第一章-会计信息系统基本概念课件

湖南大学会计学院姚靠华 教授信息技术与未来的会计职业11、信息技术对会计职业的冲击 会计是强调精确计量的职业，它的准确与严格曾是会计人员引以为傲的资本，他们也因此长期享受着“信息专家”的美誉，但这种好日子似乎不长了。正因为会计方法的严格性、操作的程序化、数字计量的精确性将会计推向了新一轮“机器吃人”的浪尖，尽管市场经济体制改革的深化极大地拓广了会计的市场，但这个市场相当大的份额被计算机抢据了。1、信息技术对会计职业的冲击会计是强调精确计量的职业，它的1.1 我国会计行业现状 在我国，会计并不是一个受尊敬的职业，却是一个很辛苦的职业；职业生涯中要经历大大小小的层层考试，所做的工作要面对级级检查，要承受不同利益关系人的各方施压；而在大多数人的普遍印象中，会计仍然是管帐的、玩弄数字游戏的小角色；虽然我们相信随着市场经济的进一步发展，会计的重要性会越来越突出，但目前会计还没得到应得的重视。1.1 我国会计行业现状在我国，会计并不是一个受尊敬的职业1.1.1 我国会计行业的就业情况 会计业在公众眼中的地位低下一定程度上是因为大多会计师从事的都是中低层的会计工作；我国会计职业的分布结构是典型的金字塔型，高级会计人才所占比例极小，这种结构极不利于信息化进程，因为中低层会计工作往往是重复性、程序化的，很容易被计算机所抢占，考虑到计算机应用普及的超高速推进，中低层会计业的就业形势会日益紧张，而学校现行的教育体制大多是只培养基础的会计技能，企业则多数还不需要高级会计人才，缺少高级会计人才的企业却不愿意培养新人。1.1.1 我国会计行业的就业情况会计业在公众眼中的地位低1.1.2 技术的冲击 目前的就业形势已经告诉我们，技术的冲击导致的是一种结构性的变化，即从事重复性、简单性劳动的中低层会计业的生存空间逐渐被计算机抢占；在突破技术手段的障碍后，会计业的竞争集中到分析解决经济管理问题的能力上；在这场“机器吃人”的革命中，并不存在绝对的优势与劣势，激流勇进者，成为了机器的主人，而不识时务者，则被机器无情地踩在脚下。1.1.2 技术的冲击目前的就业形势已经告诉我们，技术的冲1.2 机会与挑战 在信息化发达的澳大利亚，会计是人才最为紧缺的职业；在美国和英国，会计师都有着相当高的社会地位，他们很多位居企业管理的高层。可以说，信息技术革命尽管会给会计业结构性调整施加巨大的压力，但长期来看，对提高会计职业的社会地位有着强大的推动作用；在人才需求结构性失衡的局面中，每个人都面临着巨大的机会。1.2 机会与挑战在信息化发达的澳大利亚，会计是人才最为紧1.2.1 会计职业地位 曾在上世纪30年代的经济危机中被批得狗血淋头的会计师如今在英美国家重新树立起了社会威信，尽管在这期间发生了安然公司财务丑闻等不愉快的事情，但我们依然看到信息技术的冲击并没有动摇会计存在的基础，相反，会计职业变得更强大了；我们现在有足够的理由相信，会计师不是来做数据汇总、计算、编制报表等无聊的工作的，我们是经济制度的守护神。1.2.1 会计职业地位曾在上世纪30年代的经济危机中被批1.2.2 职业竞争 谈到竞争，我们通常只关注内部矛盾，实际上，会计职业面临着很多其它行业的竞争压力；在我国的证券市场上，会计信息就显然不如小道消息影响力大；而企业管理活动中，管理会计难有立足之地。我们尽管看到在发达国家中会计职业美妙的前景，不过在我们国家，会计师要获得应有的尊敬与崇高的社会地位，还需要做一些其它职业无可替代的事情。1.2.2 职业竞争谈到竞争，我们通常只关注内部矛盾，实际1.2.3 新型的会计师 我们隐约地已经看到了新时代的会计师造型，当然他们首先是一个很诚信的行业，但更重要的是，人们再也看不到他们忙碌着算帐的身影，而是悠闲自在地敲打着键盘，海阔天空地谈论着会计政策与社会财富的分配，随心所欲地提取出想要的数据，准确地估算企业的未来业绩、预测企业现金周转的困难、科学地评估企业的公允价值。1.2.3 新型的会计师我们隐约地已经看到了新时代的会计师1.2.4 技能上的挑战 将我们从繁杂的会计核算工作中解放出来的是计算机，但计算机有时候是一个听话的助手，有时候却是捣蛋王；现在网络上病毒、木马漫天飞，你要时刻呵护着计算机脆弱的身体，堤防着四处诡异的偷窥；不过虽然掌握计算机这一工具很重要，但更重要的是从繁重的核算工作中解放出来以后要专注地去做的事企业的会计管理。1.2.4 技能上的挑战将我们从繁杂的会计核算工作中解放出2、计算机给会计带来了什么 消极的人往往只看到计算机会替代人做以前会计做的事，却看不到这世界的问题是无穷无尽的，人的智力永远处于供不应求的状态，而计算机能帮会计做一些以前做不到的事，这些事，比以前的会计做的要神圣得多。试想突然有一天CEO对公司生产的几个产品的周转率发生了兴趣，而你从来没有统计过产品周转率这一指标，计算机能帮助你令上司刮目相看。2、计算机给会计带来了什么消极的人往往只看到计算机会替代人2.1 计算机给我们省去了哪些事?我们很难说出计算机能做哪些事，不能做哪些事，以前人们认为象审计、财务预测等需要较强职业判断能力的事计算机是很难做，但事实证明计算机在这些工作上比人更有优势；或许我们只能肯定一点，那就是计算机不具有人的创造力，正是人的创造力让计算机具有智能特性，问题的解决总是一些规则与程序，但问题解决方法的探索至少目前看来计算机还无能为力。2.1 计算机给我们省去了哪些事?我们很难说出计算机能做哪2.1.1 ERP下的会计处理进销存系统人力资源系统办公自动化系统固定资产系统客户关系系统车间管理系统制造资源计划系统市场资讯系统会计信息系统薪酬数据存货数据成本数据生产数据资产价格管理费用折旧应收、应付2.1.1 ERP下的会计处理进销存系统人力资源系统办公自动2.1.2 财务智能机器人 早在几年以前，国内基金公司就开始采用机器人来进行证券交易，当然这一选择有防止操盘手私建“老鼠仓”的考虑，但计算机的潜能是令人惊叹的，可以说，只要找到了问题的规律，就可以写出程序，尽管这是理想的情况，但也揭示了长期来看，只有会创造性地思考问题的人才不会存在被机器替代的危险，当然在短时间内这些机器的应用有很多的困难。2.1.2 财务智能机器人早在几年以前，国内基金公司就开始2.2 计算机带来了哪些新工作任务？计算机会一步步替代人去完成越来越多的程序化的、规则性的工作，也在不断地构建着人们去思考新的问题的平台，这将无穷地循环重复下去，我们只能大概地概括出当前计算机给会计师带来的新的工作任务；目前计算机应用刚刚普及开来，很多的工作可能更倾向于技术性，不过有理由相信以后的会计工作将突破技术的束缚，围绕社会经济问题而展开。2.2 计算机带来了哪些新工作任务？计算机会一步步替代人去2.2.1 会计数据仓库的设计 现在有很多搞ERP的人叫嚣会计存在已经没必要了，因为ERP集成了会计的功能，不过我们相信会计方法在企业信息系统的集成上会更有优势，会计不仅已经建立了企业财务事项的分类体系，而且很早就开始事项理论的研究；而从理论上看只需要进一步划分科目会计就可以处理企业各个领域的信息，将会计方法扩展到其它领域的信息处理有着坚实的基础。2.2.1 会计数据仓库的设计现在有很多搞ERP的人叫嚣会2.2.2 财务分析程序设计 市场是千变万化的，没有（并且可以肯定地说永远不会有）一种方法可以准确地预测出企业的未来现金流，更不用说证券的价格，希望在市场上获得超额利润的人们只有不断地改进分析方法，可以想象以后会有一大群兼通会计知识与计算机技术的人工作在财务智能这一领域，他们的工作就是反反复复地改进财务分析的方法，设计财务智能机器人的程序，由于最佳的方法是永远不存在的，他们也是永远不会失业的。2.2.2 财务分析程序设计市场是千变万化的，没有（并且可2.2.3 作业成本法 随着现代信息技术的发展，我们有很多理由相信作业成本法将被越来越多的企业使用，这场不断追索费用原因的成本管理方法革命会持续很多年，并最终会计师会用顾客成本、股东成本、合作伙伴成本等来替代产品成本，显然这些深究企业耗费源泉的会计师将对企业经济效益最大化做出巨大的贡献，他们也将赢得社会的普遍尊重，并得到企业管理层中显赫的地位。2.2.3 作业成本法随着现代信息技术的发展，我们有很多理3、未来的会计师 有人说会计师是以后国际化的职业，有人说会计师以后是高智力消耗的职业，这些说法都得到了历史的初步印证，都是信息化发展的必然趋势，不过最基本的是会计师包括由会计引申出的财务分析师、成本会计师等都永远是从事信息生产的职业，历史要求他们诚实，要求他们生产出能满足企业利益相关人（投资者、债权人、政府、合作伙伴等等）决策要求的会计信息。3、未来的会计师有人说会计师是以后国际化的职业，有人说会计3.1 职业角色 也许很多年以后智力的供应者（或者通俗地说是劳动者）会取得这个社会的支配权，而掌握着物质财富的、用货币来购买智力成果的“顾客”（直接付我们工资的老板和间接付工资给我们的消费者等等）不再是上帝，但至少现在还是这样的，“money”仍然是社会的主宰，会计师首先要在心里将自己定位为服务者，用自己智慧的结晶去换取会计信息需求者手中的真金白银。3.1 职业角色也许很多年以后智力的供应者（或者通俗地说是3.1.1 诚信的财产监护人 在所有的针对会计师的批评里，诚信问题是出现频率最高的、也是最尖锐的，会计的职业道德问题近年来引起了广泛的讨论，诚信将是会计师未来的立足之本；这里所说的未来，是指会计师成为一个受人尊敬的职业、有着崇高社会地位后的未来，只有到了那个时候，会计师才能摆脱利益人的制约与束缚，真正根据自己的知识与智慧做出判断。3.1.1 诚信的财产监护人在所有的针对会计师的批评里，诚3.1.2 企业财务预测大师 管帐只是会计古老的职能，这一职能显然已经没有了能量空间，未来的会计师将更多地向信息用户提供能帮助他们预测未来、以做出科学决策的信息，或许预测的工作不应该由会计师来做，事实上预测许多情况下是主观性的，会计师只需要提供客观、真实、有用的数据，不过如果不能准确地理解信息用户的需求，会计师将无法提供令用户满意的服务，用户是如何做决策的以及他们通常需要哪些数据将是未来会计师需要积累的主要经验财富。3.1.2 企业财务预测大师管帐只是会计古老的职能，这一职3.2 应掌握的技能 信息化时代，不懂用键盘与鼠标是半个文盲，不过只是扫盲对于新时代的会计来说是不够的，因为会计的工作最容易让计算机来接替，会计师需要不断地去发现计算机还不能做的会计工作，因此他们需要了解计算机的工作逻辑，懂得分辨哪些工作未来几年会由计算机接替而哪些工作将是未来的热门；或许懂得权变是以后会计师的生存之道。3.2 应掌握的技能信息化时代，不懂用键盘与鼠标是半个文盲3.2.1 工具与技术 会用计算机只是基本要求，懂得计算机的运行逻辑，并会编制计算机算法的会计人才会很受欢迎和重用，虽然这并不是会计未来的必然之路；但对于以生产信息为目标的会计业来说，计算机网络技术掌握得越精越好，尤其是关系数据库技术与正在兴起的面向对象数据库技术，以及基于关系数据库原理对会计建模的REA模型。3.2.1 工具与技术会用计算机只是基本要求，懂得计算机的3.2.2 专业知识 未来的会计师将活跃在金融、企业管理、财政税收等各个领域，现代的经济管理工作越来越多地运用先进的统计分析工具，因此计量经济学的知识将日益重要；而由于金融在经济系统的地位持续提高，弄清金融系统的运转机理对会计师执业非常有帮助；当然企业业务流程的知识仍然很关键。3.2.2 专业知识未来的会计师将活跃在金融、企业管理、财谢 谢