新公文处理办法要点浅析

公文处理方法公文处理方法 要点浅析要点浅析 新汇报人：刘婧汇报人：刘婧汇报人：刘婧汇报人：刘婧日期：日期：日期：日期：背景介绍?全国税务机关公文处理方法?国税发202192号 自2021年1月1日起施行。L LOGOOGOOGO新旧公文处理方法比照新旧公文处理方法比照1 1常见公文处理错误辨析常见公文处理错误辨析2 2公文工作的境界公文工作的境界3 3L LOGOOGOOGO公文种类公文种类适用于向国内外宣适用于向国内外宣布重要事项或法定布重要事项或法定事项事项(市级可使用市级可使用。适用于会议讨论通适用于会议讨论通过的重大决策事项。过的重大决策事项。命令命令决定决定纪要纪要函函报告报告通报通报通知公文种类公文种类意见意见公告公告通告决议请示请示批复批复由由1212种增加至种增加至1313种，种，文种的适用范围和文种的适用范围和使用方式与原使用方式与原?办办法法?的规定根本相的规定根本相同，略有变动。同，略有变动。公文种类变化公文种类变化L LOGOOGOOGO对上行文、下行文作出了具体规定对上行文、下行文作出了具体规定主送机关请示类联合行文指令性公文下行文下行文下行文下行文上行文上行文上行文上行文行文规那么变化行文规那么变化L LOGOOGOOGO喵喵标题原那么上主送一个上级原那么上主送一个上级机关机关(旧方法只对请示类旧方法只对请示类公文作此规定公文作此规定下级机关的请示事项，下级机关的请示事项，如需以本机关名义向如需以本机关名义向上级请示，需提出倾向上级请示，需提出倾向性意见后上报，不得原文性意见后上报，不得原文转发。转发。除上级机关负责人直接除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责机关名义向上级机关负责人直接报送公文；不得以人直接报送公文；不得以本机关负责人名义向上本机关负责人名义向上级机关报送公文。级机关报送公文。属于党委、政府各自职属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得权范围内的工作，不得联合行文。联合行文。上行文规那么上行文规那么L LOGOOGOOGO喵喵标题各级税务机关的办公各级税务机关的办公厅室根据授权厅室根据授权可以代表本级机可以代表本级机关行文。关行文。各级税务机关不得向各级税务机关不得向下级党委、政府发布下级党委、政府发布指令性公文或者在指令性公文或者在公文中向下级党委、公文中向下级党委、政府提出指令性要求。政府提出指令性要求。需经政府审批的具体需经政府审批的具体事项，经政府同意后事项，经政府同意后可以由税务机关行文，可以由税务机关行文，文中须注明已经政府文中须注明已经政府同意。同意。各级税务机关在职权各级税务机关在职权范围内，可以向其范围内，可以向其他党政部门行文。他党政部门行文。下行文规那么下行文规那么L LOGOOGOOGO份号：涉密公文应当标份号：涉密公文应当标注份号。（原，机密，注份号。（原，机密，绝密）绝密）标题：应标发文机关标题：应标发文机关（原（原办法办法未做强未做强制性要求。）制性要求。）发文机关署名：新增发文机关署名：新增公文格式新旧变化公文格式新旧变化公文格式新旧变化公文格式新旧变化紧急程度：特急、加急（原，特急，急件）3，5日 2，4日秘密等级、紧急程度：右上角左上角成文日期：阿拉伯数字主题词不再使用一取消一取消一取消一取消三变三变三变三变三增三增三增三增公文格式变化公文格式变化L LOGOOGOOGO新旧公文格式直观比照税总发2021xx号国家税务总局2021年1月5日L LOGOOGOOGO新旧公文处理方法比照新旧公文处理方法比照1 1公文写作常见错误辨析公文写作常见错误辨析2 2公文工作的境界公文工作的境界3 3L LOGOOGOOGO主送机关错误行文规那么错误正文错误引文错误标题错误附件错误公文写作常见错误公文写作常见错误L LOGOOGOOGO12合肥市国税局关于xxxxxx工作实施意见这是对的！合肥市国税局印发xxxxxx工作实施意见的通知这是错的！文种重复文种重复 在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种那么属于文种重复。L LOGOOGOOGO13安徽省国家税务局关于转发国家税务总局2013年减免税统计调查实施方案的通知这是对的！安徽省国家税务局转发国家税务总局2013年减免税统计调查实施方案这是错的！缺少文种缺少文种转发文件应当用转发文件应当用“通知通知L LOGOOGOOGO14合肥市人民政府转发国务院关于同意成立合芜蚌综合试验区有关问题的批复的通知这是对的！合肥市人民政府转发国务院关于同意成立合芜蚌综合试验区有关问题的批复这是错的！缺少文种缺少文种L LOGOOGOOGO15安徽省国家税务局关于同意合肥市国家税务局处置固定资产的批复这是对的！安徽省国家税务局关于同意合肥市国家税务局处置固定资产的复函这是错的！错用文种错用文种答复请示用答复请示用“批复批复L LOGOOGOOGO16瑶海区国家税务局关于纺织木制品专项检查工作总结的报告这是对的！瑶海区国家税务局关于纺织木制品专项检查工作的汇报（总结）这是错的！自造文种自造文种L LOGOOGOOGO17安徽省国家税务局关于转发国家税务总局2013年减免税统计调查实施方案的通知这是对的！安徽省国家税务局关于转发2013年减免税统计调查实施方案的通知这是错的！转发文缺少来文机关转发文缺少来文机关L LOGOOGOOGO18合肥市国税局关于景顺商贸有限公司逾期未抵扣增值税相关问题的批复这是对的！合肥市国税局关于对景顺商贸有限公司逾期未抵扣增值税相关问题的批复这是错的！介词连用介词连用在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于和“对。组成的介词结构可以作状语或定语，联接动词或名词，应删掉一个。L LOGOOGOOGO19合肥市人民政府关于2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的报告这是对的！合肥市人民政府关于2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的报告这是错的！公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。回行不当回行不当L LOGOOGOOGO使用全称或者约定俗成、为社会所公认的简称、统称。在主送和抄送中，税务机关的名称应当使用“国家税务局、地方税务局，不得使用简称。ps.在公文的正文中，税务机关的名称可以使用标准化简称。标准化简称为“国税局、地税局，不得使用“国税、地税，国、地税局，国地税等。主送机关错误主送机关错误L LOGOOGOOGO全系统普发性文件的主送机关表述：全系统普发性文件的主送机关表述：L LOGOOGOOGO 不符合授权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要表达授权。但凡根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经市人民政府同意或“根据x x 政府领导意见，不能直接下发。.0609G9.DOC与之前行文规那么规定是一脉相承。行文规那么错误行文规那么错误L LOGOOGOOGO23一、重点任务及责任分工（一）构建现代产业体系 1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。（正文）这是对的！一、重点任务及责任分工 1、构建现代产业体系（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业这是错的！正文结构层次错误正文结构层次错误第一层为第一层为“一、，第二层为一、，第二层为“一，第三层为一，第三层为“1.“1.，第四层为，第四层为“1 1。无规矩不成方圆无规矩不成方圆L LOGOOGOOGO 使用非标准化简称时，一般先用全称并加括号注明“以下简称x x x;首次出现时就需简称的，应在直接简称后加括号说明其全称。按规定使用非标准化简称并不能使行文简洁的，不应在公文中使用。正文中非标准化简称正文中非标准化简称L LOGOOGOOGOL LOGOOGOOGO26具体建设项目占用国有未利用土地，在合肥市20公顷以下，在其他地级市5公顷以上这是对的！具体建设项目占用国有未利用土地，在合肥市20公顷（含本数）以下，在其他地级市5公顷（含本数）以上这是错的！根据国家有关规定，法规和公文中所称根据国家有关规定，法规和公文中所称“以上、以上、“以下均含本以下均含本数或本级，没有必要再作说明数或本级，没有必要再作说明“以上、以上、“以下说明以下说明L LOGOOGOOGO数字使用数字使用应当使用阿拉伯数字：一是记述时间、应当使用阿拉伯数字：一是记述时间、二是记数与计量、三是文稿中的金额。二是记数与计量、三是文稿中的金额。应当使用汉字：一是词、词组、惯用语、应当使用汉字：一是词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句中作为词缩略语或具有修辞色彩的语句中作为词素的数字。二是邻近两个数字并列连用素的数字。二是邻近两个数字并列连用表示概数不应用顿号隔开。三是不表示概数不应用顿号隔开。三是不具有科学计量和统计意义的一位数。四具有科学计量和统计意义的一位数。四是夏历纪年。五是表示星期的数字。六是夏历纪年。五是表示星期的数字。六是成文日期。七是局部结构层次序数。是成文日期。七是局部结构层次序数。数字使用数字使用L LOGOOGOOGO1截止截至。如“截止7月底，截至7月9日止。2制定制订。如制定法规政策，制订方案、规划。3其它其他。如在法律中均用“其他。4公布发布。如法律法规用公布；决定、命令用发布。5按照遵照。如“请按照执行；“遵照领导同志指示。易错词易错词L LOGOOGOOGO29“如无不当，请批示”；“妥否，请批示”；“特此请示，请予批复”；“妥否，请予支持”等。这是对的！“请批准”、“请函复”这是错的！请示类公文用语不当请示类公文用语不当一般采用其固定格式。一般采用其固定格式。L LOGOOGOOGO30请示类漏写联系人及请示类漏写联系人及 应在成文日期下行写上：应在成文日期下行写上：联系人：联系人：，联系，联系 ：。L LOGOOGOOGO31国家税务总局关于增值税进项留抵税额税收会计核算有关事项的通知（税总发2013212号），根据税总发2013212号这是对的！为认真贯彻落实国家税务总局关于增值税进项留抵税额税收会计核算有关事项的通知，这是错的！引文错误引文错误 引文应领先引标题，后引发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。文中屡次引用同一文件，有文号的，下文可直接引用文号;无文号的，第一次引用时可在文件名称后面加括号注明简称。L LOGOOGOOGO32“市深化医药卫生体制改革实施方案（送审稿）经市政府常务会议讨论通过这是对的！“市深化医药卫生体制改革实施方案（送审稿）经市政府常务会议讨论通过这是错的！草案、试行等位置问题草案、试行等位置问题对于标题上有对于标题上有“草案、试行、征求意见稿、送审稿草案、试行、征求意见稿、送审稿的规章制度、方案等，引用其标题时应放在书名号之内。的规章制度、方案等，引用其标题时应放在书名号之内。L LOGOOGOOGO33附件1：各单位参赛人员名单附件2：参赛监考与参赛人员须知这是对的！附:1.各单位参赛人员名单。2.参赛监考与参赛人员须知。这是错的！附件名称后不加标点符号附件名称后不加标点符号附件错误附件错误L LOGOOGOOGO13个程序传批手续文号标题引文行文关系用词用语逻辑关系表述方式和提法错别字易混字词标点符号年代表述和数字表述公文格式。公文自核程序L LOGOOGOOGO新旧公文处理方法比照新旧公文处理方法比照1 1公文处理常见错误辨析公文处理常见错误辨析2 2公文工作的境界公文工作的境界3 3L LOGOOGOOGO自然界之美：罗马花椰菜斐波纳契 数列黄金螺旋L LOGOOGOOGO自然界之美：孔雀羽毛L LOGOOGOOGO自然界之美：蜜蜂蜂巢L LOGOOGOOGO 上述图片表达：自然界的 规那么之美！L LOGOOGOOGO公文处理工作：“规那么特征更为突出，更要强调和表达“规那么、“格式的标准要求。秉持规那么理念、培养规那么意识、遵循公文规那么、践行公文规那么。这是公文处理人员的必备素养。L LOGOOGOOGO公文工作的境界：将每一件公文制作得标准、标准、美观，甚至像一件“艺术品。这是公文处理人员应当追求的最高境界。L LOGOOGOOGOTHE ENDTHANK YOU