订单处理流程课件

制作人:梁晓莹7订单处理流程订单处理流程Task 3:信息处理信息处理制作人:梁晓莹订单处理流程什么是订单处理订单处理系统的特点订单处理流程制作人:梁晓莹什么是订单处理什么是订单处理?n 所谓订单处理，就是由订单管理部门对客户的需所谓订单处理，就是由订单管理部门对客户的需求信息进行及时的处理，这是物流活动的关键之一。求信息进行及时的处理，这是物流活动的关键之一。是从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程是从客户下订单开始到客户收到货物为止，这一过程中所有单据处理活动。中所有单据处理活动。n 订单处理是实现企业顾客效劳目标最重要的影响订单处理是实现企业顾客效劳目标最重要的影响因素。改善订单处理过程，缩短订单处理周期，提高因素。改善订单处理过程，缩短订单处理周期，提高订单满足率和供货的准确率，提供订单处理全程跟踪订单满足率和供货的准确率，提供订单处理全程跟踪信息，可以大大提高顾客效劳水平与顾客满意度，同信息，可以大大提高顾客效劳水平与顾客满意度，同时也能够降低库存水平，在提高顾客效劳水平的同时时也能够降低库存水平，在提高顾客效劳水平的同时降低物流总本钱。降低物流总本钱。制作人:梁晓莹订单处理过程销售订单销售订单订单准备订单准备订单传输订单传输订单录入订单录入订单跟踪订单跟踪订单履行订单履行制作人:梁晓莹A.订单准备(order Preparation)n指搜集所需产品或效劳的必要信息和正式提出购置要求的各项活动。包括：n 决定适宜的供给商n 填制订单很多ERP系统只要有需求一般是电脑产生n 确定库存的可得率包括产品规格及数量等n 通报订单信息订单可执行的程度等制作人:梁晓莹B.订单传输(Order Transmittal)n订单处理的第二步，指订单请求从发出地点到订单录入地点的传输过程。传输方式：n人工方式：邮政、快递等，时间长、速度慢、本钱低n电子方式：E-mail、，时间短、速度快n电子+人工方式n因订单传输方式会影响订单的处理进度，进而影响公司的业绩及成长，电子方式将逐步取代人工方式。制作人:梁晓莹C.订单录入(Order Entry)n指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括：n 核对订货信息(如商品名称与编号、数量、价格等)的准确性；n 核查产品库存状况；n 如有必要，准备补交货订单或取消订单的文件；n 审核客户信用；n 转录订单信息将客户订单转成公司的销售订单；n 开具账单 n订单录入方式：n手工录入和借助电子工具录入 如何识别客户信用风险如何识别客户信用风险制作人:梁晓莹沟通概念沟通概念 如果你知道一个客户下个星期就会破产，你会同意客户提出的一个月的付款期吗？当然不会。问题是你如何知道它会破产呢？进一步，你是否知道客户的及时付款能力？他们的经营实力是上升还是下降？他们会不会赖账呢？如何识别客户信用风险如何识别客户信用风险企业概况资料企业概况资料组织管理资料组织管理资料经营情况经营情况财务数据历史信用记录财务数据历史信用记录银行往来银行往来 与本企业付款记录与本企业付款记录 如果感觉获得全面的客户资料有困如果感觉获得全面的客户资料有困难，或本钱较高，可以在选择代理难，或本钱较高，可以在选择代理商和经销商时侧重观察以下信息：商和经销商时侧重观察以下信息：个个人人抵抵押押资资产产老老板板信信用用成成立立时时间间制作人:梁晓莹C.订单录入(Order Entry)制作人:梁晓莹C.订单录入(Order Entry)n订单录入的影响因素：n订单录入方式影响订单录入的时间n订单录入的批量影响订单录入的时间及履行n订单录入的时间影响订单的处理及履行 n修改订单录入系统的目的：n 减少销售采购人员的非销售采购工作n 合并订单以提高运输调度的效率n 改进存储点拣货与装运模式制作人:梁晓莹D.订单履行(Order Fulfilling)n与实物有关的活动。包括：通过提取存货、生产或采购来获取所订购的货物对货物进行包装安排运输送货准备货运单证n以上有些可以和订单录入同步进行，缩短处理时间。制作人:梁晓莹D.订单履行(Order Fulfilling)n订单履行的优先法那么：n先收到，先处理。n使处理时间最短。n预先确定顺序号。n优先处理订货量较小、相对简单的订单。n优先处理承诺交货日期最早的订单。n优先处理距约定交货日期最近的订单。制作人:梁晓莹E.订单跟踪n订单处理的最后一环，不断地向客户报告订单处理或交货过程中各种状况，确保优质的客户效劳。活动内容：n 跟踪客户订单执行状况；n与客户交换订单处理进度、订单货物交付时间等方面的信息。制作人:梁晓莹图：订单处理过程涉及的要素图：订单处理过程涉及的要素 制作人:梁晓莹订单处理案例nDell通过网站向供给商提供实时数据，使供给商了解零部件库存、需求预测及其他客户信息，更好地根据DELL的需求组织生产并按JIT配送，大多数零部件只在Dell仓库存放15分钟以内；同时，DELL的客户在网上按指令配置PC(Personal Computer)，下订单5分钟后就可以得到确认，36小时以内客户订购的PC就会下生产线装上配送车。采购方采购应用采购方采购应用销售方订单输入应用销售方订单输入应用EDI 信息流信息流制作人:梁晓莹制作人:梁晓莹送货上门、签收、签单返回录入数据库客户下订单公司收件并确认订单订单生成录入数据库称重、分拣、包装、选择发货方式集散中心圆通圆通关关于于EMS与与圆圆通通的的比比照照 客户订单流程图客户订单流程图 制作人:梁晓莹订单系统客户订单确认订单修改订单订单数据传输订 单录 入订单执行有误信息再次核实运输调度订单履行订单跟踪关关于于EMS与与圆圆通通的的比比照照 EMS客户订单流程图客户订单流程图 制作人:梁晓莹总结n 从EMS与圆通快递的订单流程图中就能发现很明显的比照，EMS的业务订单系统较为完善、程序精而不乱，环环相扣，防止出现偏差，且效劳到位。而圆通快递订单处理过程精简，失误率低。双方建立了客户信息反响平台，能及时了解客户的需求，并及时处理。n 双方的的订单处理流程均如下表：客户下订单-接收订单订单生成派送订单订单信息跟踪.二者皆有相同之处。制作人:梁晓莹订单处理案例n讨论：q订单处理速度对哪些企业和产品至关重要？q影响订单处理时间的因素有哪些？q如何加快企业订单的处理速度？加快企业订单反响速度加快企业订单反响速度制作人:梁晓莹Thank s