VISIO培训ppt课件解读

二二七年度新奥燃气人力资源专业培训之七年度新奥燃气人力资源专业培训之Visio2003使用培训使用培训20072007年年4 4月月二二七年度新奥燃气人力七年度新奥燃气人力资资源源专业专业培培训训之之Visio2003使使4 42 2熟熟练使用形状使用形状Visio绘制制业务流程流程图1 1了解了解VISIO 20033 3以最佳的方式以最佳的方式连接形状接形状42熟熟练练使用形状使用形状Visio绘绘制制业务业务流程流程图图1了解了解VISIO2Visio Professional 2003 Visio Standard 2003 创建与业务有关的图表，例如，流程图、组织结构图和项目日程安排图。VisioProfessional向更多技术领域又迈进了一步。它不仅包含了标准版本所具有的所有功能，还增加了允许您创建建筑设计图、网络图、软件图、Web图表、工程图和其他技术图表的功能。VisioProfessional2003Visio绘绘制制流流程程图图Visio可以做什么？可以做什么？绘绘制流程制流程图图Visio可以做什么？可以做什么？组组织织结结构构图图Visio可以做什么？可以做什么？组织结组织结构构图图Visio可以做什么？可以做什么？建建筑筑设设计计图图Visio可以做什么？可以做什么？建筑建筑设计图设计图Visio可以做什么？可以做什么？网网络络图图Visio可以做什么？可以做什么？网网络图络图Visio可以做什么？可以做什么？进一步了解进一步了解visio环境环境Visio中的三个重要部件：模板模板模具模具形状形状进进一步了解一步了解visio环环境境Visio中的三个重要部件：模板模具中的三个重要部件：模板模具模板模板模板是为创建特定图表提供的基本范式模板是为创建特定图表提供的基本范式模板模板是模板模板是为创为创建特定建特定图图表提供的基本范式表提供的基本范式形状和模具形状和模具（1）“形状”窗口位于绘图页的左侧。此窗口包含有“模具”。模具不是实际形状本身，而是有用的形状组合。（2）这些就是模具。在这个插图中，您看到了三个模具。“组织结构图形状”模具是活动的模具。另外两个模具是“边框和标题”以及“背景”。要查看这些模具的形状，您只需单击所需模具的名称即可。（3）每个模具内都是各种形状。形状是您要拖动到页上的内容。形状和模具（形状和模具（1）“形状形状”窗口位于窗口位于绘图页绘图页的左的左侧侧。此窗口包含有。此窗口包含有“4 42 2熟熟练使用形状使用形状Visio绘制制业务流程流程图1 1了解了解VISIO 20033 3以最佳的方式以最佳的方式连接形状接形状42熟熟练练使用形状使用形状Visio绘绘制制业务业务流程流程图图1了解了解VISIO2使用网格和标尺使用网格和标尺视图网格、标尺使用网格和使用网格和标标尺尺视图视图网格、网格、标标尺尺依据参考线依据参考线参考线是保持内容整齐有序的另一个法宝。依据参考依据参考线线参考参考线线是保持内容整是保持内容整齐齐有序的另一个法宝。有序的另一个法宝。打开打开“大小和位置大小和位置”窗窗口口 选中形状右键视图大小和位置窗口打开打开“大小和位置大小和位置”窗口窗口选选中形状中形状右右键键视图视图指挥形状自动排列指挥形状自动排列选中要对齐的形状组”形状”对齐形状指指挥挥形状自形状自动动排列排列选选中要中要对齐对齐的形状的形状组组”形状形状”对齐对齐形状形状使形状均匀分布使形状均匀分布选中要对齐的形状组”形状”分配形状使形状均匀分布使形状均匀分布选选中要中要对齐对齐的形状的形状组组”形状形状”分配形状分配形状旋转形状旋转形状利用一维形状的起点或终点旋转形状。利用二维形状的绿色旋转手柄旋转形状。旋旋转转形状利用一形状利用一维维形状的起点或形状的起点或终终点旋点旋转转形状。形状。翻转形状翻转形状选中要对齐的形状点击右键水平翻转、垂直翻转翻翻转转形状形状选选中要中要对齐对齐的形状的形状点点击击右右键键水平翻水平翻转转、垂直翻、垂直翻转转4 42 2熟熟练使用形状使用形状Visio绘制制业务流程流程图1 1了解了解VISIO 20033 3以最佳的方式以最佳的方式连接形状接形状42熟熟练练使用形状使用形状Visio绘绘制制业务业务流程流程图图1了解了解VISIO2什么是连接线什么是连接线使用“标准”工具栏上的“连接线”工具绘制连接线。含有 x 的绿框为起点。含有加号(+)的绿框为终点。什么是什么是连连接接线线使用使用“标标准准”工具工具栏栏上的上的“连连接接线线”工具工具绘绘制制连连接接线线。什么是连接点什么是连接点每个连接点看上去都像一个蓝色的 x。当连接线真正实现了连接后，其端点会变为红色。什么是什么是连连接点每个接点每个连连接点看上去都像一个接点看上去都像一个蓝蓝色的色的x。什么是真正的连接什么是真正的连接当选取连接线之后其两端变成了红色，移动某一形状时连线不会断开。什么是真正的什么是真正的连连接当接当选选取取连连接接线线之后其两端之后其两端变变成了成了红红色，移色，移动动某一形某一形点到点的连接点到点的连接在点到点的连接中，当您挪动形状的位置时，连接线仍会粘附在每个形状的特定连接点上。点到点的点到点的连连接在点到点的接在点到点的连连接中，接中，形状到形状的连接形状到形状的连接在形状到形状的连接中，连接线会进行适当的调整，以便使用形状之间最直接的连接路线。连接线会移至形状的不同侧面，而不是始终粘附到某个点。形状到形状的形状到形状的连连接在形状到形状的接在形状到形状的连连接中，接中，连连接接线线会会进进行适当的行适当的调调整整向连接线添加文本向连接线添加文本双击连接线，然后键入文字即可向向连连接接线线添加文本双添加文本双击连击连接接线线，然后，然后键键入文字即可入文字即可4 42 2熟熟练使用形状使用形状Visio绘制制业务流程流程图1 1了解了解VISIO 20033 3以最佳的方式以最佳的方式连接形状接形状42熟熟练练使用形状使用形状Visio绘绘制制业务业务流程流程图图1了解了解VISIO2 流程图形状流程图形状用来判断进程的去向判断框1、一个活动用一个活动框表示，活动框按照活动执行的先后顺序，从左到右、从上至下排列；2、活动编号”用两位数字序列表示，从01开始；3、“活动名称”尽量使用动词词组。活动框流程开始或结束时使用的符号终结符使用说明使用说明图件形状图件形状图件名称图件名称流程流程图图形状判断框形状判断框1、一个活、一个活动动用一个活用一个活动动框表示，活框表示，活动动框按照框按照用来表示流程图中的循环返回框用来表示业务活动产生的文档、报告等知识成果文档用来连接各图框，箭头端与框图的上端或左端相连，箭尾端与框图的下端或右端相连动态连接线使用说明使用说明图件形状图件形状图件名称图件名称流程图形状流程图形状用来表示流程用来表示流程图图中的循中的循环环返回框返回框用来表示用来表示业务业务活活动产动产生的文档、生的文档、流程图格式流程图格式流程流程图图格式格式流程图形状流程图形状流程流程图图形状形状流程图格式流程图格式流程流程图图格式格式1 1、确定活动、确定活动 活动的划分以一个角色（部门或岗位）能否负责完成为依据 2 2、活动与角色（部门或岗位）之间的匹配关系、活动与角色（部门或岗位）之间的匹配关系 流程中的角色可以包括外部的顾客、供应商和合作商 一个角色可以在流程中执行多个活动 流程中的一个活动也可以由多个角色共同承担如何表达流程如何表达流程1、确定活、确定活动动如何表达流程如何表达流程1、不同角色共同完成同一活动时，活动框横向排列，并用相同的活动编号流程图活动框的排列流程图活动框的排列1、不同角色共同完成同一活、不同角色共同完成同一活动时动时，活，活动动框横向排列，并用相同的活框横向排列，并用相同的活2、当不同的活动在同一时间完成时，活动框横向排列，并用不同的活动编号表示；流程图活动框的排列流程图活动框的排列2、当不同的活、当不同的活动动在同一在同一时间时间完成完成时时，活，活动动框横向排列，并用不同的框横向排列，并用不同的3、不同的活动在不同时间完成时，活动框按照活动开展的顺序从左至右，从上至下排列。流程图活动框的排列流程图活动框的排列3、不同的活、不同的活动动在不同在不同时间时间完成完成时时，活，活动动框按照活框按照活动动开展的开展的顺顺序从左序从左整体布局整体布局一页流程图中活动框的数量限制在20个以内；先开始的角色尽量在左边，结束的角色尽量在右边；尽量避免交叉线、有时可以适当合并以求简单明了；在保证能体现流程活动先后顺序的前提下，活动框的排列 应尽量紧凑。整体布局一整体布局一页页流程流程图图中活中活动动框的数量限制在框的数量限制在20个以内；个以内；绘制一个流程图绘制一个流程图选择模板将形状拖到绘图上移动形状调整形状大小4 42 21 13 3给形状添加文本调整形状6 65 5连接形状7 7绘绘制一个流程制一个流程图选择图选择模板将形状拖到模板将形状拖到绘图绘图上移上移动动形状形状调调整形状整形状421谢谢 谢谢谢谢谢谢