秘书学概论第六章课件

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,*,*,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,第六章 日常工作,（下）,第六章 日常工作（下）,2024/8/7,2,第一节 督查工作,督查，是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。,一、督查工作的作用,1.,督查对领导的作用,(1),督查工作是贯彻落实领导决策、指示的后续步骤和保证手段。,(2),督查是促进领导决策正确、科学的必要环节。,(3),督查是改变各级领导和干部工作作风、克服官僚主义的有效手段。,2023/8/202第一节 督查工作 督查，是指秘书协助,2,2024/8/7,3,2,督查对秘书的作用,(1),督查是秘书的一项重要职责,(2),督查是秘书发挥参谋、助手作用的重要方面,2023/8/2032督查对秘书的作用,3,2024/8/7,4,二、督查工作的原则和程序,1.,督查工作的原则,秘书督查工作必须遵循以下原则：,(1),领导负责,(2),分级负责,(3),实事求是,(4),不直接办案,(5),讲求时效,2023/8/204二、督查工作的原则和程序,4,2024/8/7,5,2.,督查工作的程序,领导临时交办的督查任务,秘书可随机执行，及时汇报；较重大的事项则需按以下程序进行：,(1),查办立项,(2),查办通知,(3),催办,(4),直接调查,(5),商讨处理,(6),结案反馈,(7),立卷归档,2023/8/2052.督查工作的程序,5,2024/8/7,6,第二节 保密工作,一、保密的概念与意义,1,秘密的概念与类型,我国,保密法,对国家秘密下了明确的定义：,“,国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。,”,秘密有多种类型。,2023/8/206第二节 保密工作 一、保密的概念与意,6,秘书学概论第六章课件,7,秘书学概论第六章课件,8,2024/8/7,9,2,保密工作方针,(1),积极防范,(2),突出重点,(3),既确保国家秘密，又便利各项工作,3,保密工作的具体规定,2023/8/2092保密工作方针,9,2024/8/7,10,第三节 印信工作,印信工作是指机关、单位公务印章和介绍信的管理、使用工作，属于秘书工作范围。,一、公章的样式、种类和刻制,1,公章的样式,公章的样式由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。,2023/8/2010第三节 印信工作,10,2024/8/7,11,2,公章的种类,(1),单位印章,(2),套印章,(3),钢印,(4),领导人签名章,(5),其他印章,3,公章的刻制,2023/8/20112公章的种类,11,2024/8/7,12,二、公章的保管和使用,1,公章的启用,2,公章的保管,3,公章的使用,盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。,2023/8/2012二、公章的保管和使用,12,2024/8/7,13,使用不同的印章，或加盖在不同的位置，其意义、作用是不同的，常见的有以下几种：,(1),落款章,(2),更正章,(3),证见章,(4),骑缝章,(5),骑边章,(6),密封章,(7),封存章,盖章一般使用红色印油，应摆正位置，用力均匀，使章印完整、印文清晰可识。,4,公章的停用与销毁,2023/8/2013 使用不同的印章,13,2024/8/7,14,三、电子签名和电子印章,1,电子签名、电子印章的特点及作用,电子签名具有三个作用：一是证明文件的来源，即识别签名人；二是表明签名人对文件内容的确认；三是构成签名人对文件内容正确性和完整性负责的根据。,2023/8/2014三、电子签名和电子印章,14,2024/8/7,15,2,电子印章的制作、使用和保管,党政机关、企事业单位为保证电子印章的安全使用，应做到以下几点：,(1),确保电子印章私钥的完整性，防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用。,(2),一旦发现私钥丢失或泄露，立刻向有关电子印章审核部门报告。,(3),如果发现电子印章数字证书内的信息发生任何变化，立即通知电子印章审核部门。,(4),如要撤销电子印章，可以向电子印章审核部门提出申请并办理相关撤销手续。,2023/8/20152电子印章的制作、使用和保管,15,2024/8/7,16,3,电子签名的使用及保管责任,电子签名接收的时间、地点的确认方式是：,(1),法律、行政法规规定或者当事人约定数据电文需要确认收讫的，应当确认收讫。发件人收到收件人的收讫确认时，数据电文视为已经收到。,(2),数据电文进人发件人控制之外的某个信息系统的时间，视为该数据电文的发送时间。,(3),收件人指定特定系统接收数据电文的，数据电文进入该特定系统的时间，视为该数据电文的接收时间；未指定特定系统的，数据电文进入收件人的任何系统的首次时间，视为该数据电文的接收时间。,(4,）发件人的主营业地为数据电文的发送地点，收件人的主营业地为数据电文的接收地点。没有主营业地的，其经常居住地为发送或者接收地点。,(5),当事人对数据电文的发送和接收时间、地点另有约定的，从其约定。,4,电子签名的认证,2023/8/20163电子签名的使用及保管责任,16,2024/8/7,17,四、介绍信的保管和使用,1,介绍信的保管,2,介绍信的使用,2023/8/2017四、介绍信的保管和使用,17,2024/8/7,18,第四节 值班工作,一、值班工作的组织形式,1,办公室值班,2,值班室和总值班室,3,首长电话值班室,2023/8/2018第四节 值班工作 一、值班工作的组,18,2024/8/7,19,二、值班工作的基本任务,1,来访接待,2,通讯联络,3,安全保卫,三、突发事件的处理,1,突发事件的种类,一般而言，有以下几种：,(1),自然灾害,(2),人为灾难,2023/8/2019二、值班工作的基本任务,19,2024/8/7,20,2,突发事件的处理,处理突发事件的基本原则是加强组织领导，坚持实行统一指挥，分级、分部门负责。秘书处理突发事件的基本过程如下：,(1),有思想准备和心理准备,(2),做好通讯准备,(3),问清详细情况,(4),采取应急措施,(5),及时向领导、上司和上级汇报、请示,(6),根据领导指示及时处理,2023/8/20202突发事件的处理,20,2024/8/7,21,四、值班工作的制度与要求,1,交接班制度,由于值班工作是由秘书和其他行政人员轮流进行，有些事在一个班次内办理不完，有些事则要交给日间上班的部门处理，值班人员必须认真做好值班记录，并严格执行交接班制度。,2,请假制度,3,安全、保密制度,2023/8/2021四、值班工作的制度与要求,21,