试驾策划方案课件

“蓝调午后工行午后工行&奔奔驰咖啡品咖啡品鉴会会暨试驾活活动方案方案PresentedbySichuanCITONEPR.PresentedbySichuanCITONEPR.Mar,2021Mar,2021活活动元素元素活动时间：活动时间：20212021年年4 4月月3 3日日 PM 2:00-PM 4:30 PM 2:00-PM 4:30活动地点：活动地点：四川华星锦业奔驰4S销售展厅内参与人员：参与人员：工行工行500万以上万以上VIP客客户，50人，奔人，奔驰客客户20人人活动活动活动活动元素元素元素元素活动形式：活动形式：会员现场咖啡、雪茄品鉴体验会员现场咖啡、雪茄品鉴体验/新车试驾新车试驾活动流程及创意场地设置人员安排费用预算活活动流程流程及及创意意现场咖啡制作品鉴，拉花表演现场雪茄品鉴高尚爵士乐现场气氛营造亲密试驾，高尚体验活活动流程及流程及创意意爵士蓝调活活动流程及流程及创意意现场全程爵士乐演奏爵士歌手现场演唱蓝调沙龙气氛营造活活动流程及流程及创意意咖啡品鉴活活动流程及流程及创意意现场咖啡制作咖啡师现场讲解咖啡品鉴指导活活动流程及流程及创意意现场咖啡拉花表演活活动流程及流程及创意意手风琴加单人独舞雪茄品鉴活活动流程及流程及创意意专业人士品鉴指导现场品鉴活活动流程及流程及创意意尊贵试驾活活动流程及流程及创意意现场试驾点对点效劳尊贵体验活活动流程及流程及创意意时间时间时间时间单元单元单元单元内容内容内容内容13：4014：00活动前期各环节调整，自检活动前的筹备，车辆、人员、冷餐、清洁、签到物料的准备到位14：0014：30来宾签到预约客户到场，签到.试驾及品鉴会人员分流14:3014：35开场秀爵士弹唱14：3514：37领导讲话领导致欢迎辞14：3714：47车型介绍营销总监介绍14：3715：00咖啡品鉴特邀咖啡师现场讲解咖啡的鉴别及品尝等相关知识14：3715：00单人独舞15：0015：10雪茄品鉴特邀专业人士现场讲解雪茄相关知识（现场雪茄由长城雪茄提供）15：1016：00现场咖啡拉花表演，自由品鉴时间咖啡师现场表演咖啡拉花。14：0016：00爵士钢琴演奏全场爵士钢琴演奏营造蓝调气氛。（每30分钟演奏2首乐曲）14：3017：00外场试驾销售人员在试驾过程中，讲解BENZ车型（详见试驾活动安排）活动总时间为180分钟，主体时间内场为120分钟活活活活动动流程流程流程流程 RundownRundown活活动流程及流程及创意意17客户抵达、在销售代表陪同下签到、客户抵达、在销售代表陪同下签到、并签署试驾平安协议并签署试驾平安协议1专业场地试车230分钟分钟陪同人员产品亮点及活动流程介绍陪同人员产品亮点及活动流程介绍20分钟分钟分组工程的试驾体验分组工程的试驾体验130分分钟钟3试驾活活动安排安排活活动流程及流程及创意意试驾流程流程l签到处设置于展厅内，将在签到处问及试驾意愿，并按签到时间先后安排试驾组。签到处设置于展厅内，将在签到处问及试驾意愿，并按签到时间先后安排试驾组。l 奔驰销售人员不需要请柬，出示名片即可进入活动现场。现场我们将准备奔驰销售人员不需要请柬，出示名片即可进入活动现场。现场我们将准备10人的工作午餐。人的工作午餐。上述试驾体验活动规模40人/半天、20人/组、共3组分时间段进行、分别体验两个或三个试乘试驾工程和一个产品介绍环节。每组的流程时间为2个小时。每天在上述场地将进行6轮次活动、预计将接待客户40人次。14:00-14:30第一组抵达（第一组抵达（20人），签到人），签到14:30 14:37内场节目，致欢迎词内场节目，致欢迎词14:37-14:57产品信息讲解产品信息讲解14:57-15:02集合到试驾地点集合到试驾地点15:02-16:02湿滑路面情景测试湿滑路面情景测试操控测试操控测试15:00 15:15第二组抵达（第二组抵达（20人），签到人），签到操控测试操控测试/刹车变线刹车变线湿滑路面情景测试湿滑路面情景测试15:15-15:35产品信息讲解产品信息讲解16:02 16:07活动总结，第一组离开活动总结，第一组离开15:35-15:40集合到试驾地点集合到试驾地点15:40-16:40湿滑路面情景测试湿滑路面情景测试操控测试操控测试操控测试操控测试/刹车变线刹车变线湿滑路面情景测试湿滑路面情景测试16:40-16:45活动结束，第二组离开活动结束，第二组离开活活动流程及流程及创意意试驾活活动本卷本卷须知知 试驾活动有危险性，请务必提醒客户不要带未成年儿童参加；同时所有参加试驾活动的客户包试驾活动有危险性，请务必提醒客户不要带未成年儿童参加；同时所有参加试驾活动的客户包括经销商销售人员必须注意平安，不能出现在划定的试驾区域。尤其是销售人员决不允许横穿括经销商销售人员必须注意平安，不能出现在划定的试驾区域。尤其是销售人员决不允许横穿试驾区域。试驾区域。经销商在客户邀请之前，请严格按照邀请函上规定的时间段进行邀请，比方经销商在客户邀请之前，请严格按照邀请函上规定的时间段进行邀请，比方A经销商的时间段经销商的时间段是是3月月22日日15：00的这一组，不要出现自由邀请或者任意调整时间。最后，每半天试驾循环单的这一组，不要出现自由邀请或者任意调整时间。最后，每半天试驾循环单位的人数不要超出位的人数不要超出40名的控制范围。名的控制范围。如有客人需要有陪同前来的客人，请提供同等数量的邀请函，一张邀请函仅限一人使用。如有客人需要有陪同前来的客人，请提供同等数量的邀请函，一张邀请函仅限一人使用。客户信息表需要各家经销商填写，提交最终邀请名单不晚于客户信息表需要各家经销商填写，提交最终邀请名单不晚于3月月19日。试驾活动涉及到为客人日。试驾活动涉及到为客人投保平安险，请尽可能提交名单中含客户身份证号码。投保平安险，请尽可能提交名单中含客户身份证号码。活活动流程及流程及创意意场地地设置置舞台区3.6m2.4m签到区11m咖啡品鉴展示区雪茄品鉴展示区入口车辆展示区主场地内场规划场地地设置置蓝调午后午后工行奔工行奔驰咖啡品咖啡品鉴会会暨试驾活活动舞台区域3.6m2.4m.高度为0.4m主画面3.6m2.8m，木制喷绘背景板舞台及主画面现场演奏爵士钢琴置于主舞台上场地地设置置签到处布置签到处设置3.2*0.7米2张拼合签到桌，覆盖白色桌布，放置签到桌卡，桌花，签到本两本签到处设置两名接待人员，负责品鉴会签到及试驾报名安排场地地设置置p 位置：内场主场地主舞台正面区域p乳白色布幔酒店桌椅9套，预计厅内可容纳70人。场地地设置置咖啡品咖啡品鉴区域区域设置置咖啡品鉴区设置4.80.7米3张拼合桌台。覆盖深色桌布。品鉴区内分别设置拉花表演区，咖啡展示区，咖啡品鉴区。雪茄品雪茄品鉴区域区域设置置场地地设置置车辆保洁车辆保洁:-车身内外部，后备箱，发动机舱，轮胎轮箍，车身内外部，后备箱，发动机舱，轮胎轮箍，车门车窗等接缝处完全清洁无污渍，无尘土，车门车窗等接缝处完全清洁无污渍，无尘土，无划伤，掉漆。无划伤，掉漆。-车窗，前后玻璃，反光镜需清澈透明。无积车窗，前后玻璃，反光镜需清澈透明。无积灰、指印、雾气。灰、指印、雾气。-车辆内饰无损坏，各仪表工作正常，不得在车辆内饰无损坏，各仪表工作正常，不得在车内放置杂物，并保持车内空气新鲜，可酌车内放置杂物，并保持车内空气新鲜，可酌情使用空气清新剂或淡雅香水。情使用空气清新剂或淡雅香水。A展展车标准准车辆维护车辆维护:-整车需保持以崭新的面貌呈现在受众面前，不得有陈旧感。-车辆各系统需运转正常，车体各部件不得车体各部件不得缺失，破损。缺失，破损。B场地地设置置常常规维护展区灯光展区灯光展区清洁展区清洁各灯饰工作正常，一旦损各灯饰工作正常，一旦损坏，于当天展示结束后及坏，于当天展示结束后及时维修。时维修。灯饰应时刻保持灯饰应时刻保持 清洁清洁,无灰尘无灰尘,污垢污垢地面一尘不染，地面一尘不染，保持地面干爽平整。保持地面干爽平整。玻璃，参数牌等需保持玻璃，参数牌等需保持干净通透干净通透随时留意展区内各个角随时留意展区内各个角落保洁状况。落保洁状况。客户接待客户接待来宾进入洽谈区及时提来宾进入洽谈区及时提供茶点饮料及相关资料。供茶点饮料及相关资料。来宾离开洽谈区后及时来宾离开洽谈区后及时清理烟灰缸内杂务。保清理烟灰缸内杂务。保证洽谈区干净清爽。证洽谈区干净清爽。场地地设置置人人员安排安排人人员安排安排接待专员接待专员X 2车辆维护车辆维护X 1车辆讲解车辆讲解X 2总负责人一位总负责人一位工作人员安排人人员安排安排1 1 工作职能工作职能 现场总协调调度。人员安排。现场总协调调度。人员安排。提前培训，现场总控。提前培训，现场总控。2 2 服装要求服装要求 统一标准职业套装统一标准职业套装3 3 个人仪容个人仪容 大方，稳重，善沟通。大方，稳重，善沟通。男性：整齐的短发，鬓角，胡须清洁；男性：整齐的短发，鬓角，胡须清洁；女性：淡妆，整齐女性：淡妆，整齐总负责人总负责人人员安排人员安排接待专员接待专员1 工作工作职职能能 接接待待来来宾宾，负负责责将将发发放放资资料料及及礼礼品品预预先先整整理理成成套套，放放接接待待处发处发；收集来；收集来宾宾名片；名片；询问询问来来宾宾意向，引意向，引导导客客户户。洽洽谈谈区区饮饮水提供，并指水提供，并指导导清清洁员洁员清清洁洁洽洽谈谈区。区。2 服装要求服装要求 统统一一标标准准职业职业套装套装3 个人个人仪仪容容大方，庄重，自信大方，庄重，自信男性：整男性：整齐齐的短的短发发，鬓鬓角，胡角，胡须须清清洁洁；女性：淡女性：淡妆妆，中低，中低马马尾尾辫辫 短短发发梳理整梳理整齐齐 人人员安排安排1 工作工作职职能能针对针对展示展示车车型，型，为为到到场场客客户详细讲户详细讲解、答解、答疑；将客疑；将客户户的特殊需求的特殊需求记录记录在手中的在手中的“客客户户信息反响表中信息反响表中2 服装要求服装要求统统一一标标准准职业职业套装，笔套装，笔记记本，黑色水笔，名片等本，黑色水笔，名片等3 个人个人仪仪容容大方，庄重，自信大方，庄重，自信男性：整男性：整齐齐的短的短发发，鬓鬓角，胡角，胡须须清清洁洁；女性：淡女性：淡妆妆，中低，中低马马尾尾辫辫 短短发发梳理整梳理整齐齐 车辆讲解车辆讲解人人员安排安排效效劳人人员安排安排效劳人员由咖啡效劳方面提供。要求服装统一，效劳专业。表演人表演人员安排安排表演人员由现场工作人员负责引导，由总负责人统一指挥人人员安排安排邀请函邀请函(已安排制作已安排制作)费用用预算算费用预算详见费用预算清单Thank You!