电算化实际操作课件

电算化实际操作实际操作共分为五大部分：一、系统及初使化二、账务处理三、固定资产管理、应收应付四、报表五、工资管理一、系统及初使化一、系统及初使化例题如下：例题如下：1.新建账套，要求如下：（1）账套名称：中脉科技有限公司（2）采用的企业会计制度：企业会计制度（3）科目预 置：生成预设科目（4）本位币编码：USD（5）本位币名称：美元（6）启用账套时间：2014年1月1日点击点击启用财务软件启用财务软件点击点击系统系统点击点击新建账套新建账套输入输入中脉科技有限公司中脉科技有限公司下一步下一步选中选中采用企业会计制度的单位采用企业会计制度的单位下一步下一步所属行业默认所属行业默认下一步下一步中间显示预设科目（注意中间显示预设科目（注意 ）修改本位币编码修改本位币编码USD，名称，名称美元美元在账套启用日期处点击下拉箭头在账套启用日期处点击下拉箭头选择日期选择日期点击完成点击完成确定、退确定、退出出例题如下：例题如下：2.（操作员：系统主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）设置操作员权限。设置操作员“郑钧”具有系统管理、账务处理、应收管理和应付管理的权限。点击点击下一题下一题启动财务软件启动财务软件点击点击用户管理用户管理选中郑钧选中郑钧点击修改点击修改选中所需选择模块权限选中所需选择模块权限确定确定点击关闭（注意选中模块的变化）点击关闭（注意选中模块的变化）系统系统退出系统退出系统例题如下：例题如下：3.（操作员：系统主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增一个姓名为“乔峰”的操作员。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件用户管理用户管理点击新增点击新增输入乔峰输入乔峰确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：4.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增会计科目。科目编码：6602-02 科目名称：汽油费 辅助核算：部门点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件会计科目会计科目点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭（注意损益类查询新增科目）点击关闭（注意损益类查询新增科目）点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：5.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）修改会计科目。将科目编码为1122的科目辅助核算修改为“单位”，多币种核算修改为“核算所有币种”。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件会计科目会计科目找到应收账款科目（找到应收账款科目（1122）点击修改点击修改选择：核算所有币种选择：核算所有币种辅助核算选择：单位辅助核算选择：单位确确定定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：6.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）设置外汇币种及汇率，要求如下：（1）币种编码：HKD （2）币种名称：港元 （3）汇率小数位：4 （4）折算方式：原币X汇率=本位币 （5）2014年1月1日汇率：0.7825点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择币种汇率选择币种汇率点击新增点击新增输入内容（在汇率处注意输入内容（在汇率处注意 全角半角，全角半角，应使用半角输入应使用半角输入 ）确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：7.（操作员：系统主管；账套：101账套：操作日期：2014年1月1日）增加部门档案。部门编码：11 部门名称：销售部点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择部门选择部门点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：8.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）设置职员类别。职员类型编码：011 职员类型名称：在职人员点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择职员类型选择职员类型点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：9.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）设置职员档案。职员编码：127 职员姓名：张蓉 所属部门：人事部 职员类型：普通员工 入职日期：2014年1月23日 文化程度：高中 征收个人所得税：是 扣税标准：中方人员3500点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择职员选择职员点击新增点击新增输入内容输入内容点击辅助信息输入内容确定点击辅助信息输入内容确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：10.（操作员：系统主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增客户档案。单位编码：103 单位地址：南京市上海路556号 单位性质：客户 应付科目：2202 单位名称：双成电子有限公司 单位类型：无类型 信用额度：人民币100000元 付款条件：2/15，n/30 所属地区：华北区点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件客户客户点击新增点击新增输入内容输入内容点击辅助信息输入内容确定点击辅助信息输入内容确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：11.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增供应商档案。单位编码：002 应付科目：2202 单位名称：高朗电子有限公司 单位类型：无类型 付款条件：1/10，n/30 信用额度：人民币80000元 单位地址：深圳市中山路656号 所属地区：南方区点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择供应商选择供应商点击新增点击新增输入内容输入内容点击辅助信息输入内容确定点击辅助信息输入内容确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：12.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）设置往来单位的地区选项。地区编码：11 地区名称：华北地区点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：13.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增付款条件。付款条件编码：60D 付款条件名称：60天 到期日期（天）：60点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件付款条件付款条件点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：14.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月1日）新增付款方式.付款方式编码：03 付款方式名称：转账支票 进行票据管理：需要点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择付款方式选择付款方式点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出二、账务处理二、账务处理1.（操作员：刘主管；账套：701账套；操作日期：2014年1月1日）输入下列科目的其初余额 库存商品电脑：5000 数量：10二、账务处理二、账务处理1.（操作员：苏会计；账套：201账套；操作日期：2014年1月31日）设置凭证类别。凭证类型编码：记 凭证类型名称：记账凭证 借方必有科目1：1001点击图标（科目其初）点击图标（科目其初）找到库存商品电脑输入金额、数量找到库存商品电脑输入金额、数量点击关闭点击关闭系统系统-退出退出例题如下：例题如下：2.（操作员：苏会计；账套：201账套；操作日期：2014年1月1日）设置账套的凭证类型，其中现付的凭证类型设置如下：编码：现付 名称：现金付款凭证 格式：付款凭证 贷方必有科目：1001 点击启动财务软件点击启动财务软件选择凭证类型选择凭证类型在弹出凭证类型对话框中选择自定义确定在弹出凭证类型对话框中选择自定义确定点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：3.（操作员：苏会计；账套：201账套；操作日期：2014年1月31日）1月3日，销售部胡歌预支差旅费3500元，现金支付，请填制记账凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择记账凭证选择记账凭证编制分录（从上往下，从左往右依次填写）编制分录（从上往下，从左往右依次填写）确确定定系统系统退出退出例题如下：例题如下：4.（操作员：苏会计；账套：201账套；操作日期：2014年1月31日）1月13日，用工行存款偿还鼎鑫科技有限公司货款43100元。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择填制凭证选择填制凭证编制分录（从上往下，从左往右依次填写）编制分录（从上往下，从左往右依次填写）确确定定系统系统退出退出例题如下：例题如下：5.（操作员：刘主管；账套：201账套；操作日期：2014年1月31日）1月28日，分配本期职工工资88000元，其中制造A商品生产工人工资30000元，制造B商品工人工资40000元；车间管理人员工资8000元；企业管理人员工资10000元。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择填制凭证选择填制凭证编制分录（从上往下，从左往右依次填写）编制分录（从上往下，从左往右依次填写）确确定定系统系统退出退出例题如下：例题如下：6.（操作员：苏会计；账套201账套；操作日期：2014年1月31日）1月2日，开出工行转账支票一张（票号101）缴纳上月未交增值税68000元，请填制记账凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择填制凭证选择填制凭证编制分录（从上往下，从左往右依次填写）编制分录（从上往下，从左往右依次填写）确确定定系统系统退出退出例题如下：例题如下：7.（操作员：卞会计；账套：202账套；操作日期：2014年1月31日）作废转账凭证的第0003号凭证。作废付款凭证的第0004号凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择凭证管理选择凭证管理选择转选择转0003号凭证双击或右键作废号凭证双击或右键作废确定确定选择付选择付0004号凭证双击或右键作废号凭证双击或右键作废确定确定点击关闭点击关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：8.（操作员：卞会计；账套：202账套；操作日期：2014年1月31日）将转账第0002号凭证的借贷方丙材料的数量全部修改为1000公斤，每公斤10元。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择凭证管理选择凭证管理选中转选中转0002号凭证号凭证点击修改点击修改点击借方金额修改数量单价，点击右方金额自动点击借方金额修改数量单价，点击右方金额自动修改为修改为10000点击关闭点击关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：9.（操作员：顾主管；账套：202账套；操作日期：2014年1月31日）复核转账凭证第0003号 复核收款凭证第0001号点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择凭证复核选择凭证复核选中收选中收0001凭证点击凭证复核凭证点击凭证复核是（转是（转0003同样方法）同样方法）复核后方出现主管姓名即为复核成功复核后方出现主管姓名即为复核成功关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：10.（操作员：顾主管；账套：202账套；操作日期：2014年1月31日）将已审核的转0005号凭证进行记账。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择记账选择记账选中选中0005号凭证号凭证点击记账点击记账是是点击关闭（记账下方出现主管姓名）点击关闭（记账下方出现主管姓名）系统系统退出退出例题如下：例题如下：11.（操作员：刘主管；账套：101账套；操作日期：2014年1月31日）将本月账套进行结账操作。点击启动财务软件期末结账点击启动财务软件期末结账点击下一步点击下一步点击下一步点击下一步点击完成点击完成系统退出系统退出例题如下：例题如下：12.（操作员：王出纳；账套：202账套；操作日期：2014年1月31日）将收款凭证的第0001号凭证进行出纳签字。点击启动财务软件出纳签字点击启动财务软件出纳签字点击右键或左上角点击右键或左上角“出纳签字出纳签字”确定确定出纳栏出现：出纳姓名关闭出纳栏出现：出纳姓名关闭系统退出系统退出三、固定资产及应收应付三、固定资产及应收应付1.（操作员：刘主管；账套101账套；操作日期：2014年1月31日）设置固定资产类别。固定资产类别编码：1 固定资产类别名称：通用设备 折旧类型：正常计提折旧 折旧方法：平均年限法 预计使用年限：50 预计净残值率：5%点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择固定资产类别选择固定资产类别点击新增点击新增输入内容输入内容点击确定点击确定点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：2.（操作员：王主管；账套：601账套；操作日期：2014年1月31日）设置固定资产变动方式。固资变动方式编码：06 固资变动方式名称：接受捐赠 变动类型：增加固定资产点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择固资变动方式选择固资变动方式点击新增点击新增输入内容输入内容确定（凭证类型为必选项注意选择）确定（凭证类型为必选项注意选择）点击关闭点击关闭点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：3.（操作员：王主管；账套：601账套；操作日期：2014年1月31日）新增固定资产。卡片编号：0001 预计净残值：1000 资产编号：3001 增加日期：2014-1-15 固资名称：奇瑞汽车 使用部门：办公室 固资类别：交通设备 折旧费用科目：6602-01折旧费 使用状态：使用中工 折旧方法：平均年限法 增加方式：购入 预计使用年限：6（年）原值：107000点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择固资增加选择固资增加输入内容输入内容确定确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：4.（操作员：王主管；账套：602账套；操作日期：2014年1月31日）固定资产减少。卡片编号：0005 累计折旧：2000 资产编号：2001 使用部门：办公室 固资名称：联想电脑 折旧费用科目：6602-01折旧费 固资类别：专用设备 折旧方法：平均年限法 使用状态：未使用 预计使用年限：5（年）减少方式：盘亏 减少日期：2014-1-15 原值：6000 点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件固资减少固资减少选择资产编号（连带内容）输入内容选择资产编号（连带内容）输入内容确定确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：5.（操作员：王主管；账套601账套；操作日期：2014年1月31日）计提本月固定资产折旧，并生成记账凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件计提折旧计提折旧点击下一步点击下一步点击下一步点击下一步点击完成点击完成点是（生成凭证）点是（生成凭证）点击确定点击确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：6.（操作员：赵主管；账套：301账套；操作日期：2014年1月31日）选择单据号为0001（单据类型为应收借项）的应收单，生成凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择应收凭证选择应收凭证选择选择0001号的应收单号的应收单下一步下一步点击下一步点击下一步点击完成点击完成生成凭证生成凭证点击确定点击确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：7.（操作员：赵主管；账套：301账套；操作日期：2014年1月31日）录入应收单。1月18日，旭丰制衣有限公司欠货款11700元，请录入应收单。摘要：应收所欠货款 应收科目：1122 金额：11700 对方科目：6001 金额：10000 2221-01-01 金额：1700点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件点击应收借项（编点击应收借项（编制分录，判断应收科目的借、贷方向）制分录，判断应收科目的借、贷方向）输入内容输入内容确定确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：8.（操作员：赵主管；账套：301账套；操作日期：2014年1月31日）选择单据号为0001（单据类型为应付贷项）的应付单，生成凭证。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择应付凭证选择应付凭证选择单据号为选择单据号为0001的应付单的应付单点击下一步点击下一步点击下一步点击下一步点击完成点击完成是（生成凭证）是（生成凭证）点击确定点击确定点击系统点击系统退出退出例题如下：例题如下：9.（操作员：赵主管；账套301账套；操作日期：2014年1月31日）1月23日，由于采购甲材料（已入库，数量：100，单价：600），欠正基实业有限公司货款60000元。请录入应付单。应付科目：2202 金额：60000 对方科目：1403-01 金额：60000点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择应付贷项选择应付贷项输入内容输入内容确定确定点击系统点击系统退出退出四、报表四、报表1.打开报表平台，设置报表格式并保存文件。打开考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下的“资产负债表1.srp报表，合并A1：F1单元格。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件长按鼠标左键向右拉选择长按鼠标左键向右拉选择A1：F1点击格式点击格式合并单元格（或右键合并单元格）合并单元格（或右键合并单元格）文件文件保存保存退出退出例题如下：例题如下：2.打开报表平台，设置报表格式并保存文件。打开考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下的“利润表2.srp报表，设置A1单元格的文字为“黑体”，24号字，加下划线。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择选择A1、黑体、黑体、24号字、下划线号字、下划线点击文件点击文件保存保存退出退出例题如下：例题如下：3.打开报表平台，设置报表格式并保存文件。打开考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下的“管理费用明细表1.srp报表，设置A1单元格中的文字为“黑体”，16号字，A1单元格内容修改为“2014年管理费用明细表”。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择选择A1、黑体、黑体、16号字、修改表头号字、修改表头文件文件保存保存退出退出例题如下：例题如下：4.打开报表平台。新建并保存报表文件，以“1月货币资金表.srp为名称在考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件点击文件点击文件新建新建点击文件点击文件保存保存选择保存目录选择保存目录输入文件名输入文件名保存保存点击文件点击文件退出退出例题如下：例题如下：5.打开报表平台，设置报表格式并保存文件。打开考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下的“利润表1.srp报表，设置B列的列宽为83。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件点击格式点击格式列宽列宽改为改为83点击文件点击文件退出退出例题如下：例题如下：6.打开报表平台，设置报表公式。打开考生文件夹（D：Exam报表练习考号)下的“资产负债表B1.srp,完成下列操作后，将报表以原文件名进行保存。利用本表单元格间的勾稽关系，计算E34单元格的值，并设置E35单元格的计算公式。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件根据资产负表中关系计算根据资产负表中关系计算E34（E35-E30-E33）回车回车E35（资产（资产=负债负债+所有者权益）所有者权益）=B37-E28点击文件点击文件退出退出五、工资管理五、工资管理1.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）将“销售人员“工资表名称修改为”2014年1月份销售人员工资表“。点击启动财务软件点击启动财务软件工资表目录工资表目录选中销售人员选中销售人员点击修改点击修改将工资表改为将工资表改为”2014年年1月份销售人员工资表月份销售人员工资表下一步下一步下一步下一步下一步下一步下一步下一步完成完成关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：2.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）修改并设置工资项目。工资表名：1月份工资表 项目名称：岗位工资 类型：数字 长度：12 小数：2点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件工资表目录工资表目录选中选中“1月份工资表月份工资表”点击修改点击修改下一步下一步选择岗位工资选择岗位工资点击修改点击修改修改内容修改内容确定确定选中岗位工资双击选中岗位工资双击下一步下一步下一步下一步下一步下一步完成完成关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：3.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）设置工资项目。工资表名：1月份工资表 项目名称：病假扣款 类型：数字 长度：10 小数：2点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件工资表目录工资表目录选择选择1月份工资表月份工资表点击修改点击修改点击下一步点击下一步选中病假扣款选中病假扣款双击双击下一步下一步下一步下一步下一步下一步完成完成关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：4.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）新增并设置工资项目。工资表名：1月份工资表 项目名称：住房公积金 类型：数字 长度：10 小数：2点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择工资表目录选择工资表目录选择选择1月份工资表月份工资表点击修改点击修改下一步下一步点击新增点击新增输入内容输入内容确定确定选择住房公积金选择住房公积金双击双击下一步下一步下一步下一步下一步下一步完成完成关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：5.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）在：“1月份工资表”中设置工资计算公式。交通费：200 物价补贴：300 实发合计=应发合计-代扣税额下一题下一题启动财务软件启动财务软件工资工资工资录入工资录入选择选择1月份工资表月份工资表点击计算公式点击计算公式新增公式新增公式输入内容（代扣税额在下方可用项目输入内容（代扣税额在下方可用项目中双击，选择运算符）中双击，选择运算符）保存公式保存公式确定确定关闭关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：6.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）市场部王少华的事假天数修改为1天，请重新计算“管理人员”工资表数据。点击下一题点击下一题启动财务软件启动财务软件选择工资录入选择工资录入选择管理人员选择管理人员修改事假天数为修改事假天数为1点击重新计算点击重新计算点击关闭点击关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：7.（操作员：李主管；账套501账套；操作日期：2014年1月31日）在“管理人员”工资表中，录入以下员工考勤数据。职员姓名 事假天数 病假天数 王玉 2 1 王英 3下一题下一题启动财务软件启动财务软件工资录入工资录入选择管理人员工资表选择管理人员工资表输入内容输入内容重新计算重新计算点击关闭点击关闭系统系统退出退出例题如下：例题如下：8.（操作员：李主管；账套：501账套；操作日期：2014年1月31日）将“销售人员”工资表生成记账凭证。选择公式：销售人员.实发合计 设置科目：贷方科目：2211-01工资；借方科目：6601-01工资下一题下一题启动财务软件启动财务软件工资凭证工资凭证销售人员销售人员下一步下一步双击销售人员双击销售人员.实发合计实发合计下一步下一步选择借贷方科目选择借贷方科目下一步下一步点击完成点击完成是是点击确定点击确定系统系统退出退出