应用文写作的结构课件

应用文写作的结构1应用文写作的结构1一、一、结结构的概念构的概念“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。2一、结构的概念2二、结构的意义n1.组织、构建整个文章n2.结构是意义和中心产生的方式之一n3.结构模式是文体的重要标志之一3二、结构的意义1.组织、构建整个文章3三、应用文结构安排的原则与要求1、服从表现主题的需要2、正确反映事物的客观规律3、适合不同文体的特点4、结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全5、5、主次和详略得当。（表现方法：层次安排和篇幅长短）4三、应用文结构安排的原则与要求4四、四、结构的特点（一）程式化程式化 应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。如公文主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等。（二）条款化（二）条款化 采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。如：合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等常采用这种方法。（三）（三）图图表化表化 图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。主要用于工商、税务、金融、保险、外贸等部门。5四、结构的特点5五、五、应用文用文结构的主要构的主要环节（一）、（一）、层次和段落次和段落1、层次次 层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程。往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。没有的话，读者就需要根据意义区别。6五、应用文结构的主要环节（一）、层次和段落6层次安排方式：次安排方式：（1 1）并列式并列式 每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分。例如：规章制度的具体规定；报告的多方面情况。（2）递进式 各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。例如：报告、通报、总结、经济活动分析报告、司法文书等常用这种结构方式。7层次安排方式：7（3）总分式 总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和总分总。（4）综合式 按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其它结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体。8（3）总分式 总分式结构包括三种形式，即先总后分、先2、段落、段落 段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。自然段的自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体用文文体（如（如规章制度）的自然段也可以用序数章制度）的自然段也可以用序数词作作为标志，形成条款式的形志，形成条款式的形态。自然段的划分。自然段的划分应做到段意做到段意单一、完整并且一、完整并且长短适度。短适度。n自然段分为规范段和不规范段两种类型。n规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。n不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。92、段落93、层层次和段落划分的原次和段落划分的原则则 单单一性一性 单单一性是指主旨一性是指主旨单单一、集中。一、集中。完整性完整性 完整性要求在一个完整性要求在一个层层次或一个段落中完整地表达次或一个段落中完整地表达一个意思。一个意思。长长短适度短适度 长长短适度就是要求短适度就是要求层层次、段落不宜次、段落不宜过长过长或或过过短。短。103、层次和段落划分的原则 单一性10（二）（二）开开头头和和结结尾尾1、应应用文的开用文的开头头 应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等。开开头的方式：的方式：（1 1）目的式目的式（2 2）.根据式根据式（3 3）.叙述式叙述式（4 4）.结论式式（5 5）.综合式合式11（二）开头和结尾1、应用文的开头112、应用文的用文的结尾尾 应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法。结尾的方式：尾的方式：（1）.套套语式式（2）.说明式明式（3）.希望式希望式（4）.总结式式122、应用文的结尾12（三）（三）过渡和照渡和照应1、过渡 是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。常见的过渡形式有三种：（1 1）过渡词 “因此因此”、“由此可由此可见见”、“然而然而”、“但是但是”、“总总之之”、“综综上所述上所述”、“虽虽然然”等等过过渡。渡。（2 2）过渡句 即用承上启下的句子。即用承上启下的句子。如通知的如通知的过过渡句渡句“现现将有关事宜通知如下将有关事宜通知如下”，函的，函的过过渡句渡句“现现函告如下函告如下”等等。等等。（3 3）过渡段 在文中起承上启下或提示作用，放在两个在文中起承上启下或提示作用，放在两个层层次或段落之次或段落之间间。13（三）过渡和照应1、过渡132、照、照应 照应是应用文上下、前后的呼应、关照。常见的照应方法：（1）开头和结尾照应 （2）正文和标题照应 （3）序列照应。（内容前后按照排定的序列依次表达，相互呼应。如首先，其次，最后）142、照应14六、六、应用文用文结构的主要构的主要类型型1.合一式合一式2.总分式分式n关于关于的通知的通知n 为了（根据）了（根据），决定开展，决定开展工工作（活作（活动），），现将有关事宜通知如下：将有关事宜通知如下：n一、一、n二、二、n三、三、特此通知特此通知n发文机关文机关n20年年月月日日15六、应用文结构的主要类型1.合一式关于的通知153.条款式条款式4.表格式表格式5.综合式合式课堂堂练习 指出下列例文的结构类型，并具体分析其特点。163.条款式16n编辑岗编辑岗位位职责职责n1 1、严严格格贯彻执贯彻执行中演票行中演票务务通通员员工手册以及上工手册以及上层领导层领导下下发发的各的各项项工作任工作任务务；n2 2、网站新、网站新闻闻的采集的采集编辑编辑，上，上传传管理；票品管理；票品专题专题,banner,banner的策划，的策划，资资料收料收集和采集和采编编；名片，广告海；名片，广告海报报等的文字等的文字处处理，新网站的理，新网站的资资料收集和文字料收集和文字处处理理；n3 3、网站票品的更新，保、网站票品的更新，保证证票品更新的及票品更新的及时时、准确、准确；n4 4、对对社区内容社区内容进进行行编辑编辑，独立策划、制作，独立策划、制作热热点新点新闻专题闻专题；n5 5、策划、策划组织线组织线上活上活动动，活，活跃跃用用户户；n6 6、完成公司及上、完成公司及上层领导层领导交交给给的的临时临时任任务务。17编辑岗位职责17n关于关于举办举办主主题题班会的通知班会的通知n各学院：各学院：n为为迎北京奥运，宣迎北京奥运，宣传传“人文、人文、绿绿色、科技色、科技”的奥运精神，普及心理健康知的奥运精神，普及心理健康知识识，提高我校大学生心理素，提高我校大学生心理素质质，培养健全人格，培养健全人格，营营造有利于大学生成造有利于大学生成长长成才的成才的积积极心理氛极心理氛围围，经经研究，于第十三周班会研究，于第十三周班会时间时间，特，特举办举办心理健康主心理健康主题题班会。具班会。具体通知如下：体通知如下：n一、主一、主题题n心灵奥运，心灵奥运，让让心与梦想心与梦想齐飞齐飞n二、二、时间时间n20082008年年5 5月月1818日、日、1919日日n三、内容三、内容n（一）各二（一）各二级级学院可根据本学院情况自学院可根据本学院情况自选选与与心理健康相关的主心理健康相关的主题题；n（二）也可（二）也可选择选择以下主以下主题题：n1 1、如何面、如何面对对挫折与失挫折与失败败n2 2、心系祖国，情系奥运、心系祖国，情系奥运n3 3、“5.12”“5.12”地震与心理健康地震与心理健康n（1 1）地震自救方法、震后自我）地震自救方法、震后自我调节调节方法方法n（2 2）如何在地震中、后帮助、关心他人）如何在地震中、后帮助、关心他人n四、四、资资料料n 为为帮助各班提高班会帮助各班提高班会质质量，学生工作部特精量，学生工作部特精选选了若干参考了若干参考资资料（料（见见附件），附件），供供组织组织者者阅读阅读。18关于举办主题班会的通知18n市金沙区交通分市金沙区交通分队关于关于绵阳路禁行阳路禁行4 4吨以上汽吨以上汽车的的请示示n市公安局：市公安局：n我区我区辖内主要内主要马路路绵阳路路面狭窄（阳路路面狭窄（仅6 6米），近年来。米），近年来。马路两路两侧商店日商店日渐增多，行人增多，行人拥挤，往往占用，往往占用马路行走，造成与自行路行走，造成与自行车和汽和汽车争道，以致交通争道，以致交通经常堵塞，引常堵塞，引发交通事故多起。交通事故多起。为了保了保证附近附近单位位及行人的安全，及行人的安全，拟从从5 5月月1 1日起禁止日起禁止4 4吨以上汽吨以上汽车在在绵阳路通行。上述阳路通行。上述车辆可可绕道附近的两英路行道附近的两英路行驶。n如无不当，如无不当，请予批准予批准为盼。盼。n n（公章）（公章）n 二二三年四月一日三年四月一日19市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示19期末教学工作安排20期末教学工作安排20本节完本节完