采购管理系统培训教材-新

采购管理系统,(PO),部门：研发本部/E产品处/产品开发中心/服务部,课程大纲,基础数据设置,请,购和分配,订单,采购,到货,检验,采购退货,委,外采购,集团采购,内部采购,VMI,采购,2,基础数据设置,3,维护采购域,采购订单、到货单、退货单上默认收货工厂,/,储运,公司,B,公司,A,采购域,工厂,储运中心,基础数据设置,4,维护采购域参数,【,审核日依据,】,：采购域为组织的单据类型，审核时默认的日期,(,系统日期、单据日期,),【,供应商供料到货单据类型,】,：工单委外自动领料批次上默认的到货单据类型,【,供应商供料退货单据类型,】,：工单委外自动退料批次上默认的退货单据类型,【,供应商供料领,/,退料单据类型,】,：,工单委外自动领,/,退料批次上默认的,领,/,退料单据类型,【,税区,】,：采购域默认所属税区,【,统计币种所属公司,】,：币种单价取位若找不到对应的公司信息时，可以通过该参数公司来取位,基础数据设置,5,维护单据性质,【,使用未生效和已失效品号,】,：此单据类型是否可使用未生效品号及已失效的品号,【,更新核价,】,： 此单据类型审核后，是否将价格更新至供应商料件价格档,(32.,询价单、,33.,议价审核、,34.,采购合同、,35.,采购订单、,36.,到货、,37.,直接到货、,3E.,期初开账到货单,),【,核对合同,】,：此采购订单单据类型必须核对前置单据采购合同,【,核对采购订单,】,：此单据类型必须核对前置采购订单,(36.,到货,、,37.,直接到货,、,38.,拒收退货,、,39.,采购退货,、,3A.,直接退货,),基础数据设置,6,维护单据性质,【,内部交易,】,：此单据类型是否用于内部交易,(,36.,到货、,37.,直接到货、,39.,采购退货、,3A.,直接退货,),【VMI,到,/,退货,】,： 此单据类型是否是,VMI,业务的交易单据（,36.,到货、,37.,直接到货、,39.,采购退货、,3A.,直接退货,),【,自动审核,】,：此单据类型保存后是否自动审核,【,零售转采,】,：此单据类型是否用于零售所使用的采购订单,【,直接结账应付单据性质,】,：到货单与退货单直接结账功能中使用,【,采购入库单,】,：直接到货单所设置的下推采购入库单单据类型,【,采购退货出库单,】,：直接退货单所设置的下推采购退货出库单单据类型,基础数据设置,7,维护供应商料件价格,【,类型,】,：一般采购、工单委外、工艺委外,【,取价顺序,】,：,先按照：采购域,+,供应商,+,品号,+,特征码,+,币种,+,计价单位,+,税种,+,税率,+,含税,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,上面未取到则按照：,采购域,+,供应商,+,品号,+,特征码,+,币种,+,计价单位,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,工艺委外时，若上面两种情况任未取到，则按照：,采购域,+,供应商,+,币种,+,计价单位,+,税种,+,税率,+,含税,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,集团,供应商,A,公司,A1,工厂,A2,工厂,B,公司,B1,工厂,B2,工厂,A,采购域,B,采购域,供应商,供应商,供应商信息为,集团所有组织共享,供应商管理,基础数据设置,结算信息,银行信息,结算信息,银行信息,基本信息,属性,供应商通用信息,公司,集团,(,公司,),采购域,业务信息,地址信息,联系人信息,供应商业务信息,供应商财务信息,业务信息,地址信息,联系人信息,供应商业务信息,业务信息,地址信息,联系人信息,属性,供应商业务信息,供应商财务信息,结算信息,银行信息,供应商财务信息,公司,采购域,1,：,N,1,：,N,供应商主数据架构,基础数据设置,基础数据设置,10,维护供应商信息,基础数据设置,11,维护供应商信息,通用属性在供应商通用属性信息里面维护属性值,基础数据设置,12,维护供应商信息,非统一设置的通用业务属性在供应商业务属性信息里面维护属性值,基础数据设置,13,维护供应商信息,统一设置的通用业务属性在供应商通用属性信息里面维护属性值，会同步更新到供应商业务属性信息中。,请购和分配,14,请购来源：,1.,计划：来自采购计划,2.,再补货建议表：来自再补货建议表,3.BOM,自动请购：来自,BOM,展料,4.,订单转请购：来自销售订单,9.,其他：手工开立,请购和分配,15,请购来源：,1.,计划：来自采购计划,请购和分配,16,请购来源：,2.,再补货建议表：来自再补货建议表,请购和分配,17,请购来源：,3.BOM,自动请购：来自,BOM,展料,请购和分配,18,请购来源：,4.,订单转请购：来自销售订单,请购和分配,19,请购来源：,9.,其他：手工开立,请购和分配,20,END,STAR,分配请购信息,维护采购订单,请购单凭证,维护请购单,采购单凭证,审核产生一笔供应商为空的未分配记录,维护请购单,请购和分配,21,END,STAR,分配请购信息,维护采购订单,请购单凭证,维护请购单,采购单凭证,分配请购信息,请购和分配,22,请购分配,请购和分配,23,生成采购订单,请购和分配,24,生成采购订单,请购和分配,25,可以是已分配或者未分配的请购明细，可以合并品号进行采购,手动开立采购订单,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,到货单凭证,订单采购：一段式收货,26,END,STAR,维护到货单,采购订单凭证,预计进货表,维护采购订单,订单采购：一段式收货,27,维护采购订单,默认供应商业务信息相应的栏位,订单采购：一段式收货,28,维护采购订单,多收货时，在收货信息中维护不同的收货机构,订单采购：一段式收货,29,维护采购订单,采购类型为,1.,一般采购,时，采购来源有：请购单、采购合同、询价单、其他,采购类型为,2.,工单委外,时，采购来源有：委外工单、委外供料,采购类型为,3.,工艺委外,时，采购来源有：工单工艺,采购类型为,5.VMI,采购,时，采购来源有：请购单、其他,单头采购类型为,2.,工单委外,时，单身来源为委外工单，则单身采购类型为,2.,工单委外；单身来源为委外供料，则单身采购类型为,4.,供应商供料,订单采购：一段式收货,30,维护采购订单,数量推算逻辑：,单身业务数量、业务单位、计价单位改变时，推算计价数量,子单身业务数量改变时，推算计价数量、库存单位数量、第二数量,单身品号改变后，清空单身和子单身的相关数量；若子单身没有数据，则新增一笔数据到子单身,单身业务数量、计价数量改变，若子单身只有一笔，则修改子单身业务数量、计价数量,订单采购：一段式收货,31,维护采购订单,金额处理逻辑：,1.,折扣后单价,=,单价,*,折扣率,， 原币采购单价取位。,2.,折扣额,=(,单价,*,计价数量,)-(,折扣后单价,*,计价数量,),，原币采购金额取位。,3.,金额,= ,折扣后单价,*,计价数量,， 原币采购金额取位。,4,.,呼 计税服务 传入,币种,汇率,税率,含税,金额,， 取得,原币未税金额,原币税额,本币未税金额,本币税额,，,原币,/,本币采购金额取位,5,.,修改折扣率，重计折扣后单价，折扣额，金额。并,Call,计税服务,6,.,修改折扣后单价，要回推折扣率，重计折扣额，金额。并,Call,计税服务,7,.,修改折扣额，要回推折扣后单价，折扣率，重计金额。并,Call,计税服务,8,.,修改金额，要回推折扣后单价，折扣率，折扣额。并,Call,计税服务,9,.,修改原币税额，且含税,=Y,，要回推原币未税金额,=,计价金额,-,原币税额,10,.,修改本币税额，且含税,=Y,，要回推本币未税金额,=,（金额,*,汇率）,-,本币税额,END,STAR,维护到货单,采购订单凭证,预计进货表,维护采购订单,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,到货单凭证,订单采购：一段式收货,32,单据性质直接到货，事先维护好下推采购入库单,仓库必填；库位批号已经仓库与品号的设置来决定,订单采购：一段式收货,33,直接到货单审核后自动产生采购入库单，可以通过查询入库单按钮来查询,拒收退货单凭证,END,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,维护拒收退货单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,订单采购：两段式收货,34,单据性质一般到货,仓库、库位、批号非必填,END,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,订单采购：两段式收货,35,拒收退货单凭证,END,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,维护拒收退货单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,订单采购：两段式收货,36,37,到货单类型,仅记录检验结果,执行质检流程,一段式,(,含期初开账,),二段式,到货检验,:,应用场景,到货单类型分为：一段式和二段式,到货检验质检模式支持,2,种：执行质检流程和仅记录检验结果,质检模式以品号工厂信息的质检模式为准,一段式到货单不支持“执行质检流程”的品号,流程图,说明,END,STAR,维护到货单,维护到货单信息,并在到货单审核前在其单身录入质检业务信息,.,到货检验,:,一段式仅记录检验结果,39,END,STAR,维护到货单,到货检验,:,一段式仅记录检验结果,维护到货单信息,.,40,END,STAR,维护到货单,到货检验,:,一段式仅记录检验结果,到货单审核前，在单身录入检验数量信息,.,到货单审核后，会自动生成质检业务记录，可以通过“维护采购质检业务”作业查看。,流程图,说明,END,STAR,维护到货单,维护到货单信息,再维护采购质检业务信息,.,质检业务信息维护有两种方式,:,(1),通过“维护采购质检业务”作业,;,(2),通过采购入库单上,TOOLBAR,功能钮“补入质检信息”,.,维护采购质检业务,到货检验,:,二段式仅记录检验结果,42,到货检验,:,二段式仅记录检验结果,维护到货单，且审核,.,END,STAR,维护到货单,维护采购质检业务,流程图,说明,END,STAR,维护到货单,维护到货单信息,再分别维护到货检验单和采购质检业务信息。检验单审核时系统自动生成质检业务信息。质检业务信息有,2,种维护方式：,(1),通过“维护到货检验单”作业,TOOLBAR,维护业务判定信息,;,(2),通过“维护采购质检业务”作业,;,到货检验流程,(,二段式执行质检流程,),维护采购质检业务,维护到货检验单,44,到货检验,:,二段式执行质检流程,维护到货检验单,END,STAR,维护到货单,维护采购质检业务,维护到货检验单,请检源单信息,检验数量、判定结果信息,检验项目、抽样数量、不良原因等信息,45,到货检验,:,二段式执行质检流程,到货检验单审核,执行动作,:,1,回写到货单合格,不合格,破坏数量栏位,2,生成质检业务信息,3,回写品号宽严程度档,检验数量和业务判定数量对应关系,到货检验,:,二段式执行质检流程,采购退货：一段式,47,维护采购退货单,END,STAR,采购退货单凭证,单据性质直接退货，事先维护好下推采购退货出库单,仓库必填；库位批号已经仓库与品号的设置来决定,采购退货：一段式,48,直接退货单审核后自动产生采购退货出库单，可以通过查询退货出库单按钮来查询,采购退货：两段式,49,END,STAR,采购退货单凭证,维护采购退货,出库单,维护采购退货单,单据性质一般退货,仓库、库位、批号非必填,采购退货：两段式,50,END,STAR,采购退货单凭证,维护采购退货,出库单,维护采购退货单,厂供料,委外采购,-,工单委外,51,工单委外分配,END,STAR,委外工单,开立流程,维护采购订单,维护到货单,维护入库单,维护入库单,维护到货单,维护领料单,委外工单,发料流程,委外采购,-,工单委外,工单开立,委外采购,-,工单委外,工单委外分配,委外采购,-,工单委外,工单委外分配,委外采购,-,工单委外,生成采购订单,委外采购,-,工单委外,生成采购订单,委外采购,-,工单委外,手动开立采购订单,如果工单上工作中心为空，采购订单审核后会将采购订单的供应商回写工作中心上,委外采购,-,工单委外,到货入库,委外采购,-,工单委外,供应商供料入库领用,委外采购,-,工单委外,供应商供料入库领用,供应商供料的明细会产生对应的直接到货入库单、领料单；自动扣料的明细会产生领料单。,委外采购,-,工单委外,供应商供料出库退领,委外采购,-,工单委外,供应商供料出库退领,供应商供料的明细会产生对应的直接退货单、退货出库单、退料单；自动扣料的明细会产生退料单。,委外采购,-,工艺委外,63,B,工艺（委外）,工艺委外采购,委外到货,加工,制造,采购,加工商,A,工艺,C,工艺,委外采购,-,工艺委外,工单开立,委外采购,-,工艺委外,维护工单工艺,委外采购,-,工艺委外,工艺委外分配,委外采购,-,工艺委外,工艺委外分配,委外采购,-,工艺委外,生成采购订单,委外采购,-,工艺委外,维护采购订单,采购订单审核后，待上线量减少，待下线量增加。,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,委外采购,-,工艺委外,维护采购入库单,工艺委外入库单不更新库存,集团采购,集团采购,维护供应协同关系,集团采购,维护采购订单,集团采购,维护到货单,集团采购,维护采购入库单,审核产生调出方的采购入库单与销货出库单,集团采购,维护内部结算单,内部采购,80,维护内部订单,维护（内部）销货单,台北公司,上海公司,维护销货出库单,维护（内部）到货单,维护采购入库单,维护内部结算单,维护应付单,维护应收单,内部采购,81,维护供应协同关系,内部采购,82,维护内部订单,内部采购,83,维护内部销货单,内部采购,84,维护内部到货单,内部采购,维护内部结算单,VMI,采购,86,VMI,供应商,上海厂,维护,VMI,送货单,备货,发货,维护到货单（,VMI,）,维护采购入库单,维护领料出库单,维护其他出库单,维护,VMI,结算单,维护应付单,收款,VMI,库存,VMI,采购,87,维护,VMI,业务范围,VMI,采购,88,维护,VMI,送货订单,VMI,采购,89,维护到货单,VMI,采购,90,维护出库单,VMI,采购,91,维护,VMI,结算单,谢谢,!,92,