第4讲-项目进度计划的编制教学课件

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第第第第4 4 4 4讲讲讲讲 项目进度计划的编制项目进度计划的编制项目进度计划的编制项目进度计划的编制主要内容:主要内容:1.日历设置日历设置 2.任务分解任务分解3.工期设定工期设定4.建立项目中的任务关系建立项目中的任务关系5.任务拆分和任务限制任务拆分和任务限制7/12/20244.1 4.1 日历设定日历设定主要内容:主要内容:日历的选择与修改日历的选择与修改日历的新建日历的新建日历的关联日历的关联日历的优先级日历的优先级日历的共享日历的共享7/12/2024ProjectProject中日历中日历指的是项目的工作与非工作时指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划必须设置日历,否则间的设置。编制进度计划必须设置日历,否则作出的计划将与实际脱节。作出的计划将与实际脱节。ProjectProject中日历分类中日历分类项目日历:项目日历:整个项目中所有任务默认遵循的日整个项目中所有任务默认遵循的日历。历。任务日历:任务日历:当有个别任务的日历与项目日历有当有个别任务的日历与项目日历有冲突时,需要为个别任务设置的日历。冲突时,需要为个别任务设置的日历。资源日历:资源日历:如果个别资源的日历与项目日历有如果个别资源的日历与项目日历有冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。冲突,可以为资源设置不同于项目的日历。7/12/20244.1.1 4.1.1 日历的选择与修改日历的选择与修改Project中默认的日历有中默认的日历有4种。种。标准日历:标准日历:每星期一到星期五为工作日,星期六、星每星期一到星期五为工作日,星期六、星期日为非工作日,没有其他任何假日。每天工作期日为非工作日,没有其他任何假日。每天工作8个小个小时,时,8点到点到12点和点和13点到点到17点。点。24小时日历:小时日历:没有任何非工作日和非工作时间。没有任何非工作日和非工作时间。夜班日历:夜班日历:每天工作每天工作8小时,时间为小时,时间为0:00到到8:00,每周的星期六和星期天为非工作日。每周的星期六和星期天为非工作日。行政日历:行政日历:基于标准日历,额外考虑了我国的法定节基于标准日历,额外考虑了我国的法定节假日。假日。7/12/2024为一个项目分配日历时,可以通过修改标准日为一个项目分配日历时,可以通过修改标准日历得到。历得到。如:打开如:打开“固定资产信息系统项目固定资产信息系统项目.mpp”,在,在Project中选择中选择“向导向导”中的中的“任务任务”选项卡,单选项卡,单击击“定义常规工作时间定义常规工作时间”链接。链接。日日历历设设置置第第1步步7/12/2024在项目工作时间下面设置工作周,从星期在项目工作时间下面设置工作周,从星期一到星期日,被选中的为工作日,未被选一到星期日,被选中的为工作日,未被选中的为非工作日。中的为非工作日。在在“选择一个日历模版选择一个日历模版”的下拉框中选择的下拉框中选择“标准标准”,点击保存并前往第,点击保存并前往第2步。步。日日历历设设置置第第2步步7/12/2024第第2步中设置的工作周为全部的工作周,在实际项目步中设置的工作周为全部的工作周,在实际项目中,每周的工作日可能不一样,如平时工作中,每周的工作日可能不一样,如平时工作5天,为天,为了赶工期每周工作了赶工期每周工作6天或天或7天。出现这种情况,我们就天。出现这种情况,我们就要进入第要进入第3步进行设置。步进行设置。在第在第3步中,主要是设置假日或者倒休。在日历设置步中,主要是设置假日或者倒休。在日历设置过程第过程第2步中选择保存并前往第步中选择保存并前往第3步,单击步,单击“更改工作更改工作时间时间”,出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现,出现更改工作时间对话框。这时候就可以将现实的工作日实的工作日/非工作日情况反映到非工作日情况反映到Project软件中。软件中。如,如,2019年国庆节期间正常放假:用鼠标依次选中年国庆节期间正常放假:用鼠标依次选中“2019年年10月月1日至日至10月月7日,然后单击右侧的非工作日,然后单击右侧的非工作日日”的单选按钮,单击确认,设置就生效。的单选按钮,单击确认,设置就生效。同样要选中同样要选中10月月8日和日和10月月9日,将其设置为非默认日,将其设置为非默认工作日。工作日。7/12/20247/12/2024第第3步设置完成之后,标准日历修改完毕,步设置完成之后,标准日历修改完毕,此时就可以进入任务分解的工作,这部此时就可以进入任务分解的工作,这部分内容,我们将在分内容,我们将在4.2中进行介绍。中进行介绍。7/12/20244.1.2 日历的新建日历的新建在修改在修改“标准标准”日历的最后一步中,可以定义附日历的最后一步中,可以定义附加日历。点击加日历。点击“定义附加日历定义附加日历”进入第进入第2步。步。新新建建日日历历第第2步步新新建建日日历历第第1步步7/12/2024接下来的操作和修改接下来的操作和修改“标准标准”日历的操作步骤相似,日历的操作步骤相似,到到“设置假日和倒休设置假日和倒休”环节时,按照实际情况进行设环节时,按照实际情况进行设置。置。在上页在上页PPT的右图中选择的右图中选择“定义新基准日定义新基准日历历”,出现下图,在输入框内输入新建的,出现下图,在输入框内输入新建的日历名称,如日历名称,如“五一加班日历五一加班日历”。7/12/20244.1.3 日历的关联日历的关联在在project中可以建立很多日历,这些日历必中可以建立很多日历,这些日历必须与相应的对象进行关联才可以起到作用。须与相应的对象进行关联才可以起到作用。(1)设置项目日历的关联)设置项目日历的关联(2)设置任务日历关联)设置任务日历关联(3)设置资源日历关联)设置资源日历关联7/12/2024(1)设置项目日历的关联)设置项目日历的关联选择选择“项目项目”/“项目信息项目信息”,打开项目信息对话,打开项目信息对话框,在出现的对话框的框,在出现的对话框的“日历日历”下拉框中进行选下拉框中进行选择。择。7/12/2024(2)设置任务日历关联)设置任务日历关联任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。在项目计划编制过程中,如果有个别任务与项在项目计划编制过程中,如果有个别任务与项目日历存在冲突,则需要给该任务设置独立的目日历存在冲突,则需要给该任务设置独立的日历信息。如,默认情况下,所有任务在日历信息。如,默认情况下,所有任务在“劳劳动节动节”期间是休息的,但是有的任务需要在此期间是休息的,但是有的任务需要在此期间进行,如果采用默认的项目日历,则无法期间进行,如果采用默认的项目日历,则无法将该任务安排到该时间区域内,这时候就要建将该任务安排到该时间区域内,这时候就要建立额外的日历,并且需要将新建的日历与该任立额外的日历,并且需要将新建的日历与该任务关联。务关联。7/12/2024设置任务关联的方法:设置任务关联的方法:在在“干特图干特图”视图中选择视图中选择需要设置独立日历的任务,进入需要设置独立日历的任务,进入“任务信息任务信息”对对话框,选择话框,选择“高级高级”,在,在“日历日历”下拉框中选择已下拉框中选择已经新建的日历,并确定。经新建的日历,并确定。7/12/2024(3)设置资源日历关联)设置资源日历关联如果某些资源的日历与项目日历冲突,则需要为这些如果某些资源的日历与项目日历冲突,则需要为这些资源设定特殊的资源日历。如资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家外聘专家”只有在星期只有在星期六、星期日才有时间为项目服务,但是项目日历中默六、星期日才有时间为项目服务,但是项目日历中默认的星期六和星期日都是非工作日,这样就需要为这认的星期六和星期日都是非工作日,这样就需要为这些外聘专家新建些外聘专家新建“外聘专家日历外聘专家日历”,建成后,进入资源,建成后,进入资源工作表视图,双击需要设置独立日历的资源,在出现工作表视图,双击需要设置独立日历的资源,在出现的的“资源信息资源信息”对话框中的工作时间中,选择对话框中的工作时间中,选择“日历日历”下下拉框中的基准日历类型。拉框中的基准日历类型。注意:为资源分配注意:为资源分配日历可以直接在左日历可以直接在左图中图中 编辑工作日和编辑工作日和非工作日,以达到非工作日,以达到为该资源设置特殊为该资源设置特殊日历的目的。日历的目的。7/12/20244.1.4 日历的优先级日历的优先级在没有独立的任务日历、资源日历的情况下,在没有独立的任务日历、资源日历的情况下,所有任务的时间安排都遵循项目日历,如果某所有任务的时间安排都遵循项目日历,如果某些任务关联了任务日历,则任务日历优先于项些任务关联了任务日历,则任务日历优先于项目日历,如果某些资源关联了有区别于项目日目日历,如果某些资源关联了有区别于项目日历的特殊日历,则资源日历优先于项目日历。历的特殊日历,则资源日历优先于项目日历。如果资源日历和任务日历有冲突,应如何处理如果资源日历和任务日历有冲突,应如何处理呢?呢?7/12/2024选中资源日历和任务日历有冲突的任务,双选中资源日历和任务日历有冲突的任务,双击进入任务信息对话框,在高级选项卡中,击进入任务信息对话框,在高级选项卡中,如果选定如果选定“排定日程时忽略资源日历排定日程时忽略资源日历”,则该,则该任务上的任务日历优先于资源日历,如果不任务上的任务日历优先于资源日历,如果不选定选定“排定日程时忽略资源日历排定日程时忽略资源日历”,则该任务,则该任务上的资源日历优先于任务日历。上的资源日历优先于任务日历。7/12/20244.1.5 日历的共享日历的共享日历的共享日历的共享是指让是指让Project文件中的日历在其他文件中的日历在其他Project文文件中也可以使用。件中也可以使用。在在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他项目文件。具体操作如下:项目文件。具体操作如下:选择选择工具工具管理器管理器,在出现的,在出现的“管理器管理器”对话框中,选对话框中,选择择“日历日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制复制”到左到左侧的侧的“Global.MPT”文件中,便完成了文件的共享。文件中,便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有文件是所有Project文件被打开时默认的环境文件被打开时默认的环境模版文件。模版文件。设设置置日日历历共共享享7/12/20244.2 任务分解任务分解主要内容主要内容工作分解结构的定义工作分解结构的定义任务分解的原则任务分解的原则录入任务信息录入任务信息周期性任务周期性任务7/12/20244.2.1 工作分解结构(工作分解结构(WBS)的定义)的定义WBS是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义是面向可交付的项目元素的分解。它组织并定义了整个项目范围,未列入工作分解结构的工作将排除了整个项目范围,未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。在项目范围之外。4.2.2 任务分解的原则任务分解的原则(1)任务分层原则)任务分层原则(2)80小时原则小时原则(3)责任到人原则)责任到人原则(4)风险分解原则)风险分解原则(5)逐步求精原则)逐步求精原则(6)团队工作原则)团队工作原则7/12/2024(1)任务分层原则)任务分层原则任何一个项目的分解结构都必须有层任何一个项目的分解结构都必须有层次,通常可以将任务层次划分为次,通常可以将任务层次划分为6级。级。第第1级:指的是包含若干子项目的项目。级:指的是包含若干子项目的项目。第第2级:是若干子项目的名称。级:是若干子项目的名称。第第3级:是每个子项目的阶段名称。级:是每个子项目的阶段名称。第第4级:是第级:是第3级描述的阶段中包含的级描述的阶段中包含的任务名称。任务名称。第第5级:表示的是第级:表示的是第4级中包含的任务。级中包含的任务。第第6级:指的是某一次具体的活动。级:指的是某一次具体的活动。7/12/2024(2)80小时原则小时原则80小时即小时即10个工作日,该原则是指在任务分个工作日,该原则是指在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10个工作日内,其目的是为了在项目执行期个工作日内,其目的是为了在项目执行期间更好地检查和控制,可以使项目的问题暴露间更好地检查和控制,可以使项目的问题暴露在两周或更短的时间之内。在两周或更短的时间之内。如果一个任务的工期较长,应该对其进行细化如果一个任务的工期较长,应该对其进行细化分解,以便符合分解,以便符合80小时原则。小时原则。7/12/2024(3)责任到人原则)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源,如果发现某一任务分配到某一个具体的资源,如果发现某一任务的资源是由若干个资源一起完成的,建议对该的资源是由若干个资源一起完成的,建议对该任务再次细分,否则如果某一项任务出现问题,任务再次细分,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。很难将责任定位到某一个人。(4)风险分解原则)风险分解原则任务分解过程中,如果遇到风险较大的任务,任务分解过程中,如果遇到风险较大的任务,为了更好化解风险,应该将任务再次细分,为了更好化解风险,应该将任务再次细分,以便能够更好、更早暴露风险,为风险的解以便能够更好、更早暴露风险,为风险的解决和缓解提供帮助。决和缓解提供帮助。7/12/2024(5)逐步求精原则)逐步求精原则即将开始的任务需要非常精细的分解,未来的即将开始的任务需要非常精细的分解,未来的任务可以粗放一些,等到执行时再进行精细化任务可以粗放一些,等到执行时再进行精细化分解。分解。(6)团队工作原则)团队工作原则项目经理在制定项目计划过程中,尤其在任务项目经理在制定项目计划过程中,尤其在任务分解、工期估计等关键过程中一定要与项目成分解、工期估计等关键过程中一定要与项目成员一起进行,任务的描述和分解必须征得大家员一起进行,任务的描述和分解必须征得大家的同意和确认,从而尽可能避免在项目执行过的同意和确认,从而尽可能避免在项目执行过程中的任务分解方面的意见分歧。程中的任务分解方面的意见分歧。7/12/20244.2.3 录入任务信息录入任务信息步骤步骤:录入项目名称;录入各阶段名称;录入录入项目名称;录入各阶段名称;录入项目结束里程碑。项目结束里程碑。录入任务信息录入任务信息7/12/2024录入项目信息之后,要对各阶段及项目里程碑录入项目信息之后,要对各阶段及项目里程碑进行降级操作。选中需要降级的任务,单击降进行降级操作。选中需要降级的任务,单击降级按钮。级按钮。降级操作降级操作7/12/2024接下来对各阶段分别进行细化分解;每接下来对各阶段分别进行细化分解;每个阶段最后增加一个里程碑任务;对各个阶段最后增加一个里程碑任务;对各阶段内的任务以及里程碑进行相应的降阶段内的任务以及里程碑进行相应的降级操作;重复上述操作,直到分解结束。级操作;重复上述操作,直到分解结束。7/12/20244.2.4 周期性任务周期性任务如果有周期性发生的任务,为了减少重复录入如果有周期性发生的任务,为了减少重复录入的工作量,可以采用的工作量,可以采用Project提供的提供的“插入周期插入周期性任务性任务”的功能。的功能。选中插入周期性任务的后继任务,接着选择选中插入周期性任务的后继任务,接着选择插入插入周期性任务周期性任务,进入周期性任务信息,进入周期性任务信息对话框,在对话框,在“任务名称任务名称”中输入任务描述信息,中输入任务描述信息,在在“工期工期”中填入周期性任务每次经历的时间,中填入周期性任务每次经历的时间,在在“重复发生方式重复发生方式”中选择发生频率,在重复范中选择发生频率,在重复范围中选择起止日期,并确认。围中选择起止日期,并确认。7/12/20244.3 工期设定工期设定主要内容:主要内容:工期类型工期类型设定工期设定工期摘要任务工期的计算摘要任务工期的计算估计工期标识估计工期标识7/12/2024工期工期是指完成任务所需要的有效工作时间的总是指完成任务所需要的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总量。量。4.3.1 工期类型工期类型月,英文缩写月,英文缩写Mo;周,英文缩写周,英文缩写W;日,英文缩写日,英文缩写D;时,英文缩写时,英文缩写H;分,英文缩写分,英文缩写M;7/12/20244.3.2 设定工期设定工期在在Project中,能够设定工期的任务必须是没中,能够设定工期的任务必须是没有子任务的。选中需要设置任务的有子任务的。选中需要设置任务的“工期工期”列,列,可以采用直接输入的方式。可以采用直接输入的方式。4.3.3 摘要任务的工期的计算摘要任务的工期的计算在在Project中摘要任务的工期是自动计算的,中摘要任务的工期是自动计算的,而且是不能编辑的。要计算某个摘要任务的工而且是不能编辑的。要计算某个摘要任务的工期:找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完期:找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完成时间与最早开始时间,两者之间的有效工作成时间与最早开始时间,两者之间的有效工作时间便是该摘要任务的工期。时间便是该摘要任务的工期。7/12/20244.3.4 估计工期标识估计工期标识没有输入任务工期时,工期的数量默认为没有输入任务工期时,工期的数量默认为“1d”或者或者“1工作日工作日”,而且在工作日后面紧跟着一,而且在工作日后面紧跟着一个个“?”。Project中使用中使用“?”来标识该任务的来标识该任务的工期是估计工期,还没有最终确定。工期是估计工期,还没有最终确定。“估计工估计工期期”可以用来标识工期还没有确定的任务,计可以用来标识工期还没有确定的任务,计划编制者向相关人员做项目计划汇报时可以利划编制者向相关人员做项目计划汇报时可以利用此标识来说明哪些任务的工期估计存在困难。用此标识来说明哪些任务的工期估计存在困难。消除消除“?”的方法有两种,第一种方法是直接在的方法有两种,第一种方法是直接在工期的位置重新输入工期值;第二种方法是双工期的位置重新输入工期值;第二种方法是双击任务,进入任务信息对话框,手动修改是否击任务,进入任务信息对话框,手动修改是否显示显示“?”。7/12/20244.4建立项目中的任务关系建立项目中的任务关系1.任务相关性的概念任务相关性的概念任务相关性任务相关性是指两个任务之间的关系,即其中是指两个任务之间的关系,即其中一个任务依赖于另一个任务的开始或结束。一个任务依赖于另一个任务的开始或结束。Project在默认情况下会创建完成在默认情况下会创建完成开始相关开始相关性。(设性。(设A为前置任务,为前置任务,B为后继任务)为后继任务)完成完成开始类型(开始类型(B B必须在必须在A A完成后才能完成)完成后才能完成)开始开始完成类型(完成类型(B B必须在必须在A A开始后才能完成)开始后才能完成)开始开始开始类型(开始类型(B B必须在必须在A A开始后才能开始)开始后才能开始)完成完成完成类型(完成类型(B B必须在必须在A A完成后才能完成)完成后才能完成)7/12/20242 2、建立任务相关性、建立任务相关性(1 1)在甘特图中建立任务相关性)在甘特图中建立任务相关性在在“常用常用”工具栏的工具栏的 选择选择“链接任务链接任务”按钮按钮 。或者在或者在 编辑编辑 链接任务链接任务 命令,即可建立任命令,即可建立任务之间的相关性。(链接前链接后见后页图)务之间的相关性。(链接前链接后见后页图)若要更改相关性类型,只需双击任务条形图之若要更改相关性类型,只需双击任务条形图之间的任务链接线,在打开的间的任务链接线,在打开的“任务相关性任务相关性”对对话框中选择所需的相关性类型即可。话框中选择所需的相关性类型即可。7/12/20247/12/2024(2 2)使用鼠标建立任务相关性)使用鼠标建立任务相关性(1 1)将光标定位在需要建立相关性的前置任)将光标定位在需要建立相关性的前置任务的条形图上。务的条形图上。(2 2)单击并拖动光标到后继任务图标上。)单击并拖动光标到后继任务图标上。(3 3)释放鼠标后就建立了任务的)释放鼠标后就建立了任务的“完成完成开开始始”相关性。相关性。在网络图视图中,用户也可以方便地使用鼠标在网络图视图中,用户也可以方便地使用鼠标建立任务之间的相关性,只需要将光标定位在建立任务之间的相关性,只需要将光标定位在前置任务上,单击并拖动光标到后继任务上即前置任务上,单击并拖动光标到后继任务上即可。可。7/12/2024(3 3)输入特定信息建立任务相关性)输入特定信息建立任务相关性用户可以在任务列表中输入任务相关性信息来用户可以在任务列表中输入任务相关性信息来建立任务相关性,选中某一个任务后在该任务建立任务相关性,选中某一个任务后在该任务的的“前置任务前置任务”域中输入想要建立的任务相关域中输入想要建立的任务相关性信息。性信息。或者双击后继任务,打开或者双击后继任务,打开“任务信息任务信息”对话框,对话框,在前置任务选项卡中设置任务相关性信息。在前置任务选项卡中设置任务相关性信息。7/12/2024(4)使用组合视图建立任务相关性)使用组合视图建立任务相关性当创建任务间较复杂的链接关系时,使用组合当创建任务间较复杂的链接关系时,使用组合视图是比较方便和直观的方法。上方的窗格显视图是比较方便和直观的方法。上方的窗格显示了项目的甘特图视图,下方窗格显示了任务示了项目的甘特图视图,下方窗格显示了任务窗体视图,它显示了甘特图中的特定信息,其窗体视图,它显示了甘特图中的特定信息,其中包括该任务与前置任务的关系及延迟。中包括该任务与前置任务的关系及延迟。选择窗口选择窗口拆分命令,拆分命令,打开组合视打开组合视图图7/12/2024选择选择“任务窗体任务窗体”中的资源名称一栏,然后执中的资源名称一栏,然后执行行 格式格式 详细信息详细信息 前置任务与后继前置任务与后继任务命令任务命令。此时格式菜单中其他栏目为灰色。此时格式菜单中其他栏目为灰色。如果不选中如果不选中“任务窗体任务窗体”中的资源名称一栏,中的资源名称一栏,详细信息详细信息 栏目不可用。栏目不可用。然后进行设置类型延搁时间即可。然后进行设置类型延搁时间即可。7/12/2024(5 5)撤销和修改任务相关性)撤销和修改任务相关性撤销任务相关性撤销任务相关性选择要撤销任务相关性的任务,然后单击选择要撤销任务相关性的任务,然后单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“取消任务链接取消任务链接”按钮按钮 ,或者选择或者选择 编辑编辑 取消任务链接取消任务链接 用户还可以通过双击任务条形图之间的链接线,用户还可以通过双击任务条形图之间的链接线,打开打开“任务相关性任务相关性”对话框下拉列表中选择对话框下拉列表中选择“无无”,或者单击其中的,或者单击其中的 删除删除 按钮来撤销任务按钮来撤销任务相关性。相关性。撤销任务相关性后,这些任务将基于其他任务撤销任务相关性后,这些任务将基于其他任务链接或限制重新排定日程链接或限制重新排定日程7/12/2024修改任务相关性修改任务相关性要修改任务相关性,可以使用要修改任务相关性,可以使用“任务信息任务信息”对话框。双对话框。双击要修改其相关性的任务,打开击要修改其相关性的任务,打开“任务信息任务信息”对话框并对话框并选择选择“前置任务前置任务”,在,在“前置任务前置任务”列表中的列表中的“任务名任务名称称”域和域和“类型类型”中重新指定前置任务和相关性类型,中重新指定前置任务和相关性类型,并确定即可。在任务名称域中删除原有的任务名称,则并确定即可。在任务名称域中删除原有的任务名称,则可以删除任务相关性。可以删除任务相关性。还可以利用还可以利用“任务相关性任务相关性”对话框来修改任务相关性类对话框来修改任务相关性类型,双击横道图部分的任务链接,在型,双击横道图部分的任务链接,在“类型类型”下拉列表下拉列表中重新设置任务相关性。中重新设置任务相关性。7/12/2024(6)(6)设置重叠时间和延搁时间设置重叠时间和延搁时间可以利用前置重叠时间是任务重叠,也可以利用可以利用前置重叠时间是任务重叠,也可以利用延搁时间在任务之间加入延搁。两种操作时一样延搁时间在任务之间加入延搁。两种操作时一样的,都是双击任务信息,进入任务信息对话框,的,都是双击任务信息,进入任务信息对话框,设置前置任务的延搁时间,不同的是设置重叠时设置前置任务的延搁时间,不同的是设置重叠时间时要加负号。间时要加负号。用户也可以在前置重叠时间中输入负百分比数,用户也可以在前置重叠时间中输入负百分比数,或前置延搁时间中输入正百分数。或前置延搁时间中输入正百分数。用户也可以在条形图部分双击任务条形图之间的用户也可以在条形图部分双击任务条形图之间的链接线,在打开的链接线,在打开的“相关系任务相关系任务”对话框中的对话框中的“延搁时间延搁时间”文本框中设置前置任务或延搁时间。文本框中设置前置任务或延搁时间。7/12/20243.53.5拆分任务和任务限制拆分任务和任务限制任务限制任务限制是用户或是用户或ProjectProject在任务开始日期或在任务开始日期或者完成日期上设置的限制。如指定任务必须在者完成日期上设置的限制。如指定任务必须在某一特定日期开始,或不得晚于某一特定日期某一特定日期开始,或不得晚于某一特定日期完成。完成。7/12/20241 1、拆分任务、拆分任务在项目进行过程中,如果由于某些资源撤离了在项目进行过程中,如果由于某些资源撤离了此项任务,这时候就要中断某一任务的执行,此项任务,这时候就要中断某一任务的执行,此时就要对任务进行拆分,以表明没有开展工此时就要对任务进行拆分,以表明没有开展工作的时间阶段。用户可以随时拆分任务以便于作的时间阶段。用户可以随时拆分任务以便于局部处理任务,然后重新恢复任务日程。局部处理任务,然后重新恢复任务日程。操作操作(1 1)在常用工具栏上单击)在常用工具栏上单击“任务拆分任务拆分”按钮,或按钮,或者选择编辑者选择编辑/任务拆分命名。任务拆分命名。(2 2)将光标移向条形图部分要拆分的任务。)将光标移向条形图部分要拆分的任务。(3 3)单击任务拆分点即可拆分任务。)单击任务拆分点即可拆分任务。7/12/2024用户可以通过将光标移至拆分任务的某部分条用户可以通过将光标移至拆分任务的某部分条形图的右端,单击并拖动光标可以延长任务的形图的右端,单击并拖动光标可以延长任务的工期。工期。注:用户可以单击向左或者向右拖动拆分后的注:用户可以单击向左或者向右拖动拆分后的任务条形图,缩短任务之间的分隔时间。若将任务条形图,缩短任务之间的分隔时间。若将拆分后的两部分条形图相接触,则可撤销任务拆分后的两部分条形图相接触,则可撤销任务的拆分。的拆分。7/12/20242 2、任务限制类型、任务限制类型ProjectProject中任务的限制性类型有中任务的限制性类型有8 8种种:越早越好越早越好:在其他限制和相关性的基础上,:在其他限制和相关性的基础上,尽可能早地开始任务。主要用于从项目开始日尽可能早地开始任务。主要用于从项目开始日期建立日程,是按照开始日期进行日程排定的期建立日程,是按照开始日期进行日程排定的默认限制类型。默认限制类型。越晚越好越晚越好:在其他限制和相关性的基础上,:在其他限制和相关性的基础上,尽可能晚地开始任务。主要用于从项目完成日尽可能晚地开始任务。主要用于从项目完成日期建立日程,是按照完成日期进行日程排定的期建立日程,是按照完成日期进行日程排定的默认限制类型。默认限制类型。不得早于不得早于完成完成:在输入日期的时间点或:在输入日期的时间点或在输入日期之后完成。在输入日期之后完成。7/12/2024不得晚于不得晚于完成完成:在输入日期的时间点上:在输入日期的时间点上或在输入日期之前完成任务。或在输入日期之前完成任务。不得早于不得早于开始开始:在输入日期的时间点上:在输入日期的时间点上或在输入日期之后开始任务。或在输入日期之后开始任务。不得晚于不得晚于开始开始:在输入日期时间点上或:在输入日期时间点上或在输入日期之前开始任务。在输入日期之前开始任务。必须完成于必须完成于:任务必须在特定日期完成。:任务必须在特定日期完成。必须开始于必须开始于:任务必须在特定日期开始。:任务必须在特定日期开始。7/12/20243 3、设置任务限制性类型、设置任务限制性类型在在projectproject中,可以通过中,可以通过“任务信息任务信息”对话框对话框或或“任务详细信息窗体任务详细信息窗体”设置任务限制。设置任务限制。(1 1)通过)通过“任务信息任务信息”对话框设置任务限制对话框设置任务限制在甘特图中选择要设置任务限制的任务。在甘特图中选择要设置任务限制的任务。双击所选择的任务,打开双击所选择的任务,打开“任务信息任务信息”对对话框。并选择高级选项卡。话框。并选择高级选项卡。在在“限制类型限制类型”下拉列表框中选择所需要下拉列表框中选择所需要的限制类型,如果用户选取的限制类型不是越的限制类型,如果用户选取的限制类型不是越早越好或越晚越好,则需要在其右侧的早越好或越晚越好,则需要在其右侧的“限制限制日期日期”下拉列表框中输入一个任务限制日期。下拉列表框中输入一个任务限制日期。设置其他参数,并单击确定。设置其他参数,并单击确定。7/12/2024(2 2)在任务详细信息窗体中设置限制)在任务详细信息窗体中设置限制选择选择“窗口窗口”“”“拆分拆分”命令,打命令,打开组合视图窗口,在下方的视图窗开组合视图窗口,在下方的视图窗口中单击,然后选择口中单击,然后选择“视图视图”“”“其他视图其他视图”命令,打开命令,打开“其他视图其他视图”对话框,在视图列表中选择对话框,在视图列表中选择“任任务详细信息窗体务详细信息窗体”选项,单击选项,单击“应用应用”按钮,打开该窗体。在按钮,打开该窗体。在“任任务详细信息务详细信息”窗体中的窗体中的“限制限制”选选项区域中设置限制类型和限制日期。项区域中设置限制类型和限制日期。7/12/20244、撤销任务限制、撤销任务限制首先在甘特图中选择要撤销限制的任务,双击首先在甘特图中选择要撤销限制的任务,双击打开打开“任务信息任务信息”对话框,在对话框,在“高级高级”选项卡选项卡中将限制类型设置为该任务默认的限制类型。中将限制类型设置为该任务默认的限制类型。若项目日程是根据开始日期进行排定的,则将若项目日程是根据开始日期进行排定的,则将任务的限制类型设置为任务的限制类型设置为“越早越好越早越好”;若项目日程是根据结束日期进行的,则将任务若项目日程是根据结束日期进行的,则将任务的限制类型设置为的限制类型设置为“越晚越好越晚越好”。同样用户也可以利用同样用户也可以利用“任务详细信息窗体任务详细信息窗体”撤撤销任务类型。销任务类型。7/12/2024谢谢
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