目标计划与执行力课件

目标、计划与执行力目标、计划与执行力2024/7/102我们有哪些危机我们有哪些危机？最大的危机是最大的危机是2024/7/103为什么要执行？为什么要执行？执行力的核心是什么？执行力的核心是什么？目标是目标是什么？什么？希望达到的未来状态希望达到的未来状态,即指你想要完成的事，即指你想要完成的事，它可能很庞大或很渺小，也许是未来或就在它可能很庞大或很渺小，也许是未来或就在今天。今天。2024/7/104我们为什么不愿意设定目标呢？我们为什么不愿意设定目标呢？第一、不了解目标的重要性。从小没有人教导我第一、不了解目标的重要性。从小没有人教导我们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。们什么是目标，更不知道为什么要设定目标。第二、不知道如何设定目标。在我们的学校教育第二、不知道如何设定目标。在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达当中从来没有教导我们如何设定目标，如何去达成目标。成目标。第三、因为害怕被别人拒绝。假如我们不设定目第三、因为害怕被别人拒绝。假如我们不设定目标，我们就不会被别人批评，嘲笑。标，我们就不会被别人批评，嘲笑。第四、害怕自己会失败。一般成年人在生活上失第四、害怕自己会失败。一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能，我可能会损失钱财，浪费时间。能，我可能会损失钱财，浪费时间。2024/7/105目标的重要性目标的重要性哈佛的调查哈佛的调查哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，进行调查分析。2024/7/106结果：结果：3%10%60%27%有清晰且长期有清晰且长期 的目标的目标有清晰但短期有清晰但短期 的目标的目标有较模糊有较模糊目标目标无无目标目标2024/7/1073%10%60%27%二二十十五五年年后后：2525年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英 大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等 几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩但都没有什么特别的成绩 几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界抱怨世界 2024/7/108案例分析案例分析 19521952年年7 7月月4 4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西海岸以西2121英里的卡塔林纳岛上，一个英里的卡塔林纳岛上，一个4343岁的女人准备从岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝 查德威克。查德威克。这一次如果成功了，她就是第一个游过这个海峡卡这一次如果成功了，她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女，在此之前，她是从英法两边海岸游过塔林纳海峡的妇女，在此之前，她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳，而是刺骨的水温。问题不是疲劳，而是刺骨的水温。1515小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船能再游了，就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到。州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到。2024/7/109案例分析案例分析 几十分钟之后几十分钟之后-从她出发算起从她出发算起1515个小时了零个小时了零5555分钟之后，分钟之后，人们把她拉上船。又过了几个钟头，她渐渐觉得暖和多了，这人们把她拉上船。又过了几个钟头，她渐渐觉得暖和多了，这时却开始感到失败的打击，她不假思索地对记者说：时却开始感到失败的打击，她不假思索地对记者说：说实在的，说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。来。人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里！后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。两个月之后，她成功地游过同一个海峡。她不但是第两个月之后，她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比男子的记录还快了大约一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比男子的记录还快了大约两个钟头。两个钟头。查德威克虽然是个游泳好手，但也需要看见目标，才查德威克虽然是个游泳好手，但也需要看见目标，才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。2024/7/1010目标的作用目标的作用1.1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果己每一个行为的所产生的效果2.2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间，分清事情的轻重缓急。安排时间，分清事情的轻重缓急。3.3.能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率一个行为的效率4.4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力信心、热情与动力2024/7/1011为什么要达到这个目标？为什么要达到这个目标？目的与目标的区别目的与目标的区别目标：将来完成事情的标准，即做什么、做多少、目标：将来完成事情的标准，即做什么、做多少、做到什么程度做到什么程度目的：为什么要做，代表一种追求的意义，是精神目的：为什么要做，代表一种追求的意义，是精神价值的追求价值的追求我要过自己想过的生活我要过自己想过的生活在四十岁以前我要让自己成为百万富翁在四十岁以前我要让自己成为百万富翁2024/7/1012如何设置目标如何设置目标目标的设立（练习）目标的设立（练习）不要把想法当成目标不要把想法当成目标想法想法我想要！我想要！目标目标我一定要！我一定要！2024/7/1013什么是有效的目标什么是有效的目标高而可达高而可达详细明确的详细明确的可以量度可以量度相关的相关的订明时限订明时限2024/7/1014目标的分解目标的分解剥洋葱法剥洋葱法 像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么直分解下去，直到知道现在该干什么大目标大目标小目标小目标更小目标更小目标即时目标即时目标2024/7/1015目标可行性评估目标可行性评估在目标管理课程上，有个同学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何计划我的目标呢？老师便问他：“你相不相信你能达成？”他说：“我相信！”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成？”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他：你认为保险业能不能帮你达成这个目标？他说：只要我努力，就一定能达成。“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力：根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年300万业绩。一个月25万业绩。每一天8300元业绩。老师说：“每一天8300元业绩，大既要拜访多少客户？“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人，一年呢？就需要拜访18000个客户。这时，老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户？”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢？”他说：“至少20分钟。”老师说“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到？”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。的确，计划是目标的度量仪。2024/7/1016 你是寒号鸟吗？你是寒号鸟吗？传说有一种小鸟，叫寒号鸟。这种鸟与众鸟不同，它长着四只脚，两只光秃秃的肉翅膀，不会像一般的鸟那样飞行。夏天的时候，寒号鸟全身长满了绚丽的羽毛，样子十分美丽。寒号鸟骄傲得不得了，觉得自己是天底下最漂亮的鸟了，连凤凰也不能同自己相比。于是它整天摇晃着羽毛，到处走来走去，还洋洋得意地唱着：“凤凰不如我！凤凰不如我！”夏天过去了，秋天到来，鸟们都各自忙开了，它们有的开始结伴飞到南边，准备在那里度过温暖的冬天；有的留下来，就整天辛勤忙碌，积聚食物啦，修理窝巢啦，做好过冬的准备工作。只有寒号鸟，既没有飞到南方去的本领，又不愿辛勤劳动，仍然是整日东游西荡的，还在一个劲地到处炫耀自己身上漂亮的羽毛。冬天终于来了，天气寒冷极了，鸟们都归到自己温暖的窝巢里。这时的寒号鸟，身上漂亮的羽毛都脱落光了。夜间，它躲在石缝里，冻得浑身直哆嗦，它不停地叫着：“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造个窝啊！”等到天亮后，太阳出来了，温暖的阳光一照，寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷，于是它又不停地唱着：“得过且过！得过且过！太阳下面暖和！太阳下面暖和！”寒号鸟就这样一天天地混着，过一天是一天，一直没能给自己造个窝。最后，它没能混过寒冷的冬天，终于冻死在岩石缝里了。那些只顾眼前，得过且过，不作长远打算，不顾辛勤劳动去创造生活的人，跟寒号鸟也没多大区别。2024/7/10172024/7/1018计划工作的比重大计划工作的比重大 计划计划 计划计划 组织组织 组织组织 指挥指挥 指挥指挥 协调协调 协调协调 控制控制 控制控制2024/7/1019计划的重要性计划的重要性1.1.我现在在哪里？我现在在哪里？2.2.我想去哪里？我想去哪里？3.3.我怎样才能到达那里？我怎样才能到达那里？4.4.我怎样知道自己已经达到目的我怎样知道自己已经达到目的2024/7/1020我们需要做哪些工作计划？我们需要做哪些工作计划？他们的执行状况如何？他们的执行状况如何？为什么我们不愿意做工作计划为什么我们不愿意做工作计划？猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮踩到哪里是哪里踩到哪里是哪里没有时间做计划没有时间做计划工作是程序化，规律化，根本没有必要做计划工作是程序化，规律化，根本没有必要做计划计划常常被打断计划常常被打断不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚船到桥头自然直船到桥头自然直应付目前的工作应付目前的工作2024/7/1021制定计划的常见问题？制定计划的常见问题？为计划而计划为计划而计划计划流于形式计划流于形式计划与执行脱节计划与执行脱节重点不突出重点不突出没有责任到人没有责任到人没有时间限制没有时间限制缺乏应变措施缺乏应变措施2024/7/1022为什么要做计划？为什么要做计划？为执行做计划，为目标而执行为执行做计划，为目标而执行计划是对自己的一种承诺！计划是对自己的一种承诺！让计划成为我们的生活习惯！让计划成为我们的生活习惯！制定计划的步骤：制定计划的步骤：1.1.设定有效的目标设定有效的目标2.2.制定策略和具体的行动方案制定策略和具体的行动方案2024/7/1023什么是有效的计划？什么是有效的计划？计划的本质就是决定；计划的本质就是决定；WhoWho（谁去干）（谁去干）Why Why（为什么干）（为什么干）WhereWhere（何地干）（何地干）When When（何时干，何时完成）（何时干，何时完成）WhatWhat（干什么）（干什么）HowHow（怎么干）（怎么干）2024/7/1024计划的跟进计划的跟进计划的作用计划的作用目标和策略本身是无法自身实现的目标和策略本身是无法自身实现的为什么要跟进为什么要跟进?客观客观未来的不肯定性和情况的变化未来的不肯定性和情况的变化主观主观冰山理论冰山理论2024/7/1025订立工作优先次序订立工作优先次序定期检讨定期检讨定出期限定出期限运用计划工具运用计划工具计划能力测试计划能力测试2024/7/1026计划工作开展的方法计划工作开展的方法 目标目标 计划计划1，衡量资源-资源是否充足2，估计时间-与目标时间作比较3，决定执行地点，执行人员4，安排工作次序-把工作细项安排先后完成 或同时 进行的次序5，估计所需成本2024/7/1027计划工作方法表计划工作方法表目标：工作细项/工序所需时间（日）开始及完成时间所需资源/执行者估计成本地点/负责部门2122232425262024/7/1028分配工作时考虑的因素分配工作时考虑的因素容易忽视的问题容易忽视的问题1.1.工作目标及方法不清楚工作目标及方法不清楚2.2.未能考虑员工的工作量未能考虑员工的工作量3.3.未能考虑员工的工作能力未能考虑员工的工作能力4.4.沟通时没有获得员工的承诺或者只有口头承诺沟通时没有获得员工的承诺或者只有口头承诺5.5.员工的工作态度员工的工作态度6.6.员工的人际关系员工的人际关系2024/7/1029跟进工作的方法跟进工作的方法1 1、收集资料、收集资料目标、进度、问题目标、进度、问题2 2、对照标准，找出差距、对照标准，找出差距3 3、矫正错误，拟定下一步改善措施、矫正错误，拟定下一步改善措施4 4、工作设计是否可行、工作设计是否可行5 5、资源供应情况、资源供应情况6 6、把握好工作进度，在关键的时点跟进、把握好工作进度，在关键的时点跟进7 7、员工工作量是否恰当、员工工作量是否恰当8 8、团队配合度、团队配合度2024/7/1030计划与跟进工具计划与跟进工具SWOTSWOT分析分析日历日历清单（效率手册）清单（效率手册）甘特图甘特图网络图网络图2024/7/1031计划与跟进工具计划与跟进工具SWOTSWOT分析分析确定组织的目标确定组织的目标分析外部环境分析外部环境 机会机会 威胁威胁 制定策略制定策略分析组织内部资源分析组织内部资源 优势优势 劣势2024/7/1032计划与跟进工具计划与跟进工具 清清 单单目标目标;行动/任务资 源人员所需资料/设备时间开始时间序列检查地点结束估计成本2024/7/1033计划与跟进工具计划与跟进工具 甘甘 特特 图图工作项目工作项目工序工序时间时间2024/7/1034计划与跟进工具计划与跟进工具 网网 络络 图图 行动行动/任务任务 最早开始时间最早开始时间 最早完成最早完成时间时间所需时间所需时间 最晚开始时间最晚开始时间 最晚完成最晚完成时间时间2024/7/1035时间序列时间序列每一项任务和分任务必须有一个开始和结束的时每一项任务和分任务必须有一个开始和结束的时间间时间估计可以基于过去的经验时间估计可以基于过去的经验必须是现实的必须是现实的努力取得最优化的时间努力取得最优化的时间为重要任务确定检查时点为重要任务确定检查时点2024/7/1036执行力执行力执行力执行力按质按量完成自己的工作目标的能力。按质按量完成自己的工作目标的能力。工作任务与目标的区别？工作任务与目标的区别？执行力的主要内容：执行力的主要内容：战略战略做正确的事做正确的事运营运营把事情做正确把事情做正确人员人员用适合的人用适合的人对我们来说，哪一个是最重要的？对我们来说，哪一个是最重要的？2024/7/1037我们对执行力的态度我们对执行力的态度1.1.对执行力偏差没有感觉，也不觉得重要对执行力偏差没有感觉，也不觉得重要2.2.对待工作的态度是完成任务而不是达到目标（把对待工作的态度是完成任务而不是达到目标（把工作做完还是把工作做好？）工作做完还是把工作做好？）3.3.个性上不追求完美个性上不追求完美4.4.在职责范围内，不会自己尽责处理一切问题。在职责范围内，不会自己尽责处理一切问题。5.5.对要求的标准不能坚持。对要求的标准不能坚持。目标没有达成时，你的想法决定了你对工作的态度目标没有达成时，你的想法决定了你对工作的态度2024/7/10381.1.对标准不想坚持对标准不想坚持2.2.对偏差无所谓对偏差无所谓3.3.对个性不追求完美对个性不追求完美4.4.对职责不愿负责对职责不愿负责5.5.对问题不主动解决对问题不主动解决6.6.对上司不够服从对上司不够服从7.7.对同事不愿主动配合对同事不愿主动配合8.8.对下属不够关心对下属不够关心战略正确不能保证组织成功，成功的组织一定战略正确不能保证组织成功，成功的组织一定是战略方向与战术选择上都到位。是战略方向与战术选择上都到位。2024/7/10只有专注，才有品质；只有用心，才能卓越！1%的错误会导致100%的错误！391 1、知识不够用、知识不够用学而不多，用非所学学而不多，用非所学2 2、技能不熟练、技能不熟练似懂非懂，不懂装懂似懂非懂，不懂装懂3 3、理解不深刻、理解不深刻一知半解，不求甚解一知半解，不求甚解4 4、责任感不强、责任感不强事不关己，高高挂起事不关己，高高挂起5 5、心态不正常、心态不正常打工心态，斤斤计较打工心态，斤斤计较6 6、习惯不够好、习惯不够好拖拖拉拉，糊里糊涂拖拖拉拉，糊里糊涂7 7、意志不坚强、意志不坚强知难必退，遇挫就撤知难必退，遇挫就撤8 8、情绪不稳定、情绪不稳定大惊小怪，喜怒无常大惊小怪，喜怒无常9 9、方法不恰当、方法不恰当路子不对，技巧欠缺路子不对，技巧欠缺1010、沟通不到位、沟通不到位既不上报，也不交流既不上报，也不交流执行力差的十大原因执行力差的十大原因2024/7/1040解决问题的方法解决问题的方法遇到问题你的第一反应是什么？遇到问题你的第一反应是什么？是不行，还是一定有办法？是不行，还是一定有办法？在我们手中解决问题最大的资源是什么？在我们手中解决问题最大的资源是什么？不要只提问题，不提解决方案不要只提问题，不提解决方案不准只提一个不准只提一个不准只说名称，要分析各种方法的优点和缺点。不准只说名称，要分析各种方法的优点和缺点。2024/7/1041做有执行力的下属做有执行力的下属1.1.主动报告你的工作进度主动报告你的工作进度让上司知道让上司知道2.2.对上司的询问有问必答，而且清楚对上司的询问有问必答，而且清楚让上司放心让上司放心3.3.充实自己，努力学习，才能了解上司的思想充实自己，努力学习，才能了解上司的思想让上让上司轻松司轻松4.4.不忙的时候，主动帮助别人不忙的时候，主动帮助别人让上司有效让上司有效5.5.接受批评，错不重犯接受批评，错不重犯让上司省事让上司省事6.6.毫无怨言地接受任务毫无怨言地接受任务让上司满意让上司满意7.7.对自己的任务，主动提出改善计划对自己的任务，主动提出改善计划让上司省心让上司省心2024/7/1042什么样的人才是有执行力的人？什么样的人才是有执行力的人？自动、自发自动、自发目标设定目标设定注意细节注意细节破窗原理破窗原理为人诚信、负责为人诚信、负责敢于承担敢于承担善于分析判断、应变能力强善于分析判断、应变能力强停止抱怨停止抱怨乐于学习、求知乐于学习、求知具有创意具有创意对工作投入对工作投入具有团队合作精神具有团队合作精神求胜欲望强烈求胜欲望强烈2024/7/1043执行过程中的普遍问题执行过程中的普遍问题1.1.目标设定不清，工作计划不量化目标设定不清，工作计划不量化2.2.人员错位人员错位3.3.沟而不通沟而不通4.4.没有及时跟进，对上没有自动回报的习惯。没有及时跟进，对上没有自动回报的习惯。对下没有紧订的习惯。对下没有紧订的习惯。5.5.不善于总结。（成长的不同方法）不善于总结。（成长的不同方法）6.6.对责任习惯推卸对责任习惯推卸7.7.细节上不追求完美细节上不追求完美8.8.工作流程没有标准化，或是有标准也没有坚工作流程没有标准化，或是有标准也没有坚持，流于形式。持，流于形式。2024/7/1044如何提高执行力？如何提高执行力？调整心态调整心态明确目标与计划执行的先后顺序明确目标与计划执行的先后顺序对细节的关注和改善对细节的关注和改善及时主动地与关键人物沟通及时主动地与关键人物沟通定期总结与回顾，在执行中让自己进步定期总结与回顾，在执行中让自己进步提升应变能力，适应环境变化提升应变能力，适应环境变化对制度的执行始终如一对制度的执行始终如一2024/7/1045执行型领导者要做的五件事执行型领导者要做的五件事一、了解你的客户和员工一、了解你的客户和员工:1.你是否深入了解市场的真实情况和客户的心理?2.你是否会问一些尖锐或一针见血的问题2024/7/1046二、坚持以事实为基础二、坚持以事实为基础1.1.你是否知道客户常常有意地掩盖事实你是否知道客户常常有意地掩盖事实?2.2.你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候都你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候都把把“实事求是实事求是”作为基准作为基准?2024/7/1047三、树立正确的目标和实现目标的先后顺序三、树立正确的目标和实现目标的先后顺序1.1.你是否集中精力在几个主要目标上你是否集中精力在几个主要目标上?2.2.你是否调整自己的视角你是否调整自己的视角,为组织拟订几个现实的为组织拟订几个现实的目标目标?3.3.你是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带你是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法方法?2024/7/1048四、及时跟进四、及时跟进你是否没有及时跟进而白白浪费了很多很好的机会你是否没有及时跟进而白白浪费了很多很好的机会?2024/7/1049五、了解你自己五、了解你自己1.1.你是否能容忍与自己意见相左的观点你是否能容忍与自己意见相左的观点?2.2.你是否不够强势你是否不够强势,姑息表现很差的客户姑息表现很差的客户?谢谢PPT制作思路及技巧51调研后，发现大家在调研后，发现大家在PPTPPT制作过程中的主要问题有如下几类：制作过程中的主要问题有如下几类：逻辑结构问题逻辑结构问题制作技巧问题制作技巧问题辅助呈现问题辅助呈现问题52学习目标：学习目标：PPT内容：逻辑性强，清晰度高PPT版面：主题鲜明，整洁美观PPT动画：理解功能，方便呈现53PPT内容如何更有逻辑性？PPTPPT内容逻辑化原理内容逻辑化原理PPTPPT内容逻辑化基本格式内容逻辑化基本格式54PPT的逻辑性PPT应用场景产品展示产品展示内部培训内部培训工作汇报工作汇报销售提案销售提案55PPT的逻辑性讨论：请同事为我们做个公司介绍，听听看你都记住了什么？小要求：小要求：1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍；2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。56PPT的逻辑性PPT：如何确定主题方向和逻辑结构呢？57PPT的逻辑性目标分解目标如何达到的方法首先，从目的出发首先，从目的出发其次，分角度去拆解其次，分角度去拆解最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考58PPT的逻辑性PPT制作的课件目标：教会学员PPT制作的方法调研中发现学员需要解决的问题挺多：1、逻辑问题；2、版面问题；3、技巧问题；4、呈现问题5、初学者，什么都需要；根据大多数学员的问题，小时的课程时间：1、逻辑问题2、版面设计3、部分技巧相应的方法：1、查找合适的案例2、学会相应的方法3、设计讲的思路和顺序122359PPT的逻辑性工作汇报目标：14年营销部门的工作汇报12分解目标业务情况客户维护情况内部管理情况3如何达到的方法汇总相关业务数据汇总14年的相关客户信息并分类汇总14年的内部人员配置及管理情况60PPT的逻辑性金字塔原理在PPT制作中的应用主论点分论点A分论点B分论点C子论点1子论点2子论点3子论点4子论点5子论点6规则一：主论点对分论点进行概括规则二：同一组的分论点按逻辑顺序组织规则三：同一组的论点必须属于同一范畴61PPT的逻辑性金字塔逻辑结构的有力工具金字塔逻辑结构的有力工具提炼关键词提炼关键词时间工具时间工具地点工具地点工具三角工具三角工具62PPT的逻辑性时间工具时间工具举举 例例14年业务节节高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排紧凑饱和上午、中午、下午高层研讨会议圆满成功会议前、会议中、会议后主题+时间工具关键词试试看！试试看！63PPT的逻辑性地点工具地点工具14年业务节节高升南区、北区、东区今天的工作安排紧凑饱和办公室、餐厅、会议室高层研讨会议圆满成功接待处、会议室、餐厅主题+地点工具关键词试试看！试试看！64举举 例例PPT的逻辑性三角工具三角工具14年业务节节高升新产品、老产品、创新产品今天的工作安排紧凑饱和年度总结、会议记录、明年计划高层研讨会议圆满成功时间、人员、流程主题+三角工具关键词试试看！试试看！65举举 例例PPT的逻辑性PPT内容完整的基本格式总分总66PPT的逻辑性小练习每组以绩效体系培训为例，在大白纸上按标准格式写出大纲67PPT的逻辑性PPT内容版面如何更美观？关键页的设计关键页的设计如何排版如何排版68PPT的美观性关键页设计关键页设计封面目录页过渡页正文页封底69PPT的美观性关键页设计关键页设计封面1主标题2副标题3LOGO/公司名称4作者姓名/ID人力资源部王丫丫70PPT的美观性封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。71关键页设计关键页设计封面PPT的美观性简单图文型多图型设计设计感风范PNG图片型123472关键页设计关键页设计封面PPT的美观性73关键页设计关键页设计封面PPT的美观性人力资源部1致谢2作者信息74关键页设计关键页设计封底PPT的美观性封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉；封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致；封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片；如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。75关键页设计关键页设计封底PPT的美观性4左右图文型简单设计型win8风格型艺术设计型12376关键页设计关键页设计封底PPT的美观性3页码2页面标识1目录77关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录图文型目录图表型目录创意型目录78关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。79关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。80关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。81关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性创意型目录：灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。82关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。方法一：页面标识放在大色块中。83关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。84关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。85关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性PPT页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在母版中设计页码，设计的方法是：将找一个有页码的PPT，将其母版中页码所对应的“”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了。86关键页设计关键页设计目录页PPT的美观性872章节名称1页面标识3章节内容4页码关键页设计关键页设计过渡页PPT的美观性88一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一；过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度；独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。关键页设计关键页设计过渡页PPT的美观性89123独特设计的过渡页，展示课程纲要；图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页；普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。关键页设计关键页设计过渡页PPT的美观性901一级标题2二级标题4LOGO3页码关键页设计关键页设计标题栏PPT的美观性91标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：各章节共同部分在母版中“Office主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格；标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。关键页设计关键页设计标题栏PPT的美观性921传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；3网页导航式的标题栏。2一级标题独立背景式设计的标题栏；关键页设计关键页设计标题栏PPT的美观性93关键页设计关键页设计标题栏PPT的美观性94请各组在大白纸上设计出关键页封面封底目录页过渡页标题栏封面封底目录页过渡页标题栏95如何排版如何排版幻灯片母版PPTPPT母版的作用母版的作用美观的排版排版的要素排版的要素PPT的美观性96如何排版如何排版 PPT母版打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。母版设计什么？字体、间距、LOGO和每页相同的图案。PPT的美观性97边距1行距2段距3如何排版如何排版 排版要素距离PPT的美观性98模块对齐2边界对齐1等距分布3如何排版如何排版 排版要素对齐PPT的美观性99左右对称上下对称如何排版如何排版 排版要素对称PPT的美观性100PPT动画如何设置方便听众观看？简单动画的个性设计简单动画的个性设计单个对象的组合设计单个对象的组合设计多个对象的组合设计多个对象的组合设计1.1 基本缩放的“按字母”发送效果基本缩放基本缩放从屏幕底部缩小基本缩放轻微缩小基本缩放轻微放大基本缩放从屏幕中心放大以上动画一般运用在封面的主标题请点击观看效果PPT的动画设计1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果飞入动画平滑结束自顶部飞入平滑结束自右上部飞入平滑结束自左侧飞入平滑结束自右侧飞入以上动画一般运用在封面的副标题请点击观看效果PPT的动画设计1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果飞入动画弹性结束自顶部飞入弹性结束自右上部飞入弹性结束自左侧飞入弹性结束自右侧飞入以上动画一般运用在内容页的标题请点击观看效果PPT的动画设计1.4 动作路径的“重复”和“自动翻转”效果这个动画一般可用在教学演示上PPT的动画设计另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。打字机（非颜色打字机）“出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。优雅的漂移“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。潇洒的螺旋飞入“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为0.3秒。雀跃式升起“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。曲线向上的逐字展现“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。请思考以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？PPT的动画设计2.1“缩放”和“陀螺旋”的组合该动画一般运用在正文中的图片或大段文字PPT的动画设计2.2“缩放”和“放大/缩小”的组合“缩放”要点“放大/缩小”要点消失点在“对象中心”、期间“0.5S”尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。PPT的动画设计弹性效果踉跄效果类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：PPT的动画设计1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。经过上述多个案例，我们可以发现：简单的公式是：复杂动作=单纯动作+时间处理PPT的动画设计110请各组设计一页动画组合，要求有图形和文字的组合。要点总结内容不在多，贵在精准；色彩不在多，贵在和谐；动画不在多，贵在需要。文字要少公式要少字体要大111