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Word2019Word2019Office200Office2003 3 之之之之Word2019Word2019Word2019Word2019基础基础基础基础Word 2019概述概述 Word2019是是Microsoft Office2019中中文文版版的的主主要要套套件件之之一一。它它集集文文字字处处理理，电电子子表表格格、传传真真、电电子子邮邮件件，HTML和和web页页面面制制作作功功能能于于一一身身，让让用用户户能能方方便便地地处处理理文文字字，图图形形和和数数据据等。等。一一、Word 2019操作基操作基础础P1Word2019的启动的启动&常规启动方式常规启动方式%从从“开始开始程序程序Microsoft word”进入。进入。&单单击击“开开始始-运运行行”，在在“打打开开”对对话话框框中中输输入入Winword，再单击，再单击“确定确定”按钮或回车。按钮或回车。&通过已有的通过已有的word文件进入。文件进入。&桌面快捷启动方式。桌面快捷启动方式。Word2019的的启启动动一一、Word 2019操作基操作基础础P2Word2019的退出的退出&单击窗口右上角的关闭按钮。单击窗口右上角的关闭按钮。&单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，单击窗口左上角的控制图标，打开控制菜单，选择其中的关闭选项。选择其中的关闭选项。&单击文件菜单，选择退出命令。单击文件菜单，选择退出命令。Word2019的的退退出出一一、Word 2019操作基操作基础础P3Word2019窗口介绍窗口介绍&Word2019的的窗窗口口分分为为标标题题栏栏、菜菜单栏、工具栏，文字编辑区等。单栏、工具栏，文字编辑区等。Word2019窗窗口口介介绍绍标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格滚动条滚动条状态栏标尺标尺文本编辑区视图切换按钮一、一、Word 2019操作基操作基础础&标题栏标题栏%位位于于屏屏幕幕顶顶端端。用用来来指指示示当当前前所所用用的的软软件件名名称称及及所所编编辑辑的的文文挡挡名名称称，有有最最大大化化、最最小小化化，关闭按钮等。关闭按钮等。&菜单栏菜单栏%位位于于标标题题栏栏下下，共共9个个菜菜单单，分分门门别别类类的的将将Word2019的的全全部部命命令令功功能能置置于于其其中中，菜菜单单是是下下拉拉形式，通过单击左键选择。形式，通过单击左键选择。%Word2019提提供供了了自自动动记记录录功功能能，一一般般仅仅列列出出最最近近使使用用过过的的命命令令，对对一一些些较较长长时时间间未未用用的的功功能能会会自自动动隐藏，可通过单击菜单打开。隐藏，可通过单击菜单打开。Word2019窗窗口口介介绍绍一、一、Word 2019操作基操作基础础&菜单栏菜单栏%当当出出现现下下拉拉菜菜单单时时，可可通通过过单单击击选选择择需需要要的的命命令令。有有些些命命令令后后面面有有省省略略号号“”，单单击击该该命命令令会会出出现现对对话话框框。有有些些命命令令后后面面有有形形如如“CTRL+N”之之类类的的组组合合键键名名，称称为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。为快捷键，可通过键盘选择相应的命令。Word2019窗窗口口介介绍绍一、一、Word 2019操作基操作基础础&工具栏工具栏%位位于于菜菜单单栏栏下下方方，Word2019将将一一些些常常用用的的命命令令制制作作成成工工具具按按钮钮，单单击击某某工工具具图图标标即即可可选选择择相相应应的的命命令。令。%Word2019的的工工具具很很多多，在在默默认认的的状状态态下下仅仅能能看看到到“常常用用”和和“格格式式”工工具具栏栏，其其它它的的工工具具暂暂时时隐隐藏藏起起来来，可可通通过过“视视图图工工具具栏栏”选选取取其其它它工工具具，或或右击菜单栏空白区域选取。右击菜单栏空白区域选取。%如如果果要要隐隐藏藏某某个个工工具具栏栏，可可通通过过上上面面同同样样的的方方法法单单击该工具栏，去掉前面的击该工具栏，去掉前面的“”即可。即可。Word2019窗窗口口介介绍绍一、一、Word 2019操作基操作基础础&标尺标尺%标标尺尺用用于于查查看看正正文文的的宽宽度度和和高高度度、段段落落缩缩进、页边距调整、制表位调整等。进、页边距调整、制表位调整等。&状态栏状态栏%位位于于窗窗口口底底部部，显显示示Word2019的的各各种种信信息。息。%在在文文档档窗窗口口中中单单击击右右键键，可可以以弹弹出出一一个个包包含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。Word2019窗窗口口介介绍绍一、一、Word 2019操作基操作基础础&水平滚动条和垂直滚动条水平滚动条和垂直滚动条%位位于于文文档档窗窗口口的的下下方方和和左左方方，用用于于对对文文档档垂直定位。垂直定位。&注：注：%1.用用滚滚动动条条移移动动文文本本后后，光光标标仍仍在在原原地地，即即插插入入点点不不变变，如如果果输输入入字字符符，则则字字符符插插入到原地。入到原地。%2.如如无无滚滚动动条条，则则可可以以“工工具具选选项项视视图图”进行设置。进行设置。Word2019窗窗口口介介绍绍一、一、Word 2019操作基操作基础础&文本编辑区文本编辑区%这这是是输输入入文文本本内内容容的的区区域域。在在次次区区域域内内有有一一个个闪闪烁烁的的竖竖杠杠为为插插入入光光标标，标标识识此此位位置置为为插插入入点点，也也就就是是将将来来输输入入字字符符的的位位置置。此此区区域域内内另另一一个个横横杠杠是是文文件件结结束束符符，代代表表文档结束的位置。文档结束的位置。Word2019窗窗口口介介绍绍二、文档编辑二、文档编辑P本章要点本章要点&视图模式视图模式&文本输入、插入、替换、删除、撤消、重文本输入、插入、替换、删除、撤消、重 复复&选定文本，滚动文本选定文本，滚动文本&移动、复制、查找和替换文本移动、复制、查找和替换文本&插入符号插入符号&保存文档和关闭文档保存文档和关闭文档二、文档编辑二、文档编辑P视图模式视图模式&Word2019有五种不同的视图模式：有五种不同的视图模式：普通视图普通视图 Web版式视图版式视图 页面视图页面视图 大纲视图大纲视图 阅读版式视图阅读版式视图视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&普通视图普通视图%选选“视图视图”菜单或单击下方菜单或单击下方“普通视图普通视图”按钮。按钮。普普通通视视图图将将不不显显示示页页面面和和段段落落设设置置的的效效果果，有有些格式被忽略，些格式被忽略，Web页看不到实际效果。页看不到实际效果。普普通通视视图图运运行行速速度度快快，适适于于文文本本录录入入和和简简单单的的编辑。编辑。一些简单的排版操作可在普通视图下进行一些简单的排版操作可在普通视图下进行。文文本本超超过过一一页页时时，会会在在屏屏幕幕上上出出现现一一条条虚虚线线，此为分页符，它不影响文本此为分页符，它不影响文本。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&页面视图。页面视图。%页页面面视视图图显显示示所所有有影影响响文文档档外外观观的的设设置置结结果果，其其效效果果在在屏屏幕幕上上看看上上去去与与打打印印在在纸纸上上效效果果一一样样，在在页页面面视视图图下下操操作作方方式式类类似似于于普通视图。普通视图。%页页面面视视图图适适于于进进行行图图表表、页页眉眉和和页页脚脚、页页边距、分栏等操作边距、分栏等操作。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑&大纲视图。大纲视图。%便便于于组组织织文文档档。可可以以折折叠叠文文档档以以便便只只看看标标题题、子子标标题题，或或者者展展开开文文档档，以以便便查查看看整整个个文文档档。在在折折叠叠方方式式下下，当当移移动动标标题题时时，所所有有的的子子标标题题及及其其从从属属的的正正文文也也将将自自动动随随着移动。着移动。视视图图模模式式二、文档编辑二、文档编辑P输入文本输入文本&输入文本：先选定一种输入法。输入文本：先选定一种输入法。%从左从左右，上右，上下输入。下输入。%特特殊殊符符号号输输入入：选选“插插入入符符号号查查找找符符号号插插入入”。也可利用动态键盘。也可利用动态键盘。%一一段段结结束束时时或或产产生生一一个个空空行行时时才才回回车车，其其它它情情况况下下不不用用回回车车，到到边边界界时时会会自自动动回回车车，此此称称为为“字字符符环境环境”。输输入入文文本本二、文档编辑二、文档编辑&插入模式和改写模式插入模式和改写模式%插插入入模模式式：输输入入文文本本时时，字字符符出出现现在在插插入入点点，原原有有的字符顺序后移。的字符顺序后移。%改改写写模模式式：输输入入的的新新字字符符替替代代原原有有字字符符，其其它它字字符符位置不变。位置不变。%打打开开WORD时时，默默认认为为插插入入模模式式，双双击击WORD窗窗口口底底部部状状态态栏栏的的“改改写写”功功能能标标志志时时成成为为改改写写模模式式，再次双击又回到插入模式。再次双击又回到插入模式。输输入入文文本本二、文档编辑二、文档编辑P选定文本选定文本&选一句：插入点在句中任一处双击。选一句：插入点在句中任一处双击。&选选一一行行：鼠鼠标标移移到到文文本本行行首首选选取取区区，鼠鼠标标变变成成箭箭头头后后单击。单击。&选选一一段段：鼠鼠标标在在段段中中时时二二击击。鼠鼠标标在在左左边边文文本本行行首首选选取区双击。取区双击。&矩形块：矩形块：ALT+拖拉。拖拉。&全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。全文：鼠标移到文本行首选取区，三击。选选定定文文本本二、文档编辑二、文档编辑P编辑技术编辑技术&复制复制%选定文本，选定文本，单击菜单工具单击菜单工具“复制复制”；%将将光光标标移移到到新新插插入入点点，单单击击菜菜单单工工具具“粘贴粘贴”。%快捷键：快捷键：Ctrl+c(复制复制),Ctrl+v(粘贴粘贴)编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑&移移动动：有有时时要要将将文文档档中中的的一一部部分分内内容容移移到到另另外外的地方，的地方，WORD可以很方便地完成此功能。可以很方便地完成此功能。%选定文本选定文本%单击菜单工具单击菜单工具“剪切剪切”%光光标标移移动动到到新新插插入入点点，单单击击菜菜单单工工具具“粘粘贴贴”。编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑%检查拼写与语法错误检查拼写与语法错误当输入了错误的或不可识别的单词当输入了错误的或不可识别的单词时，时，WORD会自动用红色波浪线标会自动用红色波浪线标出，对于语法错误，用绿色的波浪出，对于语法错误，用绿色的波浪线标。线标。修改此类错误的方法是右击对象，修改此类错误的方法是右击对象，按提示进行修改即可。按提示进行修改即可。编编辑辑技技术术二、文档编辑二、文档编辑P查找替换查找替换&查找功能可以搜索和替换文本查找功能可以搜索和替换文本%查查找找文文本本：查查找找指指定定字字符符，包包括括非非打打印印字字符符和和各各种种格式。格式。选选“编编辑辑查查找找输输入入查查找找内内容容查查找找下下一一处处”如如果果要要查查找找特特殊殊字字符符，可可单单击击“高高级级特特殊殊字字符符”选卡；选卡；如如果果要要查查找找特特殊殊格格式式的的内内容容，可可单单击击“高高级级格式格式”选卡；选卡；“查查找找范范围围”后后面面的的下下拉拉箭箭头头列列出出了了曾曾经经查查找找过的内容。过的内容。查查找找替替换换二、文档编辑二、文档编辑&替替换换文文本本：该该功功能能能能将将一一些些字字符符进进行行统统一一替替换。换。%查找和替换特殊字符或格式查找和替换特殊字符或格式若若要要替替换换特特殊殊字字符符，可可选选“编编辑辑查查找找高级高级特殊字符特殊字符”；若若要要替替换换指指定定格格式式，可可选选“编编辑辑查查找找替换替换高级高级格式格式”。查查找找替替换换二、文档编辑二、文档编辑P插入符号插入符号&打打开开“插插入入”菜菜单单，单单击击“特特殊殊字字符符”命命令令，打打开开“插插入入特特殊殊符符号号”对对话话框框，在在这这个个对对话话框框中中有有六六个个选选项项卡卡，分分别别列列出出了了六六类类不不同同的的特特殊殊符符号号；从从列列表表中中选选择择要要插插入入的的特特殊殊字字符符，单单击击“确定确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中按钮，选中的字符就插入到了文档中 二、文档编辑二、文档编辑P保存文档保存文档&新文档的保存新文档的保存&保存已有文档：保存已有文档：%此时已有文件名，直接单击此时已有文件名，直接单击“保存保存”按钮。按钮。%保保存存副副本本：选选“文文件件另另存存为为文文件件夹夹文件名文件名保存保存”。&关闭文档关闭文档保保存存文文档档三、基本排版三、基本排版P本章要点本章要点&字符排版字符排版&段落排版段落排版&边框和底纹边框和底纹&项目符号和编号项目符号和编号三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版&常用文字格式常用文字格式字字符符排排版版字体字号字形三、基本排版三、基本排版P字符排版字符排版&总原则：先选定后设置。总原则：先选定后设置。&排版按钮排版按钮%字字体体：对对于于已已选选定定的的文文本本，可可单单击击“字字体体”工工具具旁旁边的下二角，选择一种字体。边的下二角，选择一种字体。%字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。字号：对于已选定的文本选择文字的字号大小。%字字形形：对对选选定定的的文文本本进进行行加加粗粗，倾倾斜斜；下下划划线线，边边框等操作，可单击相应按钮。框等操作，可单击相应按钮。%字字符符缩缩放放：击击相相应应按按钮钮后后选选择择一一个个百百分分数数，此此百百分分数是横向与纵向之比。数是横向与纵向之比。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&字体对话框字体对话框%选选“格式格式字体字体”可获得字体对话框。可获得字体对话框。%字字体体对对话话框框可可对对已已选选定定的的文文本本设设置置字字体体、字字形形、字字号号、颜颜色色、字字间间距距，上上下下标标及及动动态效果等。态效果等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&添加边框添加边框%用户可以单击用户可以单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“字符字符边框边框”按钮给选定的文本添加单线边框。按钮给选定的文本添加单线边框。如果要加特殊的边框，可用下面的方法：如果要加特殊的边框，可用下面的方法：1.选定文本，选选定文本，选“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”；2.在在“设置设置”选项区中选择一种边框；选项区中选择一种边框；3.选择相应的选择相应的”线型线型“、”颜色颜色“、”宽度宽度“及应用范围等。及应用范围等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版%删除边框：删除边框：1.选定已加边框的文本；选定已加边框的文本；2.选选“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”；3.在在“设置设置”选项区中选择选项区中选择“无无”；4.单击确定。单击确定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版&添加底纹添加底纹%用户可以单击用户可以单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“底纹底纹”按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要加特殊的底纹，可用下面的方法：要加特殊的底纹，可用下面的方法：1.选定文本，选选定文本，选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”；2.在在“填充填充”框中选择底纹的背景颜色；框中选择底纹的背景颜色；3.选择相应的选择相应的”式样式样“、”颜色颜色“及应及应用范围等。用范围等。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版%删除底纹：删除底纹：1.选定已加底纹的文本；选定已加底纹的文本；2.选选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”；3.在在“填充填充”选项区中选择选项区中选择“无无”；4.在在“式样式样”中选择中选择“清除清除”5.单击确定。单击确定。字字符符排排版版三、基本排版三、基本排版P段落排版段落排版&段间距和行间距段间距和行间距%行行间间距距的的缺缺省省值值为为单单倍倍行行距距，段段间间距距为为15.6磅磅，此此参数可进行调整。参数可进行调整。%方方法法：选选“格格式式段段落落”即即可可进进行行设设置置，段段前前段段后后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落对齐段落对齐%段段落落水水平平对对齐齐的的有有关关按按钮钮在在“格格式式工工具具栏栏”中中可可找找到到，主主要要有有左左对对齐齐、居居中中、右右对对齐齐、两两端端对对齐齐、分分散对齐等。散对齐等。左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。居中：文本放在正中，通常对标题有效。居中：文本放在正中，通常对标题有效。两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版&段落缩进段落缩进%段落缩进是指文本与页边距之间的距离段落缩进是指文本与页边距之间的距离%标标尺尺上上的的游游标标有有首首行行缩缩进进、悬悬挂挂缩缩进进右右端端缩进等。缩进等。%如如果果看看不不到到标标尺尺，可可通通过过“视视图图标标尺尺”进行设置。进行设置。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进悬悬挂挂缩缩进进常常用用于于参参考考条条目目、简简历历、项项目目及及编编号号列表之中。列表之中。整段缩进整段缩进即即左左缩缩进进，将将光光标标停停在在段段落落之之中中，移移动动左左缩缩直直游标即可将整段缩进。游标即可将整段缩进。右右缩缩进进：移移动动标标尺尺上上右右边边的的游游标标可可将将段段落落右右缩缩进进，此时要将光标放在段落末行结束处。此时要将光标放在段落末行结束处。段段落落排排版版三、基本排版三、基本排版P边框和底纹边框和底纹&段落的边框和底纹段落的边框和底纹%把光标定位到要设置的段落中，打开把光标定位到要设置的段落中，打开“格式格式”菜单，菜单，打开打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，选择对话框，选择“方框方框”，在，在“线型线型”列表框中选择虚线，单击列表框中选择虚线，单击“颜色颜色”下拉列表下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色蓝色”，然后，然后在这个在这个“应用范围应用范围”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“段落段落”，单击单击“确定确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。边框。%再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹底纹”选项卡，将填充颜色选择为选项卡，将填充颜色选择为“灰色灰色-30%”，同样，同样把把“应用范围应用范围”选择为选择为“段落段落”，单击，单击“确定确定”按按钮，段落的底纹就设置好了钮，段落的底纹就设置好了。边边框框和和底底纹纹三、基本排版三、基本排版&页面的边框和底纹页面的边框和底纹%打开刚才的对话框，单击打开刚才的对话框，单击“页面边框页面边框”选选项卡，单击项卡，单击“艺术型艺术型”的下拉列表框，选的下拉列表框，选择第一个择第一个“苹果苹果”单击，注意这里的单击，注意这里的“应应用范围用范围”是是“整篇文档整篇文档”，单击，单击“确定确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。型的页面边框。边边框框和和底底纹纹三、基本排版三、基本排版P项目符号和编号项目符号和编号&自动编号自动编号%自动识别输入：当输入自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就会调用，如果认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。键，编号就消失了。&项目符号项目符号%一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段一般在一些列举条件的地方会采用项目符号来进行。选中段落，单击落，单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号项目符号”按钮，就给它们按钮，就给它们加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位加上了项目符号。和去掉自动编号的方法一样，把光标定位到项目符号的后面，按到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。键，就可以了。项项目目符符号号和和编编号号四、高级排版四、高级排版P本章要点本章要点&使用格式刷使用格式刷&分栏分栏&首字下沉首字下沉四、高级排版四、高级排版P使用格式刷使用格式刷&格式刷就是格式刷就是“刷刷”格式用的，也就是复制格式用的。格式用的，也就是复制格式用的。%选中文字，单击选中文字，单击“格式刷格式刷”按钮，鼠标就变成了一按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子个小刷子的形状，用这把刷子“刷刷”过的文字的格过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。式就变得和选中的文字一样了。%把光标定位在段落中，单击把光标定位在段落中，单击“格式刷格式刷”按钮，鼠标按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。的格式就和前一段的一模一样了。%快捷键：快捷键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。使使用用格格式式刷刷四、高级排版四、高级排版P分栏分栏&打开打开“格式格式”菜单，单击菜单，单击“分栏分栏”命令，打命令，打开开“分栏分栏”对话框，按照自己的要求对其进行对话框，按照自己的要求对其进行设置完毕后，按设置完毕后，按“确定确定”按钮就可以得到你想按钮就可以得到你想要的结果。要的结果。P首字下沉首字下沉&选中文字，打开选中文字，打开“格式格式”-“段落段落”对话框，对话框，对特殊格式进行设置。对特殊格式进行设置。分分栏栏首首字字下下沉沉五、特殊排版五、特殊排版P竖排文字竖排文字P拼音指南拼音指南P带圈字符带圈字符P纵横混排纵横混排 P合并字符合并字符P双行合一双行合一 六、图片和自选图形六、图片和自选图形P本章要点本章要点&插入图片插入图片&编辑图片编辑图片&绘制图形绘制图形六、图片和自选图形六、图片和自选图形P插入图片插入图片&Word2019文文档档之之中中，可可以以插插入入图图片片，使使之之达达到到图图文文并并茂茂的的目目的的，一一般般系系统统有有一一个个Clipart的的文文件件夹夹，其其中中含含有有很很多多的的图图片片文文件件，用户也有一些其它的图片用户也有一些其它的图片。插入剪贴画插入剪贴画插入图形文件插入图形文件插插入入图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形&编辑图片编辑图片%选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。选定图片：将鼠标移到图片上单击即可。%“图图片片”工工具具栏栏：选选定定图图片片后后，一一般般会会自自动动打打开开“图图片片”工工具具栏栏，如如果果没没有有图图片片工工具具栏栏，可可右右击击图图片，选片，选“显示图片工具栏显示图片工具栏”。%编编辑辑图图片片：利利用用“图图片片”工工具具栏栏可可以以设设置置格格式式、字字符符环环绕绕、裁裁剪剪等等内内容容。在在图图片片格格式式中中，还还可可以以设设置置颜色和线条等。颜色和线条等。编编辑辑图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形 调整图片的大小调整图片的大小 移动图片的位置移动图片的位置选选中中图图片片后后，将将鼠鼠标标指指向向图图片片之之中中，按按住住左左键键拖拖动即可移动图片的位置。动即可移动图片的位置。给图片加注给图片加注 选选“插插入入文文本本框框横横排排”，指指针针变变成成“+”字。字。移移指指针针到到图图片片下下方方，按按下下左左键键并并拖拖动动，出出现现矩矩形方框。形方框。松开文本框后，可输入文本内容。松开文本框后，可输入文本内容。编编辑辑图图片片六、图片和自选图形六、图片和自选图形P绘制绘制图形图形绘图工具栏：绘图工具栏：%选选“视视图图工工具具栏栏绘绘图图”即即可可打打开开“绘绘图工具栏图工具栏”绘制简单图形绘制简单图形%绘绘图图工工具具栏栏之之中中有有很很多多的的固固定定图图形形，可可以以利利用用它它们们的的绘绘制制出出一一些些简简单单图图形形，对对于于所所绘绘图图形形可可以以进进行行组组合合，及及其其一一些些效效果果的的设设置。置。绘绘制制图图形形六、图片和自选图形六、图片和自选图形P图形的阴影和三维效果设置图形的阴影和三维效果设置&阴影的调整：单击阴影的调整：单击“阴影阴影”按钮，单击按钮，单击“阴阴影设置影设置”按钮，打开按钮，打开“阴影设置阴影设置”工具栏可以工具栏可以设置阴影；要去掉阴影的话，单击设置阴影；要去掉阴影的话，单击“阴影阴影”按按钮，选择钮，选择“无阴影无阴影”按钮，就可以去掉了。按钮，就可以去掉了。&三维也是同样，单击三维也是同样，单击“三维三维”按钮，选择面按钮，选择面板中的一种形式单击就可以了。板中的一种形式单击就可以了。图图形形的的设设置置大甩卖大甩卖七、七、其他图形对象其他图形对象P本章要点：本章要点：&使用文本框使用文本框&在文档中插入艺术字体在文档中插入艺术字体&设计艺术字的风格，如字体、形状、颜色等设计艺术字的风格，如字体、形状、颜色等&数字公式的编写数字公式的编写七、七、其他图形对象其他图形对象P文本框文本框&创建文本框创建文本框选选“插插入入文文本本框框横横排排”，指指针针成成“+”字形。字形。移指针到合适地方，按住并拖动到矩形框。移指针到合适地方，按住并拖动到矩形框。在在矩矩形形框框中中输输入入文文字字，并并可可进进行行编编排排、改改字体和大小等。字体和大小等。文文本本框框七、七、其他图形对象其他图形对象&调整文本框大小及位置调整文本框大小及位置&利用图片工具栏对文本框进行编辑利用图片工具栏对文本框进行编辑打开图片工具栏打开图片工具栏可可进进行行线线型型、文文字字环环绕绕、设设置置文文本本框框格格式式进行操作。进行操作。文文本本框框七、七、其他图形对象其他图形对象&利用绘图工具栏编辑文本框利用绘图工具栏编辑文本框%打打开开绘绘图图工工具具栏栏，对对文文本本框框进进行行必必要要的的设设置置，如如填填充充颜颜色色、线线型型、阴阴影影、二二维维效效果果等等%调整文字方向调整文字方向&选定文本框内要调整方向的文字选定文本框内要调整方向的文字%选选“格式格式文字方向文字方向”，选出一种。，选出一种。文文本本框框七、七、其他图形对象其他图形对象&删除文本框删除文本框删删除除文文本本框框，只只要要选选定定文文本本框框，按按DEL即即可可若若要要删删除除文文本本框框，但但要要保保留留文文本本框框之之中中的的内容，则按下述方法进行：内容，则按下述方法进行：将文本框转化成图文框将文本框转化成图文框选选“格式格式图文框图文框删除图文框删除图文框”。文文本本框框七、七、其他图形对象其他图形对象P插入艺术字体插入艺术字体&艺艺术术字字体体即即是是有有特特殊殊效效果果的的文文字字，其其按按钮钮可可以以在在“绘绘图图”工工具具栏栏上上找找到到，因因此此可可以以先先从从“视视图图工工具具绘绘图图”打打开开绘绘图图工工具具栏栏，一一般般会会位于文本编辑区的下端。位于文本编辑区的下端。插插入入艺艺术术字字七、七、其他图形对象其他图形对象插插入入艺艺术术字字七、七、其他图形对象其他图形对象&插入艺术字插入艺术字 选选“绘绘图图插插入入艺艺术术字字”，出出现现“艺艺术术字字库库”对话框对话框选选“艺艺术术字字”式式样样，插插入入艺艺术术字字文文字字，并并选择如字体、字号选择如字体、字号插插入入艺艺术术字字七、七、七、七、其他图形对象其他图形对象其他图形对象其他图形对象&选定修改艺术字选定修改艺术字单单击击已已存存在在的的艺艺术术字字任任何何部部位位，即即可可选选定定艺艺术术字字。此此时时艺艺术术字字有有一一个个编编辑辑框框，可可移移动、放大、缩小动、放大、缩小修改艺术字内容，双击即可。修改艺术字内容，双击即可。注：在大纲视图中不能看到艺术字。注：在大纲视图中不能看到艺术字。插插入入艺艺术术字字七、七、其他图形对象其他图形对象P公式编辑公式编辑&word2019可以编辑一些简单数学公式。可以编辑一些简单数学公式。&选选“插插入入对对象象新新建建Microsoft Equation 3.0”即可进行公式编辑。即可进行公式编辑。&说明：说明：公式编辑器中可选择各种公式形式。公式编辑器中可选择各种公式形式。公式框可进行位置移动，可进行大小调整。公式框可进行位置移动，可进行大小调整。修改公式，只要双击修改公式，只要双击“公式公式”对象即可。对象即可。公公式式编编辑辑八、表格操作八、表格操作P本章要点：本章要点：&自动建立表格自动建立表格&绘制表格绘制表格&表格内文本编辑排版表格内文本编辑排版&调整表格内的行、列和单元格调整表格内的行、列和单元格&修饰表格修饰表格&排序及求和运算。排序及求和运算。八、表格操作八、表格操作1、创建表格、创建表格 利用菜单创建表格利用菜单创建表格 利用鼠标创建表格利用鼠标创建表格 绘制表格（绘制表格（对于不规则表对于不规则表）2、表格录入、表格录入创创建建表表格格八、表格操作八、表格操作3.选定表格选定表格&选定表格与选定文本差不多。选定表格与选定文本差不多。%选单元格中的文字：与一般的选文本一样。选单元格中的文字：与一般的选文本一样。%选一个单元格：在单元格的左边处点一下。选一个单元格：在单元格的左边处点一下。%选一行：在行左边点一下。选一行：在行左边点一下。%选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。%多行、多列、整表、多个单元格选取：多行、多列、整表、多个单元格选取：选插入点，拖动鼠标，或用选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。键。选选定定表表格格八、表格操作八、表格操作4.表格对齐工具表格对齐工具&整个表格居中：选定整表，按整个表格居中：选定整表，按“居中居中”按钮。按钮。&单单元元格格内内文文本本，可可进进行行居居中中，垂垂直直居居中中等等操操作。作。&说说明明：有有关关表表格格排排版版编编辑辑技技术术可可在在选选定定表表格格后后点点右右键键，从从快快捷捷菜菜单单中中选选定定表表格格后后，点点右右键键，从快捷菜单中选单元格对齐方式。从快捷菜单中选单元格对齐方式。表表格格对对齐齐工工具具八、表格操作八、表格操作5.表格之中文本排列方式表格之中文本排列方式&表表格格之之中中的的文文本本，可可以以分分为为水水平平排排列列和和垂垂直直排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。排列两种，对于垂直排列可按下述方式进行。%选定单元格。选定单元格。%单击右键，从快捷菜单中选文字方向。单击右键，从快捷菜单中选文字方向。%选择其中一种形式后确定。选择其中一种形式后确定。%说说明明：普普通通文文本本同同样样也也可可进进行行文文本本方方向向的的排列方法相同。排列方法相同。表表格格中中文文本本排排列列八、表格操作八、表格操作6.表格的修改表格的修改&增加行：增加行：%选选定定将将在在上上面面插插入入新新行行的的行行，选选定定的的行行数数与与要要增增加加的行数相同。的行数相同。%选选“表表格格插插入入单单元元格格整整行行插插入入确确定定”，如如将将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。%说明：说明：可用绘制表格方式加行。可用绘制表格方式加行。若若要要在在最最后后加加行行，可可选选最最后后一一行行最最后后一一个个单单元格，按元格，按TAB键。键。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&增加列：增加列：%选定几列选定几列%在在选选定定的的区区域域内内点点右右键键，在在快快捷捷菜菜单单下下选选“插入列插入列”%注：注：可用绘制表格方式加列可用绘制表格方式加列若在最后补一列，可用下述方式：若在最后补一列，可用下述方式：在最后补一列外侧单击。在最后补一列外侧单击。选选“表格表格选定列选定列”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并%拆分单元格拆分单元格选定要拆分的单元格域选定要拆分的单元格域 选择选择“拆分单元格按钮拆分单元格按钮”选择选择“列数列数”和和“行数行数”%合并单元格合并单元格选择要合并的单元格选择要合并的单元格选选“表格表格合并单元格合并单元格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&插入和删除单元格插入和删除单元格%插入单元格。插入单元格。选选定定几几个个单单元元格格数数，要要拆拆分分的的单单元元格格与与拆入的单元格数目相同。拆入的单元格数目相同。选选“表表格格插插入入单单元元格格活活动动单单元元格格右右移下移移下移”。%删除单元格：插入单元格的反操作。删除单元格：插入单元格的反操作。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作&拆分表格拆分表格%拆分表格是将一表分为二表，方法如下：拆分表格是将一表分为二表，方法如下：将光标移到要拆分后成为第一行处。将光标移到要拆分后成为第一行处。选选“表格表格拆分表格拆分表格”。表表格格的的修修改改八、表格操作八、表格操作7.表格格式表格格式&表表格格格格式式是是指指表表格格边边、底底纹纹、颜颜色色、字字体体综综合合组组成成的的表格修饰效果。表格修饰效果。表格自动套用格式。表格自动套用格式。%Word2019预预定定了了很很多多种种表表格格格格式式，一一般般情情况况下下完完全能满足要求，用户仅是套用格式而已。全能满足要求，用户仅是套用格式而已。%方法：方法：将光标移到表格之中或选定表格将光标移到表格之中或选定表格选选“表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式”根据自己需要选择复框。根据自己需要选择复框。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作边框和框线方法：边框和框线方法：选定单元格域或套表选定单元格域或套表在在“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏上上的的线线型型下下拉拉列列表表框框中中选择框线类型，选择框线类型，在宽度中选线型宽度值，在宽度中选线型宽度值，在边框色彩中选色，在边框色彩中选色，选选“边框边框”按钮选边框类型。按钮选边框类型。注：可选择注：可选择“格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框”进行设置。进行设置。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作底纹和填充色的方法：底纹和填充色的方法：选定单元格域。选定单元格域。选选“格式格式边框和底纹边框和底纹底纹底纹”。在在“填充填充”中选填充色。中选填充色。在在“式样式样”中选底纹式样。中选底纹式样。要要“颜色颜色”中选底纹背景色。中选底纹背景色。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作设置斜线表头设置斜线表头将插入点置于表格的第一个单元格内；将插入点置于表格的第一个单元格内；选选“表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头”命令；命令；在在“表头样式表头样式”列晴框中选择一种斜线样列晴框中选择一种斜线样式；式；在在“行标题行标题”等框中输入表头文字；等框中输入表头文字；单击单击“确定确定”。表表格格格格式式八、表格操作八、表格操作表格属性表格属性&表格跨页操作表格跨页操作%一一般般情情况况下下，一一张张表表格格应应尽尽量量在在一一页页纸纸中中进行，防止跨页，进行，防止跨页，%方法：方法：将插入点移到表格之中；将插入点移到表格之中；选选“表格表格表格属性表格属性行。行。”取消选上取消选上“允许跨页断行允许跨页断行”复选框复选框。确定。确定。表表格格属属性性八、表格操作八、表格操作%有有时时不不得得不不跨跨页页断断行行时时，下下一一个个表表格格一一般般要要求求保保持持表表前前面面几几行行的的栏栏信信息息，此此时时可可用用下述方法进行：下述方法进行：选中几行作为标题的文本。选中几行作为标题的文本。选选“表格表格标题行重复标题行重复”。%实实行行以以上上操操作作，Word将将自自动动在在因因分分页页而而拆拆开表格时，后页表中保留标题信息。开表格时，后页表中保留标题信息。%注：人工分页不能保持标题信息。注：人工分页不能保持标题信息。表表格格属属性性八、表格操作八、表格操作9.表格中数据操作表格中数据操作&本本节节主主要要介介绍绍表表格格和和文文本本的的相相应应转转换换以以及及对对表表格格进进行行的排序和术和计算。的排序和术和计算。表格单元格的编号表格单元格的编号排序排序表表格格之之中中的的数数据据可可以以按按列列进进行行升升或或降降排排序序，顺顺序序按按内内码码大大小小进进行行，如如数数字字以以大大小小为为序序，英英语语以字母为序、汉字为拼音这序等等以字母为序、汉字为拼音这序等等。表表格格中中数数据据操操作作八、表格操作八、表格操作将插入点移到表格之中；将插入点移到表格之中；选选“表格表格排序排序”，选择一种排序方案。，选择一种排序方案。单击单击“确定确定”。更更简简单单的的方方法法是是先先将将插插入入入入点点移移到到所所在在的列，按的列，按“升序升序”或或“降序降序”按纽。按纽。表表格格中中数数据据操操作作八、表格操作八、表格操作数据运算数据运算表格之中的数据可以进行求和运算。表格之中的数据可以进行求和运算。将光标移到准备计算结果的单元格。将光标移到准备计算结果的单元格。选选“表格公式表格公式SUM(ABOVE)”。求和与求平均的例子：求和与求平均的例子：表表格格中中数数据据操操作作1334244345121334244345128229.67九、页面设置和打印设置九、页面设置和打印设置P页面设置页面设置&单击单击“文件文件”-“页面设置页面设置”，打开，打开“页面设置页面设置”对话对话框，单击框，单击“纸张纸张”选项卡，从选项卡，从“纸张纸张”下拉列表框的下拉列表框的列表中选择纸张的大小；单击列表中选择纸张的大小；单击“页边距页边距”选项卡，在选项卡，在“方向方向”选择区中选择选择区中选择“纵向纵向”，输入上下左右四个，输入上下左右四个方向的页边距，单击方向的页边距，单击“确定确定”按钮。按钮。&装订线的设置装订线的设置%在在“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“页边距页边距”选项卡里选选项卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。的就是装订线到正文边框的距离的了。页页面面设设置置九、页面设置和打印设置九、页面设置和打印设置P页眉和页脚页眉和页脚&页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部。%单击单击“视图视图”-“页眉和页脚页眉和页脚”，Word自动弹出自动弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉页眉和页脚和页脚”工具栏上的工具栏上的“在页眉和页脚间切换在页眉和页脚间切换”按钮，按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉页眉和页脚和页脚”工具栏上的工具栏上的“关闭关闭”按钮回到文档的编辑按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览打印预览”按按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。页页眉眉和和页页脚脚九、页面设置和打印设置九、页面设置和打印设置P打印预览与打印打印预览与打印&打印设置打印设置%单击单击“文件文件”-“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框：对话框：打打印印预预览览与与打打印印九、页面设置和打印设置九、页面设置和打印设置打打印印预预览览与与打打印印九、页面设置和打印设置九、页面设置和打印设置&打印预览打印预览%一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击一般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打打印预览印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页单页”按按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态。显示的状态。%如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。如满意即可直接按打印按钮把文章打印出来。打打印印预预览览与与打打印印