置“上”、“下”、“左”、“右”,4,个页边距值。,4.,在“页眉”、“页脚”框中输入或选择距上、下边的距离，该距离要小于上、下,页边距,，以保证页眉、页脚不被表格数据覆盖。,5.,选择“页眉,/,页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，,设置页眉内容。,6.,在“页面设置”对话框的“页脚”下拉列表中，打开“页脚”对话框,，设置页脚。,7.,选择“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入打印的工作区域,.,8.,在“视图”选项卡中，单击“工作簿视图”组中的“页面布局”视图，即可查看打印效果，在查看的同时也可以编辑工作表。,9.,单击“普通”视图返回,，保存文件。,任务,2,设置打印机并打印,工作,表,本任务是在正确连接打印机的前提下，利用“文件”菜单的“打印”功能，设置打印机和各种打印参数。不同打印机的属性设置有差别，具体设置内容和打印机型号有关,。,完成学习任务涉及以下内容：,（,1,）教师讲解、操作演示,（,2,）学生练习,（,3,）师生讨论,1.,打开工作表，,单击“文件”菜单中的“打印”命令，显示工作表的打印预览效果。,。,2.,在“打印机”选项的打印机下拉列表中，选择已连接好的打印机。,3.,单击“打印机属性”，打开相应的打印机属性对话框，设置打印质量和效果等内容。,4.,在“设置”选项中，设置打印页面范围、单面打印,/,双面打印、纵向、页面大小、页边距等。,5.,在“打印”选项中，输入打印份数，单击“打印”按钮，开始打印输出。,回顾与总结,电子表格的制作,格式化,电子表格,计算电子表格,数据,使用,图表,工作表数据处理与,分析,打印输出,第,五,单元实训,（,1,）创建工作表，根据需要输入不同类型的数据。,（,2,）导入外部数据，对工作簿设置保护，将工作表,设置为模板。,（,3,）掌握对工作表的数据、工作表进行格式化处理,的方法，正确设置条件格式。,（,4,）使用自动计算、公式和函数对工作表数据进行,计算。,（,5,）对工作表数据根据统计需要进行排序、筛选、,分类汇总操作。,（,6,）创建编辑图表，生成迷你图表。,（,7,）对工作表和打印机设置，完成打印工作表。,
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