The All-new Audi Q7 媒体试驾执行方案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,2016/9/26,#,The All-new Audi Q7,媒体试驾执行方案,The All-new Audi Q7 Media Test-drive,Proposal by Bluestrategy,2021. 10,Agenda,方案议程,Event Plan 工程规划,2024/9/9,2,Material,物料管理,Event Management,活动管理,Basic Information,活动概况,1.,2.,3.,4.,活动概况,活动名称,全新奥迪Q7媒体试驾,活动时间,2021年11月8日11月15日,试驾车辆,全新奥迪Q7,活动内容,Workshop：展示全新奥迪Q7的产品亮点，解读品牌“进取的尊贵态度。,Test Drive：场地试驾全新奥迪Q7，体验quattro四轮驱动技术。,Touring：深度主题试驾，激发专业媒体对全新奥迪Q7的兴奋感。,Photo Shooting：活动过程中拍摄全新奥迪Q7主题大片，为上市前宣传积累优质素材。,参与人数,45人/批共2批，90人,2024/9/9,3,Program,Plan,试驾规划,第一批媒体,2024/9/9,4,时间,内容,路线,里程,路况,备注,11,月,8,日,全天媒体接机及入住（第一批媒体）,1600-,1730,Workshop,成都世纪城环球洲际大饭店,-,-,产品讲解、路试说明会,11,月,9,日,0800-,1,100,场地试驾,成都国际非物质文化遗产博览园,场地试驾,1,200-17,3,0,路试,成都,卧龙,126km,砂石、泥土道路,20%,高速公路,80%,道路试驾,+,动态拍摄,人文体验,11,月,10,日,0830-1230,路试,卧龙,巴朗山,96km,砂石、泥土道路,20%,柏油路面,30%,水泥路面,50%,道路试驾,+,动态拍摄,人文体验,1330-1700,路试,巴朗山,小金,丹巴,110km,水泥路面,90%,越野路面,10%,道路试驾,+,动态拍摄,人文体验,11,月,11,日,0800-1230,路试,丹巴,亚拉雪山,塔公草原,1,13km,水泥路面,90%,越野路面,10%,道路试驾,+,动态拍摄,1330-1700,路试,塔公,新都桥,康定,1,11km,水泥路面,100%,道路试驾,+,动态拍摄,11,月,12,日,全天媒体送机,第一批试驾路线：成都,卧龙,巴朗山,小金,丹巴,亚拉雪山,塔公草原,新都桥,折多山,康定,日程规划,第一批媒体,2024/9/9,5,日期,时间,时长,项目,内容,11,月,8,日,0900-1600,全天,签到,媒体签到，酒店入住办理,1600-1730,1.5h,Workshop,产品讲解，试驾环节讲解，媒体,Q&A,1830-2000,1.5h,欢迎晚宴,领导祝酒，招待晚宴,11,月,9,日,0900-1100,2h,场地试驾,成都国际非遗物质文化博览园,1100,-1200,1h,午餐,洲际酒店外卖午餐,1200,-1600,4h,道路试驾,成都至卧龙,1600,-1730,1.5h,参观基地,参观卧龙自然保护基地,1730,-1830,1h,休整及入住,阿坝生态山珍部落客栈,1830,-1930,14h,晚餐,阿坝生态山珍部落客栈,11,月,10,日,0830,-1230,4h,道路试驾,卧龙至日隆,1230,-1330,1h,午餐,日隆镇新四姑娘山庄,1330,-1700,3.5h,道路试驾,日隆至丹巴,1700,-1800,1h,休整及入住,入住丹巴,318,连锁汽车旅馆,1800,-1900,2h,晚宴,丹巴风情晚宴,11,月,11,日,0800-1230,4.5h,道路试驾,丹巴至塔公寺,1230-1330,1h,午餐,塔公草原天珠酒店,1330-1730,4h,道路试驾,塔公寺至康定,1730-1830,1h,入住及休整,入住康定康巴大酒店,1830,-2000,1.5h,晚餐,答谢晚餐,11,月,12,日,0700,-0800,1h,送机,机场送机，康定机场上午,8,点,10,分航班,Program,Plan,试驾规划,第二批媒体,2024/9/9,6,时间,内容,路线,里程,路况,备注,11,月,11,日,全天媒体接机及入住,1600-,1730,Workshop,成都世纪城环球洲际大饭店,-,-,产品讲解、路试说明会,11,月,12,日,0500-0830,送机,成都至康定,送机,0830-1230,酒店休整,康定康巴大酒店,1400-1800,照片拍摄,康定,静态拍摄,11,月,13,日,0800-1100,道路试驾,康定,-,折多山,-,新都桥,-,塔公草原,1,11km,水泥路面,100%,道路试驾,+,动态拍摄,1200-1900,道路试驾,塔公草原,亚拉雪山,丹巴,1,13km,水泥路面,90%,越野路面,10%,道路试驾,+,动态拍摄,11,月,14,日,0800-1100,道路试驾,丹巴小金巴朗山,110km,水泥路面,90%,越野路面,10%,道路试驾,+,动态拍摄,人文体验,1200-1900,道路试驾,巴朗山,成都,237km,砂石、泥土道路,20%,高速公路,80%,道路试驾,+,动态拍摄,人文体验,11,月,15,日,0800-1200,场地试驾,成都国际非物质文化遗产博览园,场地试驾,1300-,送机,第二批试驾路线：康定,居里寺,新都桥,塔公草原,亚拉雪山,丹巴,小金,巴朗山,卧龙,映秀,成都,日程规划,第二批媒体,2024/9/9,7,日期,时间,时长,项目,内容,11,月,11,日,0900-1600,全天,签到,媒体签到，酒店入住办理,1600-1730,1.5,Workshop,产品讲解，试驾环节讲解，媒体,Q&A,1830-2000,1.5h,欢迎晚宴,领导祝酒，招待晚宴,11,月,12,日,0400-0500,1h,送机,成都酒店至机场,0730,-0830,1h,接机,机场至康定,0830,-0930,1h,早餐,康巴大酒店酒店早餐,0930,-1230,3h,休整,媒体酒店休整,1230,-1330,1h,午餐,康巴大舅酒店,1330-1830,5h,媒体拍照,康定周边拍摄,1830,-1930,1h,晚餐,康定自助晚餐,11,月,13,日,0930,-1230,3h,道路试驾,康巴大酒店至塔公寺,1230,-1330,1h,午餐,塔公寺天珠酒店,1330,-1800,4.5h,道路试驾,塔公寺至丹巴,1800,-1900,1h,休整及入住,丹巴,318,连锁汽车旅馆,1900,-2000,1h,晚宴,丹巴风情晚宴,11,月,14,日,0800,-1100,3h,道路试驾,丹巴至日隆,1100,-1200,1h,午餐,日隆镇新四姑娘山庄,1230,-1530,3h,道路试驾,日隆至卧龙,1530,-1600,1.5h,参观基地,参观卧龙自然保护基地,1600,-1900,3h,道路试驾,卧龙至成都,1900,-2030,1.5h,答谢晚宴,成都世纪城洲际酒店,11,月,15,日,0800,-0900,1h,道路试驾,酒店至非遗博览园,0900,-1100,2h,场地试驾,成都国际非遗物质文化博览园,1100,-1200,1h,道路试驾,非遗博览园至酒店,1200,-1300,1h,晚餐,自助晚餐,1300,-1800,半天,送机,媒体全体送机,Agenda,方案议程,Event Plan 工程规划,2024/9/9,8,Material,物料管理,Event Management,活动管理,Basic Information,活动概况,1.,2.,3.,4.,2024/9/9,9,活动信息,活动地点,2024/9/9,10,批次,日期,时间,场地名称,活动类型,第一批媒体,11.08,1600-1730,成都世纪城天堂洲际大饭店天府厅,Workshop,1830-2000,成都世纪城天堂洲际大饭店天府厅,招待晚宴,11.09,0900-1100,国际非物质文化遗产博览园,场地试驾,11.10,1700-1900,丹巴,318,连锁汽车旅馆餐厅,晚宴,11.11,1830-2000,康定康巴大酒店,答谢晚宴,第二批媒体,11.11,1600-1730,成都世纪城天堂洲际大饭店蜀都厅,Workshop,1830-2000,成都世纪城天堂洲际大饭店蜀都厅,招待晚宴,11.13,1700-1900,丹巴,318,连锁汽车旅馆餐厅,晚宴,11.14,1900-2000,成都世纪城天堂洲际大饭店,答谢晚宴,11.15,0900-1100,国际非物质文化遗产博览园,场地试驾,场地搭建,2024/9/9,11,Work Shop,签到区效果图,2024/9/9,12,TBD,场地搭建,Work Shop,2024/9/9,13,展车展台,TBD,场地搭建,Work Shop,2024/9/9,14,展车展台效果图,TBD,场地搭建,Work Shop,场地信息,2024/9/9,15,成都世纪城天堂洲际大饭店,场地信息,2024/9/9,16,成都世纪城天堂洲际大饭店天府厅,场地尺寸：,22mX29m,灯下高度：,4m,场地信息,2024/9/9,17,成都世纪城天堂洲际大饭店蜀都厅,场地尺寸：,13.5mX29m,灯下高度：,4m,2024/9/9,18,展车区,产品讲解区,TBD,场地搭建,Workshop,平面规划图,Work Shop,2024/9/9,19,产品讲解区效果图,场地搭建,Work Shop,2024/9/9,20,场地搭建,Work Shop,时间,时长,环节,内容,1600-1610,10,开场及致辞,开场，领导或嘉宾致欢迎辞,1610-1700,50,产品讲解,全新奥迪,Q,7,市场定位、核心卖点详解,1700-1710,10,媒体,Q&A,定位、产品及传播方向交流,1710-1730,20,场地试驾讲解,试驾教练讲解场地试驾科目及安全事项,建议主持人由奥迪产品经理担任,场地信息,2024/9/9,21,国际非物质文化遗产博览园,场地搭建,2024/9/9,22,场地试驾,非物质文化遗产博览园正门门头搭建效果图Option 1,2024/9/9,23,非物质文化遗产博览园正门门头搭建效果图Option 2,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,24,TBD,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,25,教具科目试驾区,试驾等候区,道路科目试驾区,起点,停车区,场地搭建,场地试驾,场地试驾规划,2024/9/9,26,教具科目试驾区,试驾等候区,道路科目试驾区,起点,场地搭建,场地试驾,场地试驾规划,2024/9/9,27,道路试驾起点龙门搭建效果图,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,28,驼峰,驾驶难度,测试产品性能,车辆爬坡性能,电子差速锁装置,车身可视摄像头,quattro,四驱性能,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,29,侧坡,驾驶难度,测试产品性能,侧倾能力,车身抗扭性,Dynamic,模式,空气悬挂,电子牵引力控制系统,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,30,测试产品性能,车身、底盘抗扭性,电子牵引力控制系统,陡坡缓降控制系统,电子差速锁装置,体验,off road,坑洼,驾驶难度,坑洼,场地搭建,场地试驾,2024/9/9,31,场地搭建,场地试驾,午餐场地平面规划,2024/9/9,32,TBD,场地搭建,场地试驾,午餐场地围挡效果图,场地信息,2024/9/9,33,场地尺寸：,21mX23m,自带舞台，舞台中间弧形，进深,5m,，两侧进深,4m,，舞台高度,60cm,丹巴,318,连锁汽车旅馆餐厅,风情晚宴,场地信息,2024/9/9,34,丹巴,318,连锁汽车旅馆餐厅,风情晚宴,时间,时长,环节,内容,1800-1805,5,开场表演,丹巴风情舞蹈,1805-1810,5,主持人串场,1810-1815,5,原生态歌曲演唱,原生态歌曲演唱,1815-1820,5,互动,“丹巴之花”锅庄舞表演，并与现场媒体互动,1820-1900,40,晚宴,2024/9/9,35,试驾规划,故事线索,在“非遗之都成都，载满人类文明的民族记忆，驱动未来科技的全新奥迪Q7，踏上穿越伟大的500公里。,在卧龙自然保护区，旗舰SUV全新奥迪Q7遇见旗舰物种国宝大熊猫，开始一场旗舰对旗舰的尊贵体验。,在巴朗险路，穿越高原云海，在小金瞻仰亚拉雪山的神光。,在深藏于横断山脉中的世外桃源丹巴，触摸秦汉的古碉，与绝色的丹巴之花共赏“一山有四季的“十里不同天。,菩萨喜欢塔公草原，菲林喜欢新都桥，10余公里的“摄影家走廊拍着拍着就拍进了折多山。,溜溜的康定，溜溜的情，伟大的经典旋律成为顶级音响的尊贵之声。在人车合鸣与人车共舞的和谐律动中，驭见最美好的未来！,2024/9/9,36,试驾规划,2024/9/9,37,A,成都, B,非遗博览园, C,卧龙, D,巴朗山,E,小金, F,丹巴, G,亚拉雪山, H,塔公草原, I,新都桥,J,折多山, K,康定,全程：近,600,公里,Map,23,公里,111,公里,11,3,公里,110,公里,9,6,公里,1,2,6,公里,媒体静态拍摄点,媒体动态拍摄点,总路程全长：,579,公里,12:00-17:30,成都非物质文化博览园,卧龙自然保护区,38,行程安排,DAY2,39,全程：,126,公里,路况：80% 柏油路面 20%石子路面及尖石路面,成都非物质文化博览园,卧龙自然保护区,媒体动态拍摄点,媒体静态拍摄点,住宿点,用餐点,成都非物质文化博览园,卧龙自然保护区,加油站,换乘区,危险路段,易堵路段,维修路段,路况：,高速公路，隧道,体验亮点,AUTO,模式：车辆在高速行驶时的舒适性，空气悬挂自动降低,30mm,自适应巡航功能：通过雾灯位置安装的雷达作为传感器，巡航系统对前车的速度，距离，行驶状态，调整车辆的时速。,风阻：作为,SUV,风阻系数只有,0.32cd,轻量化车身：车身比上一代车身减重,300kg,，虽然车身减重但车辆在,A,柱，,B,柱，门槛梁，防火墙等部位使用了超高强度钢，减少车辆受到撞击时这些部位产生变形。,车型亮点,路况：,高速公路，隧道,体验亮点,全新奥迪,Q7,前悬挂由上一代双插臂式独立悬挂架改为了多连杆式独立悬挂架上下制臂，轴承全部采用了铝制材料，降低了弹簧重量，提高了操控灵活性。,地图导航也进行了优化，自适应巡航系统，路牌标识识别系统也会与之进行配合，尽量减少制动次数，在合理的速度下，消耗最少的燃油。,第三排座椅电动折叠，空气悬挂带有装载模式，可单独将后悬挂降低，便于装卸。,进入隧道，体验红外夜视功能,车型亮点,路况：,省道，碎石路，非铺装路段,体验亮点,quattro四轮驱动系统在碎石路面的完美表达,Offroad模式车身升高展示车辆的通过性,车型亮点,成都非物质文化博览园至卧龙自然保护区,媒体动态拍摄点,成都至,卧龙越野路段,成都非物质文化博览园至卧龙自然保护区,媒体动态拍摄点,成都至,卧龙越野路段,46,卧龙自然保护区,卧龙,大熊猫野化培训基地参观,待解决问题：可入内参观，并安排专家讲解，但由于目前大熊猫均属于野化放养状态，仅可通过监控远程观看大熊猫生活情况，不可近距离接触大熊猫,10,月,10,日,09:30-19:30,卧龙至丹巴,47,行程安排,DAY3,48,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至丹巴,318,连锁汽车旅馆,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至丹巴,318,连锁汽车旅馆,全程：,206,公里,路况：20%石子及尖石路面，30%柏油路面，50%水泥路面,路况：,山路,体验亮点,dynamic,模式在山路上趴低的悬挂最大程度降低重心，同时增强了对路面信息的传递。,通过垭口路段开启雾灯模式开关大灯照射角度下调,山路弯道较多，充分体验后轮,5%,随动转向，优化转向相应，增强车辆过弯稳定效果,车型亮点,50,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至日隆镇,新四姑娘山庄,全程：,96,公里,路况：,40%,水泥路面，,20%,越野路面，,40%,柏油路面,媒体动态拍摄点,媒体静态拍摄点,住宿点,用餐点,全路段危险,加油站,换乘区,危险路段,易堵路段,维修路段,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至日隆镇新四姑娘山庄,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至日隆镇新四姑娘山庄,媒体动态拍摄点,1,巴郎山下山道路,四姑娘山垭口,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至日隆镇新四姑娘山庄,媒体动态拍摄点,2,卧龙阿坝生态山珍部落客栈至日隆镇新四姑娘山庄,午餐地点,日隆镇新四姑娘山庄,55,日隆镇新四姑娘山庄至,丹巴318,连锁,汽车旅馆,全程：,110,公里,路况：,90%,水泥路面，,10%,越野路面,媒体动态拍摄点,媒体静态拍摄点,住宿点,用餐点,日隆镇新四姑娘山庄至丹巴,318,连锁汽车旅馆,加油站,换乘区,危险路段,易堵路段,维修路段,四姑娘山,下,山道路,日隆镇新四姑娘山庄至丹巴,318,连锁汽车旅馆,媒体动态拍摄点,1,58,318连锁汽车旅馆,日隆镇新四姑娘山庄至丹巴,318,连锁汽车旅馆,住宿地点,10,月,11,日,08:30-17:00,丹巴至康定,59,行程安排,DAY4,60,丹巴,318,连锁汽车旅馆,康定康巴大酒店,318连锁汽车旅馆丹巴店经亚拉雪山风景区至康巴大酒店,全程：232公里,路况：5%石子及尖石路面，95%水泥路面,路况：,山路,体验亮点,后排娱乐系统，32G内存参加Q7的产品亮点宣传片让媒体在坐车时更多了解车辆亮点,可通过智能 ，智能手表实现与车内链接，实现对门锁，空调等功能远程控制。,Footwell temperature的系统，提高舒适性。,午餐点自动泊车功能体验,车型亮点,62,318,连锁汽车旅馆至,塔公寺天珠酒店,全程：,113,公里,路况：,90%,水泥路面，,10%,越野路面,媒体动态拍摄点,媒体静态拍摄点,住宿点,用餐点,亚拉雪山风景区,加油站,换乘区,危险路段,易堵路段,维修路段,318,连锁汽车旅馆至,塔公寺天珠酒店,亚拉雪山风景区,64,318,连锁汽车旅馆至塔公寺天珠酒店,媒体停留点,1,亚拉,雪,山山脚,65,318,连锁汽车旅馆至塔公寺天珠酒店,车辆越野性能展现,亚拉,雪,山山脚,在纯自然的地貌中，寻找泥泞路段，通过变化驾驶模式使得车辆沉着通过障碍。,66,亚拉,雪,山山脚停车点,318,连锁汽车旅馆至塔公寺天珠酒店,媒体停留点,2,67,木雅金塔,318,连锁汽车旅馆至塔公寺天珠酒店,媒体停留点,3,68,塔公寺天珠酒店,318,连锁汽车旅馆至塔公寺天珠酒店,用餐地点,69,全程：,111,公里,路况：,100%,水泥路面,媒体动态拍摄点,媒体静态拍摄点,住宿点,用餐点,塔公寺天珠酒店至,康定康巴大酒店,塔公寺天珠酒店至,康定康巴大酒店,加油站,换乘区,危险路段,易堵路段,维修路段,71,塔公寺天珠酒店至康定康巴大酒店,媒体停留点,1,新都桥,72,折多山山脚,塔公寺天珠酒店至康定康巴大酒店,媒体停留点,2,73,塔公寺天珠酒店至康定康巴大酒店,媒体停留点,3,折多山垭口,塔公寺天珠酒店至康定康巴大酒店,住宿地点,2024/9/9,75,此试驾路线中， 参考往年同期（,11,月）气温适中，风力不大，微风天气较多，偶有雨雪天气,整体天气情较好，试驾条件较好，沿途初冬风景为主。,成都,康定,天气概况,2024/9/9,76,沿途互动推荐,2024/9/9,77,沿途互动推荐,赏美景,提前拍摄细节照片，做为任务卡每人发放,7,张，为,3,天日程中必经过的风景，在游览的同时需要细心观察，找到并在该景色并自拍留影，由运动员王皓为媒体羊皮卷上相应地点盖章,错位拍照：以全新奥迪,Q7,为道具，拍出不可思议的错位照,拼技术,丹巴晚会现场与当地舞者或歌唱者学习技艺，并大胆展示，可以团队为单位,秀才艺,在塔公草原设置的路障中完成驾驶技能体验,/,自动泊车,比驾驶,极限工程,2024/9/9,78,于塔公草原寻找一处适合拍摄及体验产品性能的地点,将看似不可能实现的技能实现,泥泞道路,涉水,交叉轴,2024/9/9,79,酒店信息,入住酒店,2024/9/9,80,批次,入住时间,离店时间,酒店名称,第一批媒体,11.08,11.09,成都世纪城天堂洲际大饭店,11.09,11.10,阿坝生态山珍部落客栈,阿坝卧龙守貘农庄,11.10,11.11,丹巴,318,连锁汽车旅馆,11.11,11.12,康定康巴大酒店,第二批媒体,11.11,11.12,成都世纪城天堂洲际大饭店,11.12,11.13,康定康巴大酒店,11.13,11.14,丹巴,318,连锁汽车旅馆,11.14,11.15,成都世纪城天堂洲际大饭店,酒店资料,2024/9/9,81,地址：成都 武侯区 高新区世纪城路,88,号。,星级：,成都世纪城天堂洲际大饭店，拥有,555,间独具特色的豪华客房和套、配备顶级设施的现代化会议中心，一系列风格各异的餐厅和酒廊，更有精致幽雅的都市水疗中心等设施。传统欧洲风格的设计与川西民居风格的珠联璧合，使成都世纪城天堂洲际大饭店成为蓉城又一璀璨亮点。,成都世纪城天堂洲际大饭店,酒店资料,2024/9/9,82,地址：四川阿坝州汶川县卧龙自然保护区,星级：,生态山珍部落客栈，位于四川阿坝州汶川县卧龙自然保护区。出蓉城、过映秀、去丹巴，探秘卧龙； 亲近闲云野鹤，做客熊猫家园，是游览黄金线路； 饮咂酒、跳锅庄、宿碉楼，遥望巴郎； 体验藏羌风情。,阿坝生态山珍部落客栈,酒店资料,2024/9/9,83,地址：四川阿坝州汶川县卧龙镇,星级：,酒店位于卧龙镇，镇政府对面。景色优美，环境宜人，天然氧吧，避暑圣地，年最高温度不超过,28,，森林覆盖率达,90%,。,阿坝卧龙守貘农庄,酒店资料,2024/9/9,84,丹巴,318,连锁汽车旅馆,地址：丹巴 革什扎乡索断桥前方50米党龄景区方向 ，近318国道。,星级：,318连锁汽车旅馆丹巴店位于丹巴县城章谷镇，占地面积15亩，是一家以丹巴美女文化为特色的酒店。酒店拥有一期、二期多类全新客房，干净舒适、温馨整洁，地处川西自驾车黄金旅游环线，距离四姑娘山160公里、丹巴美人谷6公里、塔公草原119公里，地理位置优越，交通便利。,酒店资料,2024/9/9,85,康定,康巴大酒店,地址：康定县康定新区榆林路,9,号。,星级：,康定康巴大酒店是一家集餐饮、客房、商务、会务、休闲、康乐、旅游等于一体。酒店以其恢弘的气势、独具特色的建筑风格、豪华的装修形成了情歌之乡一道亮丽的风景线，是甘孜州标志性的建筑之一。,2024/9/9,86,用餐信息,用餐地点,2024/9/9,87,批次,日期,时间,酒店名称,用餐类型,第一批媒体,11.08,中午,成都世纪城天堂洲际大饭店,自助,下午,成都世纪城天堂洲际大饭店,桌餐,/,自助,11.09,中午,成都世纪城天堂洲际大饭店,外卖自助,下午,阿坝生态山珍部落客栈,自助,11.10,中午,新四姑娘山庄,桌餐,下午,丹巴,318,连锁汽车旅馆,桌餐,11.11,中午,塔公寺天珠酒店,桌餐,下午,康定康巴大酒店,桌餐,第二批媒体,11.11,中午,成都世纪城天堂洲际大饭店,自助,下午,成都世纪城天堂洲际大饭店,桌餐,/,自助,11.12,中午,康定康巴大酒店,桌餐,下午,康定康巴大酒店,桌餐,11.13,中午,塔公寺天珠酒店,自助,下午,丹巴,318,连锁汽车旅馆,桌餐,11.14,中午,新四姑娘山庄,桌餐,下午,成都世纪城天堂洲际大饭店,自助,11.08,及,11.11,下午晚餐参考部长是否需要与媒体见面及讲话，如需要可翻台桌餐，如不需要可翻台自助,酒店菜单,2024/9/9,88,成都世纪城天堂洲际酒店,招待晚宴菜单,酒店菜单,2024/9/9,89,成都世纪城天堂洲际酒店,外卖菜单,酒店菜单,2024/9/9,90,阿坝生态山珍部落客栈,酒店菜单,2024/9/9,91,新四姑娘山庄,酒店菜单,2024/9/9,92,丹巴,318,连锁汽车旅馆,酒店菜单,2024/9/9,93,塔公寺天珠酒店,酒店菜单,2024/9/9,94,康定康巴大酒店,Agenda,方案议程,Event Plan 工程规划,2024/9/9,95,Material,物料管理,Event Management,活动管理,Basic Information,活动概况,1.,2.,3.,4.,2024/9/9,96,KV,设计,KV,设计,2024/9/9,97,丹巴晚宴,2024/9/9,98,延展物料,延展物料,羊皮卷,2024/9/9,99,以羊皮卷作为本次伟大穿越之旅的收藏品，呈现试驾路线，并在每个途经点预留图腾标记，每完成一段旅程，将获得一枚图腾印章。旅程结束后，作为收藏留念送给每一位参与者。,2024/9/9,100,印章图腾,卧龙：大熊猫,巴朗：,康巴汉子,丹巴：,丹巴嘉绒之花,塔公草原：塔公寺,新都桥：摄影师走廊,折多山：这多山口,康定：康定歌舞,延展物料,2024/9/9,101,延展物料,TBD,2024/9/9,102,延展物料,2024/9/9,103,TBD,延展物料,2024/9/9,104,TBD,延展物料,2024/9/9,105,TBD,延展物料,2024/9/9,106,TBD,延展物料,2024/9/9,107,TBD,延展物料,2024/9/9,108,Sample,延展物料,2024/9/9,109,Sample,延展物料,2024/9/9,110,Sample,延展物料,2024/9/9,111,Sample,延展物料,2024/9/9,112,Sample,延展物料,2024/9/9,113,Sample,延展物料,2024/9/9,114,路书效果图环装,TBD,延展物料,2024/9/9,115,TBD,延展物料,2024/9/9,116,TBD,延展物料,2024/9/9,117,日程和文字为排版示意,TBD,延展物料,2024/9/9,118,TBD,延展物料,2024/9/9,119,H5,邀请函,延展物料,2024/9/9,120,TBD,延展物料,2024/9/9,121,TBD,延展物料,2024/9/9,122,TBD,延展物料,2024/9/9,123,TBD,延展物料,2024/9/9,124,TBD,延展物料,2024/9/9,125,TBD,延展物料,2024/9/9,126,TBD,延展物料,2024/9/9,127,TBD,延展物料,2024/9/9,128,TBD,延展物料,2024/9/9,129,TBD,延展物料,2024/9/9,130,TBD,延展物料,2024/9/9,131,TBD,延展物料,2024/9/9,132,延展物料,2024/9/9,133,延展物料,媒体,U,盘,2024/9/9,134,媒体欢送信,延展物料,2024/9/9,135,房卡套,延展物料,2024/9/9,136,服装,&,温馨包,延展物料,2024/9/9,137,媒体冲锋衣男,品牌：Jack Wolfskin,颜色：蓝,延展物料,2024/9/9,138,媒体冲锋衣女,品牌：Jack Wolfskin,颜色：红,延展物料,2024/9/9,139,媒体帽子,媒体围巾红,媒体手套男，灰,媒体手套女，紫,品牌：Jack Wolfskin,延展物料,2024/9/9,140,媒体长袖T恤男,品牌：优衣库,媒体长袖T恤女,品牌：优衣库,延展物料,2024/9/9,141,腰靠,头枕,延展物料,2024/9/9,142,工作人员冲锋衣男,品牌：探路者,工作人员冲锋衣女,品牌：探路者,延展物料,2024/9/9,143,采购物料,2024/9/9,144,No,物品,No,物品,1,免洗洗手液,10,红景天,2,漱口水,11,晕车药,3,湿纸巾,12,感冒药,4,干纸巾,13,维,C,含片,5,暖宝宝,14,瓶装水,6,保温杯,15,士力架,7,感冒药,16,法式小包,8,创可贴,17,好丽友,9,薄荷脑,18,薄荷糖,Note,：氧气包较大，无法放入温馨包中，会放置于车辆后备箱供需时使用；另为媒体准备毛巾套装及旅行装洗漱用品。,温馨包内采购物品列表,采购物料,2024/9/9,145,采购物料,媒体礼品,主推,2024/9/9,146,采购物料,媒体礼品,备选,天然西藏牦牛角桶珠手串,规格：直径18mm,材质：天然牛角,推荐理由：,藏区独特手工艺品,在藏区寓意辟邪转运，桔祥如意,跟此次试驾活动路线所在的藏区人文情怀向照应,2024/9/9,147,采购物料,媒体礼品,备选,手绘四臂观音唐卡,规格：长130cm，宽88cm,材质：锦锻,推荐理由：,藏区独特手工艺品,唐卡是神圣的工艺品，是我们修行证果的凭依,跟此次试驾活动路线所在的藏区人文情怀向照应,2024/9/9,148,其他物料,其他物料,2024/9/9,149,硬盘音乐,Agenda,方案议程,Event Plan 工程规划,2024/9/9,150,Material,物料管理,Event Management,活动管理,Basic Information,活动概况,1.,2.,3.,4.,人员分工,2024/9/9,151,工程监督,房悦,工程总控,张孟隆,客户沟通,王国东,场地,沟通,高瑜,酒店管理,试驾场地管理,用餐管理,试驾管理,杜天启,教练管理,车辆,管理,试驾项目管理,救援管理,第三方管理,韩,叙,演艺,管理,医疗人员,车辆租赁,接待,人员,管理,搭建管理,何田军,酒店搭建,场地试驾搭建,物料管理,王劲文,物料制作,物料采购,创意设计,王劲文,2D设计,3D设计,文案,人员,/,接待,管理,张孟隆,/,梁肖,人文嘉宾管理,媒体接待,管理,嘉宾,管理,2024/9/9,152,车辆管理,接送机及转场车辆管理,日期,项目,车辆,数量,11,月,8,日,成都接机,考斯特,3,11,月,9,日,酒店至非遗转场,35,座大巴,2,11,月,11,日,成都接机,考斯特,3,11,月,12,日,成都送机,55,座大巴,1,康定送机,35,座大巴,2,康定接机,35,座大巴,2,11,月,15,日,非遗转场至酒店,35,座大巴,2,11,月,15,日,成都送机,55,座大巴,1,试驾车辆需求,2024/9/9,154,车辆需求,车型,数量,每车人数,总人数,备注,试驾车,新,Q7,15,台,3,人,45,人,媒体,工作车,新,Q7,2,台,4,人,8,人,工作人员,头车,新,Q7,2,台,4,人,8,人,教练,pr,导游,尾车,新,Q7,2,台,4,人,8,人,教练,pr,先遣车,新,Q7,1,台,4,人,4,人,工作人员,备用车,新,Q7,2,台,4,人,8,人,工作人员,摄像车,新,Q7,2,台,3,人,6,人,摄像师,静态展示,新,Q7,2,台,展车,物料车,福特面包车,1,台,8,人,8,人,整备人员及物料,合计,29,台,95,人,VIP,是否需要单独车辆接送,试驾车辆筹备进度表,2024/9/9,155,地点,内容,负责人,截止时间,备注,北京,确认活动车数量确认,奥迪,10,月,29,日,确定活动车辆型号确认,奥迪,10,月,29,日,活动车辆,PDI,检测,奥迪,11,月,2,日,临牌及,保险办理,奥迪,/BST,（,TBD),11,月,5,日,成都,试驾车运输到达,BST,11,月,5,日,车辆检测,整备,团队,11,月,6,日,车辆清洁,整备,团队,11,月,7,日,车辆备品摆放,整备,团队,11,月,7,日,试驾排车表,2024/9/9,156,试驾车辆前期管理,前期收集车辆相关信息、办理保险及配件准备；,车辆交接、建立车辆管理挡案；,车辆,PDI,检测及相关试驾前整备；,对车辆进行编号统一管理；,车辆轮胎更换；,车辆加油、美容、清洗、入库封存等待活动开始；,试驾车辆日常管理,夜间车辆无特殊情况严禁驶出场地；,场地试驾时，车辆严禁驶出场地；特殊情况需提前通知，确保场地平安；,非工作需要不得随意移动车辆；,车辆当日情况记录存档；,教练每天检查车辆，并提出维护方案；,车辆外出加油统一出发、限速行驶；,试驾车辆现场管理,活动前,每天出车前进行车辆检测；,活动前保洁人员对车辆进行保洁；,与教练进行车辆交接；,工作人员根据试驾需求将车辆摆放到位；由科目负责人员管理；,活动中,专业维修技师现场待命，随时对车辆故障车进行诊断及维修；,现场配备相应的工具及配件；,午休时进行车辆检测及车辆保洁；,活动结束后,所有车辆进行检测、消除故障或送维修站进行维修；,无故障车统一安排加油、洗车与教练交接；,钥匙统一管理；,非活动期间试驾车辆管理,所有车辆设置一名总负责,负责所有车辆信息的统计记录,向工程总负责人反响车辆实时信息,总控协调所有参与活动用车辆,设动态培训车辆小组负责人,管理本组车辆日常所有事物，包括：车辆清洁、车身贴纸、加油、技术性能刹车系统、转向系统、轮胎胎压、轮胎磨损状况、各个功能是否正常的检查记录，协调车辆保洁、维修团队工作。,检查补充车内物资光盘、纸巾、水等,检查并恢复车内预设功能,向车辆负责人汇报本组车辆信息,试驾车辆平安保障方案,所有车辆在专业正规保险公司投保动态培训活动保险。,所有车辆在到达活动城市后首先由指定的奥迪特许经销商对车辆进行全面检测及常规保养。,车辆在每天结束行程后，由专业技师对车辆的轮胎、灯光系统及相关操控系统进行检查，如有问题和隐患，送经销商处进行维修。,每日动态培训开始前，由代理公司工作人员检查车辆的备胎、随车工具、灭火器及保障试车平安的物资等是否齐全。,为无牌照培训车辆办理当地的临时牌照，并在培训时随车携带。,每天行程结束后，所有车辆统一停放到指定位置，由专人进行统一停放管理。,车辆防范,活动现场的多个位置摆放干粉或泡沫灭火器,现场准备常用药品箱以备急用,救护车及医务人员现场待命,在需要时可以快速进行现场效劳,动态场地使用桩筒、A板及平安警戒线进行平安隔档,车辆保障,车辆维修检查：,专业的维修人员负责活动现场,车辆的维护每日活动后对车辆进行常规检查,车辆美容：,每场活动后由专业的车辆美容人员对车辆进行美容,车辆清洁：,:,专业人员每天进行车辆清洁,动态：根据车辆状况进行清洗,静态：展示车辆每天进行擦拭,车辆管理：,:,每日车辆的出入车房由专人登记管理,专人保管所有车辆钥匙,车辆应急,特殊情况,工程组备1-2辆奥迪车提供24小时效劳，以解决突发状况；,以经验丰富的人员组成应急小组，以处理一切突发状况。,故障车处理,现场电脑检测、故障诊断维修；,送维修站车辆需记录入档，联系备用车到位；,事故车处理,上报保险公司，移离现场，专人负责处理；,送维修站维修，联系备用车到位；,车辆事故处理,试驾车在试驾过程中发生事故时，随车陪驾应在 第一时间通知工作人员；如有人员伤亡，应立即拨打急救车,工作人员应立即通知救援维修车，同时前往事发地点,工作人员抵达事发地点后，判断试驾车是否可以继续进行；如无人员伤亡，那么将事故试驾车上的人员转移到工作车上，继续进行试驾，并将故障车用车衣遮盖；工作车工作人员留在事发现场处理,如车辆有撞损情况，工作人员首先联系保险公司，需提供车架号，车牌号码，保单号，并陈述事故概况。在允许的情况下尽快将车辆拖离现场,工作人员将信息迅速反响到试驾总负责人及时通知客户事件进展情况及处理结果,2024/9/9,166,第三方人员,姓名：何雪石,曾供职于?中国旅游摄影报?现兼职在中国SUV网成都站做活动总监；有多年进藏探险及带队经历；专业越野车手，屡次参加各类汽车试驾活动和越野比赛。,2007年：单车无后援完成新疆环塔拉力赛所有赛段的比赛,带队进入未通公路的西藏墨脱县,2021年：奥迪Q7内蒙响沙湾的沙漠深度试驾活动驾控教练,作为车队领队参加国家地理进入西藏墨脱的探险活动,2021年：作为教练兼领:参加新疆环塔拉力赛完成比赛并获得原厂组冠军,2021年：作为领队参加海马S5智驾珠峰挑战活动，创造了13辆试驾车零事故，零爆胎，零故障的完美结局,作为领队参加讴歌318光影之旅平安顺利到达目的地拉萨,第三方人员,试驾参谋 Option 1,姓名：杜,第三方人员,试驾参谋 Option 2,姓名：金大江,身高：176cm,体重：80KG,2021年：奥迪2.7TDI经销商培训,奥迪Q5经销商培训,2021年：奥迪A7经销商培训,2021年：奥迪A8、A1、A7经销商培训,2021年：全新奥迪A6经销商培训,奥迪进口Q3、Q5经销商培训,奥迪RS5、A7、A5经销商培训,2021年：国产Q3、S6、S7经销商培训,奥迪高性能秋季培训,2021年：奥迪A8北区培训,奥迪A3北区培训,2021年：奥迪新TT夏季培训,奥迪A6allroad沙漠活动,第三方人员,试驾教练,Option 1,姓名：蒋华铭,身高：180cm,体重：82KG,2021年：奥迪A7经销商培训,奥迪A3上市活动,2021年：奥迪A8经销商培训,2021年：全新奥迪A6经销商培训,奥迪RS5、A7、A5经销商培训,2021年：国产Q3、S6、S7经销商培训,2021年：奥迪A8北区培训,奥迪A3北区培训,2021年：奥迪新TT夏季培训,第三方人员,试驾教练,Option 2,姓名：胡家乡,生日：,身高：178cm,体重：80KG,2021年：奥迪A7经销商培训,2021年：奥迪A8经销商培训,2021年：全新奥迪A6经销商培训,奥迪进口Q3、Q5经销商培训,2021年：奥迪A3北区培训,2021年：奥迪新TT夏季培训,第三方人员,试驾教练,Option 3,姓名：郭佳雋,身高：178cm,体重：72KG,2021年：奥迪A7经销商培训,2021年：奥迪A8经销商培训,2021年：全新奥迪A6经销商培训,奥迪绿营活动,2021年：国产Q3、S6、S7经销商培训,奥迪高性能秋季培训,2021年：奥迪A8北区培训,奥迪A3北区培训,2021年：奥迪A6allroad沙漠活动,第三方人员,试驾教练,Option 4,姓名：徐东,生日：,身高：168cm,体重：63KG,2021年：奥迪Q5经销商培训,2021年：奥迪A7经销商培训,2021年：奥迪A8、A1、A7经销商培训,2021年：奥迪进口Q3、Q5经销商培训,2021年：国产Q3、S6、S7经销商培训,奥迪高性能秋季培训,2021年：奥迪A3北区培训,第三方人员,试驾教练,Option 5,姓名：王龙,生日：1979.7.9,身高：178cm,体重：86KG,2021年：奥迪A7经销商培训,2021年：奥迪A8、A1经销商培训,2021年：奥迪进口Q3、Q5经销商培训,2021年：国产Q3、S7经销商培训,奥迪高性能秋季培训,第三方人员,试驾教练,Option 6,第三方人员,2024/9/9,175,礼仪,成都,第三方人员,2024/9/9,176,礼仪,成都,第三方人员,2024/9/9,177,礼仪,成都,第三方人员管理,礼仪管理,挑选流程,所有的礼仪人员都经过统一的标准挑选；需要具备统一的身高，丰富的经验，外形气质具佳，各方面符合,奥迪,的标准。,培训,上岗,面试,Interview,挑选,Recruit,签订协议,Sign Contract,定制制服,Production Uniform,Training,Onsite,第三方人员管理,礼仪管理,任务,标准动作,话术,请媒体、来宾,签到,面带微笑，手势指引,尊敬的来宾，您好，欢迎您来到,汉腾,展位现场，请出示您的证件，并在此签名,签,到,后发放,备品,双手传递,手提,袋,您好，这是精心为您准备的,试驾用品,，请您收好。谢谢,解答,现场人员问路问题,手势指引,“,您应该往,XX,方向走”，“您慢走”“,XX,在什么地方”,遇到专业询问问题,面带微笑,先生,/,小姐，不好意思，请您在此等候，会有工作人员来为您解释（通知现场工作人员）,礼仪人员标准话术及动作,第三方人员管理,礼仪管理,礼仪人员根本要求,面部：,1. 时刻保持微笑，态度亲切有礼。,2. 时刻保持微笑 自然亲切，以露出第六到八颗牙齿为标准,谈吐：,1. 不高声交谈，不可说方言或带地方口音，请用标准普通话对谈。,2. 请随时注意来宾的需求，对于来宾的疑问需仔细的解答，如无法答复请通知工作人员。,3. 听来宾谈话要看着对方，并点头微笑给对方自信和尊重的感觉。,走路：,1. 挺胸吸腹，不可驼背。,2. 两手放于身侧并肩自然摆动。,3. 眼视前方，面带微笑。,指示来宾位置姿态：,1. 保持微笑，五指并拢，手心向右侧，微微弓腰，用手势示意来宾要去的位置。,2. 转场时看到来宾，应面带微笑向赏车来宾应酬。,递送备品：,1. 递送手提袋时务必使用双手，面带微笑，眼睛直视来宾，身体微湾鞠躬，举止亲切有礼。,第三方人员管理,礼仪管理,礼仪人员本卷须知,NO,注意事项,具体要求内容,1,接待处整洁,物品按固定位置摆放整齐,礼仪站姿优雅到位，面带微笑，轻声细语,不得有非接待处物品摆放在接待处,活动期间负责保持接待处干净整洁,2,备品,发放,有条不紊，存放整齐，数量明确,备品,的储备，发放要遵循发放要求,来宾强索,备品,需报告工作人员，并协调处理，不得与客人争执,固定人员发放，不得随意发放,3,资料发放,有条不紊,按活动现场要求,4,现场咨询服务,衣着整洁，头发整齐，淡妆出席，微笑服务,不得在接,工作区域,接打电话或其他非工作内容举动,不得有任何不礼貌，不耐烦的言行,不得有任何违反,汉腾,品牌形象的行为举止,2024/9/9,182,航班规划,航班规划,2024/9/9,183,日期,起飞时间,起飞城市,降落时间,降落城市,航空公司,航班号,11.12,0635,成都,0730,康定,东方航空,MU5443,0815,康定,0910,成都,东方航空,MU5444,机票预订进展,1.两趟航班可乘坐人员均为110人，已售出票量0张；,2.目前已通过东方航空提前预订往返各50张机票，但由于航管局规定预留机票不得超过24小时，因此需再次确认可延长预留时间；,3.假设航空公司无法预留，那么提前使用其他姓名出票，待媒体名单确认后重新出票，但会产生一定退票费用。,2024/9/9,184,工程管理,接待管理,接待前准备：1、熟悉接待方案日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具火车/飞机，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和本卷须知，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好行程方案、安排好车辆，驾驶人员，接待人员，就餐。,接待管理,二次短信提醒：,来宾抵达前一天发送短信提醒，同时告知天气信息，接待组联系,短信内容示意：,尊敬的来宾，感谢您参加全新奥迪Q7媒体试驾会成都站活动，12日成都天气晴朗，气温18C，奥迪全体同事恭迎您的光临，我们将在成都双流机场配备人员接机，如有任何问题请致电：138* 张小姐接待组,接待管理,工作人员在机场全天,接机,工作人员,统一着装，佩带胸卡，,在到达出口,处,手举,接机牌,等候,接待管理,接机/站人员将嘉宾引领至shuttle bus处,接机shuttle bus半小时发车一次，抵达时间相近的嘉宾被安排乘坐同一辆车。,利用行车时间，采集身份信息，实现快速签到！,根据酒店要求：身份文字信息 或 身份证照片,活动专用接送车辆,现场物料管理,现场物料管理：,成立物料管理组；,了解物料需求，制定物料方案；,出入库管理，本着节约的原那么；,实施有方案的发放；,沟通工具：高效稳定的通讯器材,完善的对讲系统；,物品回收管理,展后物品回收：制作物、印刷品、礼品、服装、道具；,回收物品处理：环保处理、打包运输；制作回收物品清单,场地试驾平安管理,试驾开始前对媒体进行平安讲解,发车区人员隔离，保证车辆行驶区域平安,试驾教练控制发车,等待人员体息区域用隔离带隔离，禁止等候人员随意进入车辆行驶区,模拟道路内出弯点和入弯点用桩桶明确指示,教练培训，遇到问题如何解决,设置平安观察点，如发现问题及时通知指挥中心,平安员辅助教练工作，控制场地内平安,人员平安管理方案,试驾场地车辆均安排一名教练，在副驾驶位置监督媒体必须按照驾控教练的统一要求进行试驾，如发现媒体不符合试驾要求或违规试驾，教练须及时向负责试车管理的奥迪负责人反响相关情况，由奥迪负责人裁决处理方法。,在试驾通知时，提前明示对于参加开放道路试车的人员必须携带驾照、并对试驾人员的着装重点是鞋型提出明确要求。,在试车培训时明示并在试车过程中严令禁止接打 、抽烟、吃零食等影响驾驶平安的行为，一经发现，按试车纪律严格处理。,在试驾及试乘人员上车后，由工作人员及陪驾教练检查车上所有人员必须系好平安带，并调整坐姿。,接待应急,特殊需求,医院药店：准确提供酒店及场地周边医院及药店位置；,警务站：提供警务效劳地点；,速递效劳：市内市外快件及EMS效劳；,商务效劳：打字复印、照片冲洗、文件整理,快餐：提供麦当劳、肯德基、中式快餐等方便食品；,24小时效劳商店：提供场地及酒店周边24小时商店地址及 ；,贵宾出行可提供司机或相应的交通需求；,Thank you,！,谢谢,！,