建设文件移交城市档案馆管理规定讲解课件

建建 设设 工工 程程 文文 件件 管管 理理 知知 识识 讲讲 座座太原市城建档案馆建 设 工 程 文 件 管 理 知 识 讲 座太原市城建档1 1法规篇&2000年以前颁布的法律法规年以前颁布的法律法规主要有中华人民共和国档案法、主要有中华人民共和国档案法、档案法实施办法、科学技术档案法实施办法、科学技术档案工作条例、建设项目（工档案工作条例、建设项目（工程）档案验收办法、基本建设程）档案验收办法、基本建设项目档案资料管理暂行规定、项目档案资料管理暂行规定、城市建设档案归属与流向暂行规城市建设档案归属与流向暂行规定等等。定等等。法规篇 2000年以前颁布的法律法规主要有中华人2 2法规篇&2000 2000年以后，先后颁布法律法规，年以后，先后颁布法律法规，各省、市也制定相应的地方法规和政各省、市也制定相应的地方法规和政府规章，规范城建档案的管理工作。府规章，规范城建档案的管理工作。&2000 2000年年1 1月，国务院发布了第月，国务院发布了第279279号号令建设工程质量管理条例，把建令建设工程质量管理条例，把建设工程档案管理纳入建设工程质量管设工程档案管理纳入建设工程质量管理体系，对违反建设工程档案管理规理体系，对违反建设工程档案管理规定的，首次明确了经济处罚措施。定的，首次明确了经济处罚措施。法规篇 2000年以后，先后颁布法律法规，各省、市也制定相3 3法规篇&建设部根据国务院颁发的建设建设部根据国务院颁发的建设工程质量管理条例，于工程质量管理条例，于20012001年年7 7月以月以建设部第建设部第9090号令的形式重新修正并颁号令的形式重新修正并颁发了城市建设档案管理规定。规发了城市建设档案管理规定。规定了建设单位在组织工程竣工验收前，定了建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收；建设行政主管部门在案进行预验收；建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件档案认可文件。法规篇 建设部根据国务院颁发的建设工程质量管理条例，4 4法规篇&20072007年年1010月公布的、自月公布的、自20082008年年1 1月月1 1日起实施的中华人民共和国城乡规日起实施的中华人民共和国城乡规划法（主席令第划法（主席令第7474号），第四十五号），第四十五条第二款对建设项目档案的移交工作条第二款对建设项目档案的移交工作做了具体规定；同时在第六十七条制做了具体规定；同时在第六十七条制定了逾期不补报的处罚规定。定了逾期不补报的处罚规定。法规篇 2007年10月公布的、自2008年1月1日起实5 5法规篇&山西省建设厅为了加强建设工程档案管山西省建设厅为了加强建设工程档案管山西省建设厅为了加强建设工程档案管山西省建设厅为了加强建设工程档案管理，理，理，理，1999199919991999年下发了关于加强建设项目档案年下发了关于加强建设项目档案年下发了关于加强建设项目档案年下发了关于加强建设项目档案管理的通知；管理的通知；管理的通知；管理的通知；2005200520052005年又印发了关于进一年又印发了关于进一年又印发了关于进一年又印发了关于进一步加强城市建设工程档案管理的通知，要步加强城市建设工程档案管理的通知，要步加强城市建设工程档案管理的通知，要步加强城市建设工程档案管理的通知，要求各级规划、建设行政主管部门切实将工程求各级规划、建设行政主管部门切实将工程求各级规划、建设行政主管部门切实将工程求各级规划、建设行政主管部门切实将工程档案管理纳入建设工程管理程序。档案管理纳入建设工程管理程序。档案管理纳入建设工程管理程序。档案管理纳入建设工程管理程序。&2010 2010 2010 2010年起实施的年起实施的年起实施的年起实施的 山西省城乡规划条山西省城乡规划条山西省城乡规划条山西省城乡规划条例，把城建档案管理的各个环节在该条例，把城建档案管理的各个环节在该条例，把城建档案管理的各个环节在该条例，把城建档案管理的各个环节在该条例中明确了下来，纳入了地方行业法规层例中明确了下来，纳入了地方行业法规层例中明确了下来，纳入了地方行业法规层例中明确了下来，纳入了地方行业法规层面。面。面。面。法规篇 山西省建设厅为了加强建设工程档案管理，1999年6 6法规篇&2009 2009年年2 2月月1 1日起施行的太原市城乡日起施行的太原市城乡建设档案管理办法，对太原市城建档案建设档案管理办法，对太原市城建档案的报送、接收、保护、利用和管理等作了的报送、接收、保护、利用和管理等作了明确要求和规定。明确要求和规定。其中第九条规定：建设单位在办理其中第九条规定：建设单位在办理建设工程规划许可证、建设工程施建设工程规划许可证、建设工程施工许可证时，城建档案管理机构应当将工许可证时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求工程竣工后需移交的工程档案内容和要求书面告知建设单位，并与建设单位签订书面告知建设单位，并与建设单位签订建设工程档案移交责任书。建设工程档案移交责任书。法规篇 2009年2月1日起施行的太原市城乡建设档案管7 7法规篇 规划、建设行政主管部门在核发建规划、建设行政主管部门在核发建设工程规划许可证、建设工程施工设工程规划许可证、建设工程施工许可证时，应当查验建设工程档案许可证时，应当查验建设工程档案移交责任书。移交责任书。第十一条规定：第十一条规定：建设单位在组织工建设单位在组织工程竣工验收前，应当申请城建档案管理程竣工验收前，应当申请城建档案管理机构对建设工程机构对建设工程纸质档案纸质档案、声像档案声像档案、电子档案电子档案进行专项预验收。进行专项预验收。法规篇 规划、建设行政主管部门在核发建设8 8法规篇 城建档案管理机构应当在收到建设单城建档案管理机构应当在收到建设单位预验收申请位预验收申请1010个工作日内出具预验收意个工作日内出具预验收意见。对建设工程档案符合要求的，出具建见。对建设工程档案符合要求的，出具建设工程档案认可文件；对不符合要求的，设工程档案认可文件；对不符合要求的，建设单位应当按照要求编制、补充、完善。建设单位应当按照要求编制、补充、完善。建设、规划行政主管部门在办理建设工建设、规划行政主管部门在办理建设工程竣工验收备案、建设工程竣工规划验收程竣工验收备案、建设工程竣工规划验收时，应当查验城建档案管理机构核发的建时，应当查验城建档案管理机构核发的建设工程档案认可文件。设工程档案认可文件。法规篇 城建档案管理机构应当在收9 9法规篇 第十二条规定：第十二条规定：建设单位在建设工建设单位在建设工程竣工验收合格之日起程竣工验收合格之日起6 6个月内，向城个月内，向城建档案管理机构移交档案原件或者副建档案管理机构移交档案原件或者副本。城建档案管理机构在收到符合规本。城建档案管理机构在收到符合规范要求的建设工程档案后，向移交单范要求的建设工程档案后，向移交单位核发建设工程档案合格证。位核发建设工程档案合格证。其中第二十七条制定了未在其中第二十七条制定了未在规定时限移交档案时相应的处罚条令。规定时限移交档案时相应的处罚条令。法规篇 第十二条规定：建设单位在建设工程1010管理篇建设工程文件是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程文件是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程文件是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程文件是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的各种载体形勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的各种载体形勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的各种载体形勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的各种载体形式的文件材料。式的文件材料。式的文件材料。式的文件材料。建设工程档案是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程档案是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程档案是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、建设工程档案是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的、具有保存勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的、具有保存勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的、具有保存勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体的文件材料。文件材料。文件材料。文件材料。文件材料要转化为档案，一般需要三个条件。文件材料要转化为档案，一般需要三个条件。文件材料要转化为档案，一般需要三个条件。文件材料要转化为档案，一般需要三个条件。第一个条件：必须是办理完毕的文件材料。第一个条件：必须是办理完毕的文件材料。第一个条件：必须是办理完毕的文件材料。第一个条件：必须是办理完毕的文件材料。第二个条件：必须是具有一定保存价值的文件材料。第二个条件：必须是具有一定保存价值的文件材料。第二个条件：必须是具有一定保存价值的文件材料。第二个条件：必须是具有一定保存价值的文件材料。第三个条件：必须是按照一定规范集中保存起来的第三个条件：必须是按照一定规范集中保存起来的第三个条件：必须是按照一定规范集中保存起来的第三个条件：必须是按照一定规范集中保存起来的文件材料。文件材料。文件材料。文件材料。管理篇建设工程文件是指从建设工程项目的筹划、立项、审批、勘察1111建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围 建设工程文件从载体上分为：纸质、建设工程文件从载体上分为：纸质、声像（照片和录像）、电子、缩微胶片、声像（照片和录像）、电子、缩微胶片、模型以及实物等。从内容上分为模型以及实物等。从内容上分为:工程准备工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五部分。和竣工验收文件五部分。归档范围建设工程文件归档范围归档范围1212归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件是工程开工以前，在立项、审批、工程准备阶段文件是工程开工以前，在立项、审批、工程准备阶段文件是工程开工以前，在立项、审批、工程准备阶段文件是工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。不能缺少的文件：政府部门批准的立项文件；选址申不能缺少的文件：政府部门批准的立项文件；选址申不能缺少的文件：政府部门批准的立项文件；选址申不能缺少的文件：政府部门批准的立项文件；选址申请及选址规划意见通知书；建设用地规划许可证及附件；请及选址规划意见通知书；建设用地规划许可证及附件；请及选址规划意见通知书；建设用地规划许可证及附件；请及选址规划意见通知书；建设用地规划许可证及附件；建设工程规划许可证及其附件；建设工程施工许可证；国建设工程规划许可证及其附件；建设工程施工许可证；国建设工程规划许可证及其附件；建设工程施工许可证；国建设工程规划许可证及其附件；建设工程施工许可证；国有土地使用证；工程地质勘察报告；水文地质勘察报告；有土地使用证；工程地质勘察报告；水文地质勘察报告；有土地使用证；工程地质勘察报告；水文地质勘察报告；有土地使用证；工程地质勘察报告；水文地质勘察报告；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议；中标通知书；勘察、设计、施工、监理合同的有关协议；中标通知书；勘察、设计、施工、监理合同的有关协议；中标通知书；勘察、设计、施工、监理合同的有关协议；中标通知书；勘察、设计、施工、监理合同等。等。等。等。这部分由建设单位收集整理。这部分由建设单位收集整理。这部分由建设单位收集整理。这部分由建设单位收集整理。归档范围建设工程文件归档范围1313建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围 监监监监理理理理文文文文件件件件包包包包括括括括监监监监理理理理管管管管理理理理、进进进进度度度度控控控控制制制制、质质质质量量量量控控控控制制制制、造造造造价价价价控控控控制制制制、分分分分包包包包资资资资质质质质、合合合合同同同同与与与与其其其其他他他他事事事事项项项项管管管管理理理理资资资资料料料料等等等等内内内内容容容容。资资资资料料料料中中中中不不不不能能能能缺缺缺缺少少少少的的的的，是是是是由由由由监监监监理理理理单单单单位位位位自自自自己己己己形形形形成成成成的的的的监监监监理理理理规规规规划划划划、监监监监理理理理实实实实施施施施细细细细则则则则、各各各各施施施施工工工工阶阶阶阶段段段段（桩桩桩桩基基基基、基基基基础础础础、主主主主体体体体）以以以以及及及及单单单单位位位位工工工工程程程程的的的的竣竣竣竣工工工工验验验验收收收收质质质质量量量量评评评评估估估估报报报报告告告告、监监监监理理理理工工工工作作作作总总总总结结结结、监监监监理理理理月月月月报报报报中中中中有有有有关关关关质质质质量量量量问问问问题题题题、监监监监理理理理会会会会议议议议纪纪纪纪要要要要中中中中的的的的有有有有关关关关质质质质量量量量问问问问题题题题；工工工工程程程程质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书。质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书。质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书。质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见书。这部分由监理单位收集整理。这部分由监理单位收集整理。这部分由监理单位收集整理。这部分由监理单位收集整理。归档范围建设工程文件归档范围归档范围1414建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围建设工程文件归档范围 施施施施工工工工文文文文件件件件是是是是施施施施工工工工单单单单位位位位在在在在工工工工程程程程施施施施工工工工过过过过程程程程中中中中形形形形成成成成的的的的文文文文件件件件。主主主主要要要要包包包包括括括括土土土土建建建建工工工工程程程程、安安安安装装装装工工工工程程程程、室室室室外外外外工工工工程的施工资料和图纸。程的施工资料和图纸。程的施工资料和图纸。程的施工资料和图纸。这部分由施工单位收集整理。这部分由施工单位收集整理。这部分由施工单位收集整理。这部分由施工单位收集整理。归档范围建设工程文件归档范围归档范围1515施工文件注意事项施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制；规模大、工期长的工程要根据施工组织总设制；规模大、工期长的工程要根据施工组织总设制；规模大、工期长的工程要根据施工组织总设制；规模大、工期长的工程要根据施工组织总设计分部位、分单项工程等分阶段进行编制；施工计分部位、分单项工程等分阶段进行编制；施工计分部位、分单项工程等分阶段进行编制；施工计分部位、分单项工程等分阶段进行编制；施工单位技术负责人要审核其内容的完整性、合法性单位技术负责人要审核其内容的完整性、合法性单位技术负责人要审核其内容的完整性、合法性单位技术负责人要审核其内容的完整性、合法性和可行性，并在施工组织设计上签署意见，单位和可行性，并在施工组织设计上签署意见，单位和可行性，并在施工组织设计上签署意见，单位和可行性，并在施工组织设计上签署意见，单位加盖公章。建设单位和监理单位要及时审批，形加盖公章。建设单位和监理单位要及时审批，形加盖公章。建设单位和监理单位要及时审批，形加盖公章。建设单位和监理单位要及时审批，形成施工组织设计（方案）审批记录；召开了施工成施工组织设计（方案）审批记录；召开了施工成施工组织设计（方案）审批记录；召开了施工成施工组织设计（方案）审批记录；召开了施工组织设计审查会议的，形成的会议纪要必须归档；组织设计审查会议的，形成的会议纪要必须归档；组织设计审查会议的，形成的会议纪要必须归档；组织设计审查会议的，形成的会议纪要必须归档；如果有工艺变动或者施工措施有较大变动的，应如果有工艺变动或者施工措施有较大变动的，应如果有工艺变动或者施工措施有较大变动的，应如果有工艺变动或者施工措施有较大变动的，应当有变动审批手续。当有变动审批手续。当有变动审批手续。当有变动审批手续。施工文件注意事项施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制1616施工文件注意事项同批次的原材料出厂合格证（材料质量证明文件）同批次的原材料出厂合格证（材料质量证明文件）同批次的原材料出厂合格证（材料质量证明文件）同批次的原材料出厂合格证（材料质量证明文件）、复试报告与工程材料报审表、见证取样记录表、复试报告与工程材料报审表、见证取样记录表、复试报告与工程材料报审表、见证取样记录表、复试报告与工程材料报审表、见证取样记录表配套整理在一起。工程材料报审表中，应将材料配套整理在一起。工程材料报审表中，应将材料配套整理在一起。工程材料报审表中，应将材料配套整理在一起。工程材料报审表中，应将材料名称、产地、规格、数量、使用部位及试验编号名称、产地、规格、数量、使用部位及试验编号名称、产地、规格、数量、使用部位及试验编号名称、产地、规格、数量、使用部位及试验编号填写清楚。填写清楚。填写清楚。填写清楚。同一工作内容的材料配套整理在一起。比如，同一工作内容的材料配套整理在一起。比如，同一工作内容的材料配套整理在一起。比如，同一工作内容的材料配套整理在一起。比如，住宅工程质量分户验收记录包括住宅工程质量分户验收记录包括住宅工程质量分户验收记录包括住宅工程质量分户验收记录包括9 9 9 9项内容，项内容，项内容，项内容，每户都要进行每户都要进行每户都要进行每户都要进行9 9 9 9项内容的检查和验收，那么，整项内容的检查和验收，那么，整项内容的检查和验收，那么，整项内容的检查和验收，那么，整理时就要把理时就要把理时就要把理时就要把1 1 1 1号的号的号的号的9 9 9 9项资料、项资料、项资料、项资料、2 2 2 2号的号的号的号的9 9 9 9项资料、项资料、项资料、项资料、3 3 3 3号号号号的的的的9 9 9 9项资料项资料项资料项资料放在一起。放在一起。放在一起。放在一起。施工文件注意事项同批次的原材料出厂合格证（材料质量证明文件）1717施工文件注意事项各种原材料、配件、设备必须有生产合格证、出各种原材料、配件、设备必须有生产合格证、出各种原材料、配件、设备必须有生产合格证、出各种原材料、配件、设备必须有生产合格证、出厂质量证明原件。设备还需要提供装箱单、性能厂质量证明原件。设备还需要提供装箱单、性能厂质量证明原件。设备还需要提供装箱单、性能厂质量证明原件。设备还需要提供装箱单、性能检测报告、安装维护使用说明书及图纸、设备及检测报告、安装维护使用说明书及图纸、设备及检测报告、安装维护使用说明书及图纸、设备及检测报告、安装维护使用说明书及图纸、设备及配件清单。进口的原材料、设备和软件还必须有配件清单。进口的原材料、设备和软件还必须有配件清单。进口的原材料、设备和软件还必须有配件清单。进口的原材料、设备和软件还必须有原产地证明、报关商检（报关单）等证明。原产地证明、报关商检（报关单）等证明。原产地证明、报关商检（报关单）等证明。原产地证明、报关商检（报关单）等证明。钢材和水泥出厂质量证明的具体要求：钢材和水泥出厂质量证明的具体要求：钢材和水泥出厂质量证明的具体要求：钢材和水泥出厂质量证明的具体要求：钢材出钢材出钢材出钢材出厂质量证明必须在复印件上写明厂家，加盖公章厂质量证明必须在复印件上写明厂家，加盖公章厂质量证明必须在复印件上写明厂家，加盖公章厂质量证明必须在复印件上写明厂家，加盖公章并注明存放地、炉号批号、批量、进场曰期、使并注明存放地、炉号批号、批量、进场曰期、使并注明存放地、炉号批号、批量、进场曰期、使并注明存放地、炉号批号、批量、进场曰期、使用部位、经办人签名、监理签字。用部位、经办人签名、监理签字。用部位、经办人签名、监理签字。用部位、经办人签名、监理签字。水泥出厂质水泥出厂质水泥出厂质水泥出厂质量证明：厂家必须提供三天和二十八天的质量证量证明：厂家必须提供三天和二十八天的质量证量证明：厂家必须提供三天和二十八天的质量证量证明：厂家必须提供三天和二十八天的质量证明，资料员必须在三天质量证明上写明批量和使明，资料员必须在三天质量证明上写明批量和使明，资料员必须在三天质量证明上写明批量和使明，资料员必须在三天质量证明上写明批量和使用部位。用部位。用部位。用部位。施工文件注意事项各种原材料、配件、设备必须有生产合格证、出厂1818施工文件注意事项 竣工图是施工单位在工程施工过程中形成的，竣工图是施工单位在工程施工过程中形成的，竣工图是施工单位在工程施工过程中形成的，竣工图是施工单位在工程施工过程中形成的，是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。结果的图样。结果的图样。结果的图样。综合图综合图综合图综合图 1 1 1 1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；明、道路、绿化等）；明、道路、绿化等）；明、道路、绿化等）；2 2 2 2 竖向布置图；竖向布置图；竖向布置图；竖向布置图；3 3 3 3 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；4 4 4 4 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；5 5 5 5 设计总说明书。设计总说明书。设计总说明书。设计总说明书。施工文件注意事项 竣工图是施工单位在工程施工过程中1919施工文件注意事项室外专业竣工图室外专业竣工图室外专业竣工图室外专业竣工图 包括室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电包括室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电包括室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电包括室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等力、电视、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化等工程竣工图。工程竣工图。工程竣工图。工程竣工图。专业竣工图专业竣工图专业竣工图专业竣工图 1 1 1 1、竣工总平面图；、竣工总平面图；、竣工总平面图；、竣工总平面图；2 2 2 2、建筑竣工图；建筑竣工图；建筑竣工图；建筑竣工图；3 3 3 3、结构竣工结构竣工结构竣工结构竣工图；图；图；图；4 4 4 4、装修（装饰）工程竣工图；、装修（装饰）工程竣工图；、装修（装饰）工程竣工图；、装修（装饰）工程竣工图；5 5 5 5、给排水工程竣工、给排水工程竣工、给排水工程竣工、给排水工程竣工图；图；图；图；6 6 6 6、电气工程竣工图；电气工程竣工图；电气工程竣工图；电气工程竣工图；7 7 7 7、消防工程竣工图；消防工程竣工图；消防工程竣工图；消防工程竣工图；8 8 8 8、智智智智能化工程竣工图；能化工程竣工图；能化工程竣工图；能化工程竣工图；9 9 9 9、采暖通风工程竣工图；采暖通风工程竣工图；采暖通风工程竣工图；采暖通风工程竣工图；10 10 10 10、空调、空调、空调、空调工程竣工图；工程竣工图；工程竣工图；工程竣工图；11111111、燃气工程竣工图；燃气工程竣工图；燃气工程竣工图；燃气工程竣工图；12 12 12 12、电梯工程竣工、电梯工程竣工、电梯工程竣工、电梯工程竣工图；图；图；图；13 13 13 13、其他专业竣工图。、其他专业竣工图。、其他专业竣工图。、其他专业竣工图。施工文件注意事项2020施工文件注意事项竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。主要包括：主要包括：主要包括：主要包括：1 1 1 1、工程竣工验收备案表、工程竣工验收备案表、工程竣工验收备案表、工程竣工验收备案表 2 2 2 2、工程竣工验收报告、工程竣工验收报告、工程竣工验收报告、工程竣工验收报告 3 3 3 3、规划验收批准文件（规划部门）、规划验收批准文件（规划部门）、规划验收批准文件（规划部门）、规划验收批准文件（规划部门）4 4 4 4、消防验收批准文件（消防部门）、消防验收批准文件（消防部门）、消防验收批准文件（消防部门）、消防验收批准文件（消防部门）5 5 5 5、环保验收批准文件（环保部门）、环保验收批准文件（环保部门）、环保验收批准文件（环保部门）、环保验收批准文件（环保部门）6 6 6 6、其他专项验收合格文件、其他专项验收合格文件、其他专项验收合格文件、其他专项验收合格文件 7 7 7 7、工程质量保修书、工程质量保修书、工程质量保修书、工程质量保修书 8 8 8 8、住宅质量保证书、住宅使用说明书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、住宅质量保证书、住宅使用说明书、住宅质量保证书、住宅使用说明书 9 9 9 9、工程竣工总结、工程竣工总结、工程竣工总结、工程竣工总结 10 10 10 10、建设工程概况表、建设工程概况表、建设工程概况表、建设工程概况表 11 11 11 11、竣工验收证明书、竣工验收证明书、竣工验收证明书、竣工验收证明书施工文件注意事项2121管理职责基本规定基本规定基本规定基本规定 1 1 1 1、建设工程文件的形成应当符合国家相关的法律法规、施工质、建设工程文件的形成应当符合国家相关的法律法规、施工质、建设工程文件的形成应当符合国家相关的法律法规、施工质、建设工程文件的形成应当符合国家相关的法律法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。2 2 2 2、所有参建单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设、所有参建单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设、所有参建单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设、所有参建单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。管理的各个环节和有关人员的职责范围。管理的各个环节和有关人员的职责范围。管理的各个环节和有关人员的职责范围。3 3 3 3、建设、监理、施工单位主管技术负责人，应当把建设工程文、建设、监理、施工单位主管技术负责人，应当把建设工程文、建设、监理、施工单位主管技术负责人，应当把建设工程文、建设、监理、施工单位主管技术负责人，应当把建设工程文件的管理纳入各自分管的工程全过程管理。建设过程中工程文件的收件的管理纳入各自分管的工程全过程管理。建设过程中工程文件的收件的管理纳入各自分管的工程全过程管理。建设过程中工程文件的收件的管理纳入各自分管的工程全过程管理。建设过程中工程文件的收集、整理和审核工作应有专人负责。集、整理和审核工作应有专人负责。集、整理和审核工作应有专人负责。集、整理和审核工作应有专人负责。4 4 4 4、建设工程资料的编制应当与建设工程进度同步进行；要按照、建设工程资料的编制应当与建设工程进度同步进行；要按照、建设工程资料的编制应当与建设工程进度同步进行；要按照、建设工程资料的编制应当与建设工程进度同步进行；要按照建设程序搞好工程资料的收集、整理、归档，并按照规定时间移交。建设程序搞好工程资料的收集、整理、归档，并按照规定时间移交。建设程序搞好工程资料的收集、整理、归档，并按照规定时间移交。建设程序搞好工程资料的收集、整理、归档，并按照规定时间移交。5 5 5 5、建设工程各参建单位应当确保各自文件的真实、准确和完整，、建设工程各参建单位应当确保各自文件的真实、准确和完整，、建设工程各参建单位应当确保各自文件的真实、准确和完整，、建设工程各参建单位应当确保各自文件的真实、准确和完整，不得对建设工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失，对于不得对建设工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失，对于不得对建设工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失，对于不得对建设工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失，对于弄虚作假、故意隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关弄虚作假、故意隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关弄虚作假、故意隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关弄虚作假、故意隐瞒质量隐患而造成文件不符合真实情况的，由有关部门追究有关单位和个人的责任部门追究有关单位和个人的责任部门追究有关单位和个人的责任部门追究有关单位和个人的责任 。管理职责基本规定2222管理职责建设单位职责建设单位职责 建设单位作为建设工程的投资人和业主，是建设全过建设单位作为建设工程的投资人和业主，是建设全过建设单位作为建设工程的投资人和业主，是建设全过建设单位作为建设工程的投资人和业主，是建设全过程的总负责方。程的总负责方。程的总负责方。程的总负责方。1 1 1 1、按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、按照有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。2 2 2 2、在工程招标和与勘察、设计、施工、监理等单位、在工程招标和与勘察、设计、施工、监理等单位、在工程招标和与勘察、设计、施工、监理等单位、在工程招标和与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对工程文件的编制套数、费用、质量要求、签订合同时，要对工程文件的编制套数、费用、质量要求、签订合同时，要对工程文件的编制套数、费用、质量要求、签订合同时，要对工程文件的编制套数、费用、质量要求、移交时间等提出明确要求。移交时间等提出明确要求。移交时间等提出明确要求。移交时间等提出明确要求。3 3 3 3、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单、向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。位提供与建设工程有关的原始资料。位提供与建设工程有关的原始资料。位提供与建设工程有关的原始资料。管理职责建设单位职责 2323管理职责建设单位职责建设单位职责 4 4 4 4、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应、由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，应当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材当保证符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件材料的完整、真实和有效。料的完整、真实和有效。料的完整、真实和有效。料的完整、真实和有效。5 5 5 5、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参、负责组织、监督和不定期地检查或者抽查所有参建单位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也建单位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也建单位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也建单位的建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累可以委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累可以委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累可以委托监理单位监督和检查建设工程文件的形成、积累和立卷归档工作。和立卷归档工作。和立卷归档工作。和立卷归档工作。6 6 6 6、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工、施工过程中应当及时办理由建设单位签署的施工文件，并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建文件，并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建文件，并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建文件，并收集和汇总勘察、设计、施工、监理等所有参建单位立卷归档的工程档案。单位立卷归档的工程档案。单位立卷归档的工程档案。单位立卷归档的工程档案。管理职责建设单位职责 2424管理职责建设单位职责建设单位职责 7 7 7 7、负责组织竣工图的编制工作。、负责组织竣工图的编制工作。、负责组织竣工图的编制工作。、负责组织竣工图的编制工作。8 8 8 8、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理、在组织工程竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档机构对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档机构对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档机构对建设工程档案进行专项预验收，在取得建设工程档案验收认可文件后，组织建设工程竣工验收。案验收认可文件后，组织建设工程竣工验收。案验收认可文件后，组织建设工程竣工验收。案验收认可文件后，组织建设工程竣工验收。9 9 9 9、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建、组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行建设工程竣工验收，并形成竣工验收文件。设工程竣工验收，并形成竣工验收文件。设工程竣工验收，并形成竣工验收文件。设工程竣工验收，并形成竣工验收文件。10101010、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的、及时收集、整理工程准备阶段和竣工验收阶段的文件。文件。文件。文件。11 11 11 11、工程竣工验收后、工程竣工验收后、工程竣工验收后、工程竣工验收后6 6 6 6个月内，向城建档案管理机构移个月内，向城建档案管理机构移个月内，向城建档案管理机构移个月内，向城建档案管理机构移交一套符合规范要求的建设工程档案。交一套符合规范要求的建设工程档案。交一套符合规范要求的建设工程档案。交一套符合规范要求的建设工程档案。管理职责建设单位职责 2525管理职责勘查设计单位职责勘查设计单位职责 1 1 1 1、按照合同和规范要求，、按照合同和规范要求，、按照合同和规范要求，、按照合同和规范要求，在任务完成时在任务完成时在任务完成时在任务完成时，向，向，向，向建设单位提供勘察、设计文件。建设单位提供勘察、设计文件。建设单位提供勘察、设计文件。建设单位提供勘察、设计文件。2 2 2 2、施工过程中，及时对需要勘察、设计单位签、施工过程中，及时对需要勘察、设计单位签、施工过程中，及时对需要勘察、设计单位签、施工过程中，及时对需要勘察、设计单位签认的建设工程文件签署意见。认的建设工程文件签署意见。认的建设工程文件签署意见。认的建设工程文件签署意见。3 3 3 3、工程竣工验收，出具勘察、设计文件质量检、工程竣工验收，出具勘察、设计文件质量检、工程竣工验收，出具勘察、设计文件质量检、工程竣工验收，出具勘察、设计文件质量检查报告。查报告。查报告。查报告。管理职责勘查设计单位职责2626管理职责监理单位职责监理单位职责 1 1 1 1、监理单位要加强对施工文件的管理工作，、监理单位要加强对施工文件的管理工作，、监理单位要加强对施工文件的管理工作，、监理单位要加强对施工文件的管理工作，实行项目总监理工程师负责制，指定专人负责施实行项目总监理工程师负责制，指定专人负责施实行项目总监理工程师负责制，指定专人负责施实行项目总监理工程师负责制，指定专人负责施工监理文件的收集、管理和组卷工作。工监理文件的收集、管理和组卷工作。工监理文件的收集、管理和组卷工作。工监理文件的收集、管理和组卷工作。2 2 2 2、对建设工程各阶段文件的形成、积累、组、对建设工程各阶段文件的形成、积累、组、对建设工程各阶段文件的形成、积累、组、对建设工程各阶段文件的形成、积累、组卷和归档进行审核、监督、检查，确保文件的真卷和归档进行审核、监督、检查，确保文件的真卷和归档进行审核、监督、检查，确保文件的真卷和归档进行审核、监督、检查，确保文件的真实、完整、系统。实、完整、系统。实、完整、系统。实、完整、系统。3 3 3 3、对施工单位报送的资料按规定进行审查，、对施工单位报送的资料按规定进行审查，、对施工单位报送的资料按规定进行审查，、对施工单位报送的资料按规定进行审查，符合要求后予以签认。符合要求后予以签认。符合要求后予以签认。符合要求后予以签认。4 4 4 4、监理文件在归档前必须由项目总监理工程、监理文件在归档前必须由项目总监理工程、监理文件在归档前必须由项目总监理工程、监理文件在归档前必须由项目总监理工程师审核并签字；在建设工程竣工验收前移交建设师审核并签字；在建设工程竣工验收前移交建设师审核并签字；在建设工程竣工验收前移交建设师审核并签字；在建设工程竣工验收前移交建设单位。单位。单位。单位。管理职责监理单位职责2727管理职责施工单位职责施工单位职责 1 1、负责施工文件的形成、收集、整理、负责施工文件的形成、收集、整理和竣工图的编制。实行技术负责人负责制，和竣工图的编制。实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。2 2、建设工程竣工验收前，将施工文件、建设工程竣工验收前，将施工文件整理、汇总，并将与建设工程实际相吻合整理、汇总，并将与建设工程实际相吻合的竣工图编制完成后，加盖竣工图章、签的竣工图编制完成后，加盖竣工图章、签名，及时向建设单位移交。名，及时向建设单位移交。管理职责施工单位职责 2828管理职责施工单位职责施工单位职责 3 3 3 3、建设工程实行总承包的，总承包单位在与分包单建设工程实行总承包的，总承包单位在与分包单建设工程实行总承包的，总承包单位在与分包单建设工程实行总承包的，总承包单位在与分包单位签订施工合同时，明确施工文件的移交套数、时间、质位签订施工合同时，明确施工文件的移交套数、时间、质位签订施工合同时，明确施工文件的移交套数、时间、质位签订施工合同时，明确施工文件的移交套数、时间、质量要求及验收标准等。各分包单位负责分包范围内施工文量要求及验收标准等。各分包单位负责分包范围内施工文量要求及验收标准等。各分包单位负责分包范围内施工文量要求及验收标准等。各分包单位负责分包范围内施工文件的形成、收集、整理，并编制分包范围内的竣工图；分件的形成、收集、整理，并编制分包范围内的竣工图；分件的形成、收集、整理，并编制分包范围内的竣工图；分件的形成、收集、整理，并编制分包范围内的竣工图；分包工程完工后，将有关施工文件和竣工图向总包单位移交。包工程完工后，将有关施工文件和竣工图向总包单位移交。包工程完工后，将有关施工文件和竣工图向总包单位移交。包工程完工后，将有关施工文件和竣工图向总包单位移交。总包单位除负责自己承包范围内施工文件的形成、收集、总包单位除负责自己承包范围内施工文件的形成、收集、总包单位除负责自己承包范围内施工文件的形成、收集、总包单位除负责自己承包范围内施工文件的形成、收集、整理，并编制承包范围内的竣工图外，还应负责汇总、整整理，并编制承包范围内的竣工图外，还应负责汇总、整整理，并编制承包范围内的竣工图外，还应负责汇总、整整理，并编制承包范围内的竣工图外，还应负责汇总、整理各分包单位编制的施工文件和竣工图，并对施工文件和理各分包单位编制的施工文件和竣工图，并对施工文件和理各分包单位编制的施工文件和竣工图，并对施工文件和理各分包单位编制的施工文件和竣工图，并对施工文件和竣工图的真实性、完整性和准确性负责。竣工图的真实性、完整性和准确性负责。竣工图的真实性、完整性和准确性负责。竣工图的真实性、完整性和准确性负责。建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各建设工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各施工单位负责编制、收集、整理所承包工程的施工文件和施工单位负责编制、收集、整理所承包工程的施工文件和施工单位负责编制、收集、整理所承包工程的施工文件和施工单位负责编制、收集、整理所承包工程的施工文件和竣工图，建设单位负责汇总、整理，或由建设单位委托一竣工图，建设单位负责汇总、整理，或由建设单位委托一竣工图，建设单位负责汇总、整理，或由建设单位委托一竣工图，建设单位负责汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。个承包单位汇总、整理。个承包单位汇总、整理。个承包单位汇总、整理。管理职责施工单位职责2929管理职责城建档案管理机构职责城建档案管理机构职责城建档案管理机构职责城建档案管理机构职责 1 1 1 1、负责接收和收集、保管和提供利用等建设工程档案的、负责接收和收集、保管和提供利用等建设工程档案的、负责接收和收集、保管和提供利用等建设工程档案的、负责接收和收集、保管和提供利用等建设工程档案的日常管理工作。日常管理工作。日常管理工作。日常管理工作。2 2 2 2、负责对建设工程文件的编制、整理、归档工作进行监、负责对建设工程文件的编制、整理、归档工作进行监、负责对建设工程文件的编制、整理、归档工作进行监、负责对建设工程文件的编制、整理、归档工作进行监督检查和业务指导。督检查和业务指导。督检查和业务指导。督检查和业务指导。3 3 3 3、在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，、在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，、在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，、在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，并出具建设工程档案认可文件。并出具建设工程档案认可文件。并出具建设工程档案认可文件。并出具建设工程档案认可文件。4 4 4 4、在接收符合规范要求的建设工程档案后，向移交单位、在接收符合规范要求的建设工程档案后，向移交单位、在接收符合规范要求的建设工程档案后，向移交单位、在接收符合规范要求的建设工程档案后，向移交单位核发建设工程档案合格证。核发建设工程档案合格证。核发建设工程档案合格证。核发建设工程档案合格证。管理职责城建档案管理机构职责 3030文件材料的组卷 组卷原则组卷原则 组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。有机联系，便于档案的保管和利用。有机联系，便于档案的保管和利用。有机联系，便于档案的保管和利用。组卷要求组卷要求 1 1 1 1、组卷前应当保证各阶段文件材料的真实性和完整性。、组卷前应当保证各阶段文件材料的真实性和完整性。、组卷前应当保证各阶段文件材料的真实性和完整性。、组卷前应当保证各阶段文件材料的真实性和完整性。2 2 2 2、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件、案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的文件只要一份原件；不同载体的文件应分别组卷。只要一份原件；不同载体的文件应分别组卷。只要一份原件；不同载体的文件应分别组卷。只要一份原件；不同载体的文件应分别组卷。3 3 3 3、案卷不宜太厚。文字材料厚度不超过、案卷不宜太厚。文字材料厚度不超过、案卷不宜太厚。文字材料厚度不超过、案卷不宜太厚。文字材料厚度不超过2cm2cm2cm2cm，图纸厚，图纸厚，图纸厚，图纸厚度不超过度不超过度不超过度不超过5cm5cm5cm5cm。文件材料的组卷组卷原则 3131文件材料的组卷 组卷要求组卷要求 资料封皮最厚是资料封皮最厚是资料封皮最厚是资料封皮最厚是2cm2cm2cm2cm 资料盒厚度是资料盒厚度是资料盒厚度是资料盒厚度是5cm5cm5cm5cm文件材料的组卷组卷要求3232文件材料的组卷 组卷要求组卷要求 4 4 4 4、一个工程项目由多个单位工程组成时，工一个工程项目由多个单位工程组成时，工一个工程项目由多个单位工程组成时，工一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷程文件应按单位工程组卷程文件应按单位工程组卷程文件应按单位工程组卷;每个单位工程按不同的每个单位工程按不同的每个单位工程按不同的每个单位工程按不同的收集、整理单位及文件类别，按工程准备阶段和竣收集、整理单位及文件类别，按工程准备阶段和竣收集、整理单位及文件类别，按工程准备阶段和竣收集、整理单位及文件类别，按工程准备阶段和竣工验收文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进工验收文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进工验收文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进工验收文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷行组卷行组卷行组卷;施工文件先按单位工程组卷施工文件先按单位工程组卷施工文件先按单位工程组卷施工文件先按单位工程组卷,再分部再分部再分部再分部,分分分分专业组卷。尤其图纸要按单位工程并分专业组卷，专业组卷。尤其图纸要按单位工程并分专业组卷，专业组卷。尤其图纸要按单位工程并分专业组卷，专业组卷。尤其图纸要按单位工程并分专业组卷，而且必须是蓝图。而且必须是蓝图。而且必须是蓝图。而且必须是蓝图。5 5 5 5、一个单位工程组卷完成后按前期、监理、一个单位工程组卷完成后按前期、监理、一个单位工程组卷完成后按前期、监理、一个单位工程组卷完成后按前期、监理、施工文件、竣工图的顺序排列出大流水册号，每一施工文件、竣工图的顺序排列出大流水册号，每一施工文件、竣工图的顺序排列出大流水册号，每一施工文件、竣工图的顺序排列出大流水册号，每一册标明共几册，第几册。册标明共几册，第几册。册标明共几册，第几册。册标明共几册，第几册。6 6 6 6、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完电子信息再装订。电子信息再装订。电子信息再装订。电子信息再装订。文件材料的组卷组卷要求3333文件材料的组卷 组卷要求组卷要求 6 6 6 6、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完、纸质资料在组卷完成后不要装订，待做完电子信息再装订。电子信息再装订。电子信息再装订。电子信息再装订。文件材料的组卷组卷要求3434案卷的编目 案卷页号的编写案卷页号的编写 1 1 1 1、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内文件材料排、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内文件材料排、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内文件材料排、编写页号应以独立卷