Excel的基本应用

单击此处编辑母版标题样式,第一级,第二级,*,MS-Excel,的基本,应用,使用表格,同时处理文档的不同部分,在文档中使用分栏,邮件合并,使用文字和语言工具,保存并保护文档,如何使用“页面设置”和“打印”选项,回顾,2,创建工作簿和工作表,处理数字,修改工作表布局,修改工作表布局内容,打印工作表,目标,3,可用于:,执行数学计算,充当强大数据管理工具,创建各种图表,和,图像,电子表格应用程序,4,Microsoft Excel 2000,Excel 2000,可用于,:,进行快速和简便的财务分析,创建带有图表和透视表报告的工作表,从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中,轻松地创建,Web,页,对,Web,页上可用数据运行查询,5,Microsoft Excel工作簿,是可用来处理和存储数据的文件。,每个工作簿可包含,多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中。,为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名。,每个工作簿,都有工作表导航按钮。,工作簿,6,工作表,可以同时在多个工作表中输入和编辑数据。,可以基于多个工作表中的数据进行计算。,每个工作表,都有一个标签。,要激活特定工作表，可以单击其相应的标签。,工作表由一些列和行组成,。,7,创建一个工作薄,单击,开始,选择,程序,选择,Excel,单元格,活动单元格,单元格地址,公式栏,工作表标签,导航按钮,工作表的列标识,工作表的行标识,8,列和行,工作表的每,个列和每个行都有一个唯一的名称。,每个列用英文字母标识,，每个行用数字标识。,一个工作表包含 256 列和 65,536 行。,9,单元格,单元格是列和行的交叉部分,。,每个单元格,都有一个唯一的地址。,任何单元格的地址,都是其列标题和行标题的组合。,单元格的,唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格。,活动单元格是,当前可以输入和编辑数据的单元格。,10,公式,公式是,用于对工作表数据执行运算的等式。,公式可以执行数学运算，比较工作表,中的值或连接文本。,公式可以,引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。,11,公式结构,Excel,中的公式必须遵循规定的语法：,所有公式必须以等号 = 开始,等号,=,后跟要计算的元素,操作数,操作数之间有运算符,12,运算符,运算符指定要对公式元素执行的运算的类型,Excel,提供三种主要的运算符类型,算术 ： 用于基本数学运算,比较,：,比较两个值,引用 ：,组合一定范围内的单元格,13,操作数,数值,常量值,单元格或范围引用,标签,名称,工作表函数,14,公式如何工作,公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。,可以使用括号,(),修改运算符,的优先级顺序。,15,创建公式,在结果单元格中输入“=”,注意！,单击此处,选择公式,选择,SUM,完成求和,单击此处,选择求和范围,选择,D5,到,D7，,按下回车键,单元格范围,已选定,单击,确定,公式计算结果,16,设置数字的格式,鼠标右击,选定的单元格,选择,设置单元格格式,选择,货币类型,选择,货币符号,输入,小数位数,选择,负数格式,单击,确定,设置数字格式的结果,17,修改列宽,拖动列标题的边界直到达到,所需的列宽,选择“格式”菜单- “列,”,-“列宽,”,精确设置列宽。,精确输入,列宽,单击,确定,列宽为18,选择,最适合的列宽,最适合的列宽,要只增大列中,某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”,选择要合并的单元格,选择格式菜单,中的单元格,单击,确定,选中,合并单元格,单元格被合并,18,插入列,要在 C 列和 D 列之间插入,一列,选择,D,列中的任一单元格,选择插入菜单,中的列选项,插入的列占用了,D,列标签。原来的,D,列变为,E,列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签。,19,复制和粘贴单元格,使用,Ctrl + C 或,复制按钮，可以将单元格复制到,剪贴板。,使用,Ctrl + V,或粘贴按钮，可以将复制的,选定内容粘贴任意多次。,对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性。,可以整体粘贴复制的,选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项,。,20,复制或剪切,要粘贴的单元格,选择性粘贴选项,选择,要粘贴的位置,选择编辑菜单,中的选择性粘贴,选择,粘贴选项,单击,确定,选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0,21,拖放2 -1,选择要拖放的单元格区域,鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并拖放到合适的位置,单元格区域,被拖放到不同的位置,22,拖放2-2,鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键,在选项菜单中选择要进行的操作,还有一种操作方法，可以完成拖放。,23,打印预览,打印工作表之前，可以查看打印后工作表的外观。,使用“打印预览”，可以方便地调整列和边距。,预览窗口,中有一些按钮，可用于：,查看页面的不同视图,转到“打印”和“页面设置”对话框,在预览中查看工作表,的所有页,24,分页符,“,分页预览”显示每页中的数据，用户可以单击以调整分页符。,可以通过拖动分页符来调整分页符的位置。,也可以手动插入分页符。,25,打印预览,选择,打印预览,单击,分页预览,分页符,26,页面设置,选择页面设置,设置完成后,单击确定,27,总结2-1,设计电子表格应用程序的主要目的是执行数学运算。它就像一个包含一些行和列的大型工作表。,Excel,文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表。,列和行的交叉部分称为单元格。每个列用英文字母标识，每个行用数字标识。,任何单元格的地址都是列标题和行标题的组合，如,A1、B10,等。,28,总结2-2,可以根据需要修改列宽和行高。,单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分。,在 Excel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等。,如果不想打印整个工作表，可以设置选定部分的打印区域。,29,