监理资料管理课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,施工监理档案管理,.,1施工监理档案管理.,2,内容安排,:,一、做好工程档案管理的工作意义,二、工程文件组成,三、工程文件的收集整理,四、档案分类管理资料,五、工程文件的立卷,六、工程文件的归档的要求,.,2内容安排: 一、做好工程档案管理的工作意义.,3,一、做好工程档案管理工作的意义,监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。,1,对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。,2.,对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。,3.,对监理文件档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。,3一、做好工程档案管理工作的意义 监理文件档案资料,4,二、工程文件组成,工,程,文,件,组,成,工程准备阶段文件,监理文件,施工文件,竣工验收文件,竣工图,4二、工程文件组成工工程准备阶段文件 监理文件施工文件竣工验,5,三、工程文件的收集整理,（一）工程文件应及时填写、收集、归档。其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分，是控制工程质量的重要手段，作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该部分工程量，建设单位不得支付该部分进度款。,5三、工程文件的收集整理（一）工程文件应及时填写、收集、归档,6,(,续,),工程文件的收集整理,（二）施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式：,1.,施工质量评定采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的,水利水电工程质量评定表填表说明与示例,（试行）的相应表格。,2.,工程各阶段的验收应采用,水利水电建设工程验收规程,（,SL233-2008,）附录中的相应表格。,3.,监理单位的用表，采用,水利水电工程建设项目施工监理规范,（,SL288-2003,）的相应表格。,6(续)工程文件的收集整理（二）施工过程中，施工、监理用表必,7,(,续,),工程文件的收集整理,（三）凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档，不同载体的文件应分别组卷。,7(续)工程文件的收集整理（三）凡是与工程建设有关的重要活动,8,四、档案分类管理资料,分类,档案管理总目录,监理资料管理的档案盒背贴样式,8四、档案分类管理资料 分类档案管理总目录 监理资料管理的档,9,1.,工程前期资料,XXXX,工程,监理资料,工,程,前,期,资,料,A1,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写,件,/,复印件,1,政府批复文件,2,用地征地资料,3,规划施工许可,4,施工图审查文件,5,地下管线保护协议及相关资料,6,卷 内 目 录,（一）监理合同文件及监理技术文件,91.工程前期资料 XXXX工程监理资料工 A1序号文件,10,2.,监理机构设置,XXX,工程,监理资料,监,理,机,构,设,置,A2,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写,件,/,复印件,1,监理单位资质证书,复印件加盖公章,2,监理人员执业证书,复印件加盖公章,3,总监理工程师任命通知书,原件,4,监理机构设置通知书,原件,5,监理人员变更通知书,原件,6,监理制度,原件,102. 监理机构设置XXX工程监理资料监A2卷 内 目,11,3.,监理合同文件,XXX,工程,监理资料,监,理,合,同,文,件,A3,卷 内 目 录,序,号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写,件,/,复印件,1,监理合同,原件,2,监理招标文件,原件,3,监理报价标,原件,4,监理方案标,原件,5,监理资信标,原件,6,补充协议书,原件,7,中标通知书,复印件,113.监理合同文件XXX工程监理资料监A3卷 内 目 录,12,XXX,工程,监理资料,监,理,技,术,文,件,A4,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写件,/,复印件,1,监理规划,原件,加盖公章,2,监理实施细则,原件,加盖公章,3,旁站监理方案,原件,加盖公章,4.,监理技术文件,12XXX工程监理资料监A4卷 内 目 录序号文件文件形文,13,监理规划编写要点,1,监理规划具体内容应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况编制，格式和条目可有所不同。,2,监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作。监理规划应当对项目监理的计划、组织、程序、方法等作出表述。,3,总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作，所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制，掌握监理规划的内容和要求。,4,监理规划应在监理大纲的基础上，结合承包人报批的施工组织设计、施工进度计划编写，具有针对性，突出监理工作的预控性，注意规划的可行性和可操作性。,5,监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充、修改与完善。,13监理规划编写要点1 监理规划具体内容应根据不同工程项目的,14,监理规划的主要内容,1.,总则,1.1,工程项目基本概况。简述工程项目的名称、性质、等级、建设地点、自然条件与外部环境；工程项目组成及规模、特点；工程项目建设目的。,1.2,工程项目主要目标。工程项目总投资及组成、计划工期（包括项目阶段性目标的计划开工日期和完工日期）、质量目标。,1.3,工程项目组织。工程项目主管部门、发包人、质量监督机构、设计单位、承包人、监理单位、材料设备供货人的简况。,1.4,监理工程范围和内容。发包人委托监理的工程范围和服务内容等。,1.5,监理主要依据。列出开展监理工作所依据的法律、法规、规章，国家级部门颁发的有关技术标准，批准的工程建设文件，以及有关合同文件、设计文件等的名称、文号等。,1.6,监理组织。现场监理机构的组织形式与部门设置，部门分工与协作，主要监理人员的配置和岗位职责等。,1.7,监理工作基本程序。,1.8,监理工作主要方法和主要制度。制定技术文件审核与审批、工程质量检验、工程计量与付款签证、会议、施工现场紧急情况处理、工作报告、工程验收等方面的监理工作具体方法和制度。,1.9,监理人员守则与奖惩制度。,14监理规划的主要内容1.总则,15,监理规划的主要内容（续,1,）,2.,工程质量控制,2.1,质量控制的原则。,2.2,质量控制的目标。根据有关规定和合同文件，明确合同项目各项工作的质量要求和目标。,2.3,质量控制的内容。根据监理合同，明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务。,2.4,质量控制的措施。明确质量控制程序和质量控制方法，并明确质量控制点、质量控制要点与难点。,2.5,明确监理机构所应制定的质量控制制度。,3.,工程进度控制,3.1,进度控制的原则。,3.2,进度控制的目标。根据工程基本资料，建立进度控制目标体系，明确合同项目进度的控制性目标。,3.3,进度控制的内容。根据监理合同，明确监理机构在施工中进度控制的主要工作内容。,3.4,进度控制的措施。明确合同项目进度控制程序、控制制度和控制方法。,15监理规划的主要内容（续1）2. 工程质量控制3. 工程进,16,监理规划的主要内容（续,2,）,4 .,工程投资控制,4.1,投资控制的原则。,4.2,投资控制的目标。依据施工合同，建立投资控制体系。,4.3,投资控制的内容。依据监理合同，明确投资控制的主要工作内容和任务。,4.4,投资控制的措施。明确工程计量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度。,5 .,合同管理,5.1,变更的处理程序和监理工作方法。,5.2,违约事件的处理程序和监理工作方法。,5.3,索赔的处理程序和监理工作方法。,5.4,担保与保险的审核和查验。,5.5,分包管理的监理工作内容和程序。,5.6,争议的调解原则、方法与程序。,5.7,清场与撤离的监理工作内容。,16监理规划的主要内容（续2）4 .工程投资控制5 .合同管,17,监理规划的主要内容（续,3,）,6.,协调,6.1,明确监理机构协调工作的主要内容。,6.2,明确协调工作的原则与方法。,7 .,工程验收与移交。明确监理机构在工程验收与移交中工作的内容。,8.,保修期监理,8.1,明确工程保修期的起算、终止和延长的依据和程序。,8.2,明确保修期监理的主要工作内容。,17监理规划的主要内容（续3）6. 协调7 .工程验收与移交,18,监理规划的主要内容（续,4,）,9.,信息管理,9. 1,信息管理程序、制度及人员岗位职责。,9. 2,文档清单及编码系统。,9. 3,文档管理计算机管理系统。,9. 4,文件信息流管理系统。,9. 5,文件资料归档系统。,9. 6,现场记录的内容、职责和审核。,9. 7,现场指令、通知、报告内容和程序。,10.,监理设施,10. 1,制定现场交通、通信、试验、办公、食宿等设施设备的使用计划。,10. 2,制定交通、通信、试验、办公等设施使用的规章制度。,11 .,其他根据合同项目需要应包括的内容。,监理实施细则依据,水利工程建设项目施工监理规范,SL288-2003 ,编制。,18监理规划的主要内容（续4）9. 信息管理10. 监理设施,19,5.,监理内部文件,XXX,工程,监理资料,监,理,内,部,文,件,A5,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写,件,/,复印件,1,技术性文件（规范标准等）,2,法律性文件（法律法规等）,3,管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件,4,内部会议纪要,5,监理设备仪器台账,6,收发文登记,195.监理内部文件XXX工程监理资料监A5卷 内 目 录,20,常用规范,1.,水利水电工程施工质量检验与评定规程,(SL176-2007),；,2.,水利水电建设工程验收规程,(SL233-2008),；,3.,水利工程建设项目施工监理规范,SL288-2003,；,4.,其它专业规范。,20常用规范1.水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL17,21,6.,施工图纸设计资料,XXX,工程,监理资料,施,工,图,纸,设,计,资,料,A6,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注：文件,是原件,/,复写,件,/,复印件,1,设计文件签收表,2,施工图签发表,3,施工图纸,4,图纸会审记录,5,设计交底记录,6,初设报告,7,地勘资料,8,测量原始资料,216.施工图纸设计资料XXX工程监理资料施A6卷 内 目,22,（二）承包单位资质及合同文件、施工指导 文件,XXXX,工程,监理资料,建,设,工,程,施,工,合,同,B1,1.,建设工程施工合同,序,号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,招标投标文件,2,建设工程施工,合同,3,合同补充协议,卷 内 目 录,22（二）承包单位资质及合同文件、施工指导 文件,23,2.,承包,单位资质文件,XXX,工程,监理资料,承,包,单,位,资,质,文,件,B2,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工单位资质证,复印件加盖公章,2,现场组织机构及人员报审表,复印件加盖公章,3,施工单位安全生产许可证,复印件加盖公章,4,项目经理证,复印件加盖公章,5,项目经理安全培训合格证,复印件加盖公章,6,安全主任证,复印件加盖公章,7,安全员培训合格证,复印件加盖公章,8,特种作业人员证,复印件加盖公章,9,工人平安卡统计表,复印件加盖公章,232.承包单位资质文件XXX工程监理资料承B2卷 内 目,24,3.,分包单位资质证件,XXX,工程,监理资料,分,包,单,位,资,质,证,件,B3,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工分包表,2,分包单位建设局备案文件,3,分包单位项目经理证,4,项目经理专职安全人员培训合格证,5,特种作业人员操作证,243.分包单位资质证件XXX工程监理资料分B3卷 内 目,25,4.,施工指导文件,XXX,工程,监理资料,施,工,指,导,文,件,B4,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工组织设计、施工技术方案申报表,2,分部工程施工方案,3,季节性施工方案,4,项目划分文件、工程项目划分报审表,5,专项施工方案,6,设备试运行方案,7,技术交底文件,254.施工指导文件XXX工程监理资料施B4卷 内 目 录,26,（三）进度控制文件,XXXX,工程,监理资料,合,同,开,工,文,件,C1,1.,合同开工文件,序,号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,合同项目开工,申报表,2,合同项目,开工令,卷 内 目 录,26（三）进度控制文件XXXX工程监理资料合C11.合同开,27,XXXX,工程,监理资料,分,部,工,程,开,工,C2,2.,分部工程开工,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,分部工程开工申请表,2,分部工程开工通知,27XXXX工程监理资料分C22.分部工程开工卷 内 目,28,XXXX,工程,监理资料,进,度,计,划,及,进,度,调,整,C3,3.,进度计划及进度调整,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工进度计划申报表,2,施工进度计划调整申报表,3,延长工期申报表,4,监理关于进度批复表,28XXXX工程监理资料进C33.进度计划及进度调整卷 内,29,XXXX,工程,监理资料,暂,停,施,工,文,件,C4,4.,暂停施工文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,暂停施工申请报告,2,复工申请表,3,暂停施工通知,4,复工通知,29XXXX工程监理资料暂C44.暂停施工文件卷 内 目,30,XXXX,工程,监理资料,其,它,进,度,文,件,C5,5.,其它进度文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理关于进度分析及建议,2,工程完工报审文件,30XXXX工程监理资料其C55.其它进度文件卷 内 目,31,（四）质量控制文件,XXXX,工程,监理资料,施,工,测,量,文,件,D1,1.,施工测量文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,测量交点记录,2,施工放样报验单,3,联合测量通知单,4,施工测量成果报验单,31（四）质量控制文件XXXX工程监理资料施D11.施工测,32,XXXX,工程,监理资料,施,工,设,备,进,场,报,验,D2,2.,施工设备进场报验单,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工设备进场报验单,指施工用的机械设备,2,3,4,5,32XXXX工程监理资料施D22.施工设备进场报验单卷 内,33,XXXX,工程,监理资料,材料,构配,件设,备报,验单,D3,3.,材料构配件设备报验单,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,材料构配件进场报,验单,2,设备采购计划申报,表,3,设备开箱记录,33XXXX工程监理资料材料D33.材料构配件设备报验单卷,34,XXXX,工程,监理资料,材,料,试,验,D4,4.,材料构配件设备报验单,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,原材料有见证送检检验记录,2,构,(,配,),件检验记录,3,成品和半成品检验记录,4,钢筋焊接试验结果统计,34XXXX工程监理资料材D44.材料构配件设备报验单卷,35,普通混凝土试块数据统计方法,采用,水利水电工程施工质量检验与评定规程,（,SL176-2007,）中的附表,C,普通混凝土试块试验数据统计方法,划分为四种统计计算方法,同一标号试块组数大于,30,组（含,30,组）,同一标号试块小于,30,组大于,5,组（含,5,组）,同一标号试块小于,5,组大于,2,组（含,2,组）,同一标号试块只有,1,组,35普通混凝土试块数据统计方法采用水利水电工程施工质量检验,36,XXXX,工程,监理资料,现,场,试,验,或,检,测,记,录,D5,5.,现场试验（或检测）记录,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,土方回填击实试验,2,混凝土桩基钻芯取样,3,焊缝探伤、,X,光检测,4,接地电阻测试,36XXXX工程监理资料现D55.现场试验（或检测）记录卷,37,XXXX,工程,监理资料,平,行,检,验,D6,6.,施工质量检验,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理抽检取样样品登记表,2,监理抽检试验记录,37XXXX工程监理资料平D66.施工质量检验卷 内 目,38,XXXX,工程,监理资料,质,量,事,故,及,缺,陷,D7,7.,质量事故及缺陷,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,警告通知及回复,2,整改通知及回复,3,工程现场书面指示,4,施工质量缺陷处理措施报审表,5,事故报告单及批复表事故处理的其他文件,6,暂停施工通知,7,其他有关质量控制文件,38XXXX工程监理资料质D77.质量事故及缺陷卷 内 目,39,监理通知,监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用,“,必须,”,、,“,严禁,”,、,“,应,”,、,“,不应,”,、,“,不得,”,或,“,宜,”,、,“,可,”,、,“,不宜,”,等。,存在问题部位的表述应具体。,用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。,要求承包单位整改时限应叙述具体。,要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。,要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。,注明承包单位申诉的形式和时限。,总,/,专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持,“,谁签发、谁签字、谁负责,”,的原则。,反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。,39监理通知监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度,40,（五）投资控制文件,XXXX,工程,监理资料,工,程,预,付,款,支,付,E1,1.,工程预付款支付,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,工程预付款申报表及批复表,2,工程材料预付款报审表,3,资金流计划申报表及回复,40（五）投资控制文件XXXX工程监理资料工E11.工程预,41,XXXX,工程,监理资料,工,程,进,度,款,支,付,E2,2.,工程进度款支付,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,工程款支付证书,2,工程款支付汇总表,3,中间支付申请表,4,月报工程费汇总表,5,措施项目清单计价表,6,规费计价表,41XXXX工程监理资料工E22.工程进度款支付卷 内 目,42,XXXX,工程,监理资料,完,工,支,付,E3,3.,完工支付,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,合同解除后付款证书,2,完工最后付款证书,3,工程移交通知,4,工程移交证书,5,保留金付款证书,6,保修责任终止证书,7,完工最终付款申请表,42XXXX工程监理资料完E33.完工支付卷 内 目 录序,43,（六）合同管理文件,XXXX,工程,监理资料,合,同,争,议,调,解,文,件,F1,1.,合同争议调解文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,43（六）合同管理文件XXXX工程监理资料合F11.合同争,44,XXXX,工程,监理资料,索,赔,文,件,F2,2.,索赔文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,索赔意向通知,2,索赔申请报告,3,费用索赔审核表,4,费用索赔签证单,44XXXX工程监理资料索F22.索赔文件卷 内 目 录序,45,XXXX,工程,监理资料,变,更,文,件,F3,3.,变更文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,变更申请报告,2,变更指示,3,变更项目价格审核表,4,变更项目价格签证单,5,变更通知,6,有关变更的监理分析文件,45XXXX工程监理资料变F33.变更文件卷 内 目 录序,46,XXXX,工程,监理资料,违,约,及,处,理,文,件,F4,4.,违约及处理文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,46XXXX工程监理资料违F44.违约及处理文件卷 内 目,47,XXXX,工程,监理资料,有,关,工,作,量,通,知,F5,5.,有关工作量通知,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,计日工工作通知,2,新增紧急工程通知,47XXXX工程监理资料有F55.有关工作量通知卷 内 目,48,（七）协调文件,XXXX,工程,监理资料,工,程,技,术,联,系,文,件,G1,1.,工程技术联系文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理工程师通知单,2,监理工程师通知回复单,3,监理机构联系单,4,工作联系单,48（七）协调文件XXXX工程监理资料工G11.工程技术联,49,XXXX,工程,监理资料,监,理,机,构,备,忘,录,G2,2.,监理机构备忘录,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理机构备忘录,49XXXX工程监理资料监G22.监理机构备忘录卷 内 目,50,XXXX,工程,监理资料,协,调,类,会,议,文,件,G2,3.,协调类会议文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,协调类会议文件,50XXXX工程监理资料协G23.协调类会议文件卷 内 目,51,（八）会议记录文件,XXXX,工程,监理资料,会,议,纪,要,H1,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,第一次工地例会纪要,2,工程例会纪要,3,专题会议纪要,4,其它会议纪要,51（八）会议记录文件XXXX工程监理资料会H1卷 内 目,52,（九）监理报告,XXXX,工程,监理资料,监,理,报,告,I1,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理月报,2,专题报告,52（九）监理报告XXXX工程监理资料监I1卷 内 目 录,53,（十）工程安全资料,1.,安全监理制度,2.,人员到位情况,(,同监理机构设置,),3.,资格审查,(,收集,),4.,方案审查,5.,安全检查,6.,安全旁站监理,7.,安全费用,8.,监理报告,53（十）工程安全资料1.安全监理制度,54,1.,监理制度,XXXX,工程,监理资料,监,理,制,度,安,1,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,安全监理方案,2,安全监理制度,3,工程项目的应急预案,541.监理制度XXXX工程监理资料监安1卷 内 目 录序,55,2.,人员到位情况,XXXX,工程,监理资料,人,员,到,位,情,况,安,2,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,同监理机构设置内人员,2,552.人员到位情况XXXX工程监理资料人安2卷 内 目,56,3.,资格审查,XXXX,工程,监理资料,资,格,审,查,安,3,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工许可证,2,分包备案,若有分包,3,施工单位安全生产许可证,4,三类人员安全考核合格证,公司法人代表,项目经理,工地安全员,5,特种工人操作证,563.资格审查XXXX工程监理资料资安3卷 内 目 录序,57,4.,方案审查,XXXX,工程,监理资料,方,案,审,查,安,4,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工组织设计中安全技术措施审查意见,2,专项施工方案审查意见,3,4,5,574.方案审查XXXX工程监理资料方安4卷 内 目 录序,58,需编制专项施工方案,根据,建设工程安全生产管理条例,中第二十六条规,定以下分部工程分项工程要编制专项施工方案,:,1.,基坑支护与降水工程,2.,土方开挖工程,3.,模板工程,4.,起重吊装工程,5.,脚手架工程,6.,拆除、爆破工程,7.,国务院建设行政主管部门或者其它有关部门规定的其它危险性较大的工程,58需编制专项施工方案 根据建设工程安全生产管理条,59,5.,安全检查,XXXX,工程,监理资料,安,全,检,查,安,5,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,安全检查评分表,2,重大危险源的监控记录,3,安全整改通知及回复,4,施工机械、设备和各种防护设施的验收记录,5,595.安全检查XXXX工程监理资料安安5卷 内 目 录序,60,6.,安全旁站监理,XXXX,工程,监理资料,安,全,旁,站,监,理,安,6,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,安全旁站监理记录,需要旁站的分部、分项工程,2,3,4,5,606.安全旁站监理XXXX工程监理资料安安6卷 内 目,61,7.,安全文明措施费用控制,XXXX,工程,监理资料,安,全,文,明,措,施,费,用,控,制,安,7,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,施工单位安全文明措施费用的使用计划表,2,施工单位安全文明措施费用的拨付证书,3,施工单位安全文明措施费用的使用证明,4,617.安全文明措施费用控制XXXX工程监理资料安安7卷,62,8.,监理报告,XXXX,工程,监理资料,监,理,报,告,安,8,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理周报,每周四报安监站,2,安全监理月报,3,施工单位安全文明措施费用的使用证明,4,安全事故隐患拒不整改或不停止施工，向有关主管部门的报告,628.监理报告XXXX工程监理资料监安8卷 内 目 录序,63,（十一）工程验收文件,XXXX,工程,监理资料,单元,工程,验收,文件,K1,1.,单元工程验收文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,单元工程施工质量报验单,2,单元工程质量评定表,63（十一）工程验收文件XXXX工程监理资料单元K11.单,64,XXXX,工程,监理资料,分部,工程,验收,文件,K2,2.,分部工程验收文件,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,验收申请报告,2,分部工程验收资料,64XXXX工程监理资料分部K22.分部工程验收文件卷 内,65,XXXX,工程,监理资料,中,间,验,收,文,件,K3,3.,中间验收,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,验收申请报告,2,专项验收文件,3,隐蔽验收文件,65XXXX工程监理资料中K33.中间验收卷 内 目 录序,66,XXXX,工程,监理资料,设,备,等,专,项,验,收,K4,4.,设备等专项验收,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,验收申请报告,2,专项验收文件,66XXXX工程监理资料设K44.设备等专项验收卷 内 目,67,XXXX,工程,监理资料,单,位,工,程,验,收,K5,5.,单位工程验收,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,验收申请报告,2,专项验收文件,3,监理工作总结,67XXXX工程监理资料单K55.单位工程验收卷 内 目,68,（十二）监理记录及总结,XXXX,工程,监理资料,监,理,日,记,、,日,志,L1,1.,监理日记、日志,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理日记,2,监理日志,68（十二）监理记录及总结XXXX工程监理资料监L11.监,69,监理日记,准确记录时间、气象,做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题,关心安全文明施工管理，做好安全检查记录,69监理日记准确记录时间、气象,70,2.,监理工作记录,XXXX,工程,监理资料,监,理,工,作,记,录,L2,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,旁站监理值班记录,2,监理巡视记录,3,不合格材料设备退场记录,4,工程照片声像资料,702.监理工作记录XXXX工程监理资料监L2卷 内 目,71,旁站记录填写,旁站记录的要求,旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工,序的有关情况。文字书写应工整、清晰，语言表达应简明扼要，措,辞严谨。旁站记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更,不要夸大其词。,旁站记录的主要内容,a,基本情况,b,施工情况,c,监理工作情况,71旁站记录填写旁站记录的要求,72,XXXX,工程,监理资料,监,理,总,结,L3,3.,监理总结,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,监理工作报告,2,阶段或专项工作总结,72XXXX工程监理资料监L33.监理总结卷 内 目 录序,73,（十三）工程管理往来函件,XXXX,工程,监理资料,工,程,管,理,往,来,函,件,M1,卷 内 目 录,序号,文件,编号,文件形,成单位,文件题名,日期,页次,备注,1,建设单位函件,2,施工单位函件,3,设计单位函件,4,政府部门函件,5,其他部门函件,73（十三）工程管理往来函件XXXX工程监理资料工M1卷,74,五、工程文件的立卷,(,一）,基本原则,1.,立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保,持卷内文件的有机联系，便于档案的保管,和利用。,2.,一个建设工程由多个单位工程组成时，工,程文件应按单位工程组卷。,74五、工程文件的立卷 (一）基本原则,75,(,二）立卷的具体方法,1,.,工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、,施工文件、竣工图、竣工验收文件,5,部分；,2.,工程准备阶段文件应按照项目进行组卷；,3,.,监理文件应项目进行组卷，项目较大时，可按照单位工程进行,组卷；,4,.,施工文件应按照单位工程组卷，项目较小时，可按照项目组,卷；,5.,竣工图应按照单位工程集合专业进行组卷；,6,.,竣工验收文件应,按照项目,组卷，,项目较大时，可按照单位工程,进行组卷；,7.,案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。,75(二）立卷的具体方法1.工程文件可按建设程序划分为工程准,76,(,三）卷内文件的排列,1.,文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请,示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件,不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、,定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。,2.,图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。,3.,既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，,图纸排后。,76(三）卷内文件的排列1.文字材料按事项、专业顺序排列。同,77,六,.,工程文件的归档要求,1.,归档的建设工程文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。,2.,归档的建设工程文件必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。,3.,建设工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交本行政区域的城建档案管理机构保存。,4.,文件材料的质量符合国标,GB/T50328-2001,及其他有关规定的要求。,(,一）纸质文件归档的质量要求,77六.工程文件的归档要求1.归档的建设工程文件必须完整、准,78,5.,归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、盖章手续完备；,6.,归档的文件材料中文字材料幅面尺寸规格宜为,A4,幅面,(297mmX210mm),，图纸采用国家标准图幅；,7.,归档文件材料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；,8.,所有竣工图应加盖竣工图章,。,(,一）纸质文件归档的质量要求（续）,.,785.归档的文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字、,79,1.,电子文件能通过指定的设备和软件完整、清晰再现；,2.,电子文件内容真实、完整、准确，与修改完善的竣工图纸内容和版本一致，电子图签栏的人员姓名应输入齐全，各种管线测量点和技术要素数据必须注记完整,与竣工图纸及技术要素表的各种技术要素数据完全一致电子印章和电子签名齐全；,3.,电子文件归档时应包括相应的背景信息和元数据，以及保证电子文件完整再现的其它非通用软件工具，对无固定的引用块文件应固定 在所在图的位置；,4.,同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，电子文件应在内容、相关说明及描述上与其保持一致；,(,二）电子文件归档的质量要求,.,79 1.电子文件能通过指定的设备和软件完整、清晰再现；(二,80,5.,应编制相应的电子文件归档目录，电子文件归档目录可采用,Word,或,Excel,或文本编辑器编制；,6.,文字型电子文件以,XML,、,RTF,、,TXT,为通用格式；竣工图电子文件应为,CAD,的,DWG,格式，建筑效果图电子文件应为,JPG,格式；纸质文件的扫描电子文件通用格式为,JPEG,或,TIFF,，黑白扫描，,200dpi,的分辨率；视频和多媒体电子文件以,MPEG,、,Avl,为通用格式；音频电子文件以,WAV,、,MP3,为通用格式；,7.,文字型,电子文件归档的其它要求参照国家标准,GB,T18894,2002,执行；竣工图,CAD,电子文件归档的其它要求参照国家标准,GB,T17678.1,1999,及,GB,T17678.2,1999,执行。,(,二）电子文件归档的质量要求（续）,.,805.应编制相应的电子文件归档目录，电子文件归档目录可采用,81,谢 谢！,81谢 谢！,