资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,湿地公园,2016,开工典礼策划方案,2016,年,11,月,5,日,1,1,构思分析,AnalysisThought,2,活动设计,为体现项目的特性，活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理，并贯穿大红色基调，突破传统格局，展现项目的时尚、大气和国际范。所有设计保持视觉整体性，给人以强烈的视觉冲击力。,活动以休闲大道、健康之门、大气舞台设计等冲击性的亮点体现项目的定位，展现项目的高规格和大气势，震撼来宾观感，提高新闻性和话题性。,活动前期做好媒体宣传的预热造势，积极对外展示品牌形象，吸引群众对该项目的瞩目，引发热议。,3,2,场布设计,LayoutDesign,4,全局效果图,5,全局效果图,无观众席顶棚,6,入口进入效果图,无观众席顶棚,7,3,区 域 安 排,Regional arrangement,8,以会场外两侧作为停车场地，可用长度预估为,100,米以上，预计可容纳,60,辆以上轿车。,安排安保人员,/,交警进行停车调度，合理停车不堵塞交通，维持附近交通秩序。,保留,30,米区间停放应急车辆，保证随时应对突发情况。,一、入口区域,1,、停车安排（红框区域）,9,庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。,所需物料：桁架，喷绘，,（尺寸,6.4*3.4,）,停车区域入口、出口有指示牌和保安引导；建议分为贵宾停车位和普通停车位两种。,一、入口区域,1,、停车安排（停车指示牌）,10,一、入口区域,1,、停车安排（行车指示牌）,停车区域内间隔,15-20,米设置行车指示牌，引导车辆按指示方向行车出入。,11,停车区域适当放置雪花筒路障规划停车，空出一切位置禁止停车，如会场入口处和应急车辆停放处。,请交警协助交通疏导和停车调度，保证有序停车。,注意：停车要避开现场正门口，以免人流车流造成大门口堵塞，工作人员做好停车引导和接待嘉宾入场签到工作。,1,、停车安排,一、入口区域,12,一、入口区域,以大气华贵的装饰迎宾，彰显活动的热烈气氛，并隆重欢迎来宾。,2,、庄重之门（红框区域）,13,一、入口区域,用一对充气金狮子放于大门两侧，提升活动的格调，烘托高端、大气、庄重的活动氛围！,2,、庄重之门,14,特邀嘉宾入场后即在礼仪引导下签到合影（照相摄影人员要到位）。,上台发言及参加启动和奠基仪式的领导，礼仪人员要为其佩戴好胸花。,一、入口区域,3,、签到区（红框区域）,15,一、入口区域,3,、签到区,现场将设置签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字。,所需物料：主题背板,8.4m*3.4m,，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。,16,一、入口区域,特邀嘉宾或领导嘉宾签到后由礼仪引导进入贵宾休息区等候活动正式开始。,参与开工仪式发言、启动、奠基等环节的嘉宾，在活动正式开始前,2,分钟由主办方邀请确认，礼仪人员引导进入主舞台区域按序就坐。,4,、休息区（红框区域）,17,舞台面朝入场方向，尺寸为,15,米宽,6,米深，主背景高约,4.5,米。,舞台采用异形设计的主背景造型，中间嵌入,LED,屏幕，两侧采用线阵音响。,奠基沙坑使用五色彩砂，奠基碑使用钻石造型的特殊设计，契合项目主体。,二、舞台区域,1,、主舞台区（红框区域）,18,二、舞台区域,2,、主席台,主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒,2,支。主背景两侧放置,LED,屏幕（尺寸,6*4*2,）。,主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。,主席台上设置领导坐席，发言领导迎领至司仪台讲话。,19,采用推杆启动的方式为项目做启动仪式,领导一齐手扶推杆，在主持人的倒计时喊声下同时推杆,推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放，为小高潮烘托氛围,二、舞台区域,3,、主席台前推杆启动装置,20,二、舞台区域,3,、奠基区,奠基石尺寸置,于舞台左前方,45,米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为,1.30.650.08,米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“日期”。,21,礼炮放置庆典会场的两侧或一侧（庆典仪式前鸣放,6,响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放,21,响）以烘托喜庆的气氛。要注意安全，专业人士进行指导安排，以免对该区域附近人员造成误伤。,二、舞台区域,4,、皇家礼炮区（红框区域）,22,5,、音响控制区（红框区域）,二、舞台区域,在舞台两侧放置音响，并在舞台左侧布置活动音响设备调控台。,调控台,1-2,名工作人员做好调试工作，保证话筒、音响、现场音乐的正常使用。,23,6,、后台区（红框区域）,二、舞台区域,在主舞台后方距,舞台,2-3,米处放置,5,或,6,个空飘，烘托舞台氛围。,24,观礼区位于舞台前方，约,20,米宽,30,米长，以铝架大棚遮挡，遮阳避雨。,大棚内摆放月,600,坐席，其中前排,100,位使用贵宾沙发，供,VIP,使用。,三、观礼区域,1,、施工队伍区（红框区域）,25,摆放,12,辆挖掘机，挂上大红花装饰，展示工程器械。,三、观礼区域,2,、工程机械展示区（红框区域）,在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。,26,入口处和观礼区附近设置安保人员，维持人员进出秩序和内场治安。,1,、安保人员（红框区域）,四、其他区域,27,安排,8,个移动厕所供来宾使用，使用醒目标示指示。,2,、移动厕所（红框区域）,四、其他区域,28,所有围挡可作为项目信息介绍使用。,3,、围挡区（红框区域）,四、其他区域,29,4,项目宣传介绍,Introduction to project,30,一、拱门,主通道以拱门、空飘装扮，搭建舞台以红色地毯装饰，凸显氛围。,使用桁架搭建主题背景板，舞台周围充气立柱装扮。,31,二、五色彩旗,从主会场四周用,800,面五色彩旗进行全景式包装，一方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受湿地公园的魅力,32,三、户外导示背景,户外导视牌、广告牌，宣传项目信息，传播项目优势，为项目宣传造势。,33,四、导示木质,T,牌,项目活动现场导示牌高端的设计风格，可树立项目品牌形象，提升项目为项目品牌知名度。,34,五、空飘气球,氢气球 80个，球直径1.8米,活动现场上空,80,个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛,35,六、吉庆宝,活动现场两侧放置,8,个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为大同湿地公园宣传语,36,七、舞台,LED,屏,为舞台,LED,屏制作活动主题背景。,舞台,LED,屏用于播放项目宣传片，从视觉上感受湿地公园的魅力。,37,5,流程环节,Process Links,38,提前一周进行重点媒体宣传，,在传统媒体和网络媒体房产板块造势预热。,提前一周宣传本活动，并在当日邀约媒体采访发稿。,报纸,电台,车顶灯,灯箱,车体,网络,媒体预热,39,活动流程一览,暖场迎宾,主持人开场,启动仪式,奠基仪式（可省略）,开场演出,领导发言,40,暖场,-,美女鼓队,9:30-10:18,美女鼓队震撼暖场迎宾,41,入场签到,9:30-10:18,来宾有序入场，嘉宾签到,42,开场,10:18-10:21,大屏幕倒计时，震撼宣传视频,（可视实际情况确定此环节）,43,震撼开场鼓舞,10:21-10:26,震撼开场鼓舞,44,主持人开场,10:26-10:29,主持人开场，活动介绍,45,领导发言,10:29-10:40,政府领导发言项目领导发言工程领导发言,46,启动仪式,10:40-10:45,领导上台启动仪式，彩虹机,+,冷焰火配合,大屏幕进入倒计时,47,奠基仪式,10:45-10:50,领导移步奠基沙坑，为奠基碑培土,彩烟、皇家礼炮齐鸣，气势恢宏,合影留念,48,尾声,10:50-10:55,主持人致谢，宣布圆满结束和后续安排，有序散场,49,尾声节目,10:50-10:55,尾声节目，吸引一部分来宾驻足，缓解散场拥挤,50,活动流程,1,迎宾签到,时间,内容,备注,30,分钟,1.,来宾陆续抵达活动现场,;,2.,工作人员引导其至来宾停车区；,3.,来宾出示邀请函；,4.,礼仪小姐为其佩戴来宾胸花；,5.,来宾在签到墙上签字；,6.,礼仪小姐引导来宾到休息室或参观,.,7.,暖场节目迎宾,活动现场设置相应指示牌；,提供物品存放服务；,暖场迎宾,军乐队或威风锣鼓队；,摄影摄像进入拍摄状态；,设置单独的来宾停车区；,记录统计到场来宾人数,.,51,活动流程,2,主持人开场,时间,内容,备注,10,分钟,1.,播放项目宣传片；,2.,开场暖场节目表演（可省略）,3.,对来宾的到来表示感谢和欢迎；,4,对活动进行简要介绍；,5,介绍出席嘉宾；,6,引出下一个环节（来宾讲话）,主持人串词；,现场音乐配合；,摄影摄像保持拍摄状态；,4.,工作人员配合播放视频,52,活动流程,3,领导致辞,时间,内容,备注,10,分钟,来宾致辞,来宾致辞,确定领导讲话人数、顺序；,主持人串词、邀请领导；,领导出场，音乐配合；,讲话高潮，鼓乐掌声配合,摄影摄像保持拍摄状态,53,活动流程,4,开工仪式,时间,内容,备注,10,分钟,1.,主持人邀请领导嘉宾到舞台启动杆处并宣布项目开工正式启动；,2.,主持人,邀请领导嘉宾到奠基地点进行奠基典礼,；,3.,现场礼炮震撼奏响，缤纷彩艳绚烂绽放，配合主持人串词将本次活动推向了高潮！,1.,主持人串词、邀请领导；,2.,领导出场，音乐配合；,3.,启动仪式，彩虹机,+,冷焰火配；,4.,摄影摄像保持拍摄状态,5.,奠基环节现场礼炮、彩烟、礼花重点配合,54,活动流程,5,圆满落幕,时间,内容,备注,分钟,主持人宣布活动圆满结束；,2.,礼仪小姐引导来宾退场；,3.,节目表演待嘉宾全部退场,现场节目表演营造气氛；,快速收拾现场；,55,流程时间表,56,6,氛 围 渲 染,Atmosphere rendering,57,一、推杆启动装置,采用推杆启动的方式为项目做启动仪式,领导一齐手扶推杆，在主持人的倒计时喊声下同时推杆,推杆的同时彩虹机和冷焰火齐放，为小高潮烘托氛围,58,二、奠基碑,奠基石尺寸置,于舞台左前方,45,米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为,1.30.650.08,米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“日期”。,59,领导宣布奠基的时候，,礼炮声声震响，缤纷彩艳瞬间喷出五颜六色的彩条，道道红、黄、蓝、绿等颜色的烟柱，在舞台两侧冲天而上，霎时间现场变成了颜色的海洋，冷焰火在舞台钱绚烂绽放，盛大而隆重令现场沸腾，把整个仪式推向高潮。,三、彩烟,60,四、皇家礼炮,礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放,6,响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放,21,响）以烘托喜庆的气氛。,61,五、礼花炮,在领导为湿地公园奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。,62,六、领导桌卡,为领导嘉宾制作具有独特的项目品牌形象的桌卡，从细节处突出项目形象。,活动当天工作人员要在活动正式开始前,5,分钟确认到场领导嘉宾，并根据实际到场嘉宾调整更换舞台坐席的桌卡。,桌卡制作时建议将所有可能到场的领导都做一份桌卡，以避免活动当天到场领导无桌卡的尴尬。,63,七、项目手册（视实际情况决定）,制作具有独特的项目品牌形象的宣传手册，体现项目的整体规划，突出项目优势。,64,八、工作证,为工作人员制作具有独特的项目品牌形象的工作证，便于参会嘉宾能及时联系到工作人员寻求帮助。,65,九、话筒标,制作具有独特的项目品牌形象的话筒标，从细节处突出项目形象及活动主题。,66,7,执行安排,Executing Plan,67,执行人员组织,综合组：,负责整个活动现场活动的顺利进行，同时也要指导现场治安的维护、场面控制、应急措施的安排。,公关组：,邀约各大媒体，包括大同日报、大同电视台、大同电台新闻广播等，在开工仪式当天邀请这些媒体跟踪报道，提高此时活动的关注度，为项目树立和传播形象。,工程组：,负责前期活动场所准备、现场搭建、组织施工器具进场等工作。仪式前确保各方面无障碍，活动开展顺利进行。,接待组：,参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉宾签到、资料发放、为嘉宾佩戴胸花，迎送宾客等相关礼仪事宜。,安全组：,现场停车区、贵宾区、主要通道进出口安排保安人员维护现场秩序、提前准备好各项安全措施。,后勤组：,负责采购活动所需材料及用品，道具设备支持保障，活动结束清理会场。,68,庆典前,15,天：印好请柬和,7,号信封，开始邀请,订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）,确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字）,庆典前,7,天： 初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量,确定酒店和晚宴、午宴地点,确定领导发言稿,确定采访媒体及记者数量,敲定庆典司仪,庆典前,3,天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量,确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及,X,展架等画面,确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案,确定楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位,确定参加活动的工程车辆,庆典前,2,天： 确定好座席卡上领导名字及排序,确定参加奠基的领导,礼仪公司开始进场搭建舞台,3D,宣传片制作好,模型安装完成,庆典前,1,天： 确定好主持人串词,1000,份礼品装好袋,舞台音响开始试音，并调试到位,现场内、外场布置全部到场,准备好媒体车马费和新闻通稿,公司全体人员参加彩排、演练,工作节点,69,主持人安排,主持人佩戴胸花、做好活动流程的整体把控，在活动开始前，建议向主办方确认讲话领导名单以及发言顺序，并进一步确认参与启动领导名单、参与奠基培土领导名单。,70,礼仪安排,1.礼仪人数：,12,人,2.礼仪服装：红色礼服（短款）,3.礼仪标准：165cm以上,4.礼仪妆容：统一淡妆、盘发,5.工作内容：来宾引导，协助签到，佩戴胸花，仪式配合,6.位置分布：,迎宾时段：入口两侧,6,人 活动期间：签到处,2,人,贵宾区2人,台口引导4人,签到处,2,人,启动,6,人,观礼区方向2人,奠基6人,机动,2,人,尾声时段：会场离场方向,4,人,签到处,2,人,入口两侧6人,71,优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，体现高雅气质，和领导的特别礼遇。,优雅礼仪,所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍，沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水,人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名,72,摄影摄像安排,1.人员数量：摄影1人，摄像1人，摇臂,1,人,2.工作内容：全程各区域拍摄，领导入场、固定仪式等重要内容,3.工作区域：各区域跟拍，活动期间，主舞台方向定点摇臂机位1台，机动1台,4.活动结束后工作人员对拍摄内容进行整理、剪辑，并刻录光盘,73,安保保洁安排,1.安保人员：10人,2.工作内容：引导来宾停车、维持现场秩序、消除安全隐患,3.工作区域：停车区域,2,人、会场入口,4,人、观礼区2人，巡视2人,4.人员服装：统一着装、对讲机,5.保洁人员：8人,6.工作内容：活动前一天至活动结束保持卫生,7.工作区域：会场内4人、舞台处2人，卫生间2人,74,救护车,消防车,电源车,应急车辆安排,各应急车辆安排好，做好突发事件应急预案，保障活动顺利进行，圆满成功！,75,应急方案,车辆应急,A、现场安排一辆救护车，以免突发病人能得到及时救治。,B、准备5辆大巴车，及时处理会场突发人员运输问题。,电力保障,A、主会场配备4名电工，保证用电正常及维护；,B、准备两台50KW发电机，在遇到突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。,防火措施,A、现场配备防火道具，干粉灭火器，以免现场发生火灾能及时灭火，而不造成人员和财物的损失。,B、现场同时配备消防车，确保现场安全。,天气应急,A、活动前5天密切关注天气情况，并与气象部门沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇到雨天则采取应对措施；,B、承办单位会提供防雨帐篷，以备天气突然下雨之用；,C、给现场嘉宾和礼仪小姐预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。,76,谢谢观赏，恳请指正！,77,
展开阅读全文