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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版副标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,单击此处编辑母版标题样式,企业信息化应用成功之道,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,关于用友公司,1988年,1988,年成立,22年发展历程,2005年,2002年,1991年,亚太最大ERP/管理软件公司,中国最大ERP/管理软件公司,中国最大财务软件公司,2010年,员工超过1万人,正在努力成为:,世界级管理软件与电子商务服务提供商,今日用友:市场份额,数据来源:,CCID 2009-2010年度中国管理软件市场研究数据,中国最大,CRM,(客户关系管理软件)软件供应商,中国最大,EAM,(资产管理软件)软件供应商,中国最大,HRM,(人力资源管理软件)软件供应商,用友管理软件连续8年市场占有率第一,超过第二、三名的总和,用友财务软件连续19年市场占有率第一,用友ERP软件连续8年市场占有率第一,超过第二、三名的总和,中国管理软件市场占有率第一,09,年用友管理软件市场分额达到,22.2%,,比去年扩大,0.9%,。,KD,市场分额仅为,9.8%,,,KD,与,SAP,的市场份额均在下降,品牌,销售额(亿),市场份额(,%,),用友,21.37,21.3%,金蝶,10.02,10.0%,SAP,9.90,9.9%,浪潮,7.25,7.2%,Oracle,6.03,6.0%,东软,4.92,4.9%,Infor,4.49,4.5%,DCMS,4.06,4.0%,金算盘,3.88,3.9%,中华网,1.95,1.9%,其它,26.53,26.4%,合计,100.40,100%,2009,年,2008,年,品牌,销售额,(,亿元,),市场份额,用友,26.03,22.2%,金蝶,11.52,9.8%,SAP,11.40,9.7%,浪潮,9.37,8.0%,Oracle,6.90,5.9%,东软,5.79,4.9%,Infor,5.25,4.5%,鼎捷,4.41,3.8%,金算盘,3.99,3.4%,航天信息,2.42,2.1%,其它,30.37,25.9%,合计,117.45,100%,UC,协同通讯,移动商务,税务,在线服务,UDP,社区,在线银行,电子商务,集成应用,用友,SAAS,运营平台,T,系列管理软件,及开发平台,企业经营诊断,提升与成长,优化产品组合,随身支持服务,企业经过一定周期的运行,在管理水平、管理效率、经营效益方面有了明显改善,企业会获得成长并进入下一阶段,通过企业经营诊断工具,寻找企业需要改善的关健要素。区别于以销售产品为目的的咨询,完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务,包括在线服务、远程服务、现场服务。并帮助企业评估应用效果,根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合,打通企业内部管理、客户关系、电子商务的管理链条,全,程,服,务,业务策略,S+S,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,业务流程图,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,9%,9%,16%,66%,22%,交易业务处理,报表编制,管理控制,决策,支持,18%,10%,50%,交易业务处理,管理控制,报表编制,决策,支持,从记帐工作,.,到决策支持,从低效率,. .,到高效率,手工时代,信息化时代,信息技术的应用,会计角色的华丽转身,-,职责升迁 过程控制,从流程和角色入手,建立高效的财务核算机制,管理得到提升,财务核算面临困难,T6-ERP,解决方案,核心价值,凭证、账簿、报表全过程自动化核算;与业务系统紧密集成,实现业务数据的准确传递。减少重复录入。,提高核算效率,财务核算效率不高,财务人员工作量大;,加强财务内控力度,自定义单据审批流程,进行审批流管理、权限管理 、客户信用管理、,财务核算数据与业务数据无法实时统一,无法实现有效的内部控制及业务协同。,快捷的财务报告体系,提供具有强大自定义功能的,UFO,报表、现金流量表以及财务分析工具。,财务信息质量不尽人意,缺乏科学的报告、分析和决策工具。,精细化管理,财务核算无法实现精细化管理。,提供分部门、项目、个人的辅助核算,实现精细化的费用管理体系。,财务数据自动化处理,财务人员如何应对凭证编制、汇总、登账、对账带来巨大的工作量?,企业能够进行高效率的财务运作,实现凭证的自动化处理,财务数据自动化流转 。,企业能够进行高效率的财务核算,实现凭证的自动化处理,财务数据自动化流转 。,1,、各系统制单,2,、自动登账,3,、数据传递,4,、凭证查询,财务核算,销售管理,应付业务处理,采购管理,现金收付与,银行对账,固定资产与,折旧计算,凭证处理,对账与结账,凭证审核,记账,财务报表,账簿查询,财务分析,工资费用,处理,应收业务处理,存货核算,如何快速、准确地编制财务报表?,轻松便捷地交付报表,让您不再为迟交报表而发愁。,强大的财务报告体系,1,、会计科目按报表栏目设置,2,、凭证录入发生数,3,、报表设置公式,,4,、自动取数,财务报表,经营结果出现异动,如何通过财务数据找到业务发生点?,对报表,-,总账,明细账,凭证之间联查,可以快速定位所产生问题的根源,节省时间,最短时间内找出单据。,方便的财务数据追溯查询,报表,-,总账,-,明细账,-,凭证追溯联查,数据联查,T6,如何帮助我轻松掌握企业资金流向,?,支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表,提供大量自动化处理和手工调整功能,及时准确地出具现金流量表,。,轻松掌握企业资金流向,1,、总账现金流量表,2,、凭证拆分,3,、凭证准备,4,、自动计算,现金流量表,如何将费用进行有效地归集,并加以分析,从而实现费用精细化管理?,所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算,实时对费用的查询、分析,以达到严格控制费用为目的,精细化的内部费用管理,1,、会计科目设置部门、个人、项目核算,2,、凭证发生录入所属部门、个人、项目,3,、部门、个人、项目收支分析表查询,精细管理,信息化促使会计角色华丽转身,管理,核算,重在回顾过去,记录、总结企业经营状况,重在面向未来,履行预测、决策、规划、控制和考核职能,凭证,账簿,报表,预算管理,监控管理,成本管理,财务分析,经营决策,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,业务流程管控,(,销售,),销售业务管控分析,销售拼命做单,款难以回收,财务不知销售部门有几本账,.,每年都有管理不善致内部投机,造成损失,企业的老板无法看到对于和定单及客户相关的全方位及全过程的销售综合统计信息。难于针对定单及客户状况做出相应的决策和行动,.,应收帐款管控,内部投机管控,销售业务分析,企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象,货发出去了,钱却收不到,?,不应该订货发货的客户只能事后才能知道,业务流程管控(销售),分析客户应收账款在设定时间段内的分布情况,账期管理,修练内功,-,业务流程管控(销售),欠款追缴,往来对账,修练内功,-,业务流程管控(销售),欠款追缴,往来对账,修练内功,-,业务流程管控(销售),信用管理(额度,+,期限),信用余额表,:可查询订单、发货单、发票的信用额度及超出金额,明确客户的欠款风险,;,按客户、部门、业务员查询,;,客户订单、发货单、发票信用控制,发货开票收款勾兑,订单执行统计,销售与库存关联,销售收入,销售成本,销售收入、成本、毛利统计,销售收入、成本、毛利比例分析,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,修练内功,-,业务流程管控(采购),每次下订单不知下给哪家好,搞不清楚哪家供应商物美价廉,交期又快,为了不出错,要查遍所有采购记录,再去对比分析,现在价格天天变,手工作业工作量太大了,现在的订单太多了,要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力,有时还会搞错,月底和财务对帐是非常头疼的一件事,采购员要花大半天时间整理,再和财务人员核对,有时反复要搞几次,供应商管理,采购业务跟踪,采购付款管控,修练内功,-,业务流程管控(采购),供应商价格可随时分析对比,指导采购最佳供应商,供应商供货的及时性统计,修练内功,-,业务流程管控(采购),采购历史数据参考,修练内功,-,业务流程管控(采购),规范采购业务动作,订货到货检验退货入库采购发票采购结算,通过采购执行统计表跟踪反映进度,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),在途量、现存量、可用量可以在购销存各环节随时查询,修练内功,-,业务流程管控(采购),按照采购计划对应关联到的采购入库单查询,MRP,采购计划的执行情况。,修练内功,-,业务流程管控(采购),以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表,通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表,通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表,通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表,通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表,通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(采购),1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,修练内功,-,业务流程管控(存货),T6,存,货,业,务,管,控,分,析,财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多,价格变化快,业务频繁,成本计算复杂,存货成本核算困难,仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多,不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈,仓库物品成千上万种,仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然,常常会造成物品的人为积压,存货成本核算,库存业务预警,存货库龄管控,业务流程管控(存货),业务管控思路,系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本,业务管控思路,低于安全库存的存货预警通知,业务管控思路,可以自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动预警,业务管控思路,超储短缺预警,业务流程管控(存货),可以自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动预警,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,业务管控思路,通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期,业务管控思路,业务流程管控(存货),业务管控思路,通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期,业务管控思路,业务流程管控(存货),1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,修练内功,-,业务流程管控(生产),生产线上经常出现停工待料的状况,而库存中又积压了很多用不上的材料,经常开生产协调会也解决不了问题,“,我今天问采购经理,昨天又问生产经理,上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚,客户那边天天在提醒我按时交货,我就是不能给人家一个明确的承诺,苦闷啊。”销售主管在经理会上抱怨。,车间多个统计员来统计生产的进度,各种表格做了无数个,却很难回答准确的生产进度情况;生产部长不知道哪些完工了、哪些没完工,也不知道在制品在各工序上的分布情况,生产计划管控,销售订单跟踪,生产进度管控,修练内功,-,业务流程管控(生产与库存),业务管控思路,生产随时可以查询真实库存量,根据实际物料需求保证按时完工交付,.,业务管控思路,修练内功,-,业务流程管控(生产与库存),实时查询动态库存量,业务管控思路,建立数据共享机制,及时钩稽核销相关业务数据,保证净需求准确;,通过设定,BOM,数据、,MRP,参数,展开,MRP,运算,自动产生合理生产、委外、采购计划;,查看,MRP,运算过程,结合实际情况调整计划。,业务管控思路,(,准确的物料及生产规划,),销售订单全程业务跟踪,修练内功,-,业务流程管控(生产与销售),修练内功,-,业务流程管控(生产),修练内功,-,业务流程管控(生产),修练内功,-,业务流程管控(生产),修练内功,-,业务流程管控(生产),1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,生产管理,3_6.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,高级应用,扩展应用,基础应用,系统平台,MSDE/SQL SERVER2000/2005,政策法规,合同管理,人事管理,薪资管理,组织管理,经理自助,/,员工自助,报表管理,帐套管理,系统管理,招聘管理,培训管理,考勤管理,绩效管理,系统数据平台(,T6,中小企业管理软件),系统框架,计件管理,丰富的系统功能,组织管理功能帮助企业随时随地掌握公司组织机构的情况,,对企业人力资源战略规划提供数据来源。,支持单组织单地点、单组织多地点等组织体系的建立,支持建立企业职位体系,展现行政关系,实现职位编制分析与控制,提供人力规划、职位分析等统计报表,组织管理功能,机构设置,具有组织机构新增、合并、移动、撤消等功能,提供组织目录树,可分级管理企业的组织机构,支持自动生成组织机构图,岗位体系,支持对岗位进行分级管理,规范的职位体系是成熟的人力资源管理体系的重要标志,提供对岗位工资,/,岗点的管理,岗位编制,支持对部门所属岗位的编制数进行管理控制,同时提供各部门岗位的编制分析,能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数,提供岗位任职资格管理,可对职责描述、工作环境等信息进行编辑,岗位分析,岗位编制分析及部门编制分析,展示各部门岗位的超缺编情况,人员管理功能帮助企业对内部员工信息档案进行管理、统计,分析,为企业领导决策提供数据依据。,支持员工信息档案的管理,二代身份证信息快速读取并检验真伪,灵活的信息查询和统计分析,人员管理功能,一个员工可有多个类型信息:,选择,潜力,资格,期限,Bezeichnung,项目,状态,熟练程度,开始,英语,管理能力,已评估,已评估,中学英语水平,非常好,01/01/,09,01/01/,09,灵活多样的统计分析功能,为用户提供数据决策依据,人事信息统计分析,薪资管理功能帮助企业提升员工薪资发放效率和准确性,为企业人事成本控制提供数据依据。,方便全面的薪资计算,多样的薪资报表,真正的财务人事一体化,薪资发放形式多样化,薪资管理功能,薪资核算,薪资项目自由定义,薪资计算快速方便,薪资公式全面便捷,计件管理功能,薪资报表,多样的薪资报表,帮助企业控制人工成本,人事财务一体化,真正的财务人事一体化,打通人事财务数据通道,短信猫,USB,设备,短信息:,李小明您好!您,2009,年,7,月工资已发,实发金额,3200,元。其中:基本工资,1500.00,、岗位工资,1000,薪资发放多样化,丰富的邮件、短信薪资发放通知,提升企业员工满意度,考勤管理功能帮助企业减少统计员工考勤周期,提高计算准,确性,规范员工考勤制度。,完整的考勤流程管理,支持多种考勤规则,支持特殊的倒班设置,多样化的考勤统计报表,考勤管理功能,考勤机数据,考勤卡管理,考勤数据,数据采集,原始考勤记录,考勤汇总分析,日统计,考勤规则,班次信息,模式信息,模式管理,排班管理,休假设置,其他规则,缺勤数据,加班数据,调班信息,补卡操作,期统计,自统计,考勤数据查询,/,考勤数据管理,薪资计算,考勤管理业务流程,通过,通,过,通过,招聘计划,审核,招聘面试,招聘甄选,人员录用,人事档案,人员进入,人才库,未通过,输入,/,导入,基本资料,招聘管理流程,培训计划,培训资料管理,培训员工,培训费用预算,制定培训计划,r,培训绩效管理,培训考勤管理,培训商管理,培训讲师管理,培训课件管理,监督考核,通过培训可以,加强对,员工,的教育,培训,,提升,员工,素质,使人力资本持续增值,从而持续提,升企业业绩提升。培训管理功能可以针对不同岗位设置不同的培训课程和培训计划,加强,培训的考勤管理和培训效果考核,使培训达到应用的效果,.,培训管理流程,考核模板设计,人员考核管理,考核成绩,人员激励,考核评分项设置,考核等级设置,考核内容项目设置,考核,KPI,项目及各,KPI,项评分标准设置,考核期间设置(年度考核、季度考核、月度考核和不定期考核),考核成绩录入,(,根据考核评分项进行,),考核评估(考核成绩、面谈记录、评语和反馈记录),选择考核周期查询成绩,可以按照姓名、部门、岗位、模板、等级、成绩范围进行查询,激励项目设置,激励项对应考核表及考核条件设置,(,考核内容及最低分和最高分设置,),根据考核结果,进行激励查询,绩效考核模块提供考核指标管理、考核模板管理、考核任务管理、人员考核、统计分析等功能。企业,可以根据自身的管理需要自由设定考核指标和考核任务,构造出个性化的考核机制。根据本单位的部,门或岗位的实际情况设计关键指标(,KPI,)及评分标准,,360,度考评使考核更加公正合理。,绩效管理流程,员工合同全生命周期管理,法律条款与软件的完美结合,预置各地标准的劳动合同范本,特殊的的合同签订提醒,功能特色:,劳动合同管理功能,政策法规收录了,1949,年至,2009,年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件,法规库的内容经劳动和社会保障部权威部门的审定。,政策咨询集中劳动政策专家的智慧,并经过劳动和社会保障部相关司局的审定,准确回答用人单位最常遇到的劳动合同管理中的政策问题。,包括劳动人事管理制度的模板和精选出的几十家管理规范的企业人事管理制度的范例,并且可以自建本企业的规章制度。,政策法规,政策咨询,规章制度,政策法规功能,报表管理功能,强大的报表管理功能满足用户常用报表应用,日常提醒功能,帮助客户减少工作失误,提升工作效率,经理自助,员工自助,1.,用友公司简介,2.,普及型,ERP-T6,系统整体方案,3.,分模块方案阐述,3_1.,财务管理,3_2.,销售管理,3_3.,采购管理,3_4.,库存管理,3_5.,人力资源,4.,如何保障企业成功运用,ERP,提纲,保障中小制造企业成功应用,ERP,企业管理者的困惑,ERP,的目标不明确,管理混乱,基础薄弱,业务变化太多太快,太频繁,人员素质不高,正确的信息化意识,聚焦关键问题,建立基础秩序,产品保障,灵活、实用、易用,问题聚焦保障,抓核心重点,实施方法保障,控制方法及实施套路,工序化,/,规矩公告板,/,工作点,/,培训,/,周计划,/,阶段总结,制度保障,有效的手段“一把手的关注”,甲方责任,乙方责任,项目实施安排:默契配合,保障成功,正确的信息化意识,分析核心问题的根源、对策,聚焦关键问题,建立基础秩序,产品保障,T6,产品的实用简捷易操作、聚焦核心问题,实施周期短,性价比突出,实施方法保障,运用专为中国中小企业量身定制的工序化实施方法,建立舆论监督板、工作点流程确认、培养“师父”式培训、周计划督察等制度对实施全程予以保障,制度保障,制度保障、“一把手的关注”,积极参与评价每个工作阶段总结报告,有效督促实施进度。,用友普及型,ERP-T6,核心应用价值,快速订单响应,减少库存积压,确保及时交货,降低赊销风险,完善内控体系,规划人力资源,
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