IT资产管理系统建设方案课件

IT资产管理系统建设方案IT资产管理系统建设方案Contents Page目录02 IT资产管理挑战03 XXXIT资产管理方案05 XXXIT资产管理优势01 关于XXX04 XXXIT资产盘点方案Contents Page目录02 IT资产管理挑战033 3 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓的整个过程。o时间前后：从时间的维度，从过去到将来，记录资产的变化和经历，何时购买，何时维修，何时报废等生命中的每个动作，都会记录下来。o控件转移：从资产从购买到报废的过程中，系统记录资产的空间转移过程，从什么地点转移到什么地点，从如何从一个位置转移到另外一个位置。o价值变化：资产的价值，随着时间的推移，会不断的减值，在这个过程中，会有持续的变化发生，系统以月为单位，精心记录资产的每一次减值，让价值变化的过程全程显现。o信息代谢：资产会有新陈代谢，有用的信息会不断的丰富，陈旧的信息会被删除，系统会记录下每一个字段和每一个操作的人员、动作、时间等。这种信息审计的过程，也是一个资产“成长”的过程。o粒度定义：不同的组织有不用的管理粒度，有些组织只要记录资产的基本信息就可以了，有些组织就更关注资产的配置情况。这种针对资产不同的管理粒度，跟组织的管理制度和现实情况紧密相关，是不能改变的，资产管理软件可以支持不同的粒度定义，从而适应不同组织的需求。o相互关系：资产不是独立的，有的时候，它属于一个人，有些时候，它属于另外一台资产。要想很好的管理一台资产，就要明确该资产在整个资产大厦中的位置，这就是资产相互关系关注的内容。o多媒体附件：资产图片和资产附件是资产重要的附带资产，图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中，方便以后的查询和使用。IT资产全生命周期管理针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价4 4 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理最佳实践目标策略制度目标策略制度1.理清企业资产管理的目标和思路2.明确管理流程和方法3.建立管理平台而非选择管理工具明确企业资产管理的目标、策略和管理制度等。明确企业资产管理的角色和分工，包括采购、财务和IT部门等。建立准确资产信息库包括与财务、合同、供应商等关联关系；优化管理流程；明确企业资产管理关键绩效。选择合适的企业资产管理平台而非管理软件；根据公司资产管理策略和制度，建立资产数据库、管理流程和资产报表等。角色与分工角色与分工以资产为本以资产为本资产管理平台资产管理平台XXXIT资产管理最佳实践目标策略制度理清企业资产管理的目标5 5 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理最佳实践固定资产台账IT资产数据库IT实物资产IT虚拟资产IT资产管理平台IT资产数据库财务/ERP外部系统SAP/金蝶/用友等大部分资产信息自动收集、实时准确盘点资产购置、调拨、转移、财务系统实时对接XXXIT资产管理最佳实践固定资产台账IT资产数据库IT实物6 6 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理最佳实践1.建立统一IT资产管理平台实现实物资产和资产数据库对应资产数据平台与其他平台实现数据共享2.IT信息安全与合规性遵从安全机密设备跟踪管理软件许可证管理、云计算授权账号管理3.实时盘点降低盘点成本IT资产信息自动收集和比对通过资产数据库与财务系统比对盘点4.优化管理流程提高执行力和管理效率实现采购、评估、审批、订单、收货和财务支付流程一体化实现资产管理系统与财务系统、采购系统和人事系统等整合5.整合多系统消除信息壁垒逐步替代老旧系统、实现跨系统整合建立IT信息化管理平台、实现IT管理高效化和自动化XXXIT资产管理最佳实践建立统一IT资产管理平台7 7 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产全生命周期管理资产资产采购采购资产资产入库入库资产资产领用领用资产资产维修维修资产资产借用借用资产资产转移转移 资产资产处置处置IT资产管理流程是以资产为核心，建立资产全生命周期管理体系。从资产订单、采购、验收入库、领用出库、资产维修、资产借用、资产变更（资产转移）、资产报废等整个生命周期管理。IT资产管理流程通常与企业内部流程系统或者财务系统有一定的关联。通常和财务关联流程需要对接，比如资产采购、资产报废等。此外，与用户服务请求相关流程也可能需要对接，比如资产申请或者资产转移。XXXIT资产全生命周期管理资产采购资产入库资产领用资产维修8 8 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理方案功能资产台账资产盘点资产折旧条码管理附件管理租赁管理保修管理使用人管理采购管理入库管理领用管理借用管理转移报表维修管理处置管理资产状态资产位置资产分类资产台台账报表图形化资产价值类资产数量类软件资产软件数量排行维保到期预警折旧完成预警资产价值变化采购资产汇总表入库资产汇总表领用资产汇总表借用资产汇总表转移资产汇总表维修资产汇总表处置资产汇总表盘点汇总表盘点明细表盘亏盘盈分析表资产报表表采购流程入库流程领用流程借用流程转移流程维修流程处置流程邮件审批资产流程流程权限管理范围管理用户管理角色管理工作流管理地点管理区域管理报表设计卡片设计员工管理供应商管理组织机构操作日志系系统管理管理财务系统集成门户集成OA系统集成AD域集成ERP系统集成HR系统集成其他系统集成数据导入条码打印机条码盘点机外部集成外部集成XXXIT资产管理方案功能资产台账资产台账报表图形化资产报表9 9 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案IT资产管理流程（可配置流程、外部系统流程对接）IT资产管理流程（可配置流程、外部系统流程对接）1010 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案IT资产实物台账（按一级二级等分类管理）IT资产库模型、资产查询、数据导入及资产盘点按资产一级分类二级分类管理与盘点资产IT资产实物台账（按一级二级等分类管理）IT资产库模型、资产1111 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案按资产位置、分支机构管理与盘点资产IT资产实物台账（按位置/分支机构管理）按资产位置、分支机构管理与盘点资产IT资产实物台账（按位置/1212 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案按资产生命周期状态管理与盘点资产IT资产实物台账（按生命周期状态管理）按资产生命周期状态管理与盘点资产IT资产实物台账（按生命周期1313 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案根据资产属性、范围自定义高级查询资产自定义查询条件设置IT资产实物台账（按资产各类属性自定义查询）根据资产属性、范围自定义高级查询资产自定义查询条件设置IT资1414 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案IT资产实物台账（不同资产可定义详细资产属性）IT资产实物台账（不同资产可定义详细资产属性）1515 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案IT资产管理报表与仪表盘IT资产管理报表与仪表盘1616 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（软件许可证、合规性管理）软件资产管理（软件许可证、合规性管理）1717 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（LDMS监控客户软件许可证）自动采集来自所有客户端的软件信息包括软件使用次数，软件GUID（卸载时会用到）软件资产管理（LDMS监控客户软件许可证）自动采集来自所有客1818 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（监控软件许可证）可以从列表里筛选你要监视的软件产品可以看到软件谁安装过，使用了几次软件资产管理（监控软件许可证）可以从列表里筛选你要监视的软件1919 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（分配软件许可证）软件采购信息，软件许可证与产品匹配软件资产管理（分配软件许可证）软件采购信息，软件许可证与产品2020 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（查看软件许可证用量变化）软件资产管理（查看软件许可证用量变化）2121 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵从性）比对各个地区、各个终端软件安装是否合规软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵从性）比对各个地区、2222 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵从性）比对各个地区、各个终端软件安装是否合规软件资产管理（按区域/终端比对软件使用遵从性）比对各个地区、2323 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案系统系统设置（按功能、按区域权限设置）按角色授权可以访问的资产范围、资管管理功能按角色授权可以访问的资产范围、资管管理功能系统系统设置（按功能、按区域权限设置）按角色授权可以访问的资2424 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案系统安全设置（按功能、按区域权限设置）按功能设置权限（仅支持访问资产台账）系统安全设置（按功能、按区域权限设置）按功能设置权限（仅支持Contents Page目录02 IT资产管理挑战03 XXXIT资产管理方案05 XXXIT资产管理优势01 关于LANDESK04 XXXIT资产盘点方案Contents Page目录02 IT资产管理挑战032626 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案IT资产盘点按区域、部门、资产类型等资产盘点设置资产盘点条件、部门、类型、时间等IT资产盘点按区域、部门、资产类型等资产盘点设置资产盘点条件2727 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案条形码与二维码盘点条形码与二维码盘点2828 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案二维码盘点（实时连接盘点、非实时连接盘点）将盘点机底座连接到电脑盘点机扫描条形码盘点机将扫描数据传送到服务器二维码盘点（实时连接盘点、非实时连接盘点）将盘点机底座连接到2929 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案二维码盘点（个人微信资产盘点）o身份绑定：微信号与系统AD进行绑定，获取权限；身份绑定完成后，选择该登录人拥有的资产盘点任务进行资产盘点；o资产台账包括：资产详细信息与图片上传；o资产盘点：盘点任务，盘点报表；二维码盘点（个人微信资产盘点）身份绑定：微信号与系统AD进行Contents Page目录02 IT资产管理挑战03 XXXIT资产管理方案05 XXXIT资产管理优势01 关于LANDESK04 XXXIT资产盘点方案Contents Page目录02 IT资产管理挑战033131 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理优势满足超大型企业IT资产管理需求面向大中型企业系统架构设计支持国家、省市、地区分级管理适应行业严格信息安全监管需求整合世界企业IT资产管理最佳实践世界500企业最佳实践金融银行保险、制造等行业经验国际ITAM资产管理协会领导者满足未来5-10年IT资产管理需求平台高度可扩展IT资产管理平台支持与各类外部系统数据通讯支持各类形式资产盘点、移动端支持XXXIT资产管理优势满足超大型企业IT资产管理需求面向大中3232 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案优势1 超大型企业多系统认证支持多AD域用户验证优势1 超大型企业多系统认证支持多AD域用户验证3333 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案优势2 管理员可自定义配置资产模型（后台管理页面）自定义制定表单优势2 管理员可自定义配置资产模型（后台管理页面）自定义3434 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案优势3 管理员可自定义配置系统对接（后台管理页面）配置Web服务优势3 管理员可自定义配置系统对接（后台管理页面）配置W3535 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案优势4 管理员可自定义配置资产流程（后台管理页面）优势4 管理员可自定义配置资产流程（后台管理页面）3636 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案优势4 管理员可自定义配置邮件模板（后台管理页面）优势4 管理员可自定义配置邮件模板（后台管理页面）3737 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案XXXIT资产管理实施前后比较AFTER XXXITAMIT资产管理信息化强化流程化管理和执行效率大幅度IT管理人员时间IT管理标准化、准确化、符合ISO27001标准/内审内控要求IT资产实时盘点电脑类设备信息自动收集流程化管理、资产信息及时更新极大降低盘点费用IT资产账物相符实物资产与IT资产库相符财务信息与IT资产库相符降低资产流失、重复采购直接成本降低资产管理耗费时间成本BEFORE XXXITAMIT资产管理混乱IT资产数量庞大、无法人工管理重采购、轻管理IT部门与其他部门管理不协调IT资产盘点困难人工资产盘点盘点周期较长盘点成本较高IT资产账物不符资产已到货、财务未付款财务资产折旧完、实物资产流失XXXIT资产管理实施前后比较AFTER XXXITAMIT3838 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案LANDESK与其他品牌优劣势比较ID解决方案内容LANDESK其他品牌1开放性平台软件、非功能软件开放、平台封闭、功能2无用户、无并发、功能限制永久无限制有用户/并发/功能限制3未来5-10使用和维护成本全面开放平台、可不依赖于厂商自服务能力、5年ROI高依赖于厂商定制开发、额外购买模块4企业信息化管理需求满足未来管理需求、长远满足过去问题要求、目前5固定资产/低值易耗/设备资产等全面支持、可自定义需购买模块6可视化开放流程引擎和集成引擎全面支持、免费赠送功能限制、额外购买7系统稳定性、数据安全性高安全、支持数据审计一般安全性8系统集成、可扩展能力全面支持各类系统和接口需要厂商定制开发LANDESK与其他品牌优劣势比较ID解决方案内容LANDE3939 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案LANDESK与其他品牌优劣势比较LANDESKManageEngineSymantec国内品牌数据导入支持文件、数据库、数据接口、其他系统等多种方式仅支持文件仅支持文件、固定系统仅支持文件、AD资产台帐根据分类、位置、状态的台账管理仅有软件资产不支持资产状态无资产盘点支持盘点机、微信盘点（下个版本）不支持不支持支持信息提醒自定义条件邮件提醒、流程邮件审批不支持不支持不支持业务流程资产全生命周期管理支持部分软件流程支持更改资产状态条码打印支持条形码、二维码不支持不支持支持条形码资产折旧支持多种折旧方式不支持不支持支持固定折旧方式可扩展性资产、流程、表单自定义仅可扩展资产部分属性仅可扩展资产部分属性不支持自定义扩展资产关系附属资产、备件不支持不支持不支持附属资产LANDESK与其他品牌优劣势比较LANDESKManage4040 IT资产管理系统建设方案资产管理系统建设方案LANDESK解决方案特点LANDESK解决方案特点THANK YOUIT资产管理系统建设方案课件