行政机关公文常见错误及规范处理办法

民勤县行政机关公文标准处理方法民勤县人民政府办公室民勤县人民政府办公室民勤县人民政府办公室民勤县人民政府办公室 张海英张海英张海英张海英2021202120212021年年年年12121212月月月月2 2 2 2日日日日 为了推进行政公文处理工作标准化、制度化、科学化，不断提高公文处为了推进行政公文处理工作标准化、制度化、科学化，不断提高公文处为了推进行政公文处理工作标准化、制度化、科学化，不断提高公文处为了推进行政公文处理工作标准化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的效率和质量，理工作的效率和质量，理工作的效率和质量，理工作的效率和质量，2OOO2OOO2OOO2OOO年年年年8 8 8 8月月月月24242424日国务院发布新修订的日国务院发布新修订的日国务院发布新修订的日国务院发布新修订的?国家行政机关公国家行政机关公国家行政机关公国家行政机关公文处理方法文处理方法文处理方法文处理方法?，省政府、市政府据此发布，省政府、市政府据此发布，省政府、市政府据此发布，省政府、市政府据此发布?甘肃省实施甘肃省实施甘肃省实施甘肃省实施 细那么细那么细那么细那么?和和和和?武威市实施武威市实施武威市实施武威市实施 细那么细那么细那么细那么?，对公，对公，对公，对公文种类、公文格式、行文规那么、发文办理、收文办理、公文归档、公文管文种类、公文格式、行文规那么、发文办理、收文办理、公文归档、公文管文种类、公文格式、行文规那么、发文办理、收文办理、公文归档、公文管文种类、公文格式、行文规那么、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理等各项要求予以明确。理等各项要求予以明确。理等各项要求予以明确。理等各项要求予以明确。提 纲一一一一、行政机关公文、行政机关公文、行政机关公文、行政机关公文的适用范围的适用范围的适用范围的适用范围二、行政机关公文的要素构成二、行政机关公文的要素构成二、行政机关公文的要素构成二、行政机关公文的要素构成三三三三、行政机关公文发文办理、行政机关公文发文办理、行政机关公文发文办理、行政机关公文发文办理一、行政机关公文的适用范围 按按按按?国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法?规定，目前行政机关允许使用的法定公规定，目前行政机关允许使用的法定公规定，目前行政机关允许使用的法定公规定，目前行政机关允许使用的法定公文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、文种类有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等意见、函、会议纪要等意见、函、会议纪要等意见、函、会议纪要等13131313种，且都有严格的适用范围。种，且都有严格的适用范围。种，且都有严格的适用范围。种，且都有严格的适用范围。命令命令命令命令 适适用用于于依依照照适适用用于于依依照照有有关关法法律律公公有有关关法法律律公公布布行行政政法法规规布布行行政政法法规规和和规规章章，宣宣和和规规章章，宣宣布布施施行行重重大大布布施施行行重重大大强强制制性性行行政政强强制制性性行行政政措措施施，嘉嘉奖奖措措施施，嘉嘉奖奖有有 关关 单单 位位有有 关关 单单 位位及人员。及人员。及人员。及人员。决定决定决定决定适适 用用 于于 对对 重重适适 用用 于于 对对 重重要要 事事 项项 或或 者者要要 事事 项项 或或 者者重重 大大 行行 动动 做做重重 大大 行行 动动 做做出出 安安 排排，奖奖出出 安安 排排，奖奖惩惩 有有 关关 单单 位位惩惩 有有 关关 单单 位位及及 人人 员员，变变及及 人人 员员，变变更更 或或 者者 撤撤 销销更更 或或 者者 撤撤 销销下下 级级 机机 关关 不不下下 级级 机机 关关 不不适适 当当 的的 决决 定定适适 当当 的的 决决 定定事项。事项。事项。事项。公告公告公告公告适用于适用于适用于适用于向国内向国内向国内向国内外宣布外宣布外宣布外宣布重要事重要事重要事重要事项或者项或者项或者项或者法定事法定事法定事法定事项。项。项。项。通告通告通告通告适用于适用于适用于适用于公布社公布社公布社公布社会各有会各有会各有会各有关方面关方面关方面关方面应遵守应遵守应遵守应遵守或者周或者周或者周或者周知的事知的事知的事知的事项。项。项。项。通知通知通知通知用用于于批批转转下下级级机机关关用用于于批批转转下下级级机机关关的的公公文文，转转发发上上级级的的公公文文，转转发发上上级级机机关关和和不不相相隶隶属属机机机机关关和和不不相相隶隶属属机机关关的的公公文文，传传达达要要关关的的公公文文，传传达达要要求求下下级级机机关关办办理理和和求求下下级级机机关关办办理理和和需需要要有有关关单单位位周周知知需需要要有有关关单单位位周周知知或或者者执执行行的的事事项项，或或者者执执行行的的事事项项，任免人员。任免人员。任免人员。任免人员。通报通报通报通报适用于表彰先进，处理案件，传达重要精神或者有关适用于表彰先进，处理案件，传达重要精神或者有关适用于表彰先进，处理案件，传达重要精神或者有关适用于表彰先进，处理案件，传达重要精神或者有关情况。情况。情况。情况。议案议案议案议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告报告报告报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。关的询问。关的询问。关的询问。请示请示请示请示适用于向上级机关请求指示、批准的事项。适用于向上级机关请求指示、批准的事项。适用于向上级机关请求指示、批准的事项。适用于向上级机关请求指示、批准的事项。批复批复批复批复适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。适用于答复下级机关的请示事项。函函函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。请求批准和答复审批事项。会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要适用记载、传达会议情况和议定事项。适用记载、传达会议情况和议定事项。适用记载、传达会议情况和议定事项。适用记载、传达会议情况和议定事项。意见意见意见意见适用于对重要问题提出认识和处理办法。适用于对重要问题提出认识和处理办法。适用于对重要问题提出认识和处理办法。适用于对重要问题提出认识和处理办法。二、行政机关公文的要素构成 公文中的要素主要为：秘密等级和保密公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。按照国家质量机关、印发机关和印发日期等。按照国家质量技术监督局发布的技术监督局发布的?国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式?，公文的各要素分为眉首、主体、版记三局部。公文的各要素分为眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。下主体；置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。面，对公文各要素和标识作一简单介绍。一秘密等级和保密期限。秘密一秘密等级和保密期限。秘密等级用等级用3 3号黑体字顶格标识在版心号黑体字顶格标识在版心右上角第右上角第1 1行，两字之间空行，两字之间空1 1字。如字。如需同时标识秘密等级和保密期限，需同时标识秘密等级和保密期限，用用3 3号黑体字，顶格标识在版心右号黑体字，顶格标识在版心右上角第上角第1 1行，秘密等级和保密期限行，秘密等级和保密期限之间用之间用二紧急程度。紧急公文应根据二紧急程度。紧急公文应根据紧急程度，用紧急程度，用3 3号黑体字在版心右上号黑体字在版心右上角第角第1 1行顶格分别标明特急、急件。行顶格分别标明特急、急件。如需同时标识秘密等级与紧急程度，如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第秘密等级顶格标识在版心右上角第1 1行，紧急程度顶格标识在版心右上行，紧急程度顶格标识在版心右上角第角第2 2行。行。民勤县xxx关于xxxxxxxx的通知民勤县xxx文件20111号三发文机关标识。由发文机关全称或标准化简称后加三发文机关标识。由发文机关全称或标准化简称后加“文件组成。行政机关联合行文，主办机关名称排列在文件组成。行政机关联合行文，主办机关名称排列在前，前，“文件二字均置于发文机关名称右侧，上下居中排文件二字均置于发文机关名称右侧，上下居中排布。布。国家外国专家局桃源县商务局桃源县工商行政管理局桃源县公安局关于标准报废汽车回收拆解管理工作的通知四发文字号。一般在发文机关标识下空四发文字号。一般在发文机关标识下空2 2行，其中年份、行，其中年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用“括入；括入；序号不编虚位。函件的发文字号置于函头下序号不编虚位。函件的发文字号置于函头下1 1行版心右边缘行版心右边缘顶格标识。联合行文，只标明主办机关发文字号。文种代顶格标识。联合行文，只标明主办机关发文字号。文种代字一般用字一般用“发发 和和“函函2 2种。种。五签发人。上行文应注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排五签发人。上行文应注明签发人、会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空列于发文字号右侧，发文字号居左空1 1字，签发人姓名居右空字，签发人姓名居右空1 1字。如有字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1 1行，其他签发人姓名从第行，其他签发人姓名从第2 2行行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为为4mm4mm。六公文标题。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一六公文标题。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题在红色反线下空般不用标点符号。公文标题在红色反线下空2 2行，可分一行或多行，可分一行或多行居中排布。行居中排布。七主送机关。应使七主送机关。应使用全称或者标准化简称、用全称或者标准化简称、统称统称,在标题下空在标题下空1 1行，行，回行时仍顶格；最后一回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全个主送机关名称后标全角冒号。角冒号。八公文正文。在主送机关八公文正文。在主送机关名称下名称下1 1行，每自然段左空行，每自然段左空2 2字，字，回行顶格。数字和年份不能回回行顶格。数字和年份不能回行。行。九附件。公文如有附件，在正文下空九附件。公文如有附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字用字用3 3号仿宋体字号仿宋体字标识标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。字，附件名称后不加标点符号。十印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，十印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，十印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，十印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章发文机关都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章发文机关都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章发文机关都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。需加盖在前，两个印章均压成文日期。需加盖在前，两个印章均压成文日期。需加盖在前，两个印章均压成文日期。需加盖3 3 3 3个以上印章时，应按加盖印章个以上印章时，应按加盖印章个以上印章时，应按加盖印章个以上印章时，应按加盖印章顺序将各发文机关名称排列，并使印章加盖在相应位置。当公文排版后顺序将各发文机关名称排列，并使印章加盖在相应位置。当公文排版后顺序将各发文机关名称排列，并使印章加盖在相应位置。当公文排版后顺序将各发文机关名称排列，并使印章加盖在相应位置。当公文排版后所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，使印章与正文同处一所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，使印章与正文同处一所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，使印章与正文同处一所剩空白处不能容纳印章时，应调整行距、字距，使印章与正文同处一面，不得采取标识面，不得采取标识面，不得采取标识面，不得采取标识“此页无正文的方法。此页无正文的方法。此页无正文的方法。此页无正文的方法。(十一十一)成文日期。成文日期。以签发人签发日期为以签发人签发日期为以签发人签发日期为以签发人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期准，联合行文以最后签发人的签发日期准，联合行文以最后签发人的签发日期准，联合行文以最后签发人的签发日期为准，电报以发出日期为准。成文日期为准，电报以发出日期为准。成文日期为准，电报以发出日期为准。成文日期为准，电报以发出日期为准。成文日期一律用汉字将年、月、日标全。一律用汉字将年、月、日标全。一律用汉字将年、月、日标全。一律用汉字将年、月、日标全。单一机单一机单一机单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名关制发的公文在落款处不署发文机关名关制发的公文在落款处不署发文机关名关制发的公文在落款处不署发文机关名称。称。称。称。(十二十二)附注。附注。公文如有附注，公文如有附注，公文如有附注，公文如有附注，应用应用应用应用3号仿号仿号仿号仿宋体字，居左空宋体字，居左空宋体字，居左空宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文字加圆括号标识在成文字加圆括号标识在成文字加圆括号标识在成文日期下日期下日期下日期下1行。行。行。行。十三主题词。主题词用十三主题词。主题词用3 3号黑体字，号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3 3号小标宋体字，词目之间空号小标宋体字，词目之间空1 1字。当词字。当词表中无准确反映文件主题内容的词时，表中无准确反映文件主题内容的词时，可使用能够准确反映文件内容的词标注，可使用能够准确反映文件内容的词标注，在该词的后面加在该词的后面加“以便区别。以便区别。十四公开属性：一般有主动公十四公开属性：一般有主动公十四公开属性：一般有主动公十四公开属性：一般有主动公开、依申请公开、免予公开等三种；开、依申请公开、免予公开等三种；开、依申请公开、免予公开等三种；开、依申请公开、免予公开等三种；对于不能确定是否可以公开的，要对于不能确定是否可以公开的，要对于不能确定是否可以公开的，要对于不能确定是否可以公开的，要报有关业务主管部门或者县保密局报有关业务主管部门或者县保密局报有关业务主管部门或者县保密局报有关业务主管部门或者县保密局审定。审定。审定。审定。十五抄送机关。指除主送机关十五抄送机关。指除主送机关十五抄送机关。指除主送机关十五抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。外需要执行或知晓公文的其他机关。外需要执行或知晓公文的其他机关。外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送机关在主题词下抄送机关在主题词下抄送机关在主题词下抄送机关在主题词下1 1 1 1行，左右各行，左右各行，左右各行，左右各空空空空1 1 1 1字，用字，用字，用字，用3 3 3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识号仿宋体字标识号仿宋体字标识“抄送抄送抄送抄送，后标全角冒号；抄送机关依上，后标全角冒号；抄送机关依上，后标全角冒号；抄送机关依上，后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序级机关、平行机关、下级机关次序级机关、平行机关、下级机关次序级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，回排列，抄送机关间用逗号隔开，回排列，抄送机关间用逗号隔开，回排列，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最行时与冒号后的抄送机关对齐，最行时与冒号后的抄送机关对齐，最行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。后一个抄送机关后标句号。后一个抄送机关后标句号。后一个抄送机关后标句号。十六印发机关和印发日期。位十六印发机关和印发日期。位十六印发机关和印发日期。位十六印发机关和印发日期。位于抄送机关之下无抄送机关在主于抄送机关之下无抄送机关在主于抄送机关之下无抄送机关在主于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占题词之下占题词之下占题词之下占1 1 1 1行位置，用行位置，用行位置，用行位置，用3 3 3 3号仿宋号仿宋号仿宋号仿宋体字。印发机关左空体字。印发机关左空体字。印发机关左空体字。印发机关左空1 1 1 1字，印发日字，印发日字，印发日字，印发日期右空期右空期右空期右空1 1 1 1字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。的日期为准，用阿拉伯数字标识。的日期为准，用阿拉伯数字标识。的日期为准，用阿拉伯数字标识。三、行政机关公文发文办理指以本机关名义制发公文的过程。包括指以本机关名义制发公文的过程。包括指以本机关名义制发公文的过程。包括指以本机关名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。现重点就草拟、审核过程中需要发等程序。现重点就草拟、审核过程中需要发等程序。现重点就草拟、审核过程中需要发等程序。现重点就草拟、审核过程中需要注意的事项及要求作以说明。注意的事项及要求作以说明。注意的事项及要求作以说明。注意的事项及要求作以说明。草拟公文方面主要存在这样几个问题：一是使用文种不当；二是行文目的不够明确，原草拟公文方面主要存在这样几个问题：一是使用文种不当；二是行文目的不够明确，原草拟公文方面主要存在这样几个问题：一是使用文种不当；二是行文目的不够明确，原草拟公文方面主要存在这样几个问题：一是使用文种不当；二是行文目的不够明确，原因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应因不够充足，依据的政策不够全面或不准确。三是引文、结构层次序数、计量单位和数字应用等不够标准等等。用等不够标准等等。用等不够标准等等。用等不够标准等等。因此，我们在草拟公文过程中，应该注意以下几点：因此，我们在草拟公文过程中，应该注意以下几点：因此，我们在草拟公文过程中，应该注意以下几点：因此，我们在草拟公文过程中，应该注意以下几点：1.1.1.1.认真学习与研究有关的政策法规，准确把握政策界限。认真学习与研究有关的政策法规，准确把握政策界限。认真学习与研究有关的政策法规，准确把握政策界限。认真学习与研究有关的政策法规，准确把握政策界限。文秘人员在接受一项具体的写作任务后，首先应该翻阅上级的有关文件，学习党和国家文秘人员在接受一项具体的写作任务后，首先应该翻阅上级的有关文件，学习党和国家文秘人员在接受一项具体的写作任务后，首先应该翻阅上级的有关文件，学习党和国家文秘人员在接受一项具体的写作任务后，首先应该翻阅上级的有关文件，学习党和国家有关的方针、政策，深入理解其精神实质和政策界限。并根据本系统、本部门的实际情况有有关的方针、政策，深入理解其精神实质和政策界限。并根据本系统、本部门的实际情况有有关的方针、政策，深入理解其精神实质和政策界限。并根据本系统、本部门的实际情况有有关的方针、政策，深入理解其精神实质和政策界限。并根据本系统、本部门的实际情况有效地贯彻上级精神，正确地提出执行的具体措施和方法，确保草拟的公文效地贯彻上级精神，正确地提出执行的具体措施和方法，确保草拟的公文效地贯彻上级精神，正确地提出执行的具体措施和方法，确保草拟的公文效地贯彻上级精神，正确地提出执行的具体措施和方法，确保草拟的公文“符合国家法律、符合国家法律、符合国家法律、符合国家法律、法规及其他有关规定。法规及其他有关规定。法规及其他有关规定。法规及其他有关规定。一公文的草拟一公文的草拟 2.2.认真领会机关领导的意图。认真领会机关领导的意图。认真领会机关领导的意图。认真领会机关领导的意图。公文是为解决具体问题而制发的。机关领导决定撰写某一文稿或是制定公文是为解决具体问题而制发的。机关领导决定撰写某一文稿或是制定公文是为解决具体问题而制发的。机关领导决定撰写某一文稿或是制定公文是为解决具体问题而制发的。机关领导决定撰写某一文稿或是制定某一制度，目的就是为了根据本单位的实际情况贯彻执行党和国家的方针政某一制度，目的就是为了根据本单位的实际情况贯彻执行党和国家的方针政某一制度，目的就是为了根据本单位的实际情况贯彻执行党和国家的方针政某一制度，目的就是为了根据本单位的实际情况贯彻执行党和国家的方针政策，执行上级的要求，提出解决具体问题的措施和方法。因此，公文草拟者策，执行上级的要求，提出解决具体问题的措施和方法。因此，公文草拟者策，执行上级的要求，提出解决具体问题的措施和方法。因此，公文草拟者策，执行上级的要求，提出解决具体问题的措施和方法。因此，公文草拟者要结合本机关、本单位的实际，将上级某项政策、精神加以具体化，十分重要结合本机关、本单位的实际，将上级某项政策、精神加以具体化，十分重要结合本机关、本单位的实际，将上级某项政策、精神加以具体化，十分重要结合本机关、本单位的实际，将上级某项政策、精神加以具体化，十分重要的途径就是要认真领会领导的意图。领会领导意图，具体说来，就是要搞要的途径就是要认真领会领导的意图。领会领导意图，具体说来，就是要搞要的途径就是要认真领会领导的意图。领会领导意图，具体说来，就是要搞要的途径就是要认真领会领导的意图。领会领导意图，具体说来，就是要搞清楚以下几个问题：清楚以下几个问题：清楚以下几个问题：清楚以下几个问题：1 1机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？机关领导布置这个写作任务的目的、背景是什么？2 2机关领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？机关领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？机关领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？机关领导要求在文稿中提出什么问题，解决什么问题？3 3机关领导对文稿的内容提出了什么要求？机关领导对文稿的内容提出了什么要求？机关领导对文稿的内容提出了什么要求？机关领导对文稿的内容提出了什么要求？4 4机关领导对文稿的文种有什么要求？机关领导对文稿的文种有什么要求？机关领导对文稿的文种有什么要求？机关领导对文稿的文种有什么要求？5 5受文对象是谁？受文对象是谁？受文对象是谁？受文对象是谁？6 6受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？受文对象曾提出过什么问题？发文者的态度和意见是什么？如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰如果在动笔之前，能够把这些问题准确地理解和掌握，那么，我们所撰写的文稿就有可能较好地表达机关领导的写作意图。写的文稿就有可能较好地表达机关领导的写作意图。写的文稿就有可能较好地表达机关领导的写作意图。写的文稿就有可能较好地表达机关领导的写作意图。对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补或诚恳地提出自己对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补或诚恳地提出自己对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补或诚恳地提出自己对领导意图，凡属正确的要坚决执行，不完善的要补或诚恳地提出自己的不同看法，努力做到既是秘书，又是参谋。但是，要注意把握好角色，附的不同看法，努力做到既是秘书，又是参谋。但是，要注意把握好角色，附的不同看法，努力做到既是秘书，又是参谋。但是，要注意把握好角色，附的不同看法，努力做到既是秘书，又是参谋。但是，要注意把握好角色，附属性、效劳性是机关文秘工作者的本份，假设有异议，只能提出建议，不能属性、效劳性是机关文秘工作者的本份，假设有异议，只能提出建议，不能属性、效劳性是机关文秘工作者的本份，假设有异议，只能提出建议，不能属性、效劳性是机关文秘工作者的本份，假设有异议，只能提出建议，不能擅作决定，也不能以自己的看法代替领导意图。擅作决定，也不能以自己的看法代替领导意图。擅作决定，也不能以自己的看法代替领导意图。擅作决定，也不能以自己的看法代替领导意图。3.正确使用文种。正确使用文种。公文的文种应当根据行文目的、发文机公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定，关的职权和与主送机关的行文关系确定，办公部门特别是草拟公文的同志都应当认真办公部门特别是草拟公文的同志都应当认真贯彻执行。贯彻执行。4.引文、结构层次序数、计量单位、数字等引文、结构层次序数、计量单位、数字等一定要标准。一定要标准。1引用公文应领先引标题，后引发文字引用公文应领先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。写明具体的年、月、日。2结构层次序数，第一层为结构层次序数，第一层为“一、，一、，第二层为第二层为“一，第三层为一，第三层为“1.，第，第四层为四层为“1。3要使用国家法定计量单位。要使用国家法定计量单位。4文内使用非标准化简称，应领先用全文内使用非标准化简称，应领先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。中文译名。5公文中的数字，除成文日期、局部结公文中的数字，除成文日期、局部结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。用汉字外，应当使用阿拉伯数字。重点审核行文方式是否妥当，是否符合行文规那重点审核行文方式是否妥当，是否符合行文规那重点审核行文方式是否妥当，是否符合行文规那重点审核行文方式是否妥当，是否符合行文规那么，以及需要会签的公文是否已送有关单位会签。么，以及需要会签的公文是否已送有关单位会签。么，以及需要会签的公文是否已送有关单位会签。么，以及需要会签的公文是否已送有关单位会签。在此需要说明的审核程序是，主办部门代县政府在此需要说明的审核程序是，主办部门代县政府在此需要说明的审核程序是，主办部门代县政府在此需要说明的审核程序是，主办部门代县政府草拟的文稿，需经部门先行审核、负责人签批、送政草拟的文稿，需经部门先行审核、负责人签批、送政草拟的文稿，需经部门先行审核、负责人签批、送政草拟的文稿，需经部门先行审核、负责人签批、送政府办审核后再报政府分管领导、主要领导签发。对涉府办审核后再报政府分管领导、主要领导签发。对涉府办审核后再报政府分管领导、主要领导签发。对涉府办审核后再报政府分管领导、主要领导签发。对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门要主动与有及其他部门职权范围内的事项，主办部门要主动与有及其他部门职权范围内的事项，主办部门要主动与有及其他部门职权范围内的事项，主办部门要主动与有关部门协商、会签，取得一致意见前方可行文。关部门协商、会签，取得一致意见前方可行文。关部门协商、会签，取得一致意见前方可行文。关部门协商、会签，取得一致意见前方可行文。二公文的审核二公文的审核 同志们：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要同志们：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要同志们：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要同志们：公文处理是保证国家行政机关高效协调运转的重要根底工作。根底工作。根底工作。根底工作。一要强化工作责任，严格遵守公文处理的规那么和要求，严把一要强化工作责任，严格遵守公文处理的规那么和要求，严把一要强化工作责任，严格遵守公文处理的规那么和要求，严把一要强化工作责任，严格遵守公文处理的规那么和要求，严把公文质量关口。公文质量关口。公文质量关口。公文质量关口。二要遵守办文规矩，标准办文、精细办文、高效办文，着力提二要遵守办文规矩，标准办文、精细办文、高效办文，着力提二要遵守办文规矩，标准办文、精细办文、高效办文，着力提二要遵守办文规矩，标准办文、精细办文、高效办文，着力提高公文处理的标准化精细化水平。高公文处理的标准化精细化水平。高公文处理的标准化精细化水平。高公文处理的标准化精细化水平。三要抓住重要节点，认真解决公文处理工作中的突出问题。三要抓住重要节点，认真解决公文处理工作中的突出问题。三要抓住重要节点，认真解决公文处理工作中的突出问题。三要抓住重要节点，认真解决公文处理工作中的突出问题。四要加强催办督办，着力实现公文效力，维护公文权威。四要加强催办督办，着力实现公文效力，维护公文权威。四要加强催办督办，着力实现公文效力，维护公文权威。四要加强催办督办，着力实现公文效力，维护公文权威。五要注重学习培训，不断提高文秘人员的综合素质和工作能力。五要注重学习培训，不断提高文秘人员的综合素质和工作能力。五要注重学习培训，不断提高文秘人员的综合素质和工作能力。五要注重学习培训，不断提高文秘人员的综合素质和工作能力。谢谢大家！不妥之处，请批评指正!