鸿星尔克赛球童选拨与活动策划方案

1背景介绍2策略导入3事件规划4活动执行细则5公关传播方案6运营管理Content背景投资逾亿联手ATP鸿星尔克“剑指”世界网坛顶级赛事在严格遵从ERKE既有品牌文化的同时，活动环节将把品牌推广，赛事活动宣传和线下促销有机结合，形成全案推广策略。吸引全国青少年关注网球运动，关注ERKE策略导入 为什么举行全国球童选拔活动！为什么举行全国球童选拔活动！强化记忆终端购买参与互动通过线下覆盖全国主要城市的球童选拔活动，让社会让大众了解鸿星尔克品牌为网球运动做的推动，并努力成为专业领域的领军品牌。成为TO BE NO.1带动一系列连锁效应为品牌美誉度加分，为经销商增加全面的销售高潮。线上广告-电视、平面、杂志 经销店产品体验 全国球童选拔及球童服装设计比赛通过媒体的造势及每个城市的球童选拔活动扩大ERKE品牌的影响力，美誉度公关公关传播传播策略策略借 势造 势借用明星效应借用明星效应获得关注度获得关注度制造明星效应制造明星效应取得品牌影响力取得品牌影响力宣传热点依据事件进度而变化，分为三个阶段:前期借用明人效应，获得广泛关注；进而进行明星制造工程，依托活动取得前期借用明人效应，获得广泛关注；进而进行明星制造工程，依托活动取得最佳品牌传播效果；最佳品牌传播效果；媒体搭配采用网络、电视、平面、电波相结合的方式；构成立体化的传播媒体搭配采用网络、电视、平面、电波相结合的方式；构成立体化的传播网，扩大活动影响。其中网络为媒体传播的重点介质网，扩大活动影响。其中网络为媒体传播的重点介质。针对各区域特有事件选择媒体进行活动的配合宣传；多样的文章组织方式，针对各区域特有事件选择媒体进行活动的配合宣传；多样的文章组织方式，全方位的跟踪报道，提升品牌形象。全方位的跟踪报道，提升品牌形象。类似于 嘉年华一般的主题乐园形式，以更加，时尚，全新的概念迎合我们的消费者，在活动过程中选拔出本次活动精英球童球童决选-end-创意创意核心亮点核心亮点亮点是制造社会话题的亮点是制造社会话题的必胜法宝必胜法宝 瑞丽封面女孩瑞丽封面女孩2009网球入场券网球入场券与网球大师与网球大师0距离距离ERKE网球套装网球套装网网3热播剧的参与热播剧的参与 与瑞丽杂志合作让球童也成为封面故事女郎 大师们有强大的感召力引导球迷争相追从 让ERKE受众体得到最佳的体验就是邀请去观摩网球比赛 与大师合影 与大师0距离 都会成为球童努力进取的动力 通过ERKE实物奖励 既激励了球童又增加了品牌美誉度奖励机制推动网球发展让大众更关注网球运动推动网球发展让大众更关注网球运动 关注关注ERKE大赛开始报名时间大赛开始报名时间5月月15日日9月月15日日 报名方式：网络：网络：通过各网络宣传页面点击进入活动官方网站下载报名表，并通过电子邮件把填写完整的报名表格与个人资料照片一同发给大赛组委会；当地店铺：当地店铺：到各地鸿星尔克全国各专卖店获取报名表格，正确填写完毕后连同个人资料照片一起递交至各地鸿星尔克专卖店；现场：现场：在北京、武汉、广州、南宁、厦门、上海各城市巡回活动现场报名。资格要求：1、身高要求：、身高要求：160175厘米；厘米；2、年龄、年龄1521周岁；周岁；3、性别不限；、性别不限；4、喜欢运动，具备一定的体育知识；、喜欢运动，具备一定的体育知识；5、形象健康、阳光、开朗、热情、有亲和力；、形象健康、阳光、开朗、热情、有亲和力；6、具备一定外语交流能力；、具备一定外语交流能力；评选流程评选流程通过报名表和现场参与活动“直通卡”形式进行初选30名选手；全国复选100名选手进入上海参加预选赛；经过球童训练营的复赛选拔出50名选手；由网友票选和现场专家评选，最终20名选手将获胜；报名网址：2009ATP.ERKE.COM2009 上海上海ATP1000网球大师赛网球大师赛鸿星尔克球童选拔赛鸿星尔克球童选拔赛报名了 大赛口号：大赛口号：“与大师并肩作战！”“2009上海ATP1000网球大师赛”是世界顶级的网球赛事之一，今年首次落户上海。届时当今世界网坛所有的顶级选手如：纳达尔、费德勒、穆雷、德约科维奇、罗迪克将会悉数到场，为中国观众奉献一场场精彩顶级的网球大战。他们是当今世界最有魅力的明星！报名参加“鸿星尔克球童选拔赛，直通上海吧！与世界网坛巨星并肩作战，近距离目睹世界体坛巨星的竞技风采！我们将在全国设6站对大赛进行巡回宣传，力邀网球王子2主要演员参予！具体城市是：北京北京5月月30日（周六）；日（周六）；武汉武汉2009.6.13（周六）（周六）广州广州2009.6.27（周六）；（周六）；南宁南宁2009.7.11（周六）（周六）厦门厦门2009.9.5（周六）；（周六）；上海上海2009.9.19（周六）终点站（周六）终点站球童训练营球童训练营2009.9.26（周六）上海（周六）上海来报名吧！你就是万众瞩目的焦点！你就是明星！同时你将获得如下机会：成为时尚杂志成为时尚杂志瑞丽瑞丽的封面女郎；的封面女郎；ERKE邀请你去现场观看网球巨星比赛；邀请你去现场观看网球巨星比赛；参与热播剧参与热播剧“网球王子网球王子3”的演出；的演出；与网坛巨星零距离接触交流；与网坛巨星零距离接触交流；获得获得erke特别赛事纪念版赠送的网球套装特别赛事纪念版赠送的网球套装2套；套；线下活动与大师并与大师并肩作战肩作战上海上海北京北京南宁南宁广州广州厦门厦门武武 汉汉活动进程活动进程海选城市列举海选城市列举首站首站北京北京上海训练上海训练营最后一营最后一站站备注：虚线表示进程线路备注：虚线表示进程线路从从2009年年5月月6日开始宣传海选报日开始宣传海选报名工作。名工作。5.30日北京为第一站，每日北京为第一站，每站为期站为期1天，评委组从北京首站开天，评委组从北京首站开始选拔，结束在决赛城市上海。始选拔，结束在决赛城市上海。线下活动城市分布图报名咨询区现场观众区域表示现场工作人员共计16人现场分布图现场分布图主舞台现场节目表演主持人和选手和消费者小游戏互动1.1.时间：时间：20092009年年5 5月月3030日日 周六周六 北京第一站北京第一站2.2.区域：北京、武汉、广州、南宁、厦门、上区域：北京、武汉、广州、南宁、厦门、上海海3.3.场地：优选城市广场、经销商所能提供场地场地：优选城市广场、经销商所能提供场地4.4.主题：主题：“ERKE ERKE 鸿动中国，球童选拔赛鸿动中国，球童选拔赛”-To be No.1To be No.15.5.出席人员：出席人员：消费者消费者报名选手报名选手路演介绍路演介绍-环节介绍环节介绍-舞台区域舞台区域场地需求：200平米第一部分：第一部分：网球基本知识，选手网球知识普及问答网球基本知识，选手网球知识普及问答活动内容推广活动内容推广选手基本素质测试选手基本素质测试第二部分：网球王子与品牌活动结合推广第二部分：网球王子与品牌活动结合推广现场互动现场互动 才艺表演才艺表演 台词对白等台词对白等路演介绍路演介绍-环节介绍环节介绍-舞台区域舞台区域v海选执行细则v海选报名v报名时间：v5月6日9月20日北京及其他城市v由于各赛区海选时间不同，各地报名时间截止到当地海选第一天v报名准备资料：v2寸免冠头像照2张；5寸全身正面未带妆彩色照片一张。其他生活照数量不限或个人才能展示录像带v个人身份证明复印件v报名资格：v1、年龄1521周岁，性别不限v2、除具有网球爱好基础外，擅长运动等任何一项或多项才能v3、整体形象青春、时尚、健康v报名办法：v通过鸿星尔克官网、腾讯活动官方网站以v及各地鸿星尔克专卖店获取报名表格，正确填写完毕后连同个人资料v在海选当天递交至现场报名处v活动现场报名球童选拔赛流程v全国范围推广，周期1-2月，五月中旬开始启动；区域推广：每个城市的球童选拔活动前会在相应城市进行为期两周的区域宣传推广（网络报纸电视电台），区域FANS召集软文推广栏目合作；v宣传手段包括于门店、校园内散发传单，本地媒体的宣传，官方活动网站网络广告等；v通过网络、各城市门店及活动现场报名，填写相关资料，即可进入活动海选；v每个现场通过各种竞技活动选拔出10名选手晋级参加上海球童训练营备选大名单；v通过六个城市的报名，100名选手进入上海预选赛，经过球童训练营的复赛选拔出50名选手，选出最终由网友票选和现场专家评选出20名选手，正式成为球童，颁奖，身着球童服装参与走秀；v50名选手来到上海与由20名曾服务于ATP大师杯的球童组成的助理教官团进行为期一周的球童训练，经由淘汰制，由教官评选20名选手，外加20名助理教官，共同成为ATP大师赛球童。宣传推广宣传推广宣传推广宣传推广六大城市选拔赛六大城市选拔赛六大城市选拔赛六大城市选拔赛球童训练营球童训练营球童训练营球童训练营网络投票网络投票网络投票网络投票选拔赛现场活动流程选拔赛现场活动流程v开始前半小时活动预热，咨询台全程提供活动及赛事咨询，同时为选手发放赛事相关专业问题小别册；v活动开始，参赛选手至报名台报名及签到；v报名选手参加身高测量、体重测量、视力测量、网球知识答卷及网球挥拍测速测量v符合参赛标准的选手登上舞台与主持人互动，后台评选出适合选手通知晋级；v活动为积分制；网球知识问答卷测试，考量选手网球知识了解程度，和球童基本守则；v顺利通过三关的选手站上第四关总决赛舞台；v决赛分两步：1、选手答评委问，问题分为专业及品牌问题，机智问答两部分；2、选手在透明箱子中抽取网球状选题，根据选题现场进行一分钟个人秀；v由网球王子演员、ERKE领导组成的评委团综合选手决定胜出者，可现场派发直通卡（每站限定名额5个）。现场报名现场报名现场报名现场报名现场互动直通现场互动直通现场互动直通现场互动直通卡卡卡卡咨询处咨询处咨询处咨询处路演介绍路演介绍 -游戏区域游戏区域A 颠球颠球B 旋转夺宝旋转夺宝C 抛球接抛球接龙龙游戏规则：同时4人一起颠球，由工作人员计时。参赛者同时抢答三个ERKE知识问答，答对者与这一轮颠球最多的一同进入下一轮。游戏规则：同时4人比赛，蒙上眼睛在原地旋转3圈后开始捡球，速度快球多者获胜，进入下一轮游戏规则：以2人为一组，一人抛一人接，考验参赛人员的反应能力，接球多者为获胜方，然后互换角色。投球者以集中接球者上身（头部除外）为有效球D 球童手语球童手语游戏规则：用最短的游戏规则：用最短的时间学会球童标准手时间学会球童标准手语者为获胜方，语者为获胜方，用时间来限定，有一用时间来限定，有一名老师来教。名老师来教。路演介绍路演介绍-环节介绍环节介绍-舞台区域舞台区域与与网球王子网球王子剧组成员搭戏剧组成员搭戏：目的：球童的工作也是在众人瞩目下完成的，演员也是如此。所以一名优秀的球童需要机智聪明并且不怯场。晋级选手，两两抽签决定组成一对，分别与三位剧组成员搭戏。例如：龙马输了比赛，很是沮丧。两位球童安慰龙马，希望他能再次振作。由鸿星尔克的领导们挑选出最后2位获得优胜的球童，并且送上网球王子演员签名照片并且送上网球王子演员签名照片。网球王子网球王子剧组与观众互动剧组与观众互动现场找三名观众上台，分别与剧组三名成员比赛，谁先完成拼图，就获胜。现场找三名观众上台，分别与剧组三名成员比谁能先将明星的照片和名字对上号，就获胜。无论获胜与否，都将获得，网王剧组成员提供的网王剧组成员提供的签名网球一个。签名网球一个。时尚网球健康操表演时尚网球健康操表演热力四射的开场舞，将人群的注意力聚集到舞台上。节目结合本次ERKE赞助ATP网球大赛理念，让网球和健康相结合，让在场观众在欣赏视觉盛宴的同时提高对于本次活动认知。路演介绍路演介绍-环节介绍环节介绍-舞台区域舞台区域ERKEERKE劲舞表演劲舞表演一群身着ERKE运动装的年轻舞者以动感街舞表演，烘托现场气氛，以超炫的舞姿体现ERKE品牌时尚，前卫的风格。同时展现ERKE是一个不仅仅只有球鞋出色的品牌，他的服装同样可以展现着装者的魅力。路演介绍路演介绍-环节介绍环节介绍-舞台区域舞台区域媒介媒介-本地推广本地推广新闻形式专访形式独家报道形式当地电视台采访活动现场当地电台配合当天活动现场如能现场直播配合邀请的主持人会更让活动加分通过当地知名网站传播，以发帖为主扩大活动影响力平面电台电视台网络报纸基本测试：基本测试：视力测试：用ERKE的LOGO制作视力测试图，让所有参与者都可以过来做视力测试，同时对我们品牌LOGO加深印象（双眼满足1.5视力过关）身高测试：本次选拔，我们选用网球拍作为身高测量的计量单位,本次活动现场我们会摆放多个由网球制作的身高测量器，例如某青少年身高等于37个网球的高度。体重测量：本次选拔，我们选用网球作为体重测量的计量单位,现场摆放类似于天平一样的机器，左边用于站人，右边放置一筐网球，有专业工作人员往里面放置网球计算重量）视力测试路演介绍路演介绍环节介绍环节介绍-游戏区域游戏区域ERKE品牌展示区展示展示ATPATP大赛赛制内容以及大赛赛制内容以及ERKEERKE公司简介，通过展板和其他形式包括球鞋的分拆构造，体现公司简介，通过展板和其他形式包括球鞋的分拆构造，体现ERKEERKE科技造科技造鞋，时尚的品牌形象鞋，时尚的品牌形象ERKE大型涂鸦背景板左边展示本次活动城市巡演路线，以及活动现场平面图引导观众互动，右边为涂鸦背景板可写上自己左边展示本次活动城市巡演路线，以及活动现场平面图引导观众互动，右边为涂鸦背景板可写上自己对于亲人或者本次活动祝福对于亲人或者本次活动祝福路演介绍路演介绍环节介绍环节介绍-品牌展示区品牌展示区网球王子网球王子2融入经销商店面活动融入经销商店面活动网球王子2的剧组人员，到鸿星尔克店铺进行签名销售互动。形式表现为门店互动，签售鸿星尔克产品。（可在服装、形象墙，鞋类上签名，也可以赠送签名海报-海报为球童选拔主画面海报）以上2个方向均需和网2剧组沟通看是否可以执行。下午安排下午安排网网2人员在经销商店铺进行签售。（具体时间待定）人员在经销商店铺进行签售。（具体时间待定）活动场地则分为上午和下午活动场地则分为上午和下午2场进行品牌展示和初步球童选拔活动场进行品牌展示和初步球童选拔活动运营管理运营管理运营管理-前期筹备前期筹备人员配备女性：年龄18-22岁之间，青春亮丽，口齿伶俐，应变能力较强，身高在165cm170cm之间；所有女促销员身高较为一致，落差不要超过5cm。活动期间不得佩戴框架眼镜，化淡妆，身着统一促销服装。人数8人。男性：年龄18-22岁之间，性格开朗，阳光帅气，发型不要过长；体型匀称，身高在175cm180cm之间；所有促销员身高较为一致，落差不要超过5cm。身着统一促销服装，不得佩戴框架眼镜。人数8人。促销人员（10名）由各个分公司抽调导购人员执行主持人员1名（建议邀请当地电台主持人，针对现场活动做直播洽谈）性别不限，年龄在22岁28岁之间，成功主持过类似大型活动，才貌双全，主持风格偏于青春活跃、健康。每城市另提供2名人员备选，要有该主持人主持活动的文字、图片等介绍，供客户审阅及确认。女性为主，外形健康，年轻充满活力，容貌较好，有一定功底，有参与过大型演出活动的经验；活动时自备服装（需身着典型的健身操服装）、歌曲或伴奏音乐。人数4人。健身操人员4名，当地邀请演出各城市活动开始前二周进行各种人力资源的收集整理（城市主管可根据实际情况灵活把握），活动开始前一周进行活动的基础知识培训活动开始前三天进行专业知识及活动流程操作的培训。主持人和演员在活动前2天进行流程和串词沟通确认。运营管理运营管理-前期筹备前期筹备人员培训场地租赁场地卖进由ERKE当地公司负责，但各地城市主管需紧密与当地ERKE销售人员合作，与场地方开展前期场地勘察、供电、进场搭建时间等工作。ERKEERKE公司负责提供各地所谈定的活动场地，并公司负责提供各地所谈定的活动场地，并至少提前至少提前2 2周告知所要操作活动的场地。周告知所要操作活动的场地。运营管理运营管理-前期筹备前期筹备活动后期物料的回收、整理、保护物料的回收、整理、保护 由于本次活动一套道具需要在6个城市使用，因此在运输与使用中格外注意按规定要求使用道具，不野蛮装卸保存好各种小道具的原包装，在各个城市反复使用每条路线上备几个整理箱或者结实的纸箱，另外还有必备的保鲜膜等物资，保证道具的安全准备好必备的修理工具，小问题能自己应对做好防风防雨的准备做好各种安全防护工作 物料的交接、清点运输物料的交接、清点运输 物料交接 内部交接 责任人之间填好交接表，仔细清点数量，交接记录存档保留，活动结束后交于项目主管 外部交接 执行督导在跟伊利市场部相关人员交接各类物资后要求其留下正确的联系方式，填写物料交接表格存档。物料的清点 物料到达一个城市后清点所有物资，检查物资的好坏，发回物料清单给到项目主管 一个城市活动结束后立刻整理清点小件物品，做好回收登记，详细标明损坏情况 赠品数量清点清楚，如有各类损耗及时通知项目主管运营管理-人员职责执行团队构架运营管理-人员职责活动控制由于本次活动覆盖面积广、人数多，为了能够有效的管控局活动、保障活动效果，特从以下几方面对活动进行管控。对执行行为的管控对执行行为的管控 项目主管管控全局三条线路的执行情况 各负责人掌控活动城市的活动进度及执行情况 执行手册是活动执行标准，check list用于检测各种进度执行状况对物资的管控对物资的管控 做好物资的清点和登记 各城市数据对比，如出现异常波动的数据究其原因运营管理-人员职责突发事件处理在路演活动进行当中的一些特殊情况，虽然出现的概率较小，但仍有发生的可能，另外还有一些潜在的风险都需要我们引起注意做好应对准备。应急事件的处理应急事件的处理遇到下暴雨天气因先妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方。如下小雨的话及时联系ERKE工作人员确认活动是否继续。刮台风的天气由于活动期间是季风期，在沿海地区会有台风。在这些时间段做活动作好各类展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成损失。风险管理风险管理运输风险的管理由于采用公路运输在运输途中会发生特殊情况，如公路损毁等不可抗拒的因素导致无法正常到达活动城市时，第一时间通知项目主管人员风险的管理不管演职人员还是促销员都有活动当天不能到达的可能，这一点需要城市主管在招聘时留有备用人员，一旦出问题替补人员能够及时补上。活动临近时保持与这些人员的沟通运营管理-人员职责突发事件处理在路演活动进行当中的一些特殊情况，虽然出现的概率较小，但仍有发生的可能，另外还有一些潜在的风险都需要我们引起注意做好应对准备。