《计算机操作培训》ppt课件

计算机操作培训计算机操作培训计算机操作培训计算机操作培训1计算机操作计算机操作中文中文Word2003的基本操作的基本操作 EXCEL基本操作基本操作计算机操作培训计算机操作中文Word2003的基本操作 EXCEL基本操作2中文中文Word2003的基本操作的基本操作 1、中文、中文Word2003的启动的启动启动启动Word2003有以下三种方法：有以下三种方法：(1)单击单击“开始开始”“程序程序”“MicrosoftOfficeWord2003”选项。选项。(2)双击桌面上的双击桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷图快捷图标。标。(3)在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中，双击中，双击已存在的已存在的Word文档（扩展名为文档（扩展名为doc的文件），的文件），即可启动即可启动Word2003，并同时打开该文档。，并同时打开该文档。2、中文、中文Word2003主窗口的组成（如图主窗口的组成（如图7-1）所示。图所示。图71计算机操作培训中文Word2003的基本操作 1、中文Word2003的启3中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图71计算机操作培训中文Word2003的基本操作图71计算机操作培训4中文中文Word2003的基本操作的基本操作3、文档的视图方式、文档的视图方式（1）普通视图（）普通视图（2）Web版式视图（版式视图（3）页）页面视图（面视图（4）大纲视图（）大纲视图（5）阅读版式视图）阅读版式视图4、退出、退出Word2003退出退出Word2003的方法有：的方法有：（1）单击标题栏右端的）单击标题栏右端的“关闭关闭”按钮；按钮；（2）在）在“文件文件”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“退出退出”命命令；令；（3）双击标题栏左上角的）双击标题栏左上角的“控制菜单控制菜单”按钮；按钮；（4）按）按Alt+F4键。键。计算机操作培训中文Word2003的基本操作3、文档的视图方式计算机操作5中文中文Word2003的基本操作的基本操作二、创建文档二、创建文档1、新建文档、新建文档新建文档的方法有：新建文档的方法有：（1）单击常用工具栏中的）单击常用工具栏中的“新建新建”按钮；按钮；（2）按快捷键）按快捷键Ctrl+N；（3）使用）使用“新建文档新建文档”任务窗格。图任务窗格。图72使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。利用利用“新建文档新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下：任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下：执行执行“文件文件”“新建新建”命令，打开命令，打开“新建文档新建文档”任务窗格，（如图任务窗格，（如图7-2）所示。）所示。在在“最近所用模板最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板模板”选项栏中的选项栏中的“本机上的模板本机上的模板”选项，打开选项，打开“模板模板”对话框，（如图对话框，（如图7-3）所示。）所示。根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。计算机操作培训中文Word2003的基本操作二、创建文档计算机操作培训6中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图72计算机操作培训中文Word2003的基本操作图72计算机操作培训7中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图73计算机操作培训中文Word2003的基本操作图73计算机操作培训8中文中文Word2003的基本操作的基本操作2、文本输入、文本输入（1）确定输入位置，移动插入点进行输入。）确定输入位置，移动插入点进行输入。使用鼠标移动：用鼠标在输入文本的目标位置单击使用鼠标移动：用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处；一下，插入点即被移至该处；使用键盘移动：表使用键盘移动：表7-1给出了用于移动插入点的相给出了用于移动插入点的相关键。关键。表表7-1移动插入点的操作键移动插入点的操作键操作键插入点位置操作键插入点位置左移一个字符或汉字左移一个字符或汉字右移一个右移一个字符或汉字字符或汉字上移一行上移一行下移一行下移一行上移一上移一屏屏下移一屏下移一屏移至行首移至行首移至行尾移至行尾+左移一个单词左移一个单词+右移一个单词右移一个单词+移至当前段首移至当前段首+移至下一段首移至下一段首+移至移至文档开头文档开头+移至文档末尾移至文档末尾计算机操作培训中文Word2003的基本操作2、文本输入计算机操作培训9中文中文Word2003的基本操作的基本操作（2）插入与改写方式）插入与改写方式插入与改写是文本输入的两种基本模式。插入与改写是文本输入的两种基本模式。Word的默认状态是插的默认状态是插入模式。这时，状态栏右侧的入模式。这时，状态栏右侧的“改写改写”按钮呈灰色，输入的字符按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的栏的“改写改写”按钮或单击按钮或单击Insert键，可进入改写模式，这时，键，可进入改写模式，这时，“改写改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符，其他字符位置不变。再次双击其他字符位置不变。再次双击“改写改写”按钮或单击按钮或单击Insert键，键，可重新切换到插入模式。可重新切换到插入模式。（3）输入符号和特殊字符）输入符号和特殊字符如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法：方法：将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。执行执行“插入插入”“符号符号”，出现（如图，出现（如图7-4）所示的对话框。）所示的对话框。在在“符号符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入插入”按钮按钮即可插入该符号。即可插入该符号。若要输入特殊字符，则选择若要输入特殊字符，则选择“特殊字符特殊字符”选项卡，在其列表中选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击单击要插入的字符，再单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。当全部插入完毕后，单击当全部插入完毕后，单击“关闭关闭”按钮，返回到文档窗口。按钮，返回到文档窗口。计算机操作培训中文Word2003的基本操作（2）插入与改写方式计算机操10中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图7-4计算机操作培训中文Word2003的基本操作图7-4计算机操作培训11中文中文Word2003的基本操作的基本操作（4）输入日期和时间）输入日期和时间插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：将插入点移到要插入的位置；将插入点移到要插入的位置；执行执行“插入插入”菜单菜单“日期和时间日期和时间”命令，出现命令，出现“日期和时间日期和时间”对话框；对话框；在在“语言语言”列表框中选择用于日期和时间的语言；列表框中选择用于日期和时间的语言；在在“可用格式可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式；列表框中选择所需的日期和时间格式；设置完毕后，单击设置完毕后，单击“确定确定”按钮，即可插入当前日期和时间。按钮，即可插入当前日期和时间。（5）插入其他文件内容）插入其他文件内容Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入插入”“文件文件”命令，在打开的命令，在打开的“插入文件插入文件”对话框中选择要对话框中选择要插入的文件，然后单击插入的文件，然后单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。计算机操作培训中文Word2003的基本操作（4）输入日期和时间计算机操12中文中文Word2003的基本操作的基本操作（6）拼写和语法检查）拼写和语法检查执行执行“工具工具”“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框；对话框；单击对话框中的单击对话框中的“拼写和语法拼写和语法”选项卡，（如图选项卡，（如图7-5）所示；）所示；在在“拼写拼写”选项中选中选项中选中“键入时检查拼写键入时检查拼写”复选项；复选项；在在“语法语法”选项中选中选项中选中“键入时检查语法键入时检查语法”复选项；复选项；单击单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。图图7-5计算机操作培训中文Word2003的基本操作（6）拼写和语法检查图7-513中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图7-5计算机操作培训中文Word2003的基本操作图7-5计算机操作培训14中文中文Word2003的基本操作的基本操作（2）保存已有的文档）保存已有的文档如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的栏中的“保存保存”按钮，或者执行按钮，或者执行“文件文件”中的中的“保存保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现不再出现“另存为另存为”对话框。对话框。（3）换名保存）换名保存如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行可以执行“文件文件”“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中输入新的文件名，再单击对话框中输入新的文件名，再单击“保存保存”按钮。保按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。自动关闭，其内容保持不变。（4）保存所有打开的文档）保存所有打开的文档以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行键的同时执行“文件文件”菜单菜单“全部保存全部保存”命令。命令。计算机操作培训中文Word2003的基本操作（2）保存已有的文档计算机操15中文中文Word2003的基本操作的基本操作（5）设置自动保存）设置自动保存执行执行“工具工具”“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。选择该对话框中的选择该对话框中的“保存保存”选项卡，（如图选项卡，（如图7-7）所示。）所示。在在“保存选项保存选项”选项栏中，选中选项栏中，选中“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”，并在，并在“时间时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。文本框中设置自动保存的间隔时间。单击单击“确定确定”按钮。按钮。图图77计算机操作培训中文Word2003的基本操作（5）设置自动保存图77计16中文中文Word2003的基本操作的基本操作三、保存与关闭文档1、保存文档（1）保存新建的文档执行“文件”“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开（如图7-6）所示的“另存为”对话框；在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“MyDocuments”文件夹中；在“文件名”文本框中输入新的文档名；在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式；单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。计算机操作培训中文Word2003的基本操作三、保存与关闭文档计算机操作17中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图76计算机操作培训中文Word2003的基本操作图76计算机操作培训18中文中文Word2003的基本操作的基本操作2、关闭文档、关闭文档如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档文档关闭关闭”按钮，或者执行按钮，或者执行“文件文件”“关闭关闭”命令。如命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的键的同时，执行同时，执行“文件文件”“全部关闭全部关闭”命令。命令。3、打开文档、打开文档执行执行“文件文件”“打开打开”命令或者单击常用工具栏中命令或者单击常用工具栏中的的“打开打开”按钮，出现（如图按钮，出现（如图7-8）所示的对话框，）所示的对话框，在该对话框的在该对话框的“查找范围查找范围”列表框中选择要打开文档列表框中选择要打开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击或者单击该文档之后再单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。计算机操作培训中文Word2003的基本操作2、关闭文档计算机操作培训19中文中文Word2003的基本操作的基本操作图图78计算机操作培训中文Word2003的基本操作图78计算机操作培训20EXCEL基本操作基本操作1、Excel的基本概念的基本概念（1）工作薄与工作表（如图）工作薄与工作表（如图7-9）所示）所示工作薄：是在工作薄：是在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。在一个环境中用来存储并处理工作数据的文件。在一个工作薄中包含多个不同类型的工作表。工作薄中包含多个不同类型的工作表。工作表：是一个由工作表：是一个由256列列65536行所构成的表格。是行所构成的表格。是Excel工作的工作的对象对象图图79计算机操作培训EXCEL基本操作1、Excel的基本概念图79计算机操21EXCEL基本操作基本操作（2）单元格、单元地址及活动单元格）单元格、单元地址及活动单元格单元格是由一个列坐标和一个行坐标所指定的位置，单元格是由一个列坐标和一个行坐标所指定的位置，是组成工作表的存储单元；是组成工作表的存储单元；单元格其所在位置的列号、行号组成一个地址，即单元格其所在位置的列号、行号组成一个地址，即单元地址。为区分不同工作表中的单元格，还可以在单元地址。为区分不同工作表中的单元格，还可以在单元地址前加上工作表的名称，并用单元地址前加上工作表的名称，并用“!”分隔；分隔；活动单元格是指当前正在使用的单元格，其中有一活动单元格是指当前正在使用的单元格，其中有一黑色的方框指示其位置。黑色的方框指示其位置。2、文件操作、文件操作（1）打开工作薄）打开工作薄是指打开一个已保存在磁盘上的工作簿文件（如图是指打开一个已保存在磁盘上的工作簿文件（如图7-10）所示。）所示。计算机操作培训EXCEL基本操作（2）单元格、单元地址及活动单元格计算机22EXCEL基本操作基本操作图图710计算机操作培训EXCEL基本操作图710计算机操作培训23EXCEL基本操作基本操作2）新建工作薄）新建工作薄是指建立一个在磁盘上不存在的工作簿文件（如图是指建立一个在磁盘上不存在的工作簿文件（如图7-11）所示。）所示。图图711计算机操作培训EXCEL基本操作2）新建工作薄图711计算机操作培训24EXCEL基本操作基本操作（3）保存工作薄）保存工作薄是指将一个工作簿文件保存到磁盘上（如图是指将一个工作簿文件保存到磁盘上（如图7-12）所示。）所示。图图712计算机操作培训EXCEL基本操作（3）保存工作薄图712计算机操作培训25EXCEL基本操作基本操作3、工作表的操作、工作表的操作（1）插入或删除工作表）插入或删除工作表插入：插入：插入插入工作表工作表（如图（如图7-13）所示）所示图图713计算机操作培训EXCEL基本操作3、工作表的操作图713计算机操作培训26EXCEL基本操作基本操作删除：删除：编辑编辑删除工作表删除工作表（如图（如图7-14）所示）所示图图714计算机操作培训EXCEL基本操作删除：编辑删除工作表（如图7-27EXCEL基本操作基本操作（2）移动或复制工作表（如图）移动或复制工作表（如图7-15）所示）所示在同一工作薄中移动工作表，以调整次序；在同一工作薄中移动工作表，以调整次序；在不同的工作薄中移动。在不同的工作薄中移动。编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表；在工作薄中复制工作表。按在工作薄中复制工作表。按Ctrl拖动；拖动；将工作表复制到其它工作薄。将工作表复制到其它工作薄。编辑编辑移动或复制工作表移动或复制工作表。注意：需选择注意：需选择“建立副本建立副本”。图图715计算机操作培训EXCEL基本操作（2）移动或复制工作表（如图7-15）所示28EXCEL基本操作基本操作（3）重新命名工作表（如图）重新命名工作表（如图7-16）所示。）所示。图图716计算机操作培训EXCEL基本操作（3）重新命名工作表（如图7-16）所示。29EXCEL基本操作基本操作（4）隐藏工作表（如图）隐藏工作表（如图7-17）所示。）所示。图图717计算机操作培训EXCEL基本操作（4）隐藏工作表（如图7-17）所示。图730EXCEL基本操作基本操作4、在工作表中输入数据、在工作表中输入数据可以输入常量和公式可以输入常量和公式(指计算用的指计算用的)。常量直接输入，。常量直接输入，公式以公式以“=”开头。开头。（1）输入数据时单元格指针的移动）输入数据时单元格指针的移动Enter：从上到下；：从上到下；Tab：从左到右；：从左到右；Shift+Enter：从下到上；：从下到上；Shift+Tab：从右到左。：从右到左。（2）输入文字）输入文字默认是左对齐。一个单元格内最多可以存放默认是左对齐。一个单元格内最多可以存放32000个个字符。对全为数字的字符串。用字符。对全为数字的字符串。用“”开头。开头。计算机操作培训EXCEL基本操作4、在工作表中输入数据计算机操作培训31EXCEL基本操作基本操作（3）输入数字）输入数字一般采用一般采用“整数整数.小数小数”格式。超宽时自动使用科学计数法。可格式。超宽时自动使用科学计数法。可使用的符号有：使用的符号有：09、+、-、()、$、%、Ee。输入规则：输入规则：可以包含逗号：如可以包含逗号：如“783,456,210”；单个句点作为小数点；单个句点作为小数点；数字前的数字前的“+”号被忽略；号被忽略；负数前加一个负数前加一个“”号或用括号括起来；号或用括号括起来；输入分数时必须以混合形式，即在分数前加输入分数时必须以混合形式，即在分数前加“0”。如。如“1/2”在输入时应输入在输入时应输入“01/2”。注意：此方法分母不能超过注意：此方法分母不能超过99。（4）输入时间和日期）输入时间和日期Excel可以识别国际通用的日期和时间格式。用可以识别国际通用的日期和时间格式。用“/”或或“”分分隔年月日；隔年月日；“:”分隔时分秒；分隔时分秒；12小时需要小时需要am、pm（可用（可用a、p代替）指明上下午同时须加空格。代替）指明上下午同时须加空格。计算机操作培训EXCEL基本操作（3）输入数字计算机操作培训32EXCEL基本操作基本操作（5）输入批注（如图）输入批注（如图7-18）所示。）所示。图图718计算机操作培训EXCEL基本操作（5）输入批注（如图7-18）所示。图733EXCEL基本操作基本操作5、选取操作：选定单元格、选取操作：选定单元格（1）一个矩形区：拖动或按住）一个矩形区：拖动或按住Shift键选最后一个单元格；键选最后一个单元格；（2）不相邻的矩形区域：使用）不相邻的矩形区域：使用Ctrl键；键；（3）整行：行标签；）整行：行标签；（4）整列：列标签；）整列：列标签；（5）整个工作表：工作表选定按钮。）整个工作表：工作表选定按钮。6、在工作薄中选取工作表、在工作薄中选取工作表Excel通常只对当前工作表工作，但通过选多个工作表可以同时通常只对当前工作表工作，但通过选多个工作表可以同时处理工作薄中的多个工作表。对选中的工作表可以完成：输入共处理工作薄中的多个工作表。对选中的工作表可以完成：输入共同的列标题、公式、同一单元格和区域格式化、一次隐藏或删除同的列标题、公式、同一单元格和区域格式化、一次隐藏或删除数个工作表。数个工作表。单个工作表：单击；单个工作表：单击；相邻的多个工作表：相邻的多个工作表：Shift键；键；不相邻的多个工作表：不相邻的多个工作表：Ctrl键；键；全部：右单击。全部：右单击。计算机操作培训EXCEL基本操作5、选取操作：选定单元格计算机操作培训34EXCEL基本操作基本操作7、自动填充数据、自动填充数据（1）填充相同数据）填充相同数据选定需要输入数据的可以是不相邻的单元格（如图选定需要输入数据的可以是不相邻的单元格（如图7-19）所示。）所示。按按Ctrl+Enter键完成输入。键完成输入。图图719计算机操作培训EXCEL基本操作7、自动填充数据图719计算机操作培训35EXCEL基本操作基本操作2）输入序列（如图）输入序列（如图7-20）所示。）所示。用命令：输入第一个数据。选区域。用命令：输入第一个数据。选区域。编辑编辑填充填充序列序列；用填充柄：输入第一、第二个数据，拖动填充柄；用填充柄：输入第一、第二个数据，拖动填充柄；可用的序列：时间可用的序列：时间(年月日、星期、小时年月日、星期、小时)，等差级数、等比级数；，等差级数、等比级数；自定义序列：自定义序列：工具工具选项选项自定义序列自定义序列。图图720计算机操作培训EXCEL基本操作2）输入序列（如图7-20）所示。图7236EXCEL基本操作基本操作8、编辑工作表、编辑工作表（1）复制和移动单元格区域）复制和移动单元格区域复制单元格复制单元格a.使用剪贴板；使用剪贴板；b.用鼠标复制到相邻的单元格区域：指向区域右下角，用鼠标复制到相邻的单元格区域：指向区域右下角，出现出现“+”，拖动，可复制多份；，拖动，可复制多份；c.用鼠标复制不相邻的单元格区域：指向边框，出现用鼠标复制不相邻的单元格区域：指向边框，出现左上方箭头，按左上方箭头，按Ctrl拖动，只复制一份。拖动，只复制一份。有选择的复制单元格区域：有选择的复制单元格区域：编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴a.使用剪贴板；使用剪贴板；b.使用鼠标。使用鼠标。移动单元格区域移动单元格区域a.使用剪贴板；使用剪贴板；b.使用鼠标：拖动所选单元格区域的边框到目的区。使用鼠标：拖动所选单元格区域的边框到目的区。计算机操作培训EXCEL基本操作8、编辑工作表计算机操作培训37EXCEL基本操作基本操作插入方式的移动单元格区域插入方式的移动单元格区域a.使用剪贴板：剪切（或复制）要移动（或复制）的单元格区域，使用剪贴板：剪切（或复制）要移动（或复制）的单元格区域，然后选定目的区的第一个单元格，然后选定目的区的第一个单元格，插入插入剪切（或复制）单剪切（或复制）单元格元格；b.使用鼠标：按住使用鼠标：按住shift键，拖动所选单元格区域的边框到目的键，拖动所选单元格区域的边框到目的区。区。注意：除选择区域是注意：除选择区域是“列列”外，原目的区的内容向下移动。外，原目的区的内容向下移动。（2）插入、删除、清除单元格区域、行、列）插入、删除、清除单元格区域、行、列插入、删除会引起单元格移动，清除是将单元格内容移去，空白插入、删除会引起单元格移动，清除是将单元格内容移去，空白单元格仍存在。单元格仍存在。插入行、列：选行、列号，插入行、列：选行、列号，插入插入行或列行或列；插入单元格；插入单元格；删除；删除；清除：清除：编辑编辑清除清除。计算机操作培训EXCEL基本操作插入方式的移动单元格区域计算机操作培训38EXCEL基本操作基本操作9、工作表的格式化、工作表的格式化（1）列宽、行高（如图）列宽、行高（如图7-21）所示。）所示。拖动：列号、行号边线；拖动：列号、行号边线；命令：命令：格式格式行行或或列列。图图721计算机操作培训EXCEL基本操作9、工作表的格式化图721计算机操作培39EXCEL基本操作基本操作（2）取消网格线（如图）取消网格线（如图7-22）所示。）所示。工具工具选项选项视图视图窗口选项窗口选项网格线网格线图图722计算机操作培训EXCEL基本操作（2）取消网格线（如图7-22）所示。图740EXCEL基本操作基本操作（3）填充底纹颜色）填充底纹颜色格式格式单元格单元格图案图案（如图（如图7-23）所示。）所示。图图723计算机操作培训EXCEL基本操作（3）填充底纹颜色图723计算机操作培41EXCEL基本操作基本操作4）添加边框）添加边框格式格式单元格单元格边框边框（如图（如图7-24）所示。）所示。图图724计算机操作培训EXCEL基本操作4）添加边框图724计算机操作培训42EXCEL基本操作基本操作5）单元格中内容的格式）单元格中内容的格式格式格式单元格单元格字体字体（如图（如图7-25）所示）所示。图图725计算机操作培训EXCEL基本操作5）单元格中内容的格式图725计算机操43EXCEL基本操作基本操作6）对齐方式）对齐方式格式格式单元格单元格对齐对齐（如图（如图7-26）所示。（）所示。（7）跨列居中）跨列居中格式格式单元格单元格对齐对齐（如图（如图7-26）所示。）所示。用于表格标题或表头中，内容放置在最左边的单元格内，选择其显示时用于表格标题或表头中，内容放置在最左边的单元格内，选择其显示时所跨的所有单元格，进入单元格格式对齐对话框，在所跨的所有单元格，进入单元格格式对齐对话框，在“水平对齐水平对齐”列表列表框中选框中选“跨列居中跨列居中”。优点：调整表格时不受影响。优点：调整表格时不受影响。图图726计算机操作培训EXCEL基本操作6）对齐方式图726计算机操作培训44EXCEL基本操作基本操作（8）数字格式化）数字格式化格式格式单元格单元格数字数字（如图（如图7-27）所示。）所示。图图727计算机操作培训EXCEL基本操作（8）数字格式化图727计算机操作培训45EXCEL基本操作基本操作10、计算公式、名称和函数应用、计算公式、名称和函数应用公式是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成公式是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新值。以新值。以“=”开始。开始。（1）输入公式）输入公式选定单元格，先输入选定单元格，先输入“=”，然后键入公式所包含的项目（如图，然后键入公式所包含的项目（如图7-28）所示。所示。图图728计算机操作培训EXCEL基本操作10、计算公式、名称和函数应用图72846EXCEL基本操作基本操作（2）公式中使用的运算符）公式中使用的运算符算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、%、。文字连接符：文字连接符：&。比较运算符：比较运算符：=、=、。引用运算符：引用运算符：a.“:”区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元区域运算符，包括在两个引用之间的所有单元格的引用；格的引用；b.“,”联合运算符，将多个引用合并为一个引用；联合运算符，将多个引用合并为一个引用；c.“空格空格”交叉运算符，对两个引用共有的单元格的引交叉运算符，对两个引用共有的单元格的引用。用。公式中的运算次序：公式中的运算次序：:()、,、-、%、*、/、+、-、&。计算机操作培训EXCEL基本操作（2）公式中使用的运算符计算机操作培训47EXCEL基本操作基本操作（3）使用自动求和按钮）使用自动求和按钮选计算结果放置的单元格，单击选计算结果放置的单元格，单击“求和求和”按钮，选计算方式，选要计算按钮，选计算方式，选要计算的区域（如图的区域（如图7-29）所示。）所示。图图729计算机操作培训EXCEL基本操作（3）使用自动求和按钮图729计算机操48EXCEL基本操作基本操作（4）函数的使用）函数的使用在在Excel中执行运算或查找信息等时，应尽可能使用中执行运算或查找信息等时，应尽可能使用Excel提供的函数。提供的函数。Excel函数是函数名和参数两部函数是函数名和参数两部分组成的。分组成的。手工输入：同输入公式，适用于一些简单的函数；手工输入：同输入公式，适用于一些简单的函数；使用函数指南输入：使用函数指南输入：插入插入函数函数或按下或按下“函数函数指南指南”按钮，在对话框中先选择函数的类别，再从函按钮，在对话框中先选择函数的类别，再从函数名列表中选择所需要的函数，再输入所需参数；数名列表中选择所需要的函数，再输入所需参数；在公式中输入函数：在公式中要输入函数时执行函在公式中输入函数：在公式中要输入函数时执行函数指南，函数输入完毕后再输入公式中的剩余部分。数指南，函数输入完毕后再输入公式中的剩余部分。计算机操作培训EXCEL基本操作（4）函数的使用计算机操作培训49EXCEL基本操作基本操作11、打印工作表、打印工作表（1）打印预览）打印预览文件文件打印预览打印预览。或单击。或单击“打印预览打印预览”按钮（如图按钮（如图7-30）所示。）所示。图图730计算机操作培训EXCEL基本操作11、打印工作表图730计算机操作培训50EXCEL基本操作基本操作（2）按制分页）按制分页垂直分页：加水平分页线。选行，垂直分页：加水平分页线。选行，插入插入分页符分页符；水平分页：加垂直分页线。选列，水平分页：加垂直分页线。选列，插入插入分页符分页符；双向分页：加十字分页线。选单元格，双向分页：加十字分页线。选单元格，插入插入分页符分页符。3）页面）页面设置（如图设置（如图7-31）所示。）所示。页边距；页边距；页眉、页脚；页眉、页脚；工作表：打印工作表：打印标题；标题；缩放比例。缩放比例。图图731计算机操作培训EXCEL基本操作（2）按制分页图731计算机操作培训51EXCEL基本操作基本操作4）打印区域（如图）打印区域（如图7-32）所示。）所示。图图732计算机操作培训EXCEL基本操作4）打印区域（如图7-32）所示。图7352谢谢谢谢计算机操作培训谢谢计算机操作培训53