职校教程：计算机应用基础三课件

计计算机算机应应用用基基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel电子表格的概述建立和输出各种统计、财务、会计和金融等行业所需的各类报表产生和输出与原始数据相链接的各种类型的图表系统地管理已产生的各类数据、表格和图形与其他office程序共享信息通过连接到www以共享信息计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel2010的启动与退出启动“开始”“程序”“Microsoft Excel”桌面快捷方式退出“文件”“退出”单击“关闭”按钮双击标题栏上的图标右击任务栏上的最小化窗口右击标题栏ALT+F4计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel工作界面工作簿名称编辑栏名称框全选按钮列标活动单元格栏工作表工作区滚动条插入工作表按钮工作表标签工作表标签滚动按钮行号计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel2010的基本概念工作表：包括行、列、单元格，也称电子表格，Excel用来存储和处理数据的最主要的文档工作簿：一个工作薄就是一个Excel文件，每一个工作簿可以包含多张工作表，通常一个工作簿包含了三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3(最多可达255张工作表)单元格：工作表中每一长方形就是一个单元格，Excel工作薄的最小单位活动单元格：被激活的单元格单元格地址：引用地址=列标+行号（如A3，B3等）行号：11048576，列标：AXFD，共16384列计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel的基本操作工作簿的新建、保存、打开、关闭（与Word一样）新建文档：文件新建新建工作薄(创建基于模板的工作簿)快速访问工具栏上的新建按钮快捷键：Ctrl+N保存文档：文件保存快速访问工具栏上的保存按钮快捷键：Ctrl+S文件另存为（F12）文档的自动保存：“文件”“选项”“保存”文档的密码设置：“文件”“信息”“保护工作簿”计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel的基本操作单元格的选定单个单元格的选定：单击相应的单元格多个单元格的选定连续=通过鼠标拖动=首先单击起始单元格，然后按住Shift键的同时，单击终止单元格非连续=按住CTRL的同时单击要选定的单元格行、列的选定全部选定：CTRL+A 单击行标和列号交差的空白单元格计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作表的编辑工作表数据的操作数据的输入确定输入：回车取消输入：Esc数字文本输入：在英文状态下加单引号“”或CTRL+1再设置当前日期输入：Ctrl+“；”当前时间输入：Ctrl+Shift+“；”有效数据的输入：单击数据选项卡数据工具栏中的数据有效性按钮预设小数位数输入数字：文件选项高级自动插入小数点位数数据的修改：双击单元格F2 在编辑栏上修改计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作表的编辑工作表数据的操作数据的复制与移动复制：=快捷键：Ctrl+C,Ctrl+V=按住Ctrl,用鼠标左键拖动=选中右击=单击开始选项卡剪贴板栏中的复制按钮移动：=快捷键：Ctrl+X,Ctrl+V=直接用鼠标左键拖动=选中右击=单击开始选项卡剪贴板栏中的剪切按钮数据的查找与替换：单击开始选项卡下的编辑栏中查找和选择按钮CTRL+F/CTRL+H计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作表的编辑单元格里换行：Alt+回车单击开始选项卡下的对齐方式栏中的自动换行按钮+工作表数据的填充相同数据的填充方法一:第一步：首先输入第一个单元格的数据第二步：将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的十字架(填充柄)时，按左键拖动鼠标方法二:选择多个单元格后，输入相应的数据，然后按Ctrl+回车即可第十五第十五讲讲：EXCELEXCEL的基的基础础知知识识+工作表数据的填充序列填充方法一第一步：首先在第一、第二两个单元格内输入不同的数据第二步：选定第一、第二两个单元格后将鼠标指针移到该单元格的最右下角，当鼠标指针变成实心的十字架(填充柄)时,按左键拖动鼠标方法二第一步：首先在第一个单元格输入起始数据第二步：选定所要填充的单元格（包含起始数据的单元格）第三步：单击开始选项卡编辑栏填充自定义序列：文件选项高级编辑自定义列表计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作表的操作工作表的插入方法一：单击“工作表标签”栏上“插入工作表”按钮方法二：右击任意一个工作表标签，然后从出现的菜单中选择“插入”命令方法三：shift+f11方法四：单击开始选项卡单元格栏插入按钮工作表的重命名右击重命名的工作表标签，然后从出现的菜单中单击“重命名”即可双击工作表标签单击开始选项卡单元格栏格式组织工作表重命名工作表图图3 Excel 2000中文版编辑栏中文版编辑栏 图图4 工作表标签工作表标签计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作表的操作工作表的切换用鼠标点击即可快捷键：Ctrl+Pageup/Pagedown计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+工作表的操作工作表的删除方法一：右击要删除的工作表相应的工作表标签，然后从出现的菜单中选择“删除”命令方法二：单击开始选项卡单元格栏删除按钮在同一个工作簿中的移动与复制方法一：右击要移动或复制的工作表标签，然后从出现的菜单中单击“移动或复制工作表”命令方法二：单击开始选项卡单元格栏格式组织工作表移动或复制工作表方法三：直接用鼠标拖动方法三：按住Ctrl的同时拖动鼠标计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+工作表的操作在不同工作簿中的移动与复制方法一：右击要移动或复制的工作表标签，然后从出现的菜单中单击“移动或复制工作表”命令方法二：单击开始选项卡单元格栏中格式组织工作表移动或复制工作表工作表的保护方法：单击开始选项卡单元格栏格式保护保护工作表计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式化工作表格式化+1自定义格式+2自动格式化+3格式的复制、删除+设置工作表背景图案计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用自定义格式自定义格式+（1）设置数字格式+（2）设置对齐格式+（3）设置字体+（4）设置边框线+（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色+（6）设置列宽、行高+（7）条件格式格式格式工具栏工具栏l设置字体格式示例（置字体格式示例（请您点您点击鼠鼠标）设置字体置字体字体大字体大小小粗体粗体斜体斜体下画下画线对齐格式格式计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用格式格式对话框对话框 对齐对齐方式对话框方式对话框设置数字格式和置数字格式和对齐格式示例：格式示例：计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用自自动换行行水平居中与合水平居中与合并并单元格元格旋旋转45度度缩小字体填充小字体填充对齐对齐格式示例格式示例计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用设置字体格式置字体格式设置置边框框线计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用格式格式菜单中行高、列宽命令菜单中行高、列宽命令计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用设置置列列宽、行高示例、行高示例计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用条件格式的设置:计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用格式的复制、删除格式的复制、删除+（1）格式复制+方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。+方法二：选“格式刷”按钮。+（2）格式删除+选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+制作表格插入行、列：选中行、列右击插入行、列单击开始选项卡单元格栏插入按钮删除行、列：选中行、列右击删除行、列单击开始选项卡单元格栏删除按钮删除行/列单元格数据的清除方法：单击开始选项卡编辑栏清除按钮选中右击清除内容工作表中斜线表头的绘制方法：单击开始选项卡数字设置单元格格式边框用绘图工具栏绘制计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+工作表的美化页面设置方法：页面布局页面设置页眉、页脚的设置工作表的美化方法一：格式自动套用格式方法二：单击开始选项卡单元格栏格式保护设置单元格格式快捷键：Ctrl+1字体、对齐、边框和底纹、数字工作表背景的设置方法：页面布局页面设置背景条件格式的设置方法：单击开始选项卡样式栏中条件格式计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用设置工作表背景图案设置工作表背景图案工作工作表背景图案示例表背景图案示例计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用公式、函数公式、函数+公式公式的定义：y=x+3在Excel中的公式通常是由一个或多个单元格地址、值、函数，通过运算符连接起来的式子，如：在单元格E3中输入“=（A3+B3+C3）/3后，E3显示的结果就是A3、B3、C3的平均值单元格的引用引用单元格地址，是为了在公式中获得该单元格的数值相相对引用引用：在同一工作表中，将一个单元格中的公式复制并粘贴到另一个单元格，此公式将自动变化为适应这一单元格的形式绝对引用引用：公式复制到新位置后，不改变公式的单元格引用，为了使公式中单元格能够绝对引用，通过在字母与数字之前加上美元符号“$”，如：$A$4+$A$5$的输入：F4或Shift+4混合引用混合引用:既有相对引用又有绝对引用输入入公公式式复制公式复制公式计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用第十七第十七讲讲：公式、函数：公式、函数+公式运算符和运算顺序优先级：有括号的先算括号里面的“：”/“，”/“”/“”/“”/“*”/“”运算符说明：两端引用运算符，同时引用运算符-负号乘幂*和/乘和除+和-加和减，=，=，比较运算符计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用公式、函数公式、函数+公式的输入单击要输入公式的单元格或单击编辑栏在单元格中输入公式“=”输入完毕后按“回车键或单击编辑栏上的钩”确认结果单元格数据会随着公式中单元格数据的变化而变化+公式的修改方法:双击要修改的单元格即可方法:单击加F2再单击编辑栏计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+图表的制作创建图表的方法：方法：单击插入选项卡图表栏选择图表类型柱形图：是比较（可以直观反映数据之间的相对差异）折线图：是趋势（用点与点连成的折线表示数据的图表，它可以描述数据的变化趋势）饼形图：是比例（用于表示部分在整体中的所占的百分比，能显示出部分与整体的关系）使用使用“图表图表”工具栏创建简单图工具栏创建简单图表表 （请请您点您点击击鼠鼠标标）图表表对象象图表表类型型图例例按行按行按列按列图表区格式表区格式图表图表工具栏工具栏计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用 创建建的工作表的工作表图表表 计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用利用图表向导创建图表利用图表向导创建图表图表图表向导对话框一：图表类型向导对话框一：图表类型图表图表向导对话框二：数据源向导对话框二：数据源 系列系列产生在产生在“行行”计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用设置设置系列名称和分类轴标系列名称和分类轴标志志 图表图表向导对话框三：向导对话框三：图表选项图表选项计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用图表图表向导对话框：图表位置向导对话框：图表位置计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用用用图表向导创建的独立图表图表向导创建的独立图表计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+图表的修改选择数据源图表工具设计数据栏选择数据和切换行/列图表类型图表工具设计类型更改图表类型图表位置图表工具设计位置移动图表创建嵌入图表创建独立图表图表标签（标题、图例、数据标志等设置）图表工具布局标签坐标轴图表工具布局坐标轴计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表格式工作表格式设设置及置及图图表制作表制作+图表的美化图表效果修改：图表工具格式图表的删除：选中图表，直接退格键删除计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用图表中数据的编辑图表中数据的编辑+（1）删除数据系列+（2）向图表添加数据系列+（3）图表中数据系列次序的调整添加添加数据对话框数据对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用系列系列次序对话框次序对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用图图表中文字的表中文字的编辑编辑+（1）增加图表标题和坐标轴标题+（2）增加数据标志 图图表表选选项项对对话话框框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用显显示效果的示效果的设设置置+（1）图例+（2）网格线+（3）三维图表视角的改变计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用添加添加网格线网格线计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用设置设置三维视角对话框三维视角对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用图表格式化图表格式化+要对图表对象进行格式化可以有三种方法：+（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。+（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。+（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用绘画绘画区格式对话框区格式对话框 坐标轴坐标轴格式对话框格式对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+函数函数的定义：函数是系统预先定义的内置公式，它由函数名和参数组成参数必须用“（）”括起来函数的编辑：手工输入函数：=使用函数向导输入：“公式”“函数库”“f x ”单击编辑栏上的“f x ”注意：数值直接输入，文本需用英文标点的“”连接函数的修改：同公式扩充的自动求和“”+（1）函数的输入+函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图图15 输入公式输入公式图图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+常用函数的介绍SUM（）函数求和函数：用于对特定的单元格或单元格区域执行相加运算Average()函数该函数是求平均值的函数Max()函数该函数是求最大值的函数Min（）函数该函数是最小值的函数If（）条件函数判断是否符合条件，“是”，返回一个值；“不是”返回另一个值求和求和函数对话框函数对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用SUM语法形式:SUM(number1,number2,）计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用IF函数语法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用引用工作表:一般格式为:工作表名!单元格地址单击要建立公司的单元格输入“=”单击被引用的工作表标签单击被引用的单元格单击输入按钮引用其他工作表的单元格计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用重要数据应采取一定的保护措施，防止数据被误删或者修改。l工作薄的保护l工作表的保护l单元格及公式保护计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用【设置工作薄的访问权限】“文件”另存为”命令，单击”工具”下拉列表框”常规选项”,设置打开权限密码和修改权限密码。计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+工作薄的保护:审阅更改保护工作薄计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+保护工作表:审阅更改保护工作表计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+保护公式:在工作表中，有时不希望让他人看到单元格中的公式，可以选择隐藏该单元格的公式（对单元格内容及公式的保护要在工作表的保护情况下才有效）计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+1工作表窗口的拆分+拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。+2工作表窗口的冻结+窗口冻结操作方法：+（1）选择冻结位置+（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。工作工作表窗口拆分示例表窗口拆分示例计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用工作表窗口冻结实例工作表窗口冻结实例计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+隐藏工作表的方法如下：+（1）选择要隐藏的工作表。+（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。+取消隐藏工作表的方法如下：+（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。+（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+其他函数Count()函数:该函数是统计非空单元格个数的函数COUNT(value1,value2,）计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+其它函数Count IF()：计算某区域中满足给定条件的单元格个数COUNTIF(range,criteria)lRange:制定的单元格区域lCriteria:给定的条件表达式计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+Excel数据的应用排序排序是将数字从小到大或从大到小排序是将数字从小到大或从大到小进行排序行排序 注：排序时，最多可以，同时使用三个关键字升序：从小到大升序：从小到大降序：从大到小降序：从大到小第一步：选择要排序的表格第二步：直接单击“数据”“排序和筛选”“升序排序”或“降序排序”按钮。文字也可以排序：是根据第一个字的第一个字母或笔画排序计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用数据排序数据排序+1默认排序+2按一列排序+3按多列排序计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用默认排序默认排序+Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：+（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。+（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。+（3）逻辑值False排在True之前。+（4）所有错误值的优先级相同。+（5）空格排在最后。计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用按一列排序按一列排序设设置置排排序序方方式式 主主关关键字字排排列列顺序序计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用按多列排序按多列排序设置设置多列排序对话框多列排序对话框以以笔试为主要关键字，机试为笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果次要关键字的排序结果计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+利用RANK函数排序可以不改变原始数据的顺序语法格式:RANK(number,ref,order)Number需要找到排位的数字Ref数字列表数组或对数字列表的引用，其中的非数值型参数将被忽略Order为一数字，指明排位方式，0位降序，其余升序计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用数据的数据的应应用用+筛选：筛选的定义指按一定的条件从工作表中筛选出符合要求的记录，而其他不符合条件的记录则被子隐藏起来。+1自动筛选+2自定义筛选+3高级筛选计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用筛选数据表筛选数据表筛选的设置第一步：选定表格第二步：“数据”“排序和筛选”“筛选”或“Ctrl+Shift+L”筛选的应用方法：单击要查找的数据列的下拉箭头，然后进行选择即可。筛选的取消方法：“数据”“排序和筛选”“筛选”计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用自动筛选示例自动筛选示例下下拉箭头按扭的选择拉箭头按扭的选择自动自动筛选之后的清单筛选之后的清单计计算机算机应应用用基基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用自定义筛选自定义筛选图图83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用图图80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果设设置置筛筛选选条条件件筛筛选选结结果果计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用高级筛选高级筛选+如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行空二行条件条件区域区域图图85 条件区域条件区域计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+筛选：高级筛选制作条件，字段名要复制第一步：将单元格定到数据表里第二步：数据排序和筛选高级选择原数据区域选择条件区域复制到区域确定计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用筛选筛选结果显示数据表格结果显示数据表格计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用复制复制后的筛选结果后的筛选结果复制的复制的筛选结果果计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用+分类汇总分类汇总定义先把视为一类的数据放在一起，再去确定汇总的方式，将出现一系列的结果。注：分类汇总之间先对分类的字段排序分类汇总的设置第一步：选定表格第二步：数据 分级显示 分类汇总分类汇总的应用在对话框中设置即可分类汇总的删除数据分级显示分类汇总全部删除计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用简单的分类汇总简单的分类汇总分类分类汇总的结果汇总的结果设置设置分类汇总对话框分类汇总对话框计计算机算机应应用基用基础础第四第四讲讲EXCELEXCEL的的应应用用清除分类汇总清除分类汇总显示显示明细数据明细数据