电影院服务礼仪培训1课件

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电影院服务礼仪培训电影院服务礼仪培训电影院服务礼仪培训电影院服务礼仪培训电影院服务礼仪培训课程是课程是著名礼仪培训著名礼仪培训讲师王思齐讲师王思齐的的服务服务礼仪培训课程之一。礼仪培训课程之一。电影院服务礼仪培训阐述了商务活动中常见阐述了商务活动中常见的礼仪规范和必备的常识知识。的礼仪规范和必备的常识知识。电影院服务礼仪培训是针对企业员工,企业服务人是针对企业员工,企业服务人员开展的礼仪培训。员开展的礼仪培训。为什么学礼仪?对个体不学礼,无以立使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度对组织塑造组织形象传播沟通信息提高办事效率3塑造专业形象第一印象第一印象可以先声夺人可以先声夺人造就心理优势造就心理优势“首因效应首因效应”人与人见面的最初印象取决于人与人见面的最初印象取决于最初的最初的7秒秒-2分钟分钟32%的口语的口语68%的态势语的态势语4仪表、仪容仪容:即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容、颈部等内容所构成。仪表:指人的外表,包括人的容貌、姿态、服饰和个人卫生等方面,它是人的精神面貌的外观。5仪容、仪表n整体要求:干净、整洁、淡妆n头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰n眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。n耳朵:内外干净。女性不戴耳环。n鼻子:鼻孔干净。鼻毛不外露。n胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。n嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红n脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。n手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。服饰礼仪基本要求基本要求选择正装:正式、角色、实用、规范选择正装:正式、角色、实用、规范制作精良制作精良外观整洁外观整洁讲究文明讲究文明7服饰礼仪穿着得当穿着得当忌过分裸露忌过分裸露胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外胸部、腹部、腋下、大腿是公认的身着正装时不准外露的四大禁区露的四大禁区特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露特别正式的场合,脚趾与脚跟同样不得裸露忌过分透薄忌过分透薄忌过分瘦小忌过分瘦小忌过分艳丽忌过分艳丽饰品适宜饰品适宜8塑造专业形象服饰礼仪男士基本要求男士基本要求不求华丽、鲜艳;不求华丽、鲜艳;“三色三色”原则、原则、“三一定律三一定律”着西装八忌:着西装八忌:西裤过短西裤过短衬衫放在西裤外衬衫放在西裤外不扣衬衫扣不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖西服袖子长于衬衫袖领带太短领带太短西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服上装都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋西服配便鞋9塑造专业形象服饰礼仪男士基本要求不求华丽、鲜艳;“三色”原则着西装八忌:西裤过短衬衫放在西裤外不扣衬衫扣西服袖子长于衬衫袖领带太短西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外)西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊西服配便鞋10塑造专业形象服饰礼仪男士西服的选择和穿着面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西领带和衬衫的搭配鞋子:光亮、有形、保养袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子11塑造专业形象服饰礼仪男士佩饰领夹袖口眼镜手表皮夹手帕古龙水皮带公文包12塑造专业形象服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精佩饰少而精以同一款式为佳以同一款式为佳一般可以是单一品种戒指,或者是将戒指与项链、一般可以是单一品种戒指,或者是将戒指与项链、戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用戒指与胸针、戒指与耳钉两两组合在一起使用香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎香水:不断散发出淡雅香味的女人更受欢迎皮包:以肩背式方形包为佳皮包:以肩背式方形包为佳13塑造专业形象服饰礼仪商务着装要求:整洁、利落女士着西装时要注意“六不”套装不允许过大或过小不允许衣扣不到位不允许不穿衬裙不允许内衣外观不允许随意搭配不允许乱配鞋袜14塑造专业形象服饰礼仪 服饰装扮温和的表情,化妆清淡以自然为原则保持指甲的清洁套裙的选择面料、色彩、图案、点缀、尺寸、造型、款式套裙的穿法长度适宜、穿着到位、考虑场合、协调装饰、兼顾举止裤子与裙长以适中为原则15塑造专业形象服饰礼仪短裙穿长袜,长裤着短袜尽量不穿着无袖的衣服不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋佩饰少而精香水皮包16塑造专业形象服饰礼仪行政女性的六类时尚衣装及膝裙针织毛衣灰色系列的直筒长裤无袖连衣裙隐形钮扣西装外套红色衣装-成熟的感应17仪态仪态仪态是人的身体姿态,又称为体姿,包括人的站姿、坐姿、走姿、表情以及身体展示的各种动作。18站-站如松男士的基本站姿:男士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。于身后。19 站-站如松女士的基本站姿:女士的基本站姿:身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌身体立直,抬头、挺胸、收腹,下颌微收,双目平视,两脚成微收,双目平视,两脚成“V”字型,膝字型,膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉拳,双手自然放下或交叉20 仪 态不良站姿不良站姿身躯歪斜身躯歪斜弯腰驼背弯腰驼背趴伏倚靠趴伏倚靠双腿大叉双腿大叉脚位不当脚位不当手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、手位不当(置于口袋内、抱在胸前、抱在脑后、双肘支起、手托下巴、手持私人物品)双肘支起、手托下巴、手持私人物品)半坐半立半坐半立浑身乱动浑身乱动21坐-坐如钟男士基本坐姿:男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上宽、两脚平行,两手分别放在双膝上女士的基本坐姿:女士的基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,可以两腿并拢,两脚同时向左放或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。尖朝向地面。22 坐 姿23 蹲 姿 一一脚脚在在前前,一一脚脚在在后后,两两腿腿向向下下蹲蹲,前前脚脚全全着着地地,小小腿腿基基本本垂垂直直于于地地面面,后后脚脚跟跟提提起起,脚脚掌掌着地,臀部向下。着地,臀部向下。研讨:如何拾起地上的钥匙?研讨:如何拾起地上的钥匙?24拾东西 25上上 车车 下下 车车 26 行-行如风规范的行姿:规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士行步速度,一般是男士108-110步步/每分钟,一般是女士每每分钟,一般是女士每分钟分钟118-120步步/分钟。分钟。27个人举止的各种禁忌在众人之中,应力求避免从身体内发出的各种在众人之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声音。异常的声音。公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。公开露面前,须把衣裤整理好。公开露面前,须把衣裤整理好。参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物,以免口腔产生异味,引起交往对象的的食物,以免口腔产生异味,引起交往对象的不悦甚至反感。不悦甚至反感。在公共场所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极在公共场所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为,应避免。不文明的行为,应避免。28个人举止的各种禁忌对陌生人不要盯视或评头论足。对陌生人不要盯视或评头论足。在公共场合不要吃东西。在公共场合不要吃东西。遵守公共场所的规则。遵守公共场所的规则。感冒或其它传染病患者应避免参加各种感冒或其它传染病患者应避免参加各种公共场所的活动,以免将病毒传染给他公共场所的活动,以免将病毒传染给他人,影响他人健康。人,影响他人健康。在公共场所,时刻注意自己的体态语。在公共场所,时刻注意自己的体态语。29商务会见礼仪见面程序见面程序问候问候介绍介绍握手握手引导引导交换名片交换名片30视 线交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免为表示尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉让顾客感到你非礼和心不在焉视视 距距7070至至8080厘米(熟悉)厘米(熟悉)1 1米至米至1 1米米2 2(陌生)(陌生)2 2个手臂长(站立)个手臂长(站立)一个手臂长(坐着)一个手臂长(坐着)一个半手臂长(一站一坐一个半手臂长(一站一坐)31建立职业习惯建立职业习惯问候问候早上好早上好上午上午10点以前点以前您好您好晚上好晚上好太阳落山之后太阳落山之后欢迎光临欢迎光临请多关照请多关照多多指教多多指教注意事项:注意事项:主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌主动、语气亲切、精神饱满、用语礼貌 32介介 绍绍介绍自己介绍自己推介自己推介自己介绍自己前问候对方介绍自己前问候对方明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀介绍他人介绍他人为他人架起沟通的桥梁为他人架起沟通的桥梁原则:先提到名字者为尊重原则:先提到名字者为尊重仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人介绍人33介绍他人的次序介绍他人的次序首先把:首先把:男子介绍给女子;男子介绍给女子;年轻的介绍给年长的;年轻的介绍给年长的;低职位的介绍给高职位的;低职位的介绍给高职位的;公司同事介绍给客户;公司同事介绍给客户;非官方人事介绍给官方人事;非官方人事介绍给官方人事;本国同事介绍给外籍同事;本国同事介绍给外籍同事;n注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍注意:会谈中途遇到上司到来,应当立即起立,将上级介绍给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。给客人;并向上级简单介绍会谈内容,然后重新会谈。34其他注意事项其他注意事项国际惯例敬语(姓名和职位)。如:国际惯例敬语(姓名和职位)。如:X小姐,请允许我小姐,请允许我向您介绍向您介绍XXX总监。总监。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。指尖向上。被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您!您好!很高兴认识您!尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。尽量避免对某个人特别是女性的过分赞扬。坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。即可。35握握 手手握手时的姿态握手时的姿态用右手,用右手,13秒为宜秒为宜女士握位:食指位女士握位:食指位男士握位:整个手掌男士握位:整个手掌一般关系,一握即放一般关系,一握即放屈前相握(晚辈、下级,屈前相握(晚辈、下级,以示尊敬)以示尊敬)36握手的伸手次序握手的伸手次序先打招呼,后握手致意先打招呼,后握手致意 握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士握手的一般顺序:主人、长辈、上司、女士主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手主动,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 男女之间,女士先;男女之间,女士先;长幼之间,长者先;长幼之间,长者先;上下级之间,上级先,下级屈前相握;上下级之间,上级先,下级屈前相握;迎接客人,主人先;迎接客人,主人先;送走客人,客人先。送走客人,客人先。37注意事项注意事项握手时双目应注视对方,微笑致意或问好握手时双目应注视对方,微笑致意或问好多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手多人同时握手时应顺序进行,忌交叉握手 拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉 男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位 男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手 年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手 被介绍之后,一般不要立即主动伸手被介绍之后,一般不要立即主动伸手 (有时年长者、职务(有时年长者、职务高者用点头致意代替握手高者用点头致意代替握手 )38交换名片交换名片1、递名片、递名片 双手食指和拇指执名片的两角,以文字正双手食指和拇指执名片的两角,以文字正 向对方,一边自我介绍,一边递过名片。向对方,一边自我介绍,一边递过名片。2、接名片、接名片 与他人认识后,应立即取出,双手捧接与他人认识后,应立即取出,双手捧接 对方名片,如果同时递过名片,接过对方对方名片,如果同时递过名片,接过对方 的名片,的名片,仔细看一遍,不懂之处请教。仔细看一遍,不懂之处请教。39交换名片交换名片如果是坐着,尽可能起身接受如果是坐着,尽可能起身接受 对方递来的名片对方递来的名片 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上40交换名片交换名片不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片 名片夹或皮夹置于西装内袋,名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出避免由裤子后方的口袋掏出 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片递上自己的名片 41名片放在什么地方?名片放在什么地方?衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置名片而鼓起来。口袋不要因为放置名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。不要将名片放在裤袋里。养成一个基本的习惯:养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片片42如何递交名片?如何递交名片?右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方的右下部分,使对方好接拿,以弧状的方式递交于对方的胸前。式递交于对方的胸前。双手接拿,认真过目,然后放入自己名双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹的上端。片夹的上端。同时交换名片时,可以右手递名片,左同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片。手接名片。如何接拿名片?如何接拿名片?43外行的表现外行的表现无意识地玩弄对方的名片。无意识地玩弄对方的名片。把对方名片放入裤兜里。把对方名片放入裤兜里。当场在对方名片上写备忘事情。当场在对方名片上写备忘事情。先于上司向客人递交名片。先于上司向客人递交名片。44引 导手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转;为轴向外转;引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前引领时,身体稍侧向客人;走在客人左前方方2-3步位置,并与客人的步伐一致;步位置,并与客人的步伐一致;拐弯、楼梯使用手势,并提醒拐弯、楼梯使用手势,并提醒“这边请这边请”、“注意楼梯注意楼梯”。45会客室的入座右方为上的原则前座为上原则居中为上原则离门以远为上为原则景观好的位子为上为原则46搭乘电梯礼仪电梯无人时电梯无人时在客人之前进入电梯,按住在客人之前进入电梯,按住“开开”的按钮,请客人进的按钮,请客人进入电梯入电梯到达目标楼层时,按住到达目标楼层时,按住“开开”的按钮,请客人先下的按钮,请客人先下电梯有人时电梯有人时无论上下都应客人、上司优先无论上下都应客人、上司优先礼貌问好礼貌问好电梯人多时电梯人多时主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯主动等下一部电梯,不同他人争抢电梯47搭乘电梯礼仪电梯内电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊)(以内为尊)面朝电梯门方向站立面朝电梯门方向站立等待即将到达着等待即将到达着“沉默是金沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹,不可大声喧哗或嬉笑吵闹电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈)靠近电梯者先离电梯靠近电梯者先离电梯绝不吸烟绝不吸烟进出尽量不站在近门处进出尽量不站在近门处48如何共乘电梯?先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按进电梯,一手按“开开”,一手按住电梯侧门,对客,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:人礼貌地说:“请进!请进!”进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。问去几楼,并帮忙按下。到目的地后,一手按到目的地后,一手按“开开”,一手做请出的动作,一手做请出的动作,说:说:“到了,您先请!到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。即步出电梯,在前面引导方向。49会议礼仪会议的组织会议的组织1.1.明确会议的目的明确会议的目的2.2.会议的长度、频率会议的长度、频率3.3.会议的规模会议的规模 4.4.出席人员出席人员5.5.开会地点开会地点6.6.会议所需设施、设备会议所需设施、设备7.7.会议的跟踪会议的跟踪 开会时礼仪开会时礼仪1.1.守时守时2.2.着正装着正装3.3.与会发言时应先举手示意与会发言时应先举手示意4.4.注意倾听注意倾听5.5.必要时做笔记必要时做笔记6.6.不早退不早退50办公室礼仪办公室礼仪接待、来访接待、来访不可不可“冷板凳冷板凳”习惯倾听习惯倾听不随意拍板、许诺不随意拍板、许诺避免电话干扰避免电话干扰应付尴尬应付尴尬不拖延办事不拖延办事婉拒婉拒准时赴约准时赴约主动通报主动通报等待约见等待约见注意见面礼节注意见面礼节有效谈话有效谈话察言观色察言观色接待接待来访来访51办公室礼仪办公室礼仪汇报工作、听取汇报汇报工作、听取汇报守时,不可失约守时,不可失约敲门,同意后方入敲门,同意后方入注意仪表、姿态注意仪表、姿态内容实事求是内容实事求是吐字清晰吐字清晰语调、声音恰当语调、声音恰当上级示意后方可告辞上级示意后方可告辞守时守时招呼落座招呼落座善于倾听善于倾听先思而后言先思而后言不随意打断不随意打断告辞时应送告辞时应送汇报工作汇报工作听取汇报听取汇报52餐桌礼仪弄清楚自己的位置,然后正确入座。弄清楚自己的位置,然后正确入座。入座后与周围的人打招呼,或自我介绍。入座后与周围的人打招呼,或自我介绍。坐的时候,上身坐直,双手自然放在腿前,不要两胳膊放在桌坐的时候,上身坐直,双手自然放在腿前,不要两胳膊放在桌上或两胳膊架在桌上。上或两胳膊架在桌上。在没有正式开席前,也不要吃东西。在没有正式开席前,也不要吃东西。当主人招呼用餐时,方可开始用餐(方法:拿走餐巾)。当主人招呼用餐时,方可开始用餐(方法:拿走餐巾)。餐巾放在桌上,说明餐已用完。放在椅子上说明还继续。餐巾放在桌上,说明餐已用完。放在椅子上说明还继续。53电话礼仪电话礼仪 公司中电话承担一个内外联系工作公司中电话承担一个内外联系工作的第一线角色,直接影响客户满意度!的第一线角色,直接影响客户满意度!电话礼貌三要素:声音、态度、言词电话礼貌三要素:声音、态度、言词成功电话沟通成功电话沟通做好通话准备做好通话准备检查通话表现检查通话表现讲究通话内容讲究通话内容做好电话记录做好电话记录他可以听出你的表情、心态、情绪54第一印象至关重要,且很第一印象至关重要,且很难改改变。问候候语在在电话中少不了,中少不了,报上部上部门/单位一位一样重重要。要。拿起拿起电话的第一句的第一句话应说:“早上好早上好/下午好下午好/晚上好晚上好/您好,您好,部部门,我,我能帮您的忙能帮您的忙吗?”第一印象55面部表情面部表情面带微笑,会让人面带微笑,会让人感觉到你的声音自感觉到你的声音自然,轻快悦耳,相然,轻快悦耳,相反就有一种凝重的反就有一种凝重的感觉。感觉。56坐立姿势坐立姿势 面带笑容的同面带笑容的同时,要保持姿时,要保持姿势端正,声音势端正,声音也就清晰明朗,也就清晰明朗,不然就会有一不然就会有一种不认真、漫种不认真、漫不经心的感觉不经心的感觉57语气声量语气声量声量最好较普通聊天稍大,但也不声量最好较普通聊天稍大,但也不能太大,以免让对方觉得刺耳,能太大,以免让对方觉得刺耳,只要保证对方听清楚就可以了。只要保证对方听清楚就可以了。无论对谁的来电,都要用耐心、温无论对谁的来电,都要用耐心、温和的口气说话,否则别人就会认和的口气说话,否则别人就会认为我们不耐烦,不愿意热心服务。为我们不耐烦,不愿意热心服务。58注意时间注意时间尽量在最短的时间内接听电话,一般铃响三声内要接起,如有其它原因超尽量在最短的时间内接听电话,一般铃响三声内要接起,如有其它原因超过三声后方接起电话的,应该说过三声后方接起电话的,应该说“对不起,让您久等了对不起,让您久等了”在电话中谈论的时间不宜太长,否则电话长时间占线,也就失去了快捷通在电话中谈论的时间不宜太长,否则电话长时间占线,也就失去了快捷通讯的作用。如果要谈的内容比较多,最好进行面谈。讯的作用。如果要谈的内容比较多,最好进行面谈。切不可让对方长时间拿着听筒等你办完事,如果你当时有急事要办,应该切不可让对方长时间拿着听筒等你办完事,如果你当时有急事要办,应该向对方道歉向对方道歉“对不起,我现在有事需要立即解决,对不起,我现在有事需要立即解决,分钟后再拨给您。分钟后再拨给您。”59讲究效率讲究效率不管打电话或听电话,不管打电话或听电话,要牢记要牢记“5W1H”的技巧:的技巧:WHEN:什么时候:什么时候WHO:对象是谁:对象是谁WHERE:什么地点:什么地点WHAT:什么事:什么事WHY:为什么:为什么HOW:如何进行:如何进行最好左手拿听筒,右手执笔做好记录准备最好左手拿听筒,右手执笔做好记录准备60热心对待热心对待即使来电与自己无直接关系,也应尽量详细回答即使来电与自己无直接关系,也应尽量详细回答如果别人打错电话,也要亲切对待,比如说如果别人打错电话,也要亲切对待,比如说“对不起,对不起,您打错了,我们是您打错了,我们是部门部门”。如果你知道。如果你知道 他所要打的电话号码,应该告诉对方。他所要打的电话号码,应该告诉对方。如果我们打错电话,应马上说如果我们打错电话,应马上说“对不起,我打错了对不起,我打错了”无论走到哪里,只要听见电话铃响就应接起,不属于无论走到哪里,只要听见电话铃响就应接起,不属于自己部门的也要接,但首先应说清楚自己的姓名。自己部门的也要接,但首先应说清楚自己的姓名。挂电话时,应说挂电话时,应说“再见再见”“”“谢谢谢谢”等敬语,然后轻轻等敬语,然后轻轻放下电话。放下电话。61当你接听电话时,你就代表着你的公司62接听电话的职业化形象接听电话的职业化形象礼貌、热诚、熟练地接听内外线电话,礼貌、热诚、熟练地接听内外线电话,声音里透出微笑。声音里透出微笑。63接听电话的不良习惯接听电话的不良习惯说话时鼻音过重或用力喊叫说话时鼻音过重或用力喊叫使用否定式的语句,使用否定式的语句,如如“不,他不在。不,他不在。”“我不知道我不知道”突兀地打断客人的话突兀地打断客人的话未等客人说完已挂断电话未等客人说完已挂断电话64对方要找的人不是你对方要找的人不是你转电话:转电话:务必告知对方务必告知对方“请稍等,我帮您转到请稍等,我帮您转到”留言并重复留言内容留言并重复留言内容随时准备好足够的纸笔以备留言之需随时准备好足够的纸笔以备留言之需重复留言内容以保证准确无误重复留言内容以保证准确无误65挂断电话的礼仪挂断电话的礼仪把话筒轻轻地放回把话筒轻轻地放回永远让客人先挂断电话永远让客人先挂断电话挂上电话之前先说:挂上电话之前先说:“还有什么可以帮助您吗?还有什么可以帮助您吗?”“谢谢您的来电。谢谢您的来电。”66电话常用语电话常用语您好!您好!XX 部。部。请稍等,我帮您把电话转过去。请稍等,我帮您把电话转过去。对不起,王先生不在,您待会儿再打好吗?或者您可以留言。对不起,王先生不在,您待会儿再打好吗?或者您可以留言。对不起让您久等了,那边没人接电话,您过五分钟再打过来好吗?对不起让您久等了,那边没人接电话,您过五分钟再打过来好吗?请找一下王先生。请找一下王先生。好的,您是好的,您是公司的王先生,留言给张小姐,内容是公司的王先生,留言给张小姐,内容是。我一定将留言交给张小姐,谢谢您的来电。我一定将留言交给张小姐,谢谢您的来电。对不起,电话占线,请待会儿再打或请留言。对不起,电话占线,请待会儿再打或请留言。还有什么我可以帮忙吗?还有什么我可以帮忙吗?有没有别的人可以帮上忙?有没有别的人可以帮上忙?您能替我留言吗?您能替我留言吗?非常感谢!非常感谢!不客气。不客气。67打手机的讲究打手机的讲究在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。在双向收费的情况下,说话更要简洁明了,以节约话费。先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。先拨客户的固定电话,找不到时再拨手机。在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。一会儿再打过来或您打过去。在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄在公共场合打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。露公务与机密。在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要主动关闭手在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要主动关闭手机。机。68感谢您的关注感谢您的关注1.注意力持续时间短 2.遗忘速度快 3.目的性强 4.自我意识强 成人学习的特点:成人学习的特点:如何上好一堂培训课 自愿参加 非自愿参加合作、主动学习、意识强不合作、被动学习、意识弱注意:非自愿者可能是麻烦的制造者注意:非自愿者可能是麻烦的制造者课堂的表现了解学员了解学员 非自愿参加不合作、被动学习、意识弱注意:非自愿者可能是麻烦的制造者注意:非自愿者可能是麻烦的制造者 对于非自愿参加学员,培训师应该增加授课的趣味性,多让他们发表自己的见解,增强与他们的沟通。了解学员了解学员双方熟识采取提高注意力的多种形式双方陌生采取破冰游戏、搭建沟通氛围熟悉程度熟悉程度了解学员了解学员培训前的准备培训前的准备课程设计课程设计场地布置场地布置物料准备物料准备设备检查设备检查自我准备自我准备培训前培训前-课程设计课程设计把要说的写下来:把要说的写下来:资料搜集资料搜集动笔写作动笔写作演示文稿演示文稿最后修改最后修改资料搜集资料搜集:互联网研讨会、演讲图书馆企业内部资料同事、亲友报纸、杂志音像制品培训前培训前-课程设计课程设计动笔写作动笔写作:发散性思维法撰写提纲制定时间表培训前培训前-课程设计课程设计发散性思维法:发散性思维法:所谓发散性思维法,就是从同一来源的材料中探求不同答案,从不同的方面寻求答案的思维过程。他能让人通过联想,拓展思路,从不同的角度寻求解决问题的各种可能途径。答案一问题答案二答案培训前培训前-课程设计课程设计撰写提纲撰写提纲列提纲的好处:列提纲的好处:为授课提供清晰的思路为资料的取舍提供依据时间分配的依据选择培训方法、辅助工具的依据培训前培训前-课程设计课程设计撰写提纲撰写提纲如何撰写提纲:如何撰写提纲:方法一:利用发散性思维服务培训个人层面团队层面企业层面标准理念培训前培训前-课程设计课程设计撰写提纲撰写提纲如何撰写提纲:如何撰写提纲:方法一:利用发散性思维培训培训主题主题论点一论点一论点二论点二论点三论点三分论点一分论点一分论点二分论点二培训前培训前-课程设计课程设计撰写提纲撰写提纲如何撰写提纲:如何撰写提纲:方法二:利用5W1HWHO谁WHERE哪里WHY为什么WHAT什么WHEN何时HOW怎样培训前培训前-课程设计课程设计提纲的通用模式:提纲的通用模式:一、引言(1)开场白(2)说明你的主题和目的(3)概括培训的内容二、第一个要点(1)论点 A论据 B论据(2)论点三、第二个要点(1)论点(2)论点四、第三个要点五、总结(1)重复你的要点(2)结束语培训前培训前-课程设计课程设计制定时间表:制定时间表:越缺乏讲课经验,你的时间表越要订的详细!培训前培训前-课程设计课程设计课题描述几个部分:课题描述几个部分:课题描述几个部分:课题描述几个部分:课题名称课题名称课题名称课题名称 课题的宗旨课题的宗旨课题的宗旨课题的宗旨 课题目标课题目标课题目标课题目标 培训对象培训对象培训对象培训对象 培训人数培训人数培训人数培训人数 培训持续时间与日程培训持续时间与日程培训持续时间与日程培训持续时间与日程 设施要求设施要求设施要求设施要求 培训教师要求培训教师要求培训教师要求培训教师要求制定课程大纲制定课程大纲 编排课程内容编排课程内容授课计划授课计划授课计划授课计划 :目标目标目标目标 内容提纲内容提纲内容提纲内容提纲 教学方法教学方法教学方法教学方法 时间分配时间分配时间分配时间分配 必须的培训资源必须的培训资源必须的培训资源必须的培训资源 练习项目练习项目练习项目练习项目 布置作业布置作业布置作业布置作业 评价或考核方法评价或考核方法评价或考核方法评价或考核方法 制定课程大纲制定课程大纲 编排课程内容编排课程内容内容提纲编写程序内容提纲编写程序内容提纲编写程序内容提纲编写程序 :确定达到目标所必须的知识确定达到目标所必须的知识确定达到目标所必须的知识确定达到目标所必须的知识 确定每项目标的表现内容或技能确定每项目标的表现内容或技能确定每项目标的表现内容或技能确定每项目标的表现内容或技能 确定实现目标的态度要素确定实现目标的态度要素确定实现目标的态度要素确定实现目标的态度要素 依据知识技能态度三要素编排成合理顺序依据知识技能态度三要素编排成合理顺序依据知识技能态度三要素编排成合理顺序依据知识技能态度三要素编排成合理顺序制定课程大纲制定课程大纲 编排课程内容编排课程内容制定课程大纲制定课程大纲 选择培训方法与技巧选择培训方法与技巧培训方法种类:培训方法种类:培训方法种类:培训方法种类:讲授与讲演讲授与讲演讲授与讲演讲授与讲演 小组讨论小组讨论小组讨论小组讨论 演示演示演示演示 阅读阅读阅读阅读 练习练习练习练习 案例分析案例分析案例分析案例分析 角色扮演角色扮演角色扮演角色扮演 现场参观与学习考察现场参观与学习考察现场参观与学习考察现场参观与学习考察选择培训方法的影响因素:选择培训方法的影响因素:选择培训方法的影响因素:选择培训方法的影响因素:培训目标(知识、技能、态度)培训目标(知识、技能、态度)培训目标(知识、技能、态度)培训目标(知识、技能、态度)培训内容培训内容培训内容培训内容 培训讲师(经验、能力)培训讲师(经验、能力)培训讲师(经验、能力)培训讲师(经验、能力)学员(数量、经验、能力水平)学员(数量、经验、能力水平)学员(数量、经验、能力水平)学员(数量、经验、能力水平)培训环境与资源限制(时间、经费)培训环境与资源限制(时间、经费)培训环境与资源限制(时间、经费)培训环境与资源限制(时间、经费)制定课程大纲制定课程大纲 选择培训方法与技巧选择培训方法与技巧选用合适培训方法的程序:选用合适培训方法的程序:选用合适培训方法的程序:选用合适培训方法的程序:陈述培训目标陈述培训目标陈述培训目标陈述培训目标 决定表现类型决定表现类型决定表现类型决定表现类型 考虑学员特点考虑学员特点考虑学员特点考虑学员特点 列出所有合适的培训方法列出所有合适的培训方法列出所有合适的培训方法列出所有合适的培训方法 考虑实际情况考虑实际情况考虑实际情况考虑实际情况 缩减清单,作出决定缩减清单,作出决定缩减清单,作出决定缩减清单,作出决定制定课程大纲制定课程大纲 选择培训方法与技巧选择培训方法与技巧编写课程资料编写课程资料一、编写课程大纲一、编写课程大纲 二、编写讲师手册二、编写讲师手册三、编写练习手册三、编写练习手册 四、编写学员手册四、编写学员手册五、编写演示文件五、编写演示文件 六、设计评估内容与评估方式六、设计评估内容与评估方式培训前培训前-场地布置场地布置鱼骨式鱼骨式马蹄形马蹄形课桌式课桌式会议式会议式桌椅的摆放桌椅的摆放 鱼骨式鱼骨式讲台讲台以学员为中心以学员为中心,互动性强互动性强容易形成小团体容易形成小团体培训前培训前-场地布置场地布置 课桌式课桌式讲台讲台坐位角度比较统一坐位角度比较统一 以讲师为中心以讲师为中心 不利于小组讨论与互动不利于小组讨论与互动培训前培训前-场地布置场地布置 会议式会议式讲台讲台正式正式 以讲师为中心以讲师为中心 气氛严肃气氛严肃培训前培训前-场地布置场地布置合理安排桌椅摆放重要性合理安排桌椅摆放重要性 确保以学员为中心确保以学员为中心 确保培训效果达到最佳确保培训效果达到最佳 确保学员在培训过程中感觉舒适确保学员在培训过程中感觉舒适,集中精神集中精神培训前培训前-场地布置场地布置 签到表签到表 学员手册学员手册 课程评估表课程评估表 白板纸白板纸 计时器计时器。培训所需书面资料培训所需书面资料 课程所需练习纸课程所需练习纸 以及培训道具以及培训道具 白板笔、铅笔、橡皮白板笔、铅笔、橡皮 培训小礼物培训小礼物 样品样品。培训前培训前-物料准备物料准备测试投影仪测试投影仪(清晰度,屏幕大小等)(清晰度,屏幕大小等)空调的温度空调的温度视听器材视听器材(DVD,DVD,音箱,光碟)音箱,光碟)茶点或其它茶点或其它 电脑调试电脑调试(电脑接线,网线是否连接好)(电脑接线,网线是否连接好)室内的灯光明暗度室内的灯光明暗度培训前培训前-设备检查设备检查 器架器架培训前培训前-自我准备自我准备 熟悉培训内容和流程熟悉培训内容和流程 形象形象-着装着装/面貌面貌/发型发型 振作精神振作精神,消除紧张情绪消除紧张情绪现场呈现技巧及其关键点现场呈现的四大关键任务现场呈现的四大关键任务u 气氛营造:平等u 沟通分享:互动u 点评剖析:价值u 改善指导:实践产生紧张情绪的原因产生紧张情绪的原因 思想思想感觉感觉 行为行为“怯场怯场”测试测试 心神不安 不敢正视 词不达意 盼望结束 大脑空白 心跳加速 口干舌燥 出虚汗 手发抖 两腿发软正面应对压力的方法正面应对压力的方法压压 力力 转转 换换 法法压力挑战太大太不容易高度紧张动力机会更大更须努力聚精会神登登 台台 恐恐 惧惧 及及 其其 破破 解解u 怕丢面子u 怕讲错u 怕别人不接受u 怕场面无法控制上场与下场上场与下场 空台登场 静场起音上场 从容不迫 启动注意专注全场享受掌声再次致礼下 场影响训练效果的因素影响训练效果的因素u 说什么说什么u 怎么说怎么说u 何时说何时说u 对谁说对谁说有效导入及其注意事项有效导入及其注意事项谜语游戏问题数据场景引言故事概念观点事件演示四种屏弃的开头u 自夸式u 自杀式u 幼稚式u 庸俗式专业表达的三大要素专业表达的三大要素专业表达的思路与方法专业表达的思路与方法专业提问技巧专业提问技巧修饰式封闭式整体式特定式开放式引导式回应学员问题的基本原则回应学员问题的基本原则培训师是否准备?是否与主题相关?Yes No Yes No 可以回答必须回应必须回答必须回应回应学员问题的基本步骤回应学员问题的基本步骤接纳学员问题判断学员情绪区分问题类型处理学员问题肯定学员态度再次回应学员回应学员问题的形式回应学员问题的形式直接式报告式附和式描述式反问式拒绝式了解点评的作用了解点评的作用B解剖理论与实践之间的关键接点B开启学员发现与解决问题的思路B引导学员探询有效行为改善路径点评的关键要点点评的关键要点直面现实的有效询问脱离现实的空洞说教我们应该?我告诉大家?我认为?忌忌:结论性断语如果?是否?还可能是?宜宜:引导性问题非常非常态学态学员及员及其应其应对对学员走神?课堂私语?课堂混乱?有意抬杠?恶意挑衅?遭遇高手?学员睡觉?停顿、沉默、重复、异声冷静回应、建立同盟提供机会、虚心请教有效收结及其注意事项有效收结及其注意事项余韵展望总结呼应要求选择希望五种屏弃的结尾无力淡出将结不结文不对题突然停止骤然变调激发学员参与的技法激发学员参与的技法1、提问2、进行体验活动3、角色扮演4、个案研讨5、给学员以提问的时间6、让学员担任部分教学任务吸引学员的方法吸引学员的方法 给大家一些东西看请大家回答一个问题请大家说说新想法征询大家的需求请大家来读一下大家猜猜看让我们娱乐一下我们一起做个游戏给良好表现一个鼓励职业形象的基本要求职业形象的基本要求男男 装装深色西装深色西装+长袖衬衫长袖衬衫+同色系小花纹领带同色系小花纹领带+黑色或棕色皮鞋黑色或棕色皮鞋女装女装西装套裙或西装套装西装套裙或西装套装+服装相配的皮鞋服装相配的皮鞋职业形象的自我检视职业形象的自我检视 头发凌乱吗?脸上干净吗?衣服整洁吗?扣子拉链没问题吗?面带笑容吗?情绪饱满吗?塑造职业风范的四大要素塑造职业风范的四大要素u 身型u 姿势u 声音u 眼神职业风范的四大要求职业风范的四大要求六种常用标准手势六种常用标准手势交流区分拒绝指明制止激情语言的六大要素语言的六大要素音量语速语调语词重心停顿你真是我的好朋友你真是我的好朋友我从未说过他欺骗她我从未说过他欺骗她眼神的作用眼神的作用u 情绪u 层次u 分配交流、启发、激励、提醒、警示课堂行为禁忌课堂行为禁忌A.用手指或教鞭指点学员B.注意克服手爱动的习惯C.如果是坐着不要抖动腿部D.口头语或脸部小动作E.突然走近学员F.挡住投影仪或黑白板课堂中,谨慎涉及以下内容课堂中,谨慎涉及以下内容1、政治2、宗教3、民俗
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