办公室自动化相关教材课件

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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,辦公室自動化,Microsoft Office,文書排版工具:Word,試算圖表工具:Excel,流程圖繪製工具:Visio,小型資料庫工具:Access,網頁製作工具:FrontPage,印刷出版工具:P,ublisher,簡報軟體:PowerPoint,個人事務管理工具:Outlook,專案管理工具:Project,圖形處理工具:Picture Manager,etc,辦公室自動化Microsoft Office,1,文書排版工具 - Word,檔案管理,檔案資訊,存檔格式,版面設定,列印設定,文件編輯,減下、複製、貼上、選擇性貼上,搜尋、取代,文書排版工具 - Word檔案管理,2,Word (cont.),頁面檢視,版面模式,尺規(Ruler)、格線(Grid)、段落標記,頁首(Header)、頁尾(Footer),螢幕比例,工具列,註腳、標記,Word (cont.)頁面檢視,3,Word (cont.),插入物件,頁碼、日期、功能變數,分隔設定,分欄觀念同一頁中分成數欄,分頁觀念同樣的版面中換至新頁,分節觀念同一份文件中存在不同版面格式,特殊符號及數字,參照:註腳(Foot Note)、標號、目錄索引,註解、物件、圖片、文字方塊、檔案、超連結,Word (cont.)插入物件,4,Word (cont.),格式排版,設定文字格式:字體、字型、顏色、標示方式,段落與排版概念:縮排、段落間距、對齊方式,定位點的使用,段落分欄,項目符號及編號段落,框線與網底的設定,直書、橫書、亞洲字元配置,Word (cont.)格式排版,5,Word (cont.),格式排版 (cont.),文件樣式與格式設定,修改樣式,套用樣式,新增與清除格式,文件排版與目錄製作,分節版面製作,分節頁碼設定,本文目錄:設定內文標題樣式,圖表目錄:設定圖表標號樣式,Word (cont.)格式排版 (cont.),6,Word (cont.),製作表格,儲存格與行列概念,儲存格、行與列的增加、刪除與合併,表格分割與合併,表格與文字轉換:以TAB控制自動產生表格,儲存格簡易計算公式,工具套件,自訂套件選項內相關頁籤的設定,語法檢查與追蹤修訂,設定巨集,Word (cont.)製作表格,7,試算分析工具 - Excel,檔案管理,檔案資訊,存檔格式,版面設定,列印設定與列印範圍,儲存格資料編輯,剪下、複製、貼上、選擇性貼上,搜尋、取代,工作表複製與刪除,儲存格填滿與清除,試算分析工具 - Excel檔案管理,8,Excel (cont.),檢視頁面,版面模式,頁首(Header)與頁尾(Footer),螢幕比例,工具列,資料編輯列與工作窗格,工作視窗調整,凍結窗格,隱藏視窗,新增視窗與並排視窗,Excel (cont.)檢視頁面,9,Excel (cont.),格式設定,儲存格格式設定,資料格式,對齊方式,字型設定,外框與圖樣,欄列格式調整,欄寬或列高之自動調整與手動調整,欄列之隱藏,工作表隱藏、複製與刪除,Excel (cont.)格式設定,10,Excel (cont.),插入物件,新增欄列及儲存格,分頁功能,統計圖表繪製,插入函數功能,基本函數之使用,文字函數,數學函數,統計函數,其他,Excel (cont.)插入物件,11,Excel (cont.),試算工具,試算表之建立,跨頁試算功能設定,報表製作與應用,資料分析,匯入外部資料,自動排序,資料篩選與樞紐分析,清單製作,Excel (cont.)試算工具,12,流程圖表工具 - Visio,流程圖概念,流程圖,組織圖,系統架構圖,建置規劃圖,排程圖,物件與群組概念,類別圖形(Stencil),物件美工修飾,群組順序,流程圖表工具 - Visio流程圖概念,13,Visio (cont.),圖形物件調整,圖形的旋轉,圖形的對齊,圖形的聯結,圖形的排列,出圖頁面設定,背景設定,頁面大小調整,複製圖形至其他軟體,Visio (cont.)圖形物件調整,14,資料庫工具 - Access,資料庫基本概念,資料檔案建立,建立空白資料庫,自Excel匯入資料,資料格式觀念,數字:整數與浮點數,文字:字元與字串,日期,空值(null)的概念,資料庫工具 - Access資料庫基本概念,15,Access (cont.),關聯式資料表觀念,主鍵(Primary Key),外來鍵(Foreign Key),唯一值(Unique),資料正規化(Normalize),分析資料功能,建立資料關聯圖,查詢資料表,建立查詢,結構化查詢語法(S,QL)概念,Access (cont.)關聯式資料表觀念,16,網頁製作工具 - FrontPage,基本架構,標籤語法觀念,段落排版標籤,段落控制, , , ,對齊型態: align=,對齊方式 justify, left, right, center,序列,編排, ,符號型態: type=,符號 circle, square,編號 10, a, A, i, I,標題,本文區,帥哥,辣妹,美麗新世界,快樂天堂,網頁製作工具 - FrontPage基本架構 ,17,FrontPage (cont.),字體設定(Font),標題標籤,例如標題內容,字型變化標籤,例如文字內容,字體大小標籤,例如文字內容,文字字型設定,例如文字,文字顏色設定,例如文字顏色,特殊字元: 以 表示,(代表一個不斷行空白),&,紅,橙,黃,綠,藍,紫,黑,白,FrontPage (cont.)字體設定(Font)fo,18,FrontPage (cont.),字型變化設定範例,粗體,斜體,底線,上標,下標,打字機,閃爍,強調,加強,範例,原始碼,變數,定義,引用,所在地址,FrontPage (cont.)字型變化設定範例粗體,19,FrontPage (cont.),表格的應用,插入表格,儲存格大小的設定,儲存格的切割與合併,儲存格內的段落設定,利用表格設計版面,FrontPage (cont.)表格的應用,20,FrontPage (cont.),影像的使用,影像格式與解析度的選擇,影像位置與相對路徑,影像比例的調整,影像內容說明文字,背景的設定,背景顏色,影像背景,背景音,效與跑馬燈,跑馬燈文字,FrontPage (cont.)影像的使用,21,FrontPage (cont.),超連結的使用(Hyperlink),不同網站間的超連結,網頁內部的超連結,設定錨點:欲連結的位置,指向錨點:網頁內部連結,相同網站內的超連結,連結網頁:,連結網頁內錨點: 網頁內部連結,網站連結,香港錢網,電子郵件連結,寫情書給朋友,FTP連結,下載檔案,News連結,網上行 News ,BBS連結,SEEDNET Telnet,FrontPage (cont.)超連結的使用(Hyperl,22,FrontPage (cont.),影像地圖的使用,畫分影像區域並定義區域角點座標,標籤參數:(以下之座標值為相對於圖形面積之座標),shape=rect coords=x1,y1,x2,y2“,矩形區域,shape=circle coords=cx,cy,r“,圓形區域,shape=poly coords=x1,y1, xn,yn“,n邊之多邊形區域,設定網頁內部或外部之超鏈結,內部超連結href=#錨點名稱,外部超連結href=網址,FrontPage (cont.)影像地圖的使用,23,FrontPage (cont.),影像地圖範例,FrontPage (cont.)影像地圖範例 map n,24,FrontPage (cont.),圖層的應用,可,任意移動的版面,圖層標籤段落內容,圖層樣式: style=,position, 圖層位置型態,width, 圖層寬度,height, 圖層高度,z-index, 圖層群組順序索引,background, 圖層背景顏色,left, 與版面左緣距離,top, 與版面上緣距離,id, 圖層編號,FrontPage (cont.)圖層的應用div sty,25,FrontPage (cont.),框架的使用,框架概念:網頁的群組,分割框架:,配置Inline Frame將外部連結網頁嵌入框架中,框窗實作,文字敘述區.,顯示a.htm,FrontPage (cont.)框架的使用i,26,FrontPage (cont.),網頁樣式,配合瀏,覽介面如PDA、手機,結合CSS (Cascading Style Sheet ),結合XML/XHTML延伸式標籤語法,網頁特效(插入Web元件),使用JavaScript,如.JavaScript程式碼.,嵌入Java Applet,如,外掛多媒體影音程式(如Flash動畫),FrontPage (cont.)網頁樣式object c,27,FrontPage (cont.),基本表單設計 傳送網頁資料,資料輸出目的(action=),資料傳送方式(method=),上傳按鈕(input type=submit),取消按鈕(intput type=reset),資料輸入格式,文字方塊(type=text),密碼輸入(type=password),隱藏欄位(type=hidden),上載檔名(type=file),核取方塊(type=checkbox),選項按鈕(type=radio),下拉式選單(select),文字區域(textarea),FrontPage (cont.)基本表單設計 傳送網頁,28,FrontPage (cont.),表單基本範例,a,b,c,進階按鈕,FrontPage (cont.)表單基本範例form m,29,FrontPage (cont.),互動式按鈕,圖片按鈕(type=image): 利用自訂圖片作為按鈕,進階按鈕(button): 配合JavaScript產生互動效果,以FrontPage產生互動式按鈕範例,function FP_preloadImgs() ,function FP_swapImg() ,function FP_getObjectByID(id,o) ,:,FrontPage (cont.)互動式按鈕script,30,
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