新华区均衡发展学校档案建设培训课件

义务教育均衡发展学校档案建设义务教育均衡发展学校档案建设 新华区教体局新华区教体局 谢长营谢长营一、做好学校档案建设的重要性一、做好学校档案建设的重要性 义务教育发展基本均衡县的评估认定的内容：义务教育发展基本均衡县的评估认定的内容：一个门槛（前提条件），一个门槛（前提条件），即县域内义务教育即县域内义务教育阶段学校都要达到阶段学校都要达到河南省义务教育学校办学河南省义务教育学校办学条件基本标准条件基本标准；两项评估内容，两项评估内容，即校际间即校际间“8项指标项指标”均衡状均衡状况的评估（也就是综合差异系数计算）和县级况的评估（也就是综合差异系数计算）和县级政府工作政府工作17项指标的评估；项指标的评估；一个重要参考，一个重要参考，即公众对县域义务教育均衡发即公众对县域义务教育均衡发展工作的满意度。展工作的满意度。n一个门槛，一个门槛，即基本办学标准评估。要求在对一个县进即基本办学标准评估。要求在对一个县进行评估认定前，要对其所辖义务教育阶段学校是否达行评估认定前，要对其所辖义务教育阶段学校是否达到本省基本办学标准进行评估。达到这一条件的县，到本省基本办学标准进行评估。达到这一条件的县，才有资格接受均衡督导评估认定。才有资格接受均衡督导评估认定。”n“设定设定门槛门槛，就是要保证在每一所义务教育学校，就是要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准，成为合格学校，在此基础上再追都能达到本省标准，成为合格学校，在此基础上再追求均衡。求均衡。”n对义务教育学校办学基本标准达标评估，即过对义务教育学校办学基本标准达标评估，即过“门槛门槛”，按照，按照实施办法实施办法要求，实行综合评分，具体评要求，实行综合评分，具体评估内容、标准和评分办法按估内容、标准和评分办法按实施细则实施细则的附件的附件1河河南省义务教育学校办学基本标准评估表南省义务教育学校办学基本标准评估表实施，满分实施，满分100分，总分达到分，总分达到85分以上的学校，被视为办学标准分以上的学校，被视为办学标准基本达标学校。基本达标学校。学校要整理的档案材料就是学校要整理的档案材料就是河南省河南省义务教育学校办学基本标准评估表义务教育学校办学基本标准评估表中中各项指标的呈现。评估专家除了实地查各项指标的呈现。评估专家除了实地查看外，重点就是查阅档案材料来逐项进看外，重点就是查阅档案材料来逐项进行打分。因此，学校档案材料就是评估行打分。因此，学校档案材料就是评估的重要依据，能不能达到的重要依据，能不能达到85分以上，迈分以上，迈过门槛，就是看学校档案。过门槛，就是看学校档案。二、如何做好档案建设？二、如何做好档案建设？要做到要做到“五个一五个一”1组建好一个团队组建好一个团队2吃透一套吃透一套标准标准参照好一个参照好一个细则细则453找准一个依据找准一个依据配备好一套工具装置配备好一套工具装置 学校要成立均衡发展档案建设领导小组。学校要成立均衡发展档案建设领导小组。其中一名校级领导负总责，把握全局，统筹安其中一名校级领导负总责，把握全局，统筹安排；一名责任心强的专职档案员，负责档案的排；一名责任心强的专职档案员，负责档案的材料的收集、整理、归档、装订、保管；其他材料的收集、整理、归档、装订、保管；其他成员各司其职，各负其责，分工协作，全力配成员各司其职，各负其责，分工协作，全力配合上述两名同志工作。合上述两名同志工作。1.组建好一个团队组建好一个团队2.吃透一套吃透一套标准标准(5-21)河南省义务教育学校办学基本标准评估表河南省义务教育学校办学基本标准评估表3.找准一个依据找准一个依据 2017-2018学年基础教育事业统计报表学年基础教育事业统计报表 第一项评估内容：第一项评估内容：即以生均教学及辅助用房面积、生均体育运动馆面积、生均教学即以生均教学及辅助用房面积、生均体育运动馆面积、生均教学仪器设备值、每百名学生拥有计算机台数、生均图书册数、师生仪器设备值、每百名学生拥有计算机台数、生均图书册数、师生比、生均高于规定学历教师数、生均中级及以上专业技术职务教比、生均高于规定学历教师数、生均中级及以上专业技术职务教师数师数8项指标，分别计算小学、初中的差异系数。小学、初中的项指标，分别计算小学、初中的差异系数。小学、初中的综合差异系数分别小于或等于综合差异系数分别小于或等于0.65和和0.55为达标。为达标。义务教育发展基本均衡县督导评估的数据支撑来源于基础教育义务教育发展基本均衡县督导评估的数据支撑来源于基础教育事业年报，它是教育部测算县域内义务教育学校校际间均衡状况事业年报，它是教育部测算县域内义务教育学校校际间均衡状况八项差异系数数据的法定来源。八项差异系数数据的法定来源。2017年档案中的关键数据均应与年报数据一致。今后三年的年档案中的关键数据均应与年报数据一致。今后三年的档案中的数据仍与年报一致。档案中的数据仍与年报一致。4.参照好一个参照好一个细则细则义务教育均衡发展学校档案建设细则义务教育均衡发展学校档案建设细则5.配备好一套工具装置配备好一套工具装置 电脑、打印机（能打档案皮）、装订电脑、打印机（能打档案皮）、装订机、档案皮、档案盒及充分多的纸张等。机、档案皮、档案盒及充分多的纸张等。三、三、义务教育均衡发展学校档案义务教育均衡发展学校档案建设细则建设细则解读解读n义务均衡发展学校档案共分六类：义务均衡发展学校档案共分六类：n（一）学校设置与班额卷（一）学校设置与班额卷n（二）校舍建设卷（二）校舍建设卷n（三）设备设施和场地卷（三）设备设施和场地卷n（四）教师与经费卷（四）教师与经费卷n（五）质量与管理卷（五）质量与管理卷n（六）（六）自评自查资料及相关证书、证件卷自评自查资料及相关证书、证件卷档案分类档案分类档案内容档案内容（一）学校设置与班额卷（一）学校设置与班额卷共共4项二级指标项二级指标 20分分1-1（1）近三年局招生文件；）近三年局招生文件；（2）近三年学校招生工作方案；）近三年学校招生工作方案；（3）学校招生范围图示；）学校招生范围图示；1-2（1）近三年班额统计表；（小学填入表）近三年班额统计表；（小学填入表1，中学填入表，中学填入表2）（2）市、区控制大班额文件；）市、区控制大班额文件；（3）学校控制大班额实施方案；）学校控制大班额实施方案；1-3（1）学校平面图（显示布局、面积等数据）；）学校平面图（显示布局、面积等数据）；（2）宣传版面、走廊等校园文化建设图片；）宣传版面、走廊等校园文化建设图片；（3）校园环境图片、教室、各功能室文化布置图片；）校园环境图片、教室、各功能室文化布置图片；（4）校园整体效果图片（从不同角度去反映）；）校园整体效果图片（从不同角度去反映）；1-4（1）学校规划平面图；）学校规划平面图；（2）土地证或土地使用权相关资料，并附文字）土地证或土地使用权相关资料，并附文字说明、占地面积、生均占地面积。说明、占地面积、生均占地面积。（二）校舍建设卷（二）校舍建设卷 共共7项（非寄宿学校项（非寄宿学校5项）二级指标项）二级指标 30分分2-（1-7）学校设置、校舍建设统计表（填入表学校设置、校舍建设统计表（填入表3）。）。（三）设备设施和场地卷（三）设备设施和场地卷共共6项二级指标项二级指标 30分分3-1（1）学校设备和场地建设统计表（填入表）学校设备和场地建设统计表（填入表4）；）；（2）图书台帐；）图书台帐；（3）学校近三年新增图书目录；）学校近三年新增图书目录；（4）近三年图书借阅记录或者学校发给学生的借书证等；）近三年图书借阅记录或者学校发给学生的借书证等；3-2（1）小学数学、科学仪器台帐；中学理化生仪）小学数学、科学仪器台帐；中学理化生仪器台帐；器台帐；（2）近三年实验记录；）近三年实验记录；（3）部分实验报告单；）部分实验报告单；3-3（1）计算机、班班通、农村学校远程教育、多功能教室台帐；）计算机、班班通、农村学校远程教育、多功能教室台帐；（2）使用记录；）使用记录；3-4（1）音、美器材台帐；）音、美器材台帐；（2）使用记录；）使用记录；3-5（1）体育器材台帐；）体育器材台帐；（2）使用记录；）使用记录；3-6（1）运动场地平面图；）运动场地平面图；（2）体育活动照片。）体育活动照片。（四）教师与经费卷（四）教师与经费卷共共2项二级指标项二级指标 10分分4-1（1）学校师资情况统计表（填入表）学校师资情况统计表（填入表5）；）；（2）中小学校专任教师基本情况登记表（填入表）中小学校专任教师基本情况登记表（填入表6）；）；（3 3）专任教任教师学学历、职称、工称、工资情况情况统计表（填入表表（填入表7 7）；）；（4）近五年新增教师登记表（填入表）近五年新增教师登记表（填入表8）；）；（5）校长培训相关资料；）校长培训相关资料；（6）教师培训相关资料（含教师专业成长相关材料、证）教师培训相关资料（含教师专业成长相关材料、证书复印件）；书复印件）；（7）2017年秋季教师任课情况一览表；年秋季教师任课情况一览表；（8）校本教研（含地方课程开设、校本课程开发、课题）校本教研（含地方课程开设、校本课程开发、课题研究等）；研究等）；4-2（1）近三年每学期教师绩效考评结果；）近三年每学期教师绩效考评结果；（2）近三年绩效工资发放表；）近三年绩效工资发放表；（3）学校绩效考评实施方案；）学校绩效考评实施方案；（4）17年年10、11月工资表复印件；月工资表复印件；（5）15、16、17年学校教育经费收支情况统计表（填年学校教育经费收支情况统计表（填入表入表9）；）；（6）近三年生均公用经费拨付凭证复印件；）近三年生均公用经费拨付凭证复印件；（7）近三年学校公用经费使用情况（含教师培训、教学）近三年学校公用经费使用情况（含教师培训、教学设施、设备购置经费明细情况）统计表及相关账册复设施、设备购置经费明细情况）统计表及相关账册复印件；印件；（8）近三年贫困学生补助发放资料；）近三年贫困学生补助发放资料；（9）近三年教师正常晋升薪级工资花名册；）近三年教师正常晋升薪级工资花名册；（10）特殊教育学校教师津贴发放资料（特教学校）；）特殊教育学校教师津贴发放资料（特教学校）；（11）局城乡结对帮扶、领导包校文件；）局城乡结对帮扶、领导包校文件；（12）学校结对帮扶工作开展情况相关资料；）学校结对帮扶工作开展情况相关资料；(13)近三年城乡校长、教师交流工作情况资料；近三年城乡校长、教师交流工作情况资料；（14）全面改薄、扩充城镇义务教育资源五年规划、消）全面改薄、扩充城镇义务教育资源五年规划、消除大班额专项规划、农村薄弱学校改造计划、中小学除大班额专项规划、农村薄弱学校改造计划、中小学校安工程、维修、改造资料；校安工程、维修、改造资料；（五）质量与管理卷（五）质量与管理卷共共2项二级指标项二级指标 10分分5-1（1）小学近）小学近6年、初中近年、初中近3年学生综合素质评价资料；年学生综合素质评价资料；（2）学校近三年的总课程表（课程标准）、各班课程表）学校近三年的总课程表（课程标准）、各班课程表及作息时间表（体现大课间、保证每天体育锻炼及作息时间表（体现大课间、保证每天体育锻炼1小时）小时）；（3）市、县规范办学行为文件；）市、县规范办学行为文件；（4）学校规范办学行为目标责任书；）学校规范办学行为目标责任书；（5）学校规范办学行为实施方案、自查报告及）学校规范办学行为实施方案、自查报告及相关资料；相关资料；（6）学校减轻学生过重课业负担实施方案；）学校减轻学生过重课业负担实施方案；（7）学校规章制度汇编；）学校规章制度汇编；（8）学校工作、各部门工作计划总结及学校校）学校工作、各部门工作计划总结及学校校历；历；（9）学校德育工作相关资料；）学校德育工作相关资料；（10）学校教学工作相关资料；）学校教学工作相关资料；(11)学校安全工作相关资料；学校安全工作相关资料；（12）近年来学校阳光育活动开展情况资料；）近年来学校阳光育活动开展情况资料；（13）学校特色建设活动资料；）学校特色建设活动资料；5-2（1）小学近）小学近6年、初中近年、初中近3年学年初学生花名册年学年初学生花名册及入学情况登记表；学年末成绩册、分率统计及入学情况登记表；学年末成绩册、分率统计表；表；（2）小学近）小学近6年、初中近年、初中近3年适龄人口入学情况统计表年适龄人口入学情况统计表（小学填入表（小学填入表10，中学填入表，中学填入表11）；）；（3）近三年的毕业生各科成绩登记表、分率）近三年的毕业生各科成绩登记表、分率统计表、全科合格率汇总表。统计表、全科合格率汇总表。（4）小学近）小学近6年、初中近年、初中近3年巩固率统计表（小学填年巩固率统计表（小学填入表入表12，中学填入表，中学填入表13）；）；（5）近三年流动生花名册及统计表；）近三年流动生花名册及统计表；（6）转学手续（转学证、转出存根和接收回执），装订）转学手续（转学证、转出存根和接收回执），装订要求粘贴在要求粘贴在A4纸上再进行装订；纸上再进行装订；（7）上一学年辍学学生登记表和统计表；）上一学年辍学学生登记表和统计表；（8）近三年学生体质健康档案（学生体检信息、回执单）近三年学生体质健康档案（学生体检信息、回执单）；（9）近三年学生体质健康达标情况统计表；）近三年学生体质健康达标情况统计表；（10）学校控辍实施方案；）学校控辍实施方案；（11）控辍工作制度；）控辍工作制度；（12）控辍目标责任书；）控辍目标责任书；（13）有关保障残疾儿童就学文件及近三年残疾儿童入）有关保障残疾儿童就学文件及近三年残疾儿童入学情况登记表、统计表；学情况登记表、统计表；（14）县区有关进城务工子女就学文件及近三年进城务）县区有关进城务工子女就学文件及近三年进城务工子女入学情况登记表、统计表工子女入学情况登记表、统计表（15）区有关关爱留守儿童文件及近三年留守儿童入学）区有关关爱留守儿童文件及近三年留守儿童入学情况登记表、统计表（农村学校）；情况登记表、统计表（农村学校）；（16）学校关爱留守儿童工作方案、措施及总结）学校关爱留守儿童工作方案、措施及总结及相关图片（农村学校）；及相关图片（农村学校）；（17）近三年教师、学生获奖证书复印件；）近三年教师、学生获奖证书复印件；（18）近三年优质普通高中招生分配文件；分配）近三年优质普通高中招生分配文件；分配生分到各初中名额分配表及高中分配生录取名生分到各初中名额分配表及高中分配生录取名单（初中）；单（初中）；（六）（六）自评自查资料及相关证书、证件卷自评自查资料及相关证书、证件卷61（1）上级关于均衡发展的文件、领导讲话、会议记）上级关于均衡发展的文件、领导讲话、会议记录；录；（2）对照评估细则）对照评估细则河南省义务教育学校办学基本河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）标准评估表（试行）逐项评表；逐项评表；（3）对照评估细则表）对照评估细则表-2：办学基本标准达标情况自评：办学基本标准达标情况自评表；表；（4）学校基本办学条件标准化自评报告；）学校基本办学条件标准化自评报告；（5）学校义务教育均衡发展实施方案；）学校义务教育均衡发展实施方案；（6）学校义务教育均衡发展工作领导小组及职责分工；）学校义务教育均衡发展工作领导小组及职责分工；（7）省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准）省辖市或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；达标评估验收合格证书或相关资料；（8）省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验）省辖市或县（市、区）有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；收合格证书或相关资料；（9）省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校卫生检）省辖市或县（市、区）卫生防疫部门对学校卫生检查验收合格证书；查验收合格证书；（10）学校）学校20132017年初基层统计报表；年初基层统计报表；四、档案管理有关要求四、档案管理有关要求。1、装订、装盒、装订、装盒 建档的基本要求是：内容翔实，凭证齐全，上建档的基本要求是：内容翔实，凭证齐全，上下衔接，左右对照，统一装订，分类归档。要下衔接，左右对照，统一装订，分类归档。要求分学年或学期整理档案，可线装也打孔（求分学年或学期整理档案，可线装也打孔（3孔）装，按时间先后顺序装盒；孔）装，按时间先后顺序装盒；2、标签及目录、标签及目录 档案盒封面要求统一贴上或打上档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发均衡发展档案展档案”标签，横标下有分卷标签，在分卷标标签，横标下有分卷标签，在分卷标签上注明分卷顺序，如签上注明分卷顺序，如卷卷，标签统，标签统一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑一使用黑体字电脑打印，分卷标签用小一号黑体字，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校体字，档案盒侧面有同样字体的竖标签。学校均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分均衡发展档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录（粘贴在盒内），装订卷目录与卷内文件目录（粘贴在盒内），装订顺序按各分卷内容先后装订。顺序按各分卷内容先后装订。3、小学、小学“七室七室”、中学、中学“十室十室”内器材台内器材台账及使用记录等材料原件分别存放在各账及使用记录等材料原件分别存放在各功能教室；档案盒里放部分复印件。功能教室；档案盒里放部分复印件。期望：期望：“数据准确、内容可信、材料齐全、数据准确、内容可信、材料齐全、整理规范整理规范”，确保一查就全，一看就清，确保一查就全，一看就清，一核就准，各项指标达到标准。一核就准，各项指标达到标准。顺利通顺利通过省级评估和国家认定。过省级评估和国家认定。谢谢大家！谢谢大家！