可运用相同的方法对项目经理进行评价课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,13,讲,:,项目评审,第13讲:项目评审,目录,项目评审,项目评审的类别与内容,项目评审的过程,对项目团队及个人的评价,案例讨论:联合公司,目录项目评审,13.1,项目评审(审计),项目评审是对正在实施和刚刚完成的项目进行定期的实地检查,项目审计是对项目的管理、流程、方法、项目相关记录、项目资产、预算、项目支出、项目完成程度等所进行的彻底检查,项目审计不是财务审计,项目审计的范围更广,它可能涉及到项目管理的各个方面,项目审计与报告是保证持续发展和组织自我学习的工具,现实中,估计有,90%,的项目没有进行认真的总结与审计,另外,所学到的经验也没有被记录下来以促进未来项目的管理,13.1 项目评审(审计)项目评审是对正在实施和刚刚完成的,13.2,项目评审的类型与内容,阶段性评审:,初始评审,过程评审,终止评审,后评审,特别评审:项目遇到麻烦时,为了寻求帮助而作的评审,13.2 项目评审的类型与内容阶段性评审:,初始评审的内容,人员安排情况:技能、经验、时机、项目分包等,关键任务的分配,计划的初始执行情况,初始评审的时机:项目开始,1,个月以后,初始评审的内容人员安排情况:技能、经验、时机、项目分包等,过程评审的内容,项目估计与项目实际执行情况的对比,项目的进程与绩效,原始假设的有效性,用户参与的程度,项目优先级是否有变化,项目范围是否有偏离,通常,3-4,个月评审一次,过程评审的内容项目估计与项目实际执行情况的对比,项目终止评审的内容,在过程评审内容的基础上,加上:,项目终止计划:人员、设备、分析报告,在计划完成之前的,4-6,周做出,项目终止评审的内容在过程评审内容的基础上,加上:,项目后评审的内容,总结为什么会选择这个项目,对项目在组织中所起的作用重新评价,项目所代表的战略意义是否实现,评价项目是否给所有利益相关者带来了期望收益,客户是否满意,项目管理是否良好,哪些做法是正确的,哪些做法是错误的,确认可能改变项目未来发展方向和重要性的外部因素,如技术、法律、竞争等,项目后评审的内容总结为什么会选择这个项目,13.3,项目评审过程,启动及人员配备,信息与数据的收集与分析,出具审计报告,13.3 项目评审过程启动及人员配备,项目评审过程中的主要活动,制定评审计划,确定评审团队,评审团队的准备工作,听取项目经理汇报,个人访谈,对所掌握情况的分析,初步建议,项目经理听取评审汇报:纠正所存在的问题、对问题的陈述达成一致、给出初步建议,项目评审报告,项目经理给出行动计划(针对问题项目),项目评审过程中的主要活动制定评审计划,项目评审报告,项目评审报告内容,项目评审等级,项目改进行动计划,项目评审报告项目评审报告内容,项目评审报告内容,基本内容:项目名称、项目分类、评审日期、评审小组名单、其他参加人员,对采集到的信息进行分析,项目评审等级:可控、目前可控、严重问题、重大问题,项目进展情况,问题和建议,附录,项目评审报告内容基本内容:项目名称、项目分类、评审日期、评审,项目评审等级,可控,:,存在小问题,但是项目经理已经制定了有效的计划来解决问题,没有发现潜在问题,目前可控,:存在潜在问题需要解决,以避免问题恶化,严重问题,:有可能超预算或进度落后,需要立即制定纠偏计划,需要采取有效的手段来控制局面,重大问题,:出现的问题对财务有重大影响,甚至影响到用户对项目结果的接受与否,或对用户的组织有负面影响,需要经过彻底的评审以寻求解决问题的方法,项目评审等级可控:存在小问题,但是项目经理已经制定了有效的,项目改进行动计划的内容,对发现的主要问题进行清楚的描述,问题如果不被解决将造成什么样的后果,提供解决问题的办法,谁负责解决问题,解决问题的时间表,项目改进行动计划的内容对发现的主要问题进行清楚的描述,13.4,对项目团队的评价,内容,团队组建过程,团队决策的有效性,问题解决过程,团队凝聚力,成员之间的信任,信息交换的质量,13.4 对项目团队的评价内容团队组建过程,对项目团队的评价,方式,问卷调查,面对面的访谈,由咨询顾问或人力资源部进行,对项目团队的评价方式问卷调查,对项目成员个人的评价,目的,绩效评审:是发展性质的,致力于发现个人的长处和弱点,为提高将来的绩效制定行动计划,薪酬评审:对个人表现进行评价,以决定工资水平和奖金,对项目成员个人的评价目的绩效评审:是发展性质的,致力于发现,对项目组成员绩效评价的要点,以自我评价开始,用既定的标准和期望进行评价,避免和其他团队成员作比较,如果需要批评,对事不对人,公平一致地对待所有团队成员,认识到评审的目的在于提高团队成员的绩效,对项目组成员绩效评价的要点以自我评价开始,对项目成员个人的评价,方法,谁来评价:项目经理?职能经理?,-,“,360,度反馈,”,评价,即从被成员工作影响到的所有人(包括项目经理、职能经理、同事、下级、客户等)那里收集有关成员工作绩效的反馈意见,评价方法:打分法,可运用相同的方法对项目经理进行评价,对项目成员个人的评价方法谁来评价:项目经理?职能经理?可运,13.5,案例讨论:联合公司,联合公司目前存在的问题是什么?为什么会有这些问题?,联合公司是如何着手解决这些问题的?具体做法是什么?,在分析问题时,收集了哪些数据?是如何分析的?分析得到了哪些结论?,提供了哪些解决问题的方案?,公司最后的决策是什么?,改进方案的实施结果如何?,以你的学习生活为例,参考本案例的分析方法,对你本学期课程及课外活动的时间管理进行分析,目前存在什么问题,?,如何改进,?,13.5 案例讨论:联合公司联合公司目前存在的问题是什么?为,课后小组作业,项目成功与项目关键成功因素问卷调查,课后小组作业项目成功与项目关键成功因素问卷调查,
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