计算机操作培训

C o m p a n yLOGO计算机操作培训计算机操作培训CompanyLogo计算机操作计算机操作中文中文Word2003的基本操作的基本操作 EXCEL基本操作基本操作 CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作 v1、中文、中文Word2003的启动的启动v启动启动Word2003有以下三种方法：有以下三种方法：v(1)单击单击“开始开始“程序程序“MicrosoftOfficeWord2003选项。选项。v(2)双击桌面上的双击桌面上的“MicrosoftWord2003快快捷图标。捷图标。v(3)在在“资源管理器或资源管理器或“我的电脑中，双击已我的电脑中，双击已存在的存在的Word文档扩展名为文档扩展名为doc的文件，即的文件，即可启动可启动Word2003，并同时翻开该文档。，并同时翻开该文档。v2、中文、中文Word2003主窗口的组成如图主窗口的组成如图7-1所示。图所示。图71CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图71CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v3、文档的视图方式、文档的视图方式v1普通视图普通视图2Web版式视图版式视图3页页面视图面视图4大纲视图大纲视图5阅读版式视图阅读版式视图v4、退出、退出Word2003v退出退出Word2003的方法有：的方法有：v1单击标题栏右端的单击标题栏右端的“关闭按钮；关闭按钮；v2在在“文件下拉菜单中选择文件下拉菜单中选择“退出命令；退出命令；v3双击标题栏左上角的双击标题栏左上角的“控制菜单按钮；控制菜单按钮；v4按按Alt+F4键。键。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v二、创立文档二、创立文档v1、新建文档、新建文档v新建文档的方法有：新建文档的方法有：v1单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建按钮；新建按钮；v2按快捷键按快捷键Ctrl+N；v3使用使用“新建文档任务窗格。图新建文档任务窗格。图72v使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创立新的空白文档。使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创立新的空白文档。v利用利用“新建文档任务窗格根据模板创立新文档的方法步骤如下：新建文档任务窗格根据模板创立新文档的方法步骤如下：v执行执行“文件文件“新建命令，翻开新建命令，翻开“新建文档任务窗格，如图新建文档任务窗格，如图7-2所示。所示。v在在“最近所用模板选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中最近所用模板选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创立新文档。有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创立新文档。v如果列表中没有新文档所要基于的模板，那么单击如果列表中没有新文档所要基于的模板，那么单击“模板选项栏中模板选项栏中的的“本机上的模板选项，翻开本机上的模板选项，翻开“模板对话框，如图模板对话框，如图7-3所示。所示。v根据要创立的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击根据要创立的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定按钮即可。确定按钮即可。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图72CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图73CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v2、文本输入、文本输入v1确定输入位置，移动插入点进行输入。确定输入位置，移动插入点进行输入。v使用鼠标移动：用鼠标在输入文本的目标位置单击使用鼠标移动：用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处；一下，插入点即被移至该处；v使用键盘移动：表使用键盘移动：表7-1给出了用于移动插入点的相给出了用于移动插入点的相关键。关键。v表表7-1移动插入点的操作键移动插入点的操作键v操作键插入点位置操作键插入点位置左移一个字符或汉字左移一个字符或汉字右移一个右移一个字符或汉字字符或汉字上移一行上移一行下移一行下移一行上移一上移一屏屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一个单词左移一个单词+右移一个单词右移一个单词+移至当前段首移至当前段首+移至下一段首移至下一段首+移至移至文档开头文档开头+移至文档末尾移至文档末尾CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v2插入与改写方式插入与改写方式v插入与改写是文本输入的两种根本模式。插入与改写是文本输入的两种根本模式。Word的默认状态是插的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的入模式。这时，状态栏右侧的“改写按钮呈灰色，输入的字符改写按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的栏的“改写按钮或单击改写按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，键，可进入改写模式，这时，“改写按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，改写按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击其他字符位置不变。再次双击“改写按钮或单击改写按钮或单击Insert键，键，可重新切换到插入模式。可重新切换到插入模式。v3输入符号和特殊字符输入符号和特殊字符v如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法：方法：v将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。v执行执行“插入插入“符号，出现如图符号，出现如图7-4所示的对话框。所示的对话框。v在在“符号选项卡中，单击选中的符号，再单击符号选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入按钮插入按钮即可插入该符号。即可插入该符号。v假设要输入特殊字符，那么选择假设要输入特殊字符，那么选择“特殊字符选项卡，在其列特殊字符选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击表中单击要插入的字符，再单击“插入按钮即可。插入按钮即可。v当全部插入完毕后，单击当全部插入完毕后，单击“关闭按钮，返回到文档窗口。关闭按钮，返回到文档窗口。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图7-4CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v4输入日期和时间输入日期和时间v插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：v将插入点移到要插入的位置；将插入点移到要插入的位置；v执行执行“插入菜单插入菜单“日期和时间命令，出现日期和时间命令，出现“日期和时间日期和时间对话框；对话框；v在在“语言列表框中选择用于日期和时间的语言；语言列表框中选择用于日期和时间的语言；v在在“可用格式列表框中选择所需的日期和时间格式；可用格式列表框中选择所需的日期和时间格式；v设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定按钮，即可插入当前日期和时间。确定按钮，即可插入当前日期和时间。v5插入其他文件内容插入其他文件内容vWord允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入插入“文件命令，在翻开的文件命令，在翻开的“插入文件对话框中选择要插入文件对话框中选择要插入的文件，然后单击插入的文件，然后单击“插入按钮即可。插入按钮即可。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v6拼写和语法检查拼写和语法检查v执行执行“工具工具“选项命令，翻开选项命令，翻开“选项对话框；选项对话框；v单击对话框中的单击对话框中的“拼写和语法选项卡，如图拼写和语法选项卡，如图7-5所示；所示；v在在“拼写选项中选中拼写选项中选中“键入时检查拼写复选项；键入时检查拼写复选项；v在在“语法选项中选中语法选项中选中“键入时检查语法复选项；键入时检查语法复选项；v单击单击“确定按钮即可。确定按钮即可。图图7-5CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图7-5CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v2保存已有的文档保存已有的文档v如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的栏中的“保存按钮，或者执行保存按钮，或者执行“文件中的文件中的“保存保存命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现不再出现“另存为对话框。另存为对话框。v3换名保存换名保存v如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行可以执行“文件文件“另存为命令，在另存为命令，在“另存为另存为对话框中输入新的文件名，再单击对话框中输入新的文件名，再单击“保存按钮。保保存按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。自动关闭，其内容保持不变。v4保存所有翻开的文档保存所有翻开的文档v以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经翻开的文档，可以按住如果要同时保存所有已经翻开的文档，可以按住Shift键的同时执行键的同时执行“文件菜单文件菜单“全部保存命令。全部保存命令。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v5设置自动保存设置自动保存v执行执行“工具工具“选项命令，翻开选项命令，翻开“选项对话框。选项对话框。v选择该对话框中的选择该对话框中的“保存选项卡，如图保存选项卡，如图7-7所示。所示。v在在“保存选项选项栏中，选中保存选项选项栏中，选中“自动保存时间间隔，并在自动保存时间间隔，并在“时间时间文本框中设置自动保存的间隔时间。文本框中设置自动保存的间隔时间。v单击单击“确定按钮。确定按钮。图图77CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v三、保存与关闭文档v1、保存文档v1保存新建的文档v执行“文件“保存命令或者单击常用工具栏中的“保存按钮，翻开如图7-6所示的“另存为对话框；v在“保存位置列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“MyDocuments文件夹中；v在“文件名文本框中输入新的文档名；v在“保存类型列表框中选择一种文档保存的格式；v单击“保存按钮，返回到文档编辑窗口。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图76CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作v2、关闭文档、关闭文档v如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档文档关闭按钮，或者执行关闭按钮，或者执行“文件文件“关闭命令。如果关闭命令。如果要同时关闭所有翻开的文档，可以按住要同时关闭所有翻开的文档，可以按住Shift键的同键的同时，执行时，执行“文件文件“全部关闭命令。全部关闭命令。v3、翻开文档、翻开文档v执行执行“文件文件“翻开命令或者单击常用工具栏中的翻开命令或者单击常用工具栏中的“翻开按钮，出现如图翻开按钮，出现如图7-8所示的对话框，在该所示的对话框，在该对话框的对话框的“查找范围列表框中选择要翻开文档所在查找范围列表框中选择要翻开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要翻开的文档，或者的路径，然后在文档列表中双击要翻开的文档，或者单击该文档之后再单击单击该文档之后再单击“翻开按钮即可。翻开按钮即可。CompanyLogo中文中文Word2003的根本操作的根本操作图图78CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v1、Excel的根本概念的根本概念v1工作薄与工作表如图工作薄与工作表如图7-9所示所示v工作薄：是在工作薄：是在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。在一个环境中用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作薄中包含多个不同类型的工作表。工作薄中包含多个不同类型的工作表。v工作表：是一个由工作表：是一个由256列列65536行所构成的表格。是行所构成的表格。是Excel工作的工作的对象对象 图图79CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2单元格、单元地址及活动单元格单元格、单元地址及活动单元格v单元格是由一个列坐标和一个行坐标所指定的位置，单元格是由一个列坐标和一个行坐标所指定的位置，是组成工作表的存储单元；是组成工作表的存储单元；v单元格其所在位置的列号、行号组成一个地址，即单元格其所在位置的列号、行号组成一个地址，即单元地址。为区分不同工作表中的单元格，还可以在单元地址。为区分不同工作表中的单元格，还可以在单元地址前加上工作表的名称，并用单元地址前加上工作表的名称，并用“!分隔；分隔；v活动单元格是指当前正在使用的单元格，其中有一活动单元格是指当前正在使用的单元格，其中有一黑色的方框指示其位置。黑色的方框指示其位置。v2、文件操作、文件操作v1翻开工作薄翻开工作薄v是指翻开一个已保存在磁盘上的工作簿文件如图是指翻开一个已保存在磁盘上的工作簿文件如图7-10所示。所示。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作图图710CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2新建工作薄新建工作薄v是指建立一个在磁盘上不存在的工作簿文件如图是指建立一个在磁盘上不存在的工作簿文件如图7-11所示。所示。图图711CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3保存工作薄保存工作薄v是指将一个工作簿文件保存到磁盘上如图是指将一个工作簿文件保存到磁盘上如图7-12所示。所示。图图712CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3、工作表的操作、工作表的操作v1插入或删除工作表插入或删除工作表v插入：插入：插入插入工作表工作表如图如图7-13所示所示图图713CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v删除：删除：编辑编辑删除工作表删除工作表如图如图7-14所示所示图图714CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2移动或复制工作表如图移动或复制工作表如图7-15所示所示v在同一工作薄中移开工作表，以调整次序；在同一工作薄中移开工作表，以调整次序；v在不同的工作薄中移动。在不同的工作薄中移动。编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表；v在工作薄中复制工作表。按在工作薄中复制工作表。按Ctrl拖动；拖动；v将工作表复制到其它工作薄。将工作表复制到其它工作薄。编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表。v注意：需选择注意：需选择“建立副本。建立副本。图图715CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3重新命名工作表如图重新命名工作表如图7-16所示。所示。图图716CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v4隐藏工作表如图隐藏工作表如图7-17所示。所示。图图717CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v4、在工作表中输入数据、在工作表中输入数据v可以输入常量和公式可以输入常量和公式(指计算用的指计算用的)。常量直接输入，。常量直接输入，公式以公式以“=开头。开头。v1输入数据时单元格指针的移动输入数据时单元格指针的移动vEnter：从上到下；：从上到下；vTab：从左到右；：从左到右；vShift+Enter：从下到上；：从下到上；vShift+Tab：从右到左。：从右到左。v2输入文字输入文字v默认是左对齐。一个单元格内最多可以存放默认是左对齐。一个单元格内最多可以存放32000个个字符。对全为数字的字符串。用字符。对全为数字的字符串。用“开头。开头。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3输入数字输入数字v一般采用一般采用“整数整数.小数格式。超宽时自动使用科学计数法。可小数格式。超宽时自动使用科学计数法。可使用的符号有：使用的符号有：09、+、-、()、$、%、Ee。v输入规那么：输入规那么：v可以包含逗号：如可以包含逗号：如“783,456,210；v单个句点作为小数点；单个句点作为小数点；v数字前的数字前的“+号被忽略；号被忽略；v负数前加一个负数前加一个“号或用括号括起来；号或用括号括起来；v输入分数时必须以混合形式，即在分数前加输入分数时必须以混合形式，即在分数前加“0。如。如“1/2在输入时应输入在输入时应输入“01/2。v注意：此方法分母不能超过注意：此方法分母不能超过99。v4输入时间和日期输入时间和日期vExcel可以识别国际通用的日期和时间格式。用可以识别国际通用的日期和时间格式。用“/或或“分隔年月日；分隔年月日；“:分隔时分秒；分隔时分秒；12小时需要小时需要am、pm可用可用a、p代替指明上下午同时须加空格。代替指明上下午同时须加空格。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v5输入批注如图输入批注如图7-18所示。所示。图图718CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v5、选取操作：选定单元格、选取操作：选定单元格v1一个矩形区：拖动或按住一个矩形区：拖动或按住Shift键选最后一个单元格；键选最后一个单元格；v2不相邻的矩形区域：使用不相邻的矩形区域：使用Ctrl键；键；v3整行：行标签；整行：行标签；v4整列：列标签；整列：列标签；v5整个工作表：工作表选定按钮。整个工作表：工作表选定按钮。v6、在工作薄中选取工作表、在工作薄中选取工作表vExcel通常只对当前工作表工作，但通过选多个工作表可以同时通常只对当前工作表工作，但通过选多个工作表可以同时处理工作薄中的多个工作表。对选中的工作表可以完成：输入共处理工作薄中的多个工作表。对选中的工作表可以完成：输入共同的列标题、公式、同一单元格和区域格式化、一次隐藏或删除同的列标题、公式、同一单元格和区域格式化、一次隐藏或删除数个工作表。数个工作表。v单个工作表：单击；单个工作表：单击；v相邻的多个工作表：相邻的多个工作表：Shift键；键；v不相邻的多个工作表：不相邻的多个工作表：Ctrl键；键；v全部：右单击。全部：右单击。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v7、自动填充数据、自动填充数据v1填充相同数据填充相同数据v选定需要输入数据的可以是不相邻的单元格如图选定需要输入数据的可以是不相邻的单元格如图7-19所示。所示。v按按Ctrl+Enter键完成输入。键完成输入。图图719CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2输入序列如图输入序列如图7-20所示。所示。v用命令：输入第一个数据。选区域。用命令：输入第一个数据。选区域。编辑编辑填充填充序列序列；v用填充柄：输入第一、第二个数据，拖动填充柄；用填充柄：输入第一、第二个数据，拖动填充柄；v可用的序列：时间可用的序列：时间(年月日、星期、小时年月日、星期、小时)，等差级数、等比级数；，等差级数、等比级数；v自定义序列：自定义序列：工具工具选项选项自定义序列自定义序列。图图720CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v8、编辑工作表、编辑工作表v1复制和移动单元格区域复制和移动单元格区域v复制单元格复制单元格va.使用剪贴板；使用剪贴板；vb.用鼠标复制到相邻的单元格区域：指向区域右下角，用鼠标复制到相邻的单元格区域：指向区域右下角，出现出现“+，拖动，可复制多份；，拖动，可复制多份；vc.用鼠标复制不相邻的单元格区域：指向边框，出现用鼠标复制不相邻的单元格区域：指向边框，出现左上方箭头，按左上方箭头，按Ctrl拖动，只复制一份。拖动，只复制一份。v有选择的复制单元格区域：有选择的复制单元格区域：编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴va.使用剪贴板；使用剪贴板；vb.使用鼠标。使用鼠标。v移动单元格区域移动单元格区域va.使用剪贴板；使用剪贴板；vb.使用鼠标：拖动所选单元格区域的边框到目的区。使用鼠标：拖动所选单元格区域的边框到目的区。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v插入方式的移动单元格区域插入方式的移动单元格区域va.使用剪贴板：剪切或复制要移动或复制的单元格区域，使用剪贴板：剪切或复制要移动或复制的单元格区域，然后选定目的区的第一个单元格，然后选定目的区的第一个单元格，插入插入剪切或复制单剪切或复制单元格元格；vb.使用鼠标：按住使用鼠标：按住shift键，拖动所选单元格区域的边框到目的键，拖动所选单元格区域的边框到目的区。区。v注意：除选择区域是注意：除选择区域是“列外，原目的区的内容向下移动。列外，原目的区的内容向下移动。v2插入、删除、去除单元格区域、行、列插入、删除、去除单元格区域、行、列v插入、删除会引起单元格移动，去除是将单元格内容移去，空白插入、删除会引起单元格移动，去除是将单元格内容移去，空白单元格仍存在。单元格仍存在。v插入行、列：选行、列号，插入行、列：选行、列号，插入插入行或列行或列；v插入单元格；插入单元格；v删除；删除；v去除：去除：编辑编辑去除去除。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v9、工作表的格式化、工作表的格式化v1列宽、行高如图列宽、行高如图7-21所示。所示。v拖动：列号、行号边线；拖动：列号、行号边线；v命令：命令：格式格式行行或或列列。图图721CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2取消网格线如图取消网格线如图7-22所示。所示。v工具工具选项选项视图视图窗口选项窗口选项网网格线格线图图722CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3填充底纹颜色填充底纹颜色v格式格式单元格单元格图案图案如图如图7-23所示。所示。图图723CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v4添加边框添加边框v格式格式单元格单元格边框边框如图如图7-24所示。所示。图图724CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v5单元格中内容的格式单元格中内容的格式v格式格式单元格单元格字体字体如图如图7-25所示。所示。图图725CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v6对齐方式对齐方式v格式格式单元格单元格对齐对齐如图如图7-26所示。所示。7跨列居中跨列居中v格式格式单元格单元格对齐对齐如图如图7-26所示。所示。v用于表格标题或表头中，内容放置在最左边的单元格内，选择其显示时用于表格标题或表头中，内容放置在最左边的单元格内，选择其显示时所跨的所有单元格，进入单元格格式对齐对话框，在所跨的所有单元格，进入单元格格式对齐对话框，在“水平对齐列表水平对齐列表框中选框中选“跨列居中。优点：调整表格时不受影响。跨列居中。优点：调整表格时不受影响。图图726CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v8数字格式化数字格式化v格式格式单元格单元格数字数字如图如图7-27所示。所示。图图727CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v10、计算公式、名称和函数应用、计算公式、名称和函数应用v公式是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成公式是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新值。以新值。以“=开始。开始。v1输入公式输入公式v选定单元格，先输入选定单元格，先输入“=，然后键入公式所包含的工程如图，然后键入公式所包含的工程如图7-28所示。所示。图图728CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2公式中使用的运算符公式中使用的运算符v算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、。v文字连接符：文字连接符：&。v比较运算符：比较运算符：=、=、。v引用运算符：引用运算符：va.“:区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元格的引用；格的引用；vb.“,联合运算符，将多个引用合并为一个引用；联合运算符，将多个引用合并为一个引用；vc.“空格交叉运算符，对两个引用共有的单元格的引空格交叉运算符，对两个引用共有的单元格的引用。用。v公式中的运算次序：公式中的运算次序：:()、,、-、%、*、/、+、-、&。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v3使用自动求和按钮使用自动求和按钮v选计算结果放置的单元格，单击选计算结果放置的单元格，单击“求和按钮，选计算方式，选要计算求和按钮，选计算方式，选要计算的区域如图的区域如图7-29所示。所示。图图729CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v4函数的使用函数的使用v在在Excel中执行运算或查找信息等时，应尽可能使用中执行运算或查找信息等时，应尽可能使用Excel提供的函数。提供的函数。Excel函数是函数名和参数两局函数是函数名和参数两局部组成的。部组成的。v手工输入：同输入公式，适用于一些简单的函数；手工输入：同输入公式，适用于一些简单的函数；v使用函数指南输入：使用函数指南输入：插入插入函数函数或按下或按下“函数函数指南按钮，在对话框中先选择函数的类别，再从函指南按钮，在对话框中先选择函数的类别，再从函数名列表中选择所需要的函数，再输入所需参数；数名列表中选择所需要的函数，再输入所需参数；v在公式中输入函数：在公式中要输入函数时执行函在公式中输入函数：在公式中要输入函数时执行函数指南，函数输入完毕后再输入公式中的剩余局部。数指南，函数输入完毕后再输入公式中的剩余局部。CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v11、打印工作表、打印工作表v1打印预览打印预览v文件文件打印预览打印预览。或单击。或单击“打印预览按钮如图打印预览按钮如图7-30所示。所示。图图730CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v2按制分页按制分页v垂直分页：加水平分页线。选行，垂直分页：加水平分页线。选行，插入插入分页符分页符；v水平分页：加垂直分页线。选列，水平分页：加垂直分页线。选列，插入插入分页符分页符；v双向分页：加十字分页线。选单元格，双向分页：加十字分页线。选单元格，插入插入分页符分页符。3页面页面设置如图设置如图7-31所示。所示。v页边距；页边距；v页眉、页脚；页眉、页脚；v工作表：打印工作表：打印v标题；标题；v缩放比例。缩放比例。图图731CompanyLogoEXCEL根本操作根本操作v4打印区域如图打印区域如图7-32所示。所示。图图732C 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