拜耳医药年会客户答谢会活动策划案

2全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动背景Summary 目 录 Catalog活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case活动流程 3全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会Why?what?How?策略思考 4全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会年会主题一切为您Allforyou2021拜耳医药年会 客户答谢会时间：2021年2月15日地点：亚洲大酒店 香港厅人数：150人 5全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会灯塔是一种固定的航标，用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状，透过塔顶的透镜系统，将光辉射向海面照明。主题理解 6全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会拜耳医拜耳医药保健保健历史悠久，但依然青春史悠久，但依然青春焕发！主题理解 7全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会 拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生，一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们！8全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会一切为您All for you 9全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会一切为您微笑伴随一直以来，拜耳给客户最细心的效劳，未来也将是一如既往的微笑伴随。1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑效劳的胸牌。2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾可以凭胸牌领奖！主题理解 10全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog 11全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动流程环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动会场布置08：00-15：30场地布置现场物料到位、布置、摆放、包装设备搭建灯光、音响搭建设备调试灯光、音响调试迎宾16：00-18：26签到（互动）礼仪给贵宾佩戴胸花，嘉宾互动区互动（详见互动推荐）爵士乐队/民乐演奏暖场音乐（怀旧金曲/古典乐曲）签名照相礼仪引导来宾到签到拍照区签名并照相留念参观入座/微博互动礼仪引导来宾入席，投影仪显示微博互动画面（详见互动推荐）12全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动开场18：26-18：30开场前奏通过音乐、灯光、视频告知晚会即将开始18：30-18：35主持人开场主持人串词，介绍晚会主题及到场嘉宾18：35-19：30领导致辞暂定3位领导讲话，礼仪引导嘉宾上、下场19：30-19：32主持人串词主持人串词19：32-19：37领导祝酒领导欢迎大家到场祝酒词活动流程 13全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动文艺汇演19：37-19：42开场节目见节目推荐PPT，可选其一进行开场19：42-19：47员工节目1拜耳员工自备节目19：47-20：10抽奖1抽第6、5等奖（投影仪显示微博互动画面）20：10-20：15员工节目2拜耳员工自备节目20：15-20：20员工节目3拜耳员工自备节目20：20-20：40抽奖2抽第4、3等奖（投影仪显示微博互动画面）20：40-20：45员工节目4拜耳员工自备节目20：45-20：50员工节目5拜耳员工自备节目20：50-21：00抽奖3抽第2、1等奖，再抽特等奖（投影仪显示微博互动画面）21:00晚会结束主持人串词活动流程 14全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog 15全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会推荐一、微博互动推荐一、微博互动推荐一、微博互动推荐一、微博互动主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动，给来宾贴心的温暖！来宾到场之后，可以通过微博账号、编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来，不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上，也能充分表达主办方“一切为您的初衷。签到暖场互动推荐签到暖场互动推荐 16全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会推荐二、花式调酒师推荐二、花式调酒师推荐二、花式调酒师推荐二、花式调酒师 在香港厅入口处设置一个互动区域，调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心，让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心！17全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会 经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。春节是喜庆的日子、聚会是快乐的日子。现场来宾释放天性，好好的放松一下，感受童话世界的单纯美好！推荐三、互动拍照推荐三、互动拍照推荐三、互动拍照推荐三、互动拍照 18全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会中国鼓反映出北方农民的豪迈，江南田园生活的情趣，或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式，已成为鼓舞、鼓励人们团结奋进的精神力量。开场节目推荐开场节目推荐-中国风中国风 路线路线男子?中华鼓魂?女子?中国鼓舞?19全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会?大型歌舞?可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场，突显湖北特色。20全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会?迎宾民乐演奏?民乐暖场，充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅，现场来宾不由的哼唱那童年的记忆！21全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会女子激光鼓舞-?声光魅影?配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡，十分震撼！开场节目推荐开场节目推荐-现代时尚风格路线现代时尚风格路线 22全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会?炫彩荧光舞?舞者身着特制服装，现场配合灯光的特殊操作效果，给观众不一样的视觉感受，在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇，“怎么跳的呢？回味无穷！23全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会?迎宾爵士乐队?一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调，整个气氛洋溢着浪漫、轻松的感受！24全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动现场布置概况Layout 活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程细节推荐活动流程主视觉设计图 主题画面设计确定之后，再根据设计制作邀请函、水牌等画面。26全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会酒店水牌宣传等水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口处。让来宾能够流畅的进入会场，感受主办方欢送来宾的诚意！27全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会签到处 效果图来宾到场后在签到处签到，主办方工作人员派送礼品等。28全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会在入口处两侧，我们将设计一个灯塔城堡的造型，贴近主题！29全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会 由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安一份“福气，充分表达主办方的关心、细心！送上来宾一个好彩头！30全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会暖场位置示意图互动推荐互动推荐摆放的位置摆放的位置调酒师、调酒师、冷餐效劳区等冷餐效劳区等 31全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会香港厅内部装饰效果图运用插花艺术形式做出造型充满墙面，让来宾感受春天的气息。中间配以异型“allforyou的KT板造型，切合主题！32全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 33全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会会务进度管理I.会前准备-人员管理及安排(主持人)II.现场管理-现场签到-主会场-分会场-会务管理III.进度管理.会后管理 34全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会主会场会务管理01主会主会场AVAV设备人人员管理管理与与AVAV和搭建和搭建TeamTeam沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AVAV设备进场时间，现场搭建的要求及本卷搭建的要求及本卷须知用知用电要求，位置；要求，位置；跟酒店确跟酒店确认进场时间，通知，通知AVAV供供给商及提醒相关事商及提醒相关事项如，准如，准备进场押金，施押金，施工工证等；等；AVAV负责人人负责进场时与酒店的与酒店的协调，保，保证搭建完成后剩余物品的有序搭建完成后剩余物品的有序摆放，注放，注意避意避让消防通道；消防通道；提前与提前与SpeakerSpeaker测试演示用笔演示用笔记本、素材拷本、素材拷贝及相关及相关AVAV设备；要求要求AVAV公司于会公司于会议当天早上当天早上7 7：0000就位，再次就位，再次调试设备，准，准备会会议开始；开始；对讲机有机有专人人负责收收发,指指导用用户使用方法使用方法.志愿者注意志愿者注意协调对讲机收机收发的秩序；的秩序；在会在会议结束前，束前，协调AVAV公司清点撤展公司清点撤展设备数量，数量，联系秘系秘书处和酒店保安部开出和酒店保安部开出门条，会后交条，会后交给AVAV人人员撤撤场，同，同时检查现场的收尾工作；的收尾工作；35全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会主会主会场MCMC管理管理MCMC的管理的管理协调：由：由MCMC负责人确人确认MCMC的提前到的提前到场，配合，配合AVAV调试人人员，测试主持音量大小，熟悉主持音量大小，熟悉MCMC主持稿，提醒一些主持稿，提醒一些专业用用语的的发音和会音和会议主持中的一些主持中的一些本卷本卷须知；知；注意如果会注意如果会议流程流程发生生变化，化，应及及时通知到主持人作相通知到主持人作相应调整；整；主会场会务管理02 36全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会摄影影/摄像像师的管理的管理于会于会议前一周通知前一周通知摄影影摄像会像会议时间地点，并确地点，并确认所需所需设备如：如：胶片照相机或数胶片照相机或数码照相机；照相机；于会于会议前一天再次确前一天再次确认摄影影摄像的到像的到场时间，及着装事，及着装事项；会会议当天确当天确认摄影影摄像提前到像提前到场准准备，安排机位，熟悉，安排机位，熟悉场地情况，地情况，特特别是是VIPVIP客人的路客人的路线，提醒需注意的事，提醒需注意的事项，如：，如：拍拍摄的公司的公司logologo必必须完整完整场地布置的全景，主背板，分会地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，指路牌等都要有独立的照片，便于便于归档管理档管理有些有些贵宾及演及演讲人不喜人不喜欢闪光灯不停直射干光灯不停直射干扰等个人要求等个人要求每个每个领导都有最少一都有最少一张面部特写及一面部特写及一张演演讲中的全景照片中的全景照片提醒大会需提醒大会需抢拍的亮点拍的亮点细节。主会场会务管理03 37全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会活动现场布置概况Layout 活动执行细那么Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程活动流程细节推荐 38全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议 39全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议 40全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会 41全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会湖北中医学院研究生授位典礼 42全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会武汉华夏医院开业庆典 43全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会华立正源客户答谢年会 44全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会 45全程策划：武汉盛大策划企业有限公司拜耳医拜耳医药年会客户答谢会期待与您的合作武汉盛大(武汉盛大企业筹划)地址：武汉市新华路99号东一时区A1603室 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