工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件

工作总结和计划书写要求与实践应用二O一四年张 华工作总结和计划书写要求与实践应用二O一四年张 华1第一部分 工作总结第一部分 工作总结2 工作总结，就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验并为做好下一步工作计划提供良好的依据。一、定义一、定义3 总结是工作应用写作的一种方法，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的；总结以原先的工作计划为依据；而计划是在总结经验/不足及拟改进等的基础上进行的。总结是工作应用写作的一种方法，是4二、基本逻辑 当工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字文本/表格等形式表述出来，就是工作总结。二、基本逻辑5 原先既定目标 规划 预期的结果（关键性结果，包括：绩效目标等）问题及主观原因；原先既定目标6 镜子理论 对照自己的所作作为是否有围绕目标而展开的工作与活动；是否有做与工作无关的事务等。镜子理论 对照自己的所作作为是否有围绕目标而展开的7三、主要内容1、基本情况 三、主要内容82、成绩和做法 工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件93、存在问题和原因分析 工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件104、经验和教训 工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件115、今后打算 工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件12四、总结的目的/意义1、发现和盘点自身和部门及整个组织存在的问 题和不足；2、通过分析不足和问题背后的原因来解决问题3、纠正自我和部门及整个组织的不足；4、完善自我和部门及整个组织的工作能力；5、通过总结和分析，避免同样问题的重复发 生；6、为做好新计划（标准）奠定基础四、总结的目的/意义1、发现和盘点自身和部门及整个组织存在的13五、总结的书写格式与要求（一）各项指标完成情况（数据结果）五、总结的书写格式与要求（一）各项指标完成情况（数据结果）141、核心（基本）指标（1）客户人次完成及同比/环比前提（2）消费均值完成及同比/环比基础（3）销售总业绩完成及同比/环比结果（4）成本支出控制及同比/环比过程（5）利润完成及同比环比最终结果1、核心（基本）指标152、辅助/参考指标（1）产品分类购买人次 工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件16（2）产品分类销售业绩指标分解完成情况 也就是说，每种产品都卖了多少？工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件17（3）客户来源路径（又叫营销路径）工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件18（4）客户分布区域（如：本地【区域内分布】/外地等）；工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件193、质检管理指标；（1）产品合格率达到%（2）纠纷/投诉率控制在%（3）事故发生率控制在0界点（4）安全指标达到%（5）订单与实物符合率%（6）对口销售合格率%3、质检管理指标；203、行政管理指标；（5）职工流失率控制在%（6）员工满意率达到%（7）培训达标率%（8）制度完善率%（9）自然灾害损失率控制在%（10）归档文件合格率达到%（11）人员招聘入职合格率达到%（12）物品管理与周转率达到%（13）职工素养提升到%（14）计划工作事项完成率%（15）管理工具应用率达%、有效率达%（16）人才梯队建设达到%以上的竞争水平（17）车辆人为因素损坏率控制在%（18）问题解决到位率%3、行政管理指标；21（二）存在问题及原因分析 1、存在问题2、原因分析3、改进措施（或新方法）工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件22（三）主要亮点和暗点1、亮点（突出点）工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件232、暗点（影响结果的致命点）工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件24（四）主要工作总结 这里的工作总结，不是简单地总结我们都做了哪些事情，或完成了多少任务等；而是总结我们是否按照既定目标和围绕目标所部署的具体可实现的措施/方法去达成最终的结果；也就是说，把既定的目标和与目标相对匹配的有关核心事项（包括实现目标的措施/办法）逐一罗列出来，对照自己的工作，看看每个事项都做到什么程度，达到怎么样的结果。做任何事都要追求最终的结果，否则一切都将是枉然的，也是浪费时间和白费功夫。（四）主要工作总结25第二部分 工作计划第二部分 工作计划26一、计 划定义（什么是“计划”）计划在管理学中，具有两重含义：其一：是计划工作，是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二：是计划形式，是指用文字/文本和表格指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员，在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。一、计 划定义（什么是“计划”）27二、工作计划（一）定义什么是“工作计划”？所谓“工作计划”就是对一定时期的工作预先作出合理安排和打算，并采用文字文本或表格的方式制定工作方案或措施/办法；计划也是管理的一项重要职能，任何组织中的各项管理活动都离不开计划。计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人，从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据。而且为解决组织目标的实现提供了保证。二、工作计划（一）定义28（二）产生背景 也就是为什么会产生工作计划来 由于工作竞争激烈，为了满足社会的生产力，不得不提高工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种计划。（二）产生背景29（三）作用（三）作用30（四）目的1、提高工作效率 工作有两种形式：（1）消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）事后诸葛亮（2）积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误)事前孔明（四）目的31 所以，写工作计划实际上就是对我们自己未来工作内容的一次盘点。盘点自己将来该做哪些事情，需要达到怎样的目标结果让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。所以，写工作计划实际上就是对我们自323、提升管理水平 3、提升管理水平333、化被动为主动 3、化被动为主动34（四）类别1、战略性计划（1）长期计划（5-10年）（2）中长期计划（3-5年）（3）短期计划（1年左右）2、明确性计划（1）年度计划（2）季度计划（3）月计划（4）周计划（5）日计划 根据我们目前所处的位置一般只需要做明确性的计划即可（四）类别35（五）计划的结构1、文本式2、表格式 （五）计划的结构36（六）工作计划的编写要求1、确立可实现的目标，然后再思考和制定与 目标相对匹配的工作事项（措施/办法）2、有具体可执行落实的措施/办法 有目标没措施等于空头支票，有措施没目标就是茫然，就像开车一样，不知道去处。所有的工作都存在着盲目，是对是错没有标准，无法得到检验，更不会有结果可言。（六）工作计划的编写要求37三、计划的书写格式（一）制定目标（用数据体现）1、分析目标制定的依据（1）历史依据（2）市场前景（占有份额/比例）（3）现实依据 目前拥有的资源有多少，产生价值有多少。追踪中的意向资源有多少，可产生的价值有多少。三、计划的书写格式（一）制定目标（用数据体现）38制定目标要有依据 第一、制定目标至少不能少历史依据和现实依据及投入成本比例的预期结果这三大要素；第二、要可实现性，不能过高，也不能过低，过高实现不了导致我们容易丧失信心，过低造成我们会缺乏动力，产生骄傲自满的心态，从而萌生出自命不凡的态度。制定目标要有依据392、计划的核心目标（1）销售总业绩目标（2）客户目标购买人次（3）客户人均消费目标（4）成本支出控制目标2、计划的核心目标403、辅助/参考目标（1）产品分类销售业绩指标分解（各种产品的分类销售目标）如：数码相机要卖多少、手机要卖多少、电脑要卖多少等。3、辅助/参考目标41（2）产品分类购买目标人次（各类产品的分类购买人次）如：数码相机需要多少人来买、手机需要多少人来买、电脑需要多少人来买等。（2）产品分类购买目标人次（各类产品的分类购买人次）42（3）客户来源渠道（通过广告营销，如：报刊/杂志/电视/网络/户外等）（3）客户来源渠道（通过广告营销，如：报43质检/行政管理指标见上述总结质检/行政管理指标44（二）存在问题 这里所存在的问题指的是，针对实现目标所存在的可预见性的难点；（三）所需资源 也就是要实现上述的目标需要哪些方面的投资，需要投入多少成本，包括：人力/财力/物力和相关的政策配套及有关配合等）（四）工作纲要 是指明确工作的核心主题或指导思想，并围绕既定目标和工作核心主题或指导思想进一步部署具体的工作规划和措施。（二）存在问题45（五）具体工作计划的拟定（事项和措施/办法）1、原则 围绕目标（即与目标相关的工作事项和相匹配的措施办法）禁做与目标无关的工作计划或事务。2、计划（标准）来源（1）新的理念、思路和方法（2）上一个计划中总结的不足和改进措施（3）其他3、方法（1）指标分配 绩效指标 工作量指标（2）考核机制 自我考核 部门或组织考核（3）主要工作部署和执行落实（工作推进5W2H）（五）具体工作计划的拟定（事项和措施/办法）46案例围绕经营目标，开展了如下的工作及活动：一、外营销1、增加广告费，包括：项目与渠道；2、拓展，包括：渠道与营销方法3、调整模式，包括：投放模式、渠道或区域模式等；4、完善与优化，包括：资源整合与优化；5、总结改进与提升，包括：总结不足 改进不足 提升质量和技术及效率6、跟踪监督与协助二、内经营1、拓展科目，包括：开发新病种/科室、引进新设备、人才等）2、学科建设，包括：优化人才队伍和结构 资源整合与分配（根据人员的能力调整资源的分配模式）3、调整模式（价格模式 服务模式 考核模式 资源分配模式 经营模式）4、完善与优化（完善制度与管理办法 优化流程）5、总结改进与提升，包括：总结不足 改进不足 提升质量和技术及效率6、跟踪监督与协助案例围绕经营目标，开展了如下的工作及活动：475W2H/考核指标/实际完成情况表格备注：备注：1 1、工作量指标是实现或完成绩效目标的必要要点，、工作量指标是实现或完成绩效目标的必要要点，如果没有工作量或付出是不可能实现目标或有收获如果没有工作量或付出是不可能实现目标或有收获的。的。2 2、措施、措施/办法的阐述，不能讲官话，官话是政府官办法的阐述，不能讲官话，官话是政府官员讲的，更不能讲空话，空话是不可能实现目标的。员讲的，更不能讲空话，空话是不可能实现目标的。要贴切实际，并根据实际情况作出相应可行性的对要贴切实际，并根据实际情况作出相应可行性的对策和措施办法。策和措施办法。5W2H/考核指标/实际完成情况表格备注：48 总之，不管是总结也好，计划也罢，其书写的目的不是单纯性为了应付上级或给别人和自己看而已，而是用以作为实际工作的理论指导和标准，并严格按照既定的目标和工作部署贯彻执行和落实到位。才能堪称是有效的工作总结和计划，否则也就是几张或几十张白纸写了几百或几千个黑字而已。单纯性为了书写而书写的付出那最多也就是徒劳无功的。总之，不管是总结也好，计划也罢，其49工作总结和计划书写要求与实践应用ppt课件5011、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，51