个人时间管理

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二階層,第三階層,第四階層,第五階層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二階層,第三階層,第四階層,第五階層,*,個人時間管理,演講人：廖慶榮 教授,現 職：國立台灣科技大學 工管系教授,1,經歷、著作,經歷,國科會 工業工程與管理學門 召集人（現任）,台灣科技大學 管理學院 院長,台灣科技大學 管理研究所 所長,工業工程學刊 總編輯,著作,個人時間管理（遠流）,作業研究（三民）,研究報告格式手冊（五南）,2,策略1：設定明確的目標,時間管理的目的,將時間用在與目標相關的工作上,目標,未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果,目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它,目標的種類,時間：短期、中期、人生,對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂,3,策略1：設定明確的目標,（續）,設定目標的方法：,必須正確且適合自己,寫下來,經常思考與檢討,尋求良師益友建議,定下完成期限,4,策略2：設定遠大的人生目標,人生目標,終身的事業目標,屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣,我的人生目標,時間管理專家（效率專家）,5,策略2：設定遠大的人生目標,（續）,發覺並堅持自己專長和興趣,Bill Gates,中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金,Warren Buffet 10,歲發行賽馬刊物,NIKE,創辦人,Philip Knight,暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家,Polo,創辦人,Ralph Lauren,上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫,Steven Spielberg 12,歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班, ,6,策略3：記錄你的生產時間,生產時間：用於與目標相關工作上的時間,時間管理的目的, ,生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）,7,策略4：每天一定要擬定每日計畫,若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定,方法,在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項,尚未開始工作前擬定,不必訂下確定的時間,要有一、兩項是和自己目標相關的事項,持續,8,策略 5：使用記事簿,記事簿是時間管理最重要的工具之一,最適當的形式,6 孔活頁、7 吋或 5 吋長,四大部份,通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄,自己發展適合你的記事簿,所有資料記在記事簿上,隨身攜帶（查閱、記錄）,9,策略6：學習英文的效率,實用程度,熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）,熟背技巧：大聲朗讀20次,利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）,進階程度,說寫和聽讀分開學習,說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背,聽：,MP3；,空中英語教室、,TIME for Students,讀：英文教科書、報紙,10,策略 7：清理你的桌子,為何要整理桌子？,縮短找東西的時間,容易分心,無法看出事情的優先順序,方法：只做分類（四類）工作：,待丟棄,待處理,待歸檔,待送出,（後三類放在三層文件架上）,11,策略 7：清理你的桌子（續）,辦公室的佈置,桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤,桌上不要上放家人照片或飾品,不要使用桌墊,不要在自己辦公室內掛佈告欄,使用兩個垃圾桶（長方形、,A4,紙箱）,12,策略8：以編號搜尋法法整理檔案,為何整理不好？,傳統的分類整理是錯誤的方法,資訊不應分類的原因：,可歸於多類,無法歸於任何一類,放錯類別,若採大分類仍無法解決問題,忘記文件屬於哪類,分類花時間,大多數歸檔文件不會再使用,13,策略8：以編號搜尋法法整理檔案（續）,方法,準備檔案櫃或,A3,紙箱,在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內,以,Excel,將文件建檔（兩欄：,No、,標題）,注意事項,完全不要分類,相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少）,櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空）,文件亦可放入透明夾或檔案夾內,現在開始採用（以前的檔案先不管）,為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）,14,策略9：以編號搜尋法法整理名片,影印,10 張名片影印一張,A4,紙,原稿（名片）丟棄，保留影本,打30孔，並放入30孔夾（,A4,大小）,幾乎不會用到反面,減少名片簿厚度3至6倍,輸入電腦,以,word,或,Excel,輸入,例：,徐承中,霍克、同學,A23,使用尋找功能,15,策略10：絕不半途而廢,我撰寫留學生英語的親身經驗,中期目標不可半途而廢,在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數,16,策略11：一氣呵成,分次處理的缺點,寫作、寫報告要一氣呵成,學習電腦一氣呵成,養成一氣呵成的習慣,事後獎勵,17,策略12：充分做好事前準備,事前準備讓你計畫順利執行的先決條件,出門前的檢查,放假前應考慮周延,如何避免忘了帶或忘了事前準備,環境變換前考慮清楚,想到立刻做,想出免記憶的方法,18,策略13：避免拖延,回信的拖延,立即處理的好處,避免不重要的事變成緊急的事,避免遺忘,不必記憶事情的來龍去脈,節省記錄的時間,不必因為心中有事而始終掛念著,剪報、繳停車費、繳稅,19,策略14：遵守規定,對於自己無法改變的事情，不必浪費時間,如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費,兩個選擇：,Right、Win,Right：,浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子,20,策略15：減肥的效率,每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確）,購買電子磅秤（可以衡量）,每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次,每天盡量快走（運動更佳）,晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉,假日出去玩（不要多睡）,讓大家都知道,找同伴一起減肥,21,策略16：學習電腦的效率,請人直接教你（空降學習法）,只學所需要的,十指輸入,自然輸入法（或任何自動選字軟體）,許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法）,22,沒有目標,就像是開車沒有目的地一樣,不管你開多快,你什麼地方都去不了,23,一個人半年後的成就,是完全可以預知的,因為他不過是,達成自己的短期目標而已,24,如果,你沒有決定今天要做什麼事,你什麼重要的事,都不會做,25,使用記事簿,讓你,專心一次做一件事,26,如果你要,把一件容易的事變得困難,只要一直拖延下去,就可以了,27,大多數人,將兩天可以完成的事情,拖到兩星期,甚至一個月才完成,28,老師只考,上課講過的,內容,29,你有兩個選擇,你可以選擇證明自己是對的,或你可以選擇得勝,但兩者經常無法共存,30,生產時間,決定,一切成就,31,時間管理的目的,就是,提高生產時間,32,當你知道要往何處去,世人都會為你讓路,33,可惜,大多數人因為環境因素或短期利益,放棄自己的興趣,而平凡過一生,34,