智能化设计流程及招投标流程分析课件

智能化设计及投标流程介绍智能化设计及投标流程介绍【目录】【目录】2.项目投标流程3.设计、投标过程中的注意事项4.【项目设计流程1/3】客户经理找到商机，提出配合需求部门经理/项目总监确定主设人选客户经理&主设同客户当面沟通需求设计小组技术准备主设整理客户需求及设计思路现场调研、实地勘察部门内讨论设计思路，主设工作安排制作规划方案【项目设计流程1/3】客户经理找到商机，提出配合需求部门经理内部汇报、会审、修改客户经理&主设向客户汇报保持积极沟通保持积极沟通【项目设计流程2/3】内部汇报、会审、修改Y客户经理&主设向客户汇报N保持积极沟通根据客户意见重复修改、深化设计、做好服务保持良好关系，得到客户认可！未完待续未完待续招标图纸招标图纸招标技术要求招标技术要求编制工程量清单编制工程量清单招标文件商务要求招标文件商务要求标底标底【项目设计流程3/3】根据客户意见重复修改、深化设计、做好服务保持良好关系，得到客【目录】2.项目投标流程3.设计、投标过程中的注意事项4.经验分享1招标申请核准招标事项招标文件的编制管理机构备案招标通告资格预审标底编制出售招标文件标前会（踏勘)投标文件的编制与递交开标评标中标候选人公示后中标合同签定管理机构备案管理机构监督招标人招标代理机构投标人【招标投标的法律程序】评标专家产品供应商招标申请核准招标事项招标文件的编制管理机构备案招标通告资格预招标单位发标单位发出招标邀请客户经理项目信息收集、商机评审、销售立项部门领导决定是否投标商务助理销售进程管理、投标报名、提交预审材料【项目投标流程1/3】招标单位发标单位发出招标邀请客户经理项目信息收集、商机评审、确定投标购买招标文件客户经理/项目总监指定主设，主设研读招标文件召开标前会，安排配合人员，讨论时间节点，确定投标品牌等【项目投标流程2/3】确定投标购买招标文件客户经理/项目总监指定主设，主设研读招标编制商务文件（客户经理/商务助理）编制技术文件（主设+配合）询价审核汇总标书装订成册（客户经理和商务人员）投标价格评审（部门领导、客户经理、主设）【项目投标流程3/3】编制商务文件（客户经理/商务助理）编制技术文件（主设+配合）【目录】2.项目投标流程3.设计、投标过程中的注意事项4.经验分享1设计、投标过程中出现的问题设计、投标过程中出现的问题没有正确理解技术需求用户需求不明，客户经理和主设沟通不及时没有响应招标要求做技术更改时没有及时通知其它设计师有疑问没有及时发出招标答疑设计设计没有突出特点没有突出特点汇报准备不足 问题时间把握不准亮点没有亮点没有充分展充分展现现设计、投标过程中出现的问题没有正确理解技术需求用户需求不明，了解项目背景、情况多和客户沟通挖掘客户心理研究同类项目的共通性寻找本项目的特殊性站在客户的角度引导客户的思维和客户经理做好配合项目准备阶段初步设计阶段深化设计阶段招投标阶段了解设计产品和供应商做好配合精确图纸、清单为施工做好准备和项目经理配合好研究项目操作策略做对我们有利的事从客户的视角设计提炼出设计亮点明确分工制定时间节点内部及时沟通讲客户能听懂的话注重客户体验投标前标书制作时投标过程中投标结束沟通沟通视角视角配合配合亮点亮点共赢共赢【项目设计和投标过程中的注意事项】了解项目背景、情况项目准备阶段初步设计阶段深化设计阶段招投标【投标前的注意事项】推荐品牌、招标图纸、清单信息从推荐品牌、图纸及清单内可以看出隐藏的品牌选择信息、竞争对手信息。仔细研究标书看清投标资格、吃透评分标准资格要求我公司是否满足？技术商务占分比例、得失分情况、跟对手比对分析投标优势明确招标范围、投标文件组成分析项目公司是否有能力参与和实施，投标文件严格响应招标要求。了解付款方式、工期要求及质保时间付款方式是否有利、商务条款需严格响应【投标前的注意事项】推荐品牌、招标图纸、清单信息从推荐品牌、投标格式要规范认真编制投标文件招标文件PPT/导读要做好响应招标文件要求展示公司和人员素质的规范性善于展示和包装，投好专家方案要合理完整对各系统的描述要有广度、有深度【标书制作中的注意事项】投标格式要规范认真编制投标文件招标文件PPT/导读要做好响应方案要有针对性认真编制投标文件不要“人云亦云”，切忌给专家“上课”方案也需要包装注意排版的美观和规范，尽量图文并茂用户需求理解透彻善于发现用户关心的，并作为设计亮点【标书制作中的注意事项】标前会的重要性头脑风暴、确定投标品牌、商定投标策略、安排时间节点方案要有针对性认真编制投标文件不要“人云亦云”，切忌给专家“善于展示自己的设计尊重招标文件，重视答标响应招标文件，着装得体，言语自信重点部分让PPT起来简洁的文字+生动的动画和图片动抓住专家眼球，重点展示设计亮点站在客户的角度思考问题重点阐述与别人不一样的地方【投标过程中的注意事项】善于展示自己的设计尊重招标文件，重视答标响应招标文件，着装得善于总结善于归零【投标结束后的注意事项】善于总结善于归零【投标结束后的注意事项】在整个投标过程中我们要：仔细仔细创意创意认真认真规范规范自信自信归零归零总 结 以 上在整个投标过程中我们要：仔细创意认真规范自信归欢迎大家积极参与交流经验分享欢迎大家积极参与交流