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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,费沃,点击开始吧,广州市服饰,费控,案例分享,目 录,CONTENTS,1,企业介绍,2,工程背景,3,方案分享,4,效益总结,5,未来规划,企业介绍,企业特点,企业介绍,第一章,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,企业介绍,|,COMPANY INTRODUCTION,企业介绍,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,广州市服饰，位于广州市白云区的现代化工业园，1998年2月28日奠基成立。公司一直以把最好与人分享的精神，以筑梦踏实的态度贯彻在企业和品牌的经营中。,公司集女装研发、生产、专卖销售为一体，是专业生产销售女性时尚服饰的大型综合性企业，拥有“歌莉娅、“格风、“Orange桔子三个注册品牌。主打品牌歌莉娅以环球发现采撷灵感，品牌首创旅行文化、花店文化等概念引领着行业时尚、清新的风潮。,女装研发,专卖销售,生产,338,家门店,歌莉娅,Orange,桔子,格风,企业特点,|,ENTERPRISE CHARACTERISTICS,系统不统一：金蝶K3、金额EAS、丽晶、 EXCEL、万户OA等内部缺乏整体软件系统，导致大量的手工excel报表和纸面数据，无法提供及时准确的决策信息。,信息化水平,业务形态,企业难点,企业介绍,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,自营门店多、分散广，人员整体文化水平不高、预算意识薄弱,。,费用报销审批流程复杂，报销速度慢；各项费用统计不到位，统计工作量大，时间长，而且数据也不准确；无法实时查询费用发生情况；费用预算形同虚设，无法做到费用控制,客户需求,管理痛点,工程背景,第二章,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,客户,需求,|,CUSTOMER DEMAND ANALYSIS,工程背景,企业介绍,方案分享,效益总结,未来规划,01,统一报销入口,02,报销时超预算提醒和控制,03,预算编制并且控制到门店进行考核,04,预算表样定期自动获取执行数据,05,分别对营销体系和管理架构,出具不同的预算表样,管理痛点,|,CUSTOMER DEMAND ANALYSIS,工程背景,企业介绍,方案分享,效益总结,未来规划,1,2,3,4,5,如何及时清楚预算执行情况以及剩余预算额度,。,报销后知后觉，根本每个月门店、部门都超预算，预算形同虚设。,如何做到事前、事中费用控制,。,报销流程过于复杂，人事变动比较大，常常因为没有及时流程流程导致报销流程又重新走。,目前采用部门文员记录报销模式，数据不准确，每月需要大量人工EXCEL操作，而且不能保证数据正确。,建立统一的报销入口,建立统一的报销单据,建立统一的预算表样,移动审批,方案分享,第三章,项目历程,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,OA,单点登录，在,OA,直接登录财务报销系统，使员工方便快捷的报销,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,从前：,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,现在：,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,报销超预算不再后知后觉：,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,审核人在审批单据时能实时查看预算：,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,系统编制审核预算、让我们的预算流程化标准化：,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,多报表为公司预算提供多纬度分析：,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,成果展示,|,SHOW,RESULTS,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,手机随时审批,统一报销入口,简化报销流程,实时监控预算,实时了解预算,报表分析,规范预算界面,工程历程 | PROJECT COURSE,0106,工程规划,0108,蓝图设计,启动会、,相关部门,调研、方案初稿,0301,系统建设,与OA同事对接、,方案初稿测试、,根底数据准备,0325,系统建设,切换方案、,直接用NC网报,数据准备,流程搭建,数据梳理,0503,上线支持,系统运行支持、月结支持,0425,系统切换,培训、相关部门测试、确认,一直在前进，从未懈怠过,0621,工程验收,持续支持,方案分享,企业介绍,工程背景,效益总结,未来规划,效益总结,第四章,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,效益总结,|,BENEFITS SUMMARY,面向,员工：提升员工报销满意度,从前：报销之前先向部门文员报备，,不知道部门的预算多少。,现在：帮助企业员工简化手工报销方式的繁琐程序，彻底解决了财务门口报销排队情况。节省报销时间。标准报销流程，提高了费用报销透明度。报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。,面向,财务：提高财务人员工作效率,从前：月底催各个文员要数据,，财务门口各种报销人员排长龙大量excel,表格，大量的手工合并,，月,加班加点汇总数据。,现在,：预算自动控制，降低出错率。网上报销，数据自动汇总、减轻财务人员工作量。每月月结减少,5%,的,excel,手工合并工作量,效益总结,企业介绍,工程背景,方案分享,未来规划,面向老板：有效支持工作,从前：老板需要一个数据，要整合几天，给到老板的,时候时间点已经过去了，数据已经不是最新的了。,现在：随时查看整个企业预算执行情况和费用支出情况，及时得到有效预警，充分内部挖潜，实现开源节流，有效保证利润的实现。,费用管理流程标准化、制度化得以有效落实。,面向,企业：开源节流,从前：由于每月预算超标，到时都已经报销完了，,导致企业损失了很多钱,现在：直接从报销源头控制，节省费用,。每年至少自动节省,20%,不必要不合理开支。,效益总结,|,BENEFITS SUMMARY,效益总结,企业介绍,工程背景,方案分享,未来规划,未来规划,第五章,工程背景,方案分享,效益总结,未来规划,企业介绍,未来规划,|,THE FUTURE PLAN,填单、审批与微信对接，实现企业移动端的统一入口；,使用固定资产模块，标准公司固定资产管理；,使用银企直连，,提高支付效率，实现报销的网上申请、审批和支付在同一个平台上完成,；,整合公司现有的系统，让财务在统一的平台操作，减少人工,excel,操作，实现零售等外系统与财务系统对接。,未来规划,企业介绍,工程背景,方案分享,效益总结,THANK YOU,
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