机关应用文写作课件

机关应用文写作机关应用文写作机关应用文写作机关应用文写作 JIGUAN YINGYONGWEN XIEZUOJIGUAN YINGYONGWEN XIEZUO 机关应用文写作第一章第一章机关应用文概述机关应用文概述机关应用文写作文体文学文体应用文（文（文书）通用文书专用文书法定公文（党政公文）（共（共18种）种）事务公文（主（主要有要有24种）种）公务文书（公文）（机关应用文）私人文书文体（种）党的机关公文（14种）种）行政机关公文（13种）种）机关应用文写作第一节 机关应用文的定义应用文（文用文（文书）的基本属性。）的基本属性。机关机关应用文用文（公（公务文文书）概念：党政）概念：党政机关、人民机关、人民团体、企事体、企事业单位在位在处理公理公务时使用的、具有使用的、具有特定特定实用价用价值和和一定一定贯用用体式体式的文的文书。机关应用文写作第二节 机关应用文的分类机 关应用文法定公文（18种）种）事务公文（主要有（主要有24种）种）党的机关公文14种种行政机关公文13种种机关应用文写作法定公文（18种）（党特有党特有5 5、政特有、政特有4 4，党政共有，党政共有9 9）党的机关公文党的机关公文（14种，有下划线者为特有）：决决议、决定、决定、指示指示、意、意见、通知、通、通知、通报、公公报、报告、告、请示、批复、示、批复、条例条例、规定定、函、会、函、会议纪要。要。行政机关公文行政机关公文（13种，有下划线者为特有）：命令（令）命令（令）、决定、决定、公告公告、通告通告、通知、通、通知、通报、议案案、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要。要。机关应用文写作事务文书（24种）计划划、总结、调查报告告、简报、述述职报告告；介介绍信、信、证明信、公开信、倡明信、公开信、倡议书、慰、慰问信、信、感感谢信信、贺信信、邀、邀请书（请柬）、聘柬）、聘请书；启事启事、海海报、广告、广告、声明声明；讣告、唁告、唁电、悼、悼词；条据、大事条据、大事记、合同。、合同。（讲话稿稿）机关应用文写作第三节 机关应用文的特点 1、公、公务性性2、政治性、政治性3、工具性、工具性4、时效性效性5、程式性程式性（表（表现）机关应用文写作第四节 机关应用文的作用 1、领导指指导2、处理公理公务3、规范行范行为4、宣、宣传教育教育5、凭、凭证依据依据机关应用文写作第五节 机关应用文的表达方式 机关机关应用文写作，常用的表达方式是用文写作，常用的表达方式是叙述叙述、说明明和和议论，其中，其中，说明明的方式常的方式常为主要手段。主要手段。机关应用文写作第六节 机关应用文的语言机关应用文的语言以以书面面语体体为主。主。贯用句式：用句式：陈述句述句和和祈使句祈使句。语言特点（基本要求）：言特点（基本要求）：准确准确、简洁、平平实、适体适体。机关应用文写作第二章第二章公文基础知识公文基础知识 机关应用文写作第一节 公文的涵义和分类涵义广广义机关机关应用文用文狭狭义法定公文法定公文机关应用文写作分类公文2、按、按发文机关所属文机关所属组织系系统分分3、按行文方向分、按行文方向分4、按涉密程度分、按涉密程度分5、按、按处理理时限分限分1、按使用范、按使用范围分分通用公文、专用公文党的机关公文、行政机关公文上行文、下行文、平行文普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文平件、急件、特急件（平急、加急、特急、特提）机关应用文写作第二节 公文规范依据中国共中国共产党机关公文党机关公文处理条例理条例（简称称条例条例，中共中央，中共中央办公公厅1996年年5月月3日印日印发）。）。国国务院院国家行政机关公文国家行政机关公文处理理办法法（简称称办法法,2000年年8月月24日国日国发200023号号通知通知发布，布，2001年年1月月1日起施行）。日起施行）。国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式（简称称格式格式国国家技家技术监督局督局1999年年12月月27日日发布）。布）。机关应用文写作公文规范文种规范选择文种文种行文规范行文关系行文关系、行文方式行文方式、行文行文规则办文规范收文收文办理、理、发文文办理理、公文、公文办结机关应用文写作第三节 公文的稿本及生效条件 稿本（文稿、文本）：稿本（文稿、文本）：“两稿五本两稿五本”生效的条件：生效的条件：1、必、必须依法行文；依法行文；2、必、必备的的生效生效标志志不能少；不能少；3、必、必须履行法定程序与履行法定程序与审批手批手续。机关应用文写作第四节 公文的格式公文格式文面格式用纸格式印装格式机关应用文写作一、公文格式项目及标识规则 公文格式（公文要素）文 头 （眉首）6项主体6项版记3项份号、秘密等份号、秘密等级和保密期限、和保密期限、紧急程度、急程度、公文版公文版头、发文文字号字号、签发人等。人等。公文公文标题、主送机关主送机关、正文正文、附件、附件、成文成文时间、印章印章等。等。主主题词、抄送、印、抄送、印发机关和机关和印印发时间等。等。为指定项目为选择项目（）机关应用文写作（一）文头（眉首）部分机关应用文写作 1、份号 凡涉密文件均凡涉密文件均标注。注。6位阿拉伯数字。位阿拉伯数字。版心左上角第一行。版心左上角第一行。机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-份号机关应用文写作 2、秘密等级和保密期限密密级分分“秘密秘密”、“机密机密”和和“绝密密”三三级。秘密等秘密等级用用3号黑体字，号黑体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，两字之行，两字之间空空1字。（党的公文字。（党的公文标注于注于“份号份号”下）下）“密密级”和和“保密期限保密期限”用五角星用五角星间隔。如隔。如“机密机密20年年”，用，用3号黑体字，号黑体字，顶格格标识在版心右上在版心右上角第角第1行。行。机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-秘密等级和保密期限机关应用文写作 3、紧急程度紧急程度分急程度分“急件急件”（党的公文（党的公文为“加急加急”）和和“特急特急”两两级。（。（紧急急电报分分“平急平急”、“加急加急”、“特急特急”和和“特提特提”。）。）用用3号黑体字，号黑体字，顶格格标识在版心右上角第在版心右上角第1行，行，两字之两字之间空空1字。（如同字。（如同时标识秘密等秘密等级与与紧急程急程度，秘密等度，秘密等级在第在第1行，行，紧急程度在第急程度在第2行。）行。）机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-紧急程度机关应用文写作 4、公文版头（发文机关标识）用用发文机关文机关全称全称或者或者规范范简称称。（。（联合行合行文，主文，主办机关排前。）机关排前。）用小用小标宋体字，居中套宋体字，居中套红排印在公文首排印在公文首页上方。（上上方。（上边缘至版心上至版心上边缘为25mm。对于于上上报的公文，的公文，发文机关文机关标识上上边缘至版心上至版心上边缘为80mm。）。）“大版大版头”、“中版中版头”、“小版小版头”。机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-发文机关标识单一一行行文文机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-联合合行行文文发文机关标识机关应用文写作 机 密 特 急文件文件20041号 关于关于的请示的请示：-签发人：上上报公公文文发文机关标识机关应用文写作 5、发文字号发文字号由文字号由发文机关代字文机关代字、发文年份文年份、发文文顺序号序号构成。（构成。（联合行文，只合行文，只标明主明主办机关机关发文字号。）文字号。）于于发文机关文机关标识下空下空2行，用行，用3号仿宋体字，居号仿宋体字，居中排布；中排布；年份、序号用阿拉伯数年份、序号用阿拉伯数码标识；年份；年份应标全，用六角括号全，用六角括号“”括入；序号不括入；序号不编虚位（即虚位（即1不不编为001），不加），不加“第第”字。字。发文文顺序号之下序号之下4mm处印一条与版心等印一条与版心等宽的的红色反色反线。机关应用文写作格式：发文机关代字文机关代字 发文年份文年份 发文文顺序号序号例：中中发 2004 16号号渝府渝府 2004 16号号渝教函渝教函 2004 16号号机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-发文字号机关应用文写作 6、签发人（只用于上行文）上上行行文文须注注明明签发人人、会会签人人姓姓名名。“签发人人”指机关主要指机关主要负责人。人。平平行行排排列列于于发文文字字号号右右侧。发文文字字号号居居左左空空1字字，签发人人姓姓名名居居右右空空1字字；“签发人人”后后标全全角角冒冒号号，冒冒 号号 后后 用用 2号号 楷楷 体体 字字 标 识 签 发 人人 姓姓 名名。如如有有多多个个签发人人，主主办单位位签发人人姓姓名名置置于于第第1行行，其其他他签发人人姓姓名名从从第第2行行起起在在主主办单位位签发人人姓姓名名之之下下按按发文文机机关关顺序序依依次次顺排排，下下移移红色色反反线，应使使发文文字字号号与与最最后后一一个个签发人人姓姓名名处在在同同一一行行并并使使红反反线与之的距离与之的距离为4mm。机关应用文写作 机 密 特 急文件文件20041号 关于关于的请示的请示：-签发人：签发人机关应用文写作（二）主体部分机关应用文写作1、公文标题一般由一般由发文机关名称文机关名称、发文事由文事由（公文主旨）（公文主旨）和和文种名称文种名称组成（三要素）。成（三要素）。“完全式完全式”、“省略式省略式”标题。公文公文标题中除法中除法规、规章名称加章名称加书名号外，名号外，一般不用一般不用标点符号。点符号。红色反色反线下空下空2行，用行，用2号小号小标宋体字，可分一宋体字，可分一行或多行居中排布；回行行或多行居中排布；回行时，要做到，要做到词意完整，排意完整，排列列对称，称，间距恰当。距恰当。机关应用文写作格式：（发文机关名称）文机关名称）关于关于（发文事由）文事由）的的（文种名称）（文种名称）例：中共中央中共中央 国务院国务院关于加快林业发展的决定关于加快林业发展的决定国务院办公厅关于发布国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法的通知的通知机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-公文标题机关应用文写作 2、主送机关（抬头）主送机关指公文的主要受理机关，主送机关指公文的主要受理机关，应当使用当使用全称全称或或规范范简称称、同、同类型机关型机关统称。称。主送机关主送机关应当明确。当明确。上行文只能上行文只能标注一个主送机注一个主送机关关（如（如“请示示”）。）。标题下空下空1行，左行，左侧顶格格用用3号仿宋体字号仿宋体字标识，回，回行行时仍仍顶格；最后一个主送机关名称后格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。全角冒号。（如主送机关名称（如主送机关名称过多而使公文首多而使公文首页不能不能显示正文示正文时，应将主送机关名称移至版将主送机关名称移至版记中的主中的主题词之下、抄送之之下、抄送之上，上，标识方法同抄送。）方法同抄送。）机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-主送机关主送机关机关应用文写作 3、公文正文正文是公文的主体、正文是公文的主体、实体。体。位于主送机关名称下位于主送机关名称下1行，每自然段左空行，每自然段左空2字，字，回行回行顶格。数字、年份不能回行。格。数字、年份不能回行。内在模式是内在模式是“凭凭”（发文的文的缘由、依据）、由、依据）、“事事”（发文的事由、事文的事由、事项）、）、“断断”（发文文的要求、希望）。的要求、希望）。机关应用文写作机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-机密1年 特 急文件文件20041号 关于关于的通知的通知：-公文正文机关应用文写作 4、附件附件附件说明：公文如有附件，明：公文如有附件，应当正文后注明附件当正文后注明附件顺序和名称。在正文下空序和名称。在正文下空1行左空行左空2字用字用3号仿宋体字号仿宋体字标识“附件附件”，后，后标全角冒号和名称。附件如有序号全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数使用阿拉伯数码（如：（如：“附件：附件：1.”）；附件名）；附件名称后不加称后不加标点符号。（点符号。（在成文在成文时间之前。之前。）附件：附件：附件置于主件之后与主件附件置于主件之后与主件装装订在一起，并在一起，并在附件左上角第在附件左上角第1行行顶格格标识“附件附件”，有序号，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件一致。如附件与公文正文不能一起装与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第，就在附件左上角第1行行顶格格标识公文的公文的发文字号并在其后文字号并在其后标识附件（或附件（或带序号）序号）。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发附件说明机关应用文写作 5、成文时间成成文文时间以以负责人人签发的的日日期期为准准；联合合行行文文以以最最后后签发机机关关负责人人的的签发日日期期为准准。电报以以发出出日日期期为准准。要要注注意意的的是是，千千万万不不能能将将公公文文的的成成文文日日期期写写成成拟稿稿者者拟稿稿的的日日期期，或或者者用用印印发日日期作期作为公文的成文日期。公文的成文日期。行政公文的成文行政公文的成文时间用用小写小写汉字字将年、月、日将年、月、日标全全；“零零”写写为“”“”，成文成文时间右空右空4字。字。党的公文成文党的公文成文时间用用阿拉伯数字阿拉伯数字标识。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发成文时间机关应用文写作 6、印章公文除公文除“会会议纪要要”和和印有特定版印有特定版头的普的普发性文件性文件（以（以电报形式形式发出的公文出的公文）之外，都）之外，都应加加盖印章（盖印章（红色）。色）。联合上合上报的非法的非法规性文件由主性文件由主办机关加盖印机关加盖印章；章；联合下合下发的公文，的公文，发文机关都文机关都应当加盖印章。当加盖印章。印章印章应与正文同与正文同处一一页。机关应用文写作 （1 1）单一发文印章单一机关制一机关制发的公文在落款的公文在落款处不署不署发文机关文机关的名称的名称，只，只标识成文成文时间。加盖印章。加盖印章应上距正文上距正文2mm4mm，端正、居中下，端正、居中下压成文成文时间。当印章下弧无文字当印章下弧无文字时，采用下套方式，即，采用下套方式，即仅以下弧以下弧压在成文在成文时间上；当印章下弧有文字上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心采用中套方式，即印章中心线压在成文在成文时间上。上。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发单一一机关机关行文行文公文公文末末页版式版式机关应用文写作 （2）联合行文印章当当联合行文需加盖两个印章合行文需加盖两个印章时，应将成文将成文时间拉开，左右各空拉开，左右各空7字；主字；主办机关印章在前；两个印章机关印章在前；两个印章均均压成文成文时间。只能采用同种加盖印章方式，以保。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整印章排列整齐。两印章。两印章间互不相交或相切，相距互不相交或相切，相距不超不超过3mm。当当联合行文需加盖合行文需加盖3个以上印章个以上印章时，为防止出防止出现空白印章空白印章，应将各将各发文机关名称（可用文机关名称（可用简称）排在称）排在发文文时间和正文之和正文之间。主。主办机关印章在前，每排最机关印章在前，每排最多多3个印章，两端不得超个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相互不相交或相切；在最后一排印章之下右空切；在最后一排印章之下右空2字字标识成文成文时间。机关应用文写作附件：1.2.-二O O 一年一月一日主题词：抄送：、。2000年月日印发两个两个机关机关联合合行文行文公文公文末末页版式版式机关应用文写作附件：1.2.-二O O 一年一月一日主题词：抄送：、。2000年月日印发单位单位单位单位单位两个两个机关机关以上以上联合合行文行文公文公文末末页版式版式机关应用文写作 特殊情况说明当公文排版后所剩空白当公文排版后所剩空白处不能容下印章不能容下印章位置位置时，应采取采取调整行距、字距的措施加以整行距、字距的措施加以解决，解决，务使印章与正文同使印章与正文同处一面，不得采取一面，不得采取标识“（此（此页无正文）无正文）”的方法的方法解决。解决。机关应用文写作 7、附注附附注注是是对公公文文使使用用方方法法、传达达范范围、联系系方方式式等等的的说明明。如如“此此件件发至至县团级”、“此此件件可可自自行行翻翻印印”等等。经过批批准准在在报刊刊上上发表表而而不不另另行行文文的的，应在在报刊刊发表表时注注明明，可可视为正正式式有有效效公公文。文。公公文文如如有有附附注注，用用3号号仿仿宋宋体体字字，居居左左空空2字字加加圆括号括号标识在成文在成文时间下一行。下一行。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发附注机关应用文写作（三）版记部分机关应用文写作 1、主题词主主题词是是反反映映公公文文主主要要内内容容的的规范范化化名名词或名或名词词组。一般用一般用2到到5个主个主题词。主主题词用用3号号黑黑体体字字，居居左左顶格格标识，后后标全全角角冒冒号号；词目目用用3号号小小标宋宋体体字字；词目目之之间空空一字。一字。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发主题词机关应用文写作 2、抄送机关抄抄送送机机关关指指除除主主送送机机关关外外的的需需要要告告知知公公文文内内容容的的上上、下下级或或不不相相隶隶属属机机关关。抄抄送送机机关关的的名称名称应当使用全称或者当使用全称或者规范化范化简称、称、统称。称。下下发的的重重要要文文件件应抄抄送送直直接接领导的的上上级机机关关；越越级行行文文应抄抄送送越越过的的机机关关；双双重重领导单位位发文文除除主主送送直直接接有有关关的的一一家家外外，另另一一家家要要抄抄送送；上上级机机关关向向受受双双重重领导的的下下级机机关关行行文文，必要必要时应当抄送其另一上当抄送其另一上级机关。机关。抄抄送送机机关关在在主主题词下下1行行；左左空空一一字字用用3号号仿仿宋宋体体字字标识“抄抄送送”，后后标全全角角冒冒号号；抄抄送送机机关关间用用顿号号?逗逗号号?隔隔开开，回回行行时与与冒冒号号后后的的抄送机关抄送机关对齐；在最后一个抄送机关；在最后一个抄送机关标句号。句号。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发抄送机关机关应用文写作 3、印发机关和印发时间印印发机机关关指指机机关关的的办文文部部门，通通常常是是办公公厅（或或办公公室室）或或文文秘秘部部门。如如果果翻翻印印文文件件还应同同时标出翻印机关名称。出翻印机关名称。印印发时间一般采一般采用印付文件的日期用印付文件的日期。印印发机机关关和和印印发时间位位于于抄抄送送机机关关之之下下（无无抄抄送送机机关关在在主主题词之之下下）占占1行行位位置置；用用3 号号仿仿宋宋体体字字。印印发机机关关左左空空1字字，印印发时间右右空空1字字。用用阿拉伯数阿拉伯数码标识。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发印发机关和印发时间机关应用文写作特别注意旧旧办法法中中，在在公公文文版版记中中，最最后后还标注注印印制制份份数数，如如：（共共印印120份份），新新办法法已已经取消了印制份数的取消了印制份数的标注注。党党的的公公文文仍仍保保留留印印制制份份数数项。印印制制份份数数位位于于印印发时间之之下下，占占1行行位位置置，用用3号号仿仿宋宋体体字字，右空右空1字，用阿拉伯数字，用阿拉伯数码标识“共印共印份份”。机关应用文写作版记中的反线和版记的位置版版记中各要素下均加一条反中各要素下均加一条反线，宽度同度同版心。版心。版版记应置于公文最后一置于公文最后一页，版，版记的最后的最后一个要素置于最后一行。一个要素置于最后一行。机关应用文写作附件：1.2.-二OO一年一月一日（）主题词：抄送：、。2000年月日印发版记中的反线机关应用文写作二、公文用纸、印装格式机关应用文写作（一）公文用纸格式 公公 文文 用用 纸 一一 般般 采采 用用 国国 际 标 准准 A4型型（210mm297mm），左左侧装装订。张贴的的公公文文用用纸大大小小，根根据据实际需需要要确确定定。（党党的的公公文文用用纸可可采用采用16开开184mm260mm，也可采用，也可采用A4型。）型。）公公文文用用纸天天头（上上白白边）为：37mm1mm 公公 文文 用用 纸 订 口口（左左 白白 边）为：28mm1mm 版心尺寸版心尺寸为：156mm225mm（不含（不含页码）。）。机关应用文写作-1-7mm156mm210mm37mm1mm天头28mm1mm订口210mm225mm297mmA4型型公公文文用用纸页边及及版版心心尺尺寸寸-1-7mm156mm机关应用文写作（二）文字和排版要求 1、文字排版要求 2、字体字号要求 3、数字使用要求 4、装订要求 机关应用文写作附：一、拟文格式 拟文，即起草公文。在起草公文文，即起草公文。在起草公文时，也要，也要采用采用法定的法定的发文稿文稿纸。发文稿文稿纸的构成要素大多的构成要素大多数与文件格式（成文稿）相同，只是多了一些数与文件格式（成文稿）相同，只是多了一些记载参与公文制作相关人参与公文制作相关人员职责的的项目。其具体格目。其具体格式式请参参见下下图：机关应用文写作密级会签缓急（正文）标题主题词附件印刷 校对 份数拟稿单位 拟稿 核稿抄送主送签发 号 部门名称发文文稿稿纸示示意意图白色部分为版心机关应用文写作附：二、发文一般程序 机关应用文写作发文文流流程程图主办部门起草文稿主办部门负责人草签有关部门会签办公室审核分管领导审签单位负责人签发办公室再审及编号、印制并分送将文稿及文件归档不适宜发文的退主办部门不 合政 策要 求或 有重 大修 改的 退主 办部门机关应用文写作第三章第三章 党政公文的写作党政公文的写作机关应用文写作第一节 命令（令）、指示第二节 决定、决议、意见第三节 条例、规定第四节 公报、公告、通告第五节 通知、通报第六节 报告、请示、批复第七节 函、会议纪要、议案知识点、重点文种、具体文种特点和写作要求机关应用文写作第四章第四章 机关常用事务文书的写作机关常用事务文书的写作机关应用文写作第一节 计划第二节 总结第三节 调查报告第四节 简报第五节 会议讲话稿、述职报告第六节 感谢信、贺信第七节 启事、海报、声明知识点、重点文种、具体文种特点和写作要求机关应用文写作 党政公文及机关常用事务文党政公文及机关常用事务文书写作规律书写作规律机关应用文写作标题成文时间正文（题 注）主送机关结束语发文机关附件附注建立主体框架机关应用文写作完善、清晰正文结构“三段式三段式”结构：即构：即开开头、中段中段和和结尾尾三个部三个部分。分。“凭凭事事段段”脉脉络。机关应用文写作开头：公文的开公文的开头，又称，又称“引据引据”。开。开门见山、直截了当，便于山、直截了当，便于读者了解它的性者了解它的性质和和内容。内容。这个部分既要概括、准确、全面，又要个部分既要概括、准确、全面，又要简短扼要。短扼要。中段：中中段段是是公公文文的的主主体体部部分分，要要求求条条理理清清晰晰，层次次分分明明。公公文文要要发出出号号令令、阐述述主主张、答答复复询问、请求求指指示示、汇报情情况况等等等等，都都要在要在这里完成。里完成。结尾：结尾的作用，有的尾的作用，有的归纳点点题，有的，有的发出号召，有的首尾呼出号召，有的首尾呼应等等。公文要求等等。公文要求务实，所以公文的所以公文的结尾常常尾常常还强调对受文者的要求。受文者的要求。机关应用文写作用好习惯语用好习惯语 开头公文开公文开头常用的常用的语言有：言有：说明明根根据据，常常用用“根根据据”、“遵遵照照”、“按按照照”、“鉴于于”；交代目的，常用交代目的，常用“为了了”、“为”；叙叙述述原原因因，常常用用“由由于于”、“鉴于于”、“基基于于”；提出提出问题，常用，常用“现将将”、“兹将将”；颁转批复，常用批复，常用“收悉收悉”、“现将将”、“同意同意”。机关应用文写作 结尾惯用用结尾尾语有：有：（1 1）上行文：）上行文：只只汇报情况，不要求答复的，常用情况，不要求答复的，常用“特此特此报告告”、“以上各点以上各点请审查”。如果希望上如果希望上级转发文件，常用文件，常用“以上以上报告如无告如无不妥，不妥，请批批转各地区、各有关部各地区、各有关部门执行行”、“以上以上报告如无不当，告如无不当，请批批转各地参照各地参照执行行”等。等。如果必如果必须上上级答复的，用答复的，用“请批复批复”、“请审批批”、“请批示批示”、“请指示指示”、“请即示复即示复”等等。等等。机关应用文写作（2）平平行行文文：常常用用“特特此此函函达达”、“特特此此函函告告，希希即即查照照”等等。如如果果要要求求对方方复复函函，则用用“函函请查照照，并并希希见复复”、“即即请函函复复”、“请予予研研究究函函复复”等等。如如果果是是复复函函，当当用用“特特此此函函复复”、“特此函告，希即特此函告，希即查照照”等。等。（3 3）下行文：）下行文：要求令行禁止的，用要求令行禁止的，用“希遵希遵照照办理理”、“希依照希依照执行行”、“希希认真真贯彻执行行”、“希立即希立即贯彻执行行”等。允等。允许结合本地区、合本地区、本本单位的位的实际情况情况办理的，用理的，用“请研究研究执行行”等。等。提供参考的，用提供参考的，用“请参照参照执行行”等。等。试行性有待行性有待完善修完善修订的，用的，用“请研究研究试行行”、“希研究希研究试行，行，有何意有何意见随随时告知告知”等。等。机关应用文写作关于应试机关应用文写作题型判断判断题、单项选择题、不定、不定项选择题、写作、写作题。技巧选准文种、主体完整、写全准文种、主体完整、写全标题、用、用专用用术语。练习教材的教材的“复复习与与练习”、模、模拟试卷。卷。机关应用文写作谢谢大家！谢谢大家！机关应用文写作